EBYS de ünvanlar modülünde yeni ünvan eklemede vekalet ve sözleşmeli ibareleri

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :E-19696635-805.99 Konu :EBYS'de Tanımlı Unvanlar 15.03.2022 / 72856867 DAĞITIM YERLERİNE İlgi :13.01.2022 tarihli ve E-81766081-903.99-00070837558 sayılı yazınız. Personel Genel Müdürlüğünün ilgide kayıtlı yazısı doğrultusunda ve yazı eki liste dikkate alınarak; Bakanlığımız Elektronik Belge Yönetim Sisteminde (EBYS) "Unvanlar" modülünde yeni unvan ekleme ve güncelleme işlemleri tamamlanmıştır. Bilgilerini ve gereğini arz ve rica ederim. Cemalettin ÇOGURCU Bakan a. Daire Başkanı Dağıtım: Personel Genel Müdürlüğüne Tüm Merkez Teşkilatı 81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü) Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri Tüm Gümrük, Ticaret Müşavirlik, Ataşelik ve Ofisleri Tüm Serbest Bölge Müdürlükleri Helal Akreditasyon Kurumu Başkanlığına T.C. TİCARET BAKANLIĞI Personel Genel Müdürlüğü Sayı :E-81766081-903.99-00070837558 Konu :EBYS'de Tanımlı Unvanlar 13.01.2022 / 708375558 STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞINA İlgi :27.12.2021 tarihli ve E-19696635-805.99-00070429232 sayılı yazınız. İlgi'de kayıtlı yazınız ile Bakanlığımızın yeniden yapılanması ve buna paralel olarak personel sayısında meydana gelen artış neticesinde Başkanlığınız koordinasyonunda Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğünün de teknik desteği ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)'nde iyileştirme, yeni özellik ekleme, geliştirme, güncelleme ve hata giderme işlemlerinin yürütüldüğü bildirilerek; Bir görevin memurlar eliyle vekâleten yürütülmesi halinde EBYS'de mevcut unvana ".. Vekili" kelimesinin eklenerek "Unvanlar" modülü altında Unvan oluşturulması ile, Sözleşmeli personelin unvanının önüne "sözleşmeli" ifadesinin eklenerek "Unvanlar" modülüne ilave edilmesi, hususlarında Genel Müdürlüğümüz görüşünün bildirilmesi istenilmektedir. Bilindiği üzere, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4 üncü maddesi uyarınca Bakanlığımız hizmetleri; memurlar, sözleşmeli personel ve işçiler eliyle yürütülmektedir. Aynı Kanunun 86'ncı maddesi çerçevesinde memurların kanuni izin, geçici görev, disiplin cezası uygulaması veya görevden uzaklaştırma nedeniyle işlerinden geçici olarak ayrılmaları halinde yerlerine kurum içinden veya diğer kurumlardan ya da açıktan vekil atanabilmesi; ayrıca boş kadroya asilde aranan koşullara sahip vekâleten görevlendirilecek personel bulunmaması halinde hizmetin aksamaması için Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliği (Seri No: 99) çerçevesinde bir görevin tedviren yürütülmesi mümkün bulunmaktadır. Ancak, sözleşmeli personelin bir görevi yürütmek üzere vekaleten/tedviren görevlendirilmesine ilişkin düzenleme bulunmamaktadır. Bir görevin vekâleten yürütülmesi halinde görevin gerekleri ve nitelikleri değişmeyeceğinden bu görevi vekâleten yürütecek olanların asil memurda aranan şartlara sahip olmaları ve görevin gerektirdiği sorumlulukları taşımaları gerekmektedir. Bu çerçevede, Bakanlığımız personeline ilişkin kadro unvanlarını içerir liste ekte gönderilmiş olup bir görevin memurlar eliyle vekâleten yürütülmesi halinde, ilgide kayıtlı yazınızda da belirtildiği üzere, Kullanıcı Yetkilendirme Yetkilisi (KYY) tarafından EBYS'de kullanıcının profilindeki "Unvan" alanında değişiklik yapılmaksızın "İmza Cümlesi" alanının vekaleten yürütülen göreve ait unvanın yazılarak (ör. Daire Başkanı V., Daire Başkanı T., Bölge Müdürü V., İl Müdürü V., Şube Müdürü V., Personel Müdürü T., Şef T. gibi) kullanıcının durumunun güncellenmesi ile EBYS'de oluşturulan belge üzerinde vekil personelin vekaleten yürüttüğü göreve ait unvanın yer almasının uygun olacağı değerlendirilmektedir. Ekli listeden de görüleceği üzere, kadrolu her personelin sözleşmeli bir muadili bulunmamaktadır. Sözleşmeli muadili bulunan unvanlar liste üzerinde renkli işaretlenmiştir. Bakanlığımızca istihdam edilen sözleşmeli personelin unvanlarına 6/6/1978 tarihli ve 15754 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar'ın eki (4) sayılı cetvelde yer verilmiştir. Ancak, söz konusu Esaslar'ın geçici 9 uncu maddesinde yer alan, Esas'ların yürürlüğe girdiği tarih itibarıyla vizeli pozisyonlardan (4) sayılı cetvelde yer almayanların kurumsal ihtiyaç devam ettiği sürece kullanılabileceği hükmü uyarınca (4) sayılı cetvel kapsamındaki pozisyon unvanlarının dışında da Bakanlığımızda sözleşmeli personel görev yapmaktadır. Bununla birlikte, 17.7.1964 tarihli ve 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu ile 28.7.1967 tarihli ve 933 sayılı Kalkınma Planının Uygulanması Esaslarına Dair Kanun kapsamında Bakanlığımızda doğrudan "Sözleşmeli Personel" unvanıyla görev yapan personel ile mülga Ekonomi Bakanlığı'nın Teşkilat ve Görevleri Hakkında 637 sayılı Kanun Hükmünde Kararname'nin 35'inci maddesi kapsamında 657 sayılı Kanun ve diğer kanunların sözleşmeli personel hakkındaki hükümlerine bağlı olmaksızın sözleşme ile çalıştırılan, kadro karşılığı sözleşmeli personel de bulunmaktadır. Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar çerçevesinde sözleşmelilik durumu, her ne kadar personelin mali ve özlük haklarını ihtiva eden ve personelin Bakanlığımız ile 657 sayılı Kanunun 4/B maddesi uyarınca sözleşme ilişkisi dahilinde görev yaptığını belirten bir sıfat niteliğinde olup personelin pozisyon unvanına dahil olmasa da; personele tevdi edilen görevler açısından herhangi bir karışıklık veya yanılgıya sebebiyet vermemek adına, EBYS'de sadece ekli listede sözleşmeli personel sütununda yer alan personel unvanının (Sözleşmeli Personel ve Sözleşmeli Bilişim Personeli hariç) yanına parantez içerisinde "Sözleşmeli", ibaresinin konulmasında fayda mülahaza edilmektedir. Öte yandan, 506 sayılı Kanun ve 933 sayılı Kanun kapsamında "Sözleşmeli Personel" unvanı ile çalışan personel, unvanı "Sözleşmeli Bilişim Personeli" olan personel ile mülga 637 sayılı Kanun Hükmünde Kararname'nin 35'inci maddesi kapsamında sözleşme ile çalıştırılan kadro karşılığı sözleşmeli personelin unvanlarının EBYS'de korunması gerektiği değerlendirilmektedir. Bilgilerini ve gereğini arz ederim. Yahya BABA Personel Genel Müdürü Ek :Unvan listesi TİCARET BAKANLIĞI PERSONELİ UNVAN LİSTESİ Kadrolu Personel (657/4-a) Sözleşmeli Personel (657/4-b) Kadro Karşılığı Sözleşmeli Personel İşçiler (657/4-d) Bakan Yardımcısı Gümrük Muhafaza Memuru Daire Başkanı Sürekli İşçi Bakan Müşaviri Muayene Memuru İhracatı Geliştirme Uzmanı İşletme İşçisi Müsteşar Sözleşmeli Bilişim Personeli Ticaret Uzmanı Sürekli İşçi (Taşeron) Müsteşar Yardımcısı Programcı Çözümleyici İgeme İşçisi Bakanlık Müşaviri Çözümleyici Hukuk Müşaviri Şoför İhracat Genel Müdürü Mütercim Mütercim İthalat Genel Müdürü Daire Tabibi Programcı İç Ticaret Genel Müdürü Büro Personeli Şube Müdürü Gümrükler Genel Müdürü İdari Büro Görevlisi Bölge Müdür Yardımcısı Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürü İdari Destek Görevlisi Serbest Bölge Müdür Yardımcısı Uluslararası Hizmet Ticareti Genel Müdürü Tekniker Serbest Bölge Müdürü Serbest Bölgeler Genel Müdürü Sekreter Uzman Gümrükler Muhafaza Genel Müdürü Sözleşmeli Personel Tüketicinin Korunması ve Piyasa Gözetimi Genel Müdürü Esnaf, Sanatkârlar ve Kooperatifçilik Genel Müdürü Ürün Güvenliği ve Denetimi Genel Müdürü Ticaret Araştırmaları ve Risk Değerlendirme Genel Müdürü Personel Genel Müdürü Hukuk Hizmetleri Genel Müdürü Rehberlik ve Teftiş Başkanı Strateji Geliştirme Başkanı Bilgi Teknolojileri Genel Müdürü Destek Hizmetleri, Tasfiye İşleri ve Döner Sermaye Genel Müdürü Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri Özel Kalem Müdürü Genel Müdür Yardımcısı Bölge Müdürü İl Müdürü Ticaret Ataşesi Ticaret Başmüşaviri Ticaret Müşavir Yardımcısı Ticaret Müşaviri Daimi Temsilci Yardımcısı Gümrük Ataşesi Gümrük Müşaviri Daire Başkanı Serbest Bölge Müdürü Bölge Müdür Yardımcısı Hukuk Müşaviri Müşavir Ticaret Baş Müfettişi Ticaret Müfettişi Ticaret Müfettiş Yardımcısı İç Denetçi Ticaret Uzmanı Ticaret Uzman Yardımcısı Mali Hizmetler Uzmanı Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı İhracatı Geliştirme Uzmanı Şube Müdürü Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürü Dış Ticaret İşlemleri Müdürü Gümrük Müdürü Hukuk Hizmetleri Müdürü İşletme Müdürü Personel Müdürü Laboratuvar Müdürü Tasfiye İşletme Müdürü Ürün Güvenliği Denetimleri Müdürü Bölge Amiri Dış Ticaret İşlemleri Müdür Yardımcısı Gümrük Müdür Yardımcısı İşletme Müdür Yardımcısı Serbest Bölge Müdür Yardımcısı Araştırmacı Ticaret Denetmeni Ticaret Denetmen Yardımcısı Müdür Yardımcısı Şef Kısım Amiri Bilgisayar İşletmeni Programcı Çözümleyici Eğitim Uzmanı A.P.K. Uzmanı Mütercim Gemi Adamı Ayniyat Saymanı Muayene Memuru Muhafaza Memuru Satış Memuru Ambar Memuru İcra Memuru Koruma ve Güvenlik Görevlisi Savunma Uzmanı Sivil Savunma Uzmanı Tüketici Hakem Heyeti Raportörü Uzman Memur Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni Avukat Fizikçi İstatistikçi Kaptan Kimyager Kütüphaneci Laborant Makinist Matematikçi Mimar Mühendis Tekniker Teknisyen Daire Tabibi Diş Tabibi Diyetisyen Grafiker Hemşire Veteriner Hekim Ekonomist Veznedar Şoför Aşçı Bekçi Dağıtıcı Hizmetli Kaloriferci Teknisyen Yardımcısı Şoför