Pan Avrupa Akdeniz PAAMK Bölgesi sonradan kontrol işlemlerinde covid-19 tedbirlerinin kaldırılması ile taslak e-posta

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü Sayı :E-16934678-180.99 Konu :Sonradan Kontrol İşlemlerinde Covid-19 Tedbirlerinin Kaldırılması / PAAMK Bölgesi 14.10.2022 / 79132175 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: 03.09.2022 tarihli ve E-16934678-180.99-00077838615 sayılı yazımız. İlgi'de kayıtlı yazımızda, Pan Avrupa Akdeniz (PEM - Pan Euro-Mediterranean) Bölgesindeki ülkeler ile tercihli ticaretimiz kapsamındaki menşe ispat ve dolaşım belgelerine ilişkin olarak yürütülen sonradan kontrol işlemlerinde Covid-19 Salgını nedeniyle getirilen istisnai uygulamaların sona erdirildiği bildirilmişti. Genel Müdürlüğümüze intikal eden bazı olaylardan, söz konusu yazımızın ilgili idarelerle e-posta yoluyla iletişime geçilmemesi şeklinde yorumlandığı anlaşılmıştır. Yazımızda da belirtildiği üzere, 29 Ağustos 2022 tarihinden itibaren ilgili ülkelere yönelik sonradan kontrol taleplerinin ve yanıtlarının normal posta ile gönderilmesi gerekmekle beraber; hatırlatma, teyit vb. amaçlar için yurt dışı gümrük idareleri ile e-posta yazışmalarına devam edilmesi uygun görülmektedir. Aynı zamanda, ilgili ülkelerdeki muhataplarımız tarafından; İlgi'de kayıtlı yazımızda atıfta bulunulan PEM Sekretaryası yazısından söz konusu ülkelerdeki tüm gümrük idarelerinin haberdar olmayabileceği dile getirilerek, bu ülkelerden e-posta ile gönderilen bir sonradan kontrol talebi veya yanıtı olması halinde, gönderen adrese gerekli belgelerin normal posta ile gönderilmesi yönünde e-posta yoluyla bir geri dönüş yapılması talep edilmiştir. Söz konusu talep, Genel Müdürlüğümüzce uygun görülmüş ve Bölge Müdürlükleriniz personelinin istifade edebileceği bir örneği ekli taslak bir e-posta şablonu oluşturulmuştur. Bilgileri ile gereğini rica ederim. Mehtap ATAKAN ÖZKAN Bakan a. Genel Müdür Yardımcısı Ek :İngilizce E-Posta Şablonu Dear colleague, Thank you for your e-mail. In accordance with the Information Note published on 29/08/2022 with ref.number 5993677 by the European Commission acting as PEM (Pan-Euro-Med) Secretariat, we kindly ask you to send your request/reply[1] via normal post. The postal address of our Customs Directorate is ……..[2] Please bear in mind that we need the physical copy of your letter in order for us to be able to initiate the necessary procedures. Thank you for your cooperation. [1] Yabancı İdare bir sonradan kontrol talebinde bulunuyorsa "request" , Bakanlığımızın gönderdiği talebe cevap veriyorsa "reply" yazılmalıdır. [2] İlgili Bölge Müdürlüğünün açık adresi yazılmalıdır.