BİLGE Kullanıcı Kod ve Şifreleri ile Gümrüklerde İş Takibi

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı : B.02.1.GÜM.0.06.52.1651.1 Konu : BİLGE Kullanıcı Kod ve Şifreleri Hk 24.04.2003 / 10130 yazıda ilgi tutulmuştur. 23.05.2003 / 12882 yazıda ilgi tutulmuştur. 24.10.2003 / 27250 yazıda ilgi tutulmuştur. 21.10.2004 / 29156 yazıda ilgi tutulmuştur. 17.12.2004 / 34538 yazıda ilgi tutulmuştur. (Gümrük Müdürü ve Başmüdürün sorumluluğu) 05.06.2007 / 16708 yazıda ilgi tutulmuştur. Konuyla ilgili (2009/43) Sayılı Genelge Yayımlanmıştır. 15.04.2003 / 09164 GÜMRÜKLER BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İLGİ: 02.10.2000 tarihli, 29595 sayılı yazımız. Bilindiği üzere, 4458 sayılı Gümrük Kanununun 5 ve 225 inci maddeleri uyarınca Eşyanın gümrükçe onaylanmış bir işlem veya kullanıma tabi tutulmasına ilişkin faaliyetler eşya sahipleri ile bunların adına hareket edenler tarafından doğrudan temsil yoluyla veya gümrük müşavirleri tarafından dolaylı temsil yoluyla takip edilerek sonuçlandırılmaktadır. Diğer taraftan gümrüklerde iş takibinde bulunacakların uyması gereken hususlar Gümrük Yönetmeliğinin 696 ncı maddesinde belirlenmiştir. Gümrük Müşavirleri ile doğrudan temsile yetkili firma temsilcilerine Bilgisayar sistemine erişebilirliğinin sağlanması için gümrük idarelerince verilen BİLGE Kullanıcı Kod ve şifrelerinin verilmesinde uyulacak esaslar ilgi (a) da kayıtlı yazımızda belirtilmiştir. Ancak, Müsteşarlığımıza intikal eden olaylardan gümrük idarelerince söz konusu yazımızda yer alan hususların uygulanmasında bazı tereddütlerin hasıl olduğu, ayrıca yetkisiz kişilerin gümrük idarelerinde iş takibinde bulundukları tespit edilmiştir. Bu itibarla uygulamada birliğin sağlanması, yetkisiz kişilerin iş takibinde bulunmalarının önlenmesi, gümrük işlemlerinin Kanun, Yönetmelik, Tebliğ, Genelge ve talimatlarımıza uygun gerçekleşmesi bakımından ilgide kayıtlı yazımıza ek olarak aşağıda belirtilen hususlara titizlikle uyulması gerekmektedir. 1- Gümrük Yönetmeliğinin 696 ncı maddesi uyarınca doğrudan temsil yoluyla gümrük işlemlerini takip edecek firma temsilcilerine verilecek kodların geçerliliğini sürdürebilmesi için ilgili kişilerin her üç ayda bir 696 ncı maddeye göre ibrazı gereken SSK belgesini BİLGE kullanıcı kodu başvurusunda bulundukları gümrük idaresine sunmaları gerekmektedir. 2- Bu doğrultuda gümrük idareleri doğrudan temsile ilişkin başvuru dosyalarını sürekli olarak güncelleştirecek ve süresi dolduğu halde SSK belgesini ibraz etmeyen temsilcilerinin BİLGE kullanıcı kodlarına bloke konulmasını sağlamak üzere bunların ad ve soyadlarını doğrudan Gümrükler Genel Müdürlüğünün (BİLGE Destek ve Sorgulama Şubesi) 0 312 306 86 45 numaralı faksına bildireceklerdir. 3- Gümrük Yönetmeliğinin 695 inci maddesi uyarınca Gümrük Müşavir Yardımcılarının, bir Gümrük Müşavirine bağlı olarak faaliyette bulunmaları öngörüldüğünden Gümrük Müşavir Yardımcılarının birden fazla kullanıcı koduna sahip olmaları mümkün değildir. 4- 4458 sayılı Gümrük Kanununun 225 ve 226 ncı maddelerinde sayılan kişiler haricinde iş takibi yetkisi bulunmayan kişilerin gümrük idarelerine kesinlikle alınmaması ve iş takibi yapmalarına izin verilmemesi gerekmektedir. Gümrük idarelerinde görevli personel, gümrük işlemlerine yönelik olarak kendilerine belge ibraz eden şahısların iş takibine yetkili olup almadıklarını titizlikle kontrol ettikten sonra işlemleri ikmal edeceklerdir. Gümrüklerdeki iş takibi ile ilgili düzenlemelere uyulup uyulmadığı hususu Gümrük İdare amirleri tarafından bizzat takip ve kontrol edilecektir. 5- Doğrudan temsil yetkisiyle gümrüklerde iş takibi yapacak kişilerin kimliklerinin doğru tespit edilmesine ve yetkisi olmayanların gümrüklerde iş takiplerinin önlenmesine yönelik olmak üzere; a) Bir örneği yazımız ekinde gönderilen "Doğrudan Temsilci Gümrük İşlemi Takip Kartı"nın doğrudan temsile yetkili kişilere başvuru dosyalarının bulunduğu Gümrük Müdürlüklerince imzalanıp verilmesi ve bu kartların doğrudan temsile yetkili kişiler tarafından gümrüklerde iş takibinde bulundukları sürece yakalarına takılması. b) Halen kullanıcı koduna sahip olan kişilere söz konusu kartların 1 ve 2 nci madde uyarınca SSK belgesini ibraz etmelerine müteakip ilgili Gümrük Müdürlüklerince düzenlenip verilmesi ve bu şekilde yazımızın tebliğinden itibaren 3 aylık süre içerisinde doğrudan temsile yetkili tüm kişilere kart verilmiş olması, c) SSK belgesinin ibraz edilmemesi halinde kartların Gümrük Müdürlüklerince iptali yoluna gidilerek ilgililerden geri alınması, Gerekmektedir. Söz konusu kartlar Gümrük Vakfı tarafından bastırılarak Başmüdürlüklere gönderilecek olup kartlar ilgililere ücret talep edilmeksizin verilecektir. 6- 2000/57 sayılı Genelge uyarınca tedbiren iş takipleri yasaklanan ve kullanıcı kodlarına bloke konulması talep edilen kişilerin durumları aynı gün Gümrükler Genel Müdürlüğünün (BİLGE Destek ve Sorgulama Şubesi) 0 312 306 86 45 numaralı faksına bildirilecektir. 7- Yukarıda belirtilen hususların doğru şekilde uygulanması Gümrükler Başmüdürlüklerince düzenli olarak takip edilecektir. Bilgi ve gereğini önemle rica ederim. Müsteşar Doç Dr. Nevzat SAYGILIOĞLU DAĞITIM: Tüm Gümrük ve Gümrük Muhafaza Başmüdürlüklerine