TIR Karnesi bilgilerinin formlar eşliğinde odalara bildirilmesi (28.03.2008 / 6598 TIR Karneleri hakkında verilecek bilgilerin güvenilirliğinin sağlanması konulu GİZLİ yazıda ilgi tutulmuştur.)

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü SAYI : B.02.1.GÜM.0.08.00.13/ ANKARA KONU: 30.07.2003/4761 yazıda ilgi tutulmuştur. 18.12.2003/9234 yazıda ilgi tutulmuştur. 14.05.2003/2256 GÜMRÜKLER BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE Türkiye Odaları Borsaları Birliği'nden alınan 15.04.2003 tarihli, 13028 sayılı yazıda; TIR sisteminde özellikle son yıllarda ortaya çıkan suistimallerin ve usulsüzlüklerin sistemin varlığını tehdit eder boyutlara ulaşması nedeniyle; Birleşmiş Milletler Avrupa Ekonomik Komisyonu TIR İdari Komitesinin 20 Ekim 1995 tarihli Tavsiye Kararı üzerine uygulamaya konulan SAFETIR Projesinin TIR Karnesi ibralarının bilgisayar ortamında kontrolünü ve dolayısıyla suistimallerin ve usulsüzlüklerin önlenmesini amaçlandığı, TIR Sözleşmesine taraf 51 ülke tarafından yürütülen SAFETIR sisteminin, bu ülkelerde Varış Gümrük İdarelerinde usulüne uygun olarak sona erdirilen TIR işlemlerinin elektronik ortama aktarılması neticesinde oluşan boşaltma bilgilerinin, IRU vasıtasıyla TIR Karnesini düzenleyen kuruluşlara bilgisayar aracılığı ile gönderilmesi yolu ile çalışmakta olduğu, Türk Gümrük İdarelerinde sona eren TIR Karnelerine ait boşaltma bilgilerinin SAFETIR sistemini yürütmekten sorumlu Kefil Kuruluş olan birlikleri aracılığı ile IRU'ya aktarıldığı, IRU'ya gönderilen boşaltma bilgilerinin oradaki mevcut sistemde bir ayrıştırma işlemine tabi tutularak Kefil Kuruluşlara, SAFETIR Projesi'nin nihai amacı olan çakıştırma işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla gönderildiği, bilgisayar ortamında aktarılan verilerde karşılaşılan hatalar ve TIR Karnesi üzerinde görülen boşaltma işleminin bilgisayar bilgisinin gönderilmemiş olması veya TIR Karnesi üzerinde kayıtlı boşaltma bilgisinde tereddüt hasıl olması gibi durumlarda, boşaltma bilgisi gönderilen ve/veya gönderilmeyen TIR Karnelerinin boşaltma bilgilerinin teyidi için gerek TIR Karnesini düzenleyen yabancı Kefil Kuruluşlar gerekse IRU tarafından ''Uyumlaştırma'' mekanizması kullanıldığı, Uyumlaştırma Mekanizmasının, TIR Karnesi dipkoçanı üzerinde kayıtlı bilgiler ve bu bilgilerin aynısını ihtiva etmesi gereken sonlandırma işlemine ait bilgisayar verileri ile bu veriler temel alınarak, IRU tarafından oluşturulan standart formların (Ek:1) ilgili bölümünün (Form üzerinde Bölüm-A) doldurulması neticesinde, boşaltma işleminin gerçekleştirildiği ülke Gümrük İdaresine gönderilerek teyit talep edileceği, Uyumlaştırma Talep Formunun, ilgili Gümrük İdaresince elindeki mevcut kayıtların incelenmesinin ardından, Form üzerinde kendisine ayrılan Teyit (Bölüm-B) bölümünü doldurarak, verinin teyit edilmesi, düzeltilmesi veya kaydının bulunamadığı seçeneklerinden birinin seçilmesi ve ilgili gümrük idaresince tarih, mühür ve imza kısmının doldurulması suretiyle cevaplandırılması gerektiği, Bilge Projesine dahil olan gümrük idarelerinde işlem gören giriş/çıkış (Volet-1/2) yapraklarının veri giriş ve arşivlenmesinin ilgili gümrük idarelerince yapıldığından ve Uyumlaştırma Formları ile hedeflenen teyide ancak giriş/çıkış sayfalarının görülmesi neticesinde ulaşılabileceği gerçeğinden hareketle, TIR Karne boşaltma bilgilerinin teyidinin sağlanması için, Uyumlaştırma Formlarının doğrudan sonlandırma işleminin gerçekleştirildiği gümrük idarelerine, gönderilmesi gerektiği, İlgili Gümrük İdarelerince Uyumlaştırma Talep Formunun İngilizcesinin doldurularak imza ve mühürlenmesi gerektiği (Form'un Türkçe tercümesi orjinali ile birlikte gönderilmektedir.) ve Türkçe Formun gümrüklerde doğabilecek dil sorunlarını önlemek amacı ile gönderildiği belirtilerek Bilge Projesine dahil olmayan gümrük idarelerinde gerçekleşen TIR İşlemlerine dair Uyumlaştırma işlemlerinin, önceden olduğu gibi Genel Müdürlüğümüze gönderileceği, Bundan böyle Türkiye Odaları Borsaları Birliği'nce Bilgisayar sistemi bulunan Gümrük Müdürlüklerine gönderilecek olan Uyumlaştırma Formlarında kayıtlı TIR Karnelerine ait talep edilen doğru bilgilerin, gerekli incelemelerin yapılmasının ardından yukarıda açıklanan şekilde doldurularak tarih, imza ve mühürlenmek sureti ile birliklerine, dolayısıyla IRU ve Karneyi düzenleyen Kefil Kuruluşlara bildirmek üzere gönderilmesinin sağlanması amacıyla tüm Gümrük Başmüdürlüklerine talimat verilmesi istenilmektedir. TIR Karnesi ibralarının bilgisayar ortamında kontrolünü amaçlayan SAFETIR sistemi kapsamında TIR Karnesi ibralarına ilişkin olarak Türkiye Odaları Borsaları Birliği'nce bilgisayar sistemi bulunan gümrük idarelerinden talep edilen bilgilerin yukarıdaki açıklamalara göre doldurulacak Talep Formlarının (ekli örnek formdan da yararlanılarak) Türkiye Odaları Borsaları Birliği'ne gönderilmesi için ilgili bağlantınız gümrük idarelerinin bilgilendirilmesini rica ederim. Ek : 1- (2) Uyumlaştırma Formu ve tercümesi| 2- Örnek Form DAĞITIM ; Tüm Başmüdürlüklere