EBYS sisteminde gümrük taşra ve yurt dışı teşkilatı birimlerinin şirket olarak eklenmemesi gerektiğik

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :28902639/805.99 Konu :EBYS 14.08.2014 / 2131931 DAĞITIM Bakanlığımız Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile ilgili olarak Başkanlığımıza intikal eden olaylardan, bazı kullanıcılar tarafından, EBYS kullanmakta olan Bakanlığımız merkez ve taşra birimlerinin sisteme "Şirket" olarak eklendiği ve evrak oluşturulurken "Dağıtım" alanında şirket olarak eklenen birimlerin seçildiği belirlenmiştir. Belirtilen şekilde hazırlanan belgelerin Bakanlığımız birimlerine gönderimi EBYS üzerinden yapılamamakta olup, söz konusu belgeler birimlere iletilememektedir. Bu nedenle, Bakanlığımız merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatı birimlerinin sisteme kesinlikle şirket olarak eklenmemesi ve Bakanlığımız birimlerine gönderilecek belgelerde dağıtım yapılacak birimin kesinlikle şirket alanından seçilmemesi gerekmektedir. Söz konusu durumun yol açacağı sonuçlardan evrakı hazırlayan kullanıcı sorumlu olacağından, kullanıcıların "Giden" kutularında geriye doğru tarama yaparak, bahsedilen şekilde Bakanlığımız merkez ve taşra birimlerine gönderilmemiş belgeleri evrak birimlerine havale etmeleri, evrak birimlerinin ise "Havale" ekranında "Birim Arama" sekmesinden seçim yaparak ilgili birimlere havale etmesi gerekmektedir. Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. Eşref BAŞKAN Bakan a. Strateji Geliştirme Başkanı V. DAĞITIM: Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri 81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü)