Beyanname onay ve muayene sırasında ekran bilgileri ile kağıt ortamındaki bilgilerin uyumlu olma zorunluluğu

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü ANKARA Sayı :B.02.1.GUM.0.06.00.44/1417-1/ Konu :Beyanname Onay İşlemleri 2009/4 Genelge ile 01.05.2009 tarihi itibariyle Yürürlükten Kaldırılmıştır. 14.06.2004 / 16747 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İlgi: a) 16.08.2002 tarih ve 18546 sayılı yazımız. b) 16.08.2002 tarih ve 18548 sayılı yazımız. c) 29.03.2004 tarih ve 8503 sayılı yazımız. İlgi (a)'da kayıtlı yazımızda gümrük irtibat servislerinde görevli onay memurlarının EDI sisteminde tescil edilen beyannamelerin ekran bilgileri ile kağıt ortamında yer alan bilgilerini daha dikkatli bir şekilde karşılaştırarak kontrol etmeleri, farklı-çelişkili bilgileri içeren beyannamelerin hiçbir şekilde onay işlemini yapmamaları, aynı şekilde muayene memurlarının da bu hususlara dikkat ederek muayene işlemini tamamlamaları gerektiği belirtilerek, ilgi (b)'de kayıtlı yazımızda Gümrük Yönetmeliği'nin 126 ncı maddesinden bahisle, görevinin tam ve zamanında yapılmasında gerekli dikkat ve özeni göstermeyen gümrük memurları hakkında uygulanacak yaptırımlara dikkat çekilmiştir. İlgi (c)'de kayıtlı yazımızda ise Gümrük Yönetmeliği'nin 126/2 nci maddesinin uygulanmasını teminen, BİLGE sistemine aktarılan bilgilerle onaylanmak üzere gümrük idaresine sunulan beyanname bilgileri arasında herhangi bir farklılık olduğunun tespit edilmesi halinde onay işleminin yapılmayarak, BİLGE sistemindeki bilgilere uygun yeni bir beyanname dökümü ile işlemlere devam edilmesi gerektiği belirtilmiştir. Bununla beraber, Müsteşarlığımız Teftiş Kurulu Başkanlığı tarafından hazırlanan 28.04.2004 tarihli, 1/166 sayılı Basit Raporda gümrük onay memurlarının onay işlemini Gümrük Yönetmeliğinin 126 ncı maddesi hükümleri çerçevesinde yapmadıkları hususu tenkit konusu edilmektedir. Anılan raporun sonuç bölümünde; gerek BİLGE sisteminde gerekse EDI sisteminde tescil olunan giriş ve çıkış beyannamelerinin ekran bilgileri ile kağıt ortamındaki (döküm) bilgilerinin karşılaştırılmasının onay memuru tarafından yapılması, uygunluğun onay işlemi yapılmadan önce mutlaka görülmesi, işlem yoğunluğu bulunan gümrük idarelerinde uygunluk kontrollünün sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlayacak sayıda onay memuru görevlendirilmesi ve onay işleminden sonra muayene memurunca da beyannamelerin ekran bilgileri ile döküm bilgilerinin karşılaştırılarak uygunluğunun aranılması gerektiği ifade edilmiştir. Diğer taraftan bahse konu raporda da belirtildiği üzere; gümrük beyannamelerinin onay ve muayene aşamasında firmaların unvan ve adreslerindeki değişiklikler nedeniyle ortaya çıkan farklılıkların tespiti halinde, farklılıkların giderilmesini teminen vergi dairesi nezdinde güncelleştirilmelerin sağlanması amacıyla ilgilisine bildirimde bulunulması gerekmektedir. Bilgi edinilmesi ve beyanname onay işlemlerinin mevzuat hükümlerine uygun olarak yapılmasını teminen bağlantınız idarelerde de gerekli tedbirlerin alınması hususunda gereğini rica ederim. DAĞITIM: Tüm Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine