TIR Transit Takip Programı aracılığı ile Muayene Memurlarınca Volet-1 ve Volet-2 lerin işlenmesi ve GÜVAS sistemi

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GÜM.0.08.00.24/ Konu :TIR Transit Takip Programı 26.12.2007 / 24877 yazıda ilgi tutulmuştur. 15.01.2007 / 195-1114 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE Bilindiği üzere, TIR Transit Takip Programı'nın uygulamaya konulmasından önce TIR Karnesi ibra işlemleri TIR Karnesi giriş/hareket (Volet-1) ve çıkış/varış (Volet-2) yapraklarının merkezde karşılaştırılması suretiyle gerçekleştirilmekteydi. Günümüzde ise ibra işlemi gümrük idarelerince TIR Transit Takip Programı'na kaydedilen TIR Karnesi bilgilerinin haftada iki kez GÜVAS'a çekilerek merkezde çakıştırılması suretiyle otomatik olarak yapılmaktadır. Bu nedenle, TIR Karnesinin Volet- 2 yaprağına veri girişi yapan gümrük memurunun Volet- 1 yaprağında yer alan bilgileri TIR Transit Takip Programı'nda görmesi usulsüzlüklere engel olmak ve TIR Sistemi'nin sağlıklı bir şekilde işlemesini sağlamak açısından büyük önem taşımaktadır. Bu itibarla, 15.01.2007 tarihinden itibaren TIR Transit Takip Programı'na kaydedilen TIR Karnesi Volet- 1 verileri muayene onayını müteakip merkeze aktarılacak, varış/çıkış gümrük idarelerinde Volet- 2 tescil edilirken bu bilgiler merkezden Volet- 2 ekranına çağrılabilecektir. Volet-1 bilgilerinin Volet-2 ekranına çağrılması için Muhabere ve Elektronik Dairesi Başkanlığınca TIR Transit Takip Programı Volet-2 ekranında gerekli düzenlemeler yapılmış olup, TIR Karnesi Volet-2 tescil işlemleri TIR Transit Takip Programı üzerinde ekte yer alan belgede belirtildiği şekilde yapılacaktır. Volet- 2 ekranının yeni görüntüsü ve yapılacak işlemlerle ilgili bilgi veren ekli belge TIR Transit Takip Programı "Yardım Menüsü" altında yer alan "Kullanma Kılavuzu"na da eklenecektir. Bunun yanı sıra, Volet- 2'ye çağrılacak Volet-1 verileri ancak muayene onayından sonra merkeze aktarılabileceğinden, sistemin sağlıklı bir şekilde uygulanabilmesi için muayene onayının gecikmeksizin yapılması önem taşımaktadır. Diğer taraftan, TIR Karnesi verilerinin çakıştırılmak üzere Pazartesi ve Perşembe günleri GÜVAS'a çekimi devam edecek olup, muayene memurunca onay verilen TIR Karnesi Volet-1/ Volet-2'lerinde düzeltme yapılması gerektiği takdirde bugüne kadar yapıldığı üzere; veriler GÜVAS'a çekilinceye kadar muayene onayını iptal etmek suretiyle, veriler GÜVAS'a çekildikten sonra ise Genel Müdürlüğümüze gönderilecek Hata Bildirim Formları vasıtasıyla düzeltme yapılması mümkün bulunmaktadır. Bilgileri ile anılan hususlarda bağlantınız gümrük müdürlüklerinin çok acele bilgilendirilerek yazımız ve eki belgenin onay servisinde görevli tüm memurlara imza karşılığı dağıtımının sağlanması ile uygulamanın bir aksaklığa neden olmayacak şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli tedbirlerin alınması hususunda gereğini rica ederim. Müsteşar a. EK :6 sayfa DAĞITIM: Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine