Beyannamelerin Bordro Takip programından alınan liste ile gönderilmesi, bordrodaki sıralamaya göre beyannamelerin paketlenmesi, beyanname tescil numarasının bulunduğu bölümüne mühür veya isim kaşesi tatbik edilmemesi, iptal edilen beyannamelerin ayrıca gönderilmesi

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GÜM.0.08.00.15- Konu :Bordro Takip Programı 15.04.2008 / 07976 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İlgi :07.06.2007 tarih ve 2007/64 sayalı Genelge Gümrük idarelerinde işlem gören serbest dolaşıma giriş beyannamelerinin birici nüshalarının kontrolü yapılmak üzere Müsteşarlığımıza (Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü) gönderilmesine ilişkin usul ve yöntemler ilgide kayıtlı Genelge ile düzenlenmişti. Söz konusu Genelgede yer verilen hususlara ilişkin olarak gözlemlenen aksaklıklara istinaden alınması gereken önlemler aşağıda sıralanmıştır. 1- Anılan Genelgenin amir hükmü uyarınca bağlantınız gümrük idarelerinde işlem gören serbest dolaşıma giriş beyannamelerinin birinci nüshalarının kontrolü yapılmak üzere Müsteşarlığımıza (Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü) gönderilmesi sırasında, bordroda kayıtlı beyannameleri gösterir listenin, Muhabere ve Elektronik Dairesi Başkanlığınca hazırlanan Bordro Takip programı üzerinden alınan bordro dokümanları ile uyumlu olmasına özen gösterilmesi, 2- Gümrük İdareleri tarafından gönderilmekte olan bordro dökümlerinin şu anda gümrük idarelerinde kullanılmakta olan, DÖKÜM programındaki (DEB DETAYLI BEYAN DÖKÜMLERİ) Detaylı Beyan Döküm Programları altındaki "DEB 2 Beyanname Bordrosu" bölümünün altına "DEB 2.3 Giriş İşlemlerine ilişkin (Yeni) başlıklı bir bölüm ekli olduğundan bordro dökümlerinin bu başlık altındaki program kullanılarak yapılması, 3- Beyannamelerin bordrolarındaki sıra numaralarına göre düzenlenerek gönderilmesi, 4- Farklı bordrolarda kayıtlı beyannamelerin ilişiksiz bordrolara dahil edilerek düzenlenmesi amacıyla gerekli tedbirlerin alınması, bordro eki beyannamelerin bağlarının bazı durumlarda 75 cm ile 100 cm yüksekliğe ulaşması sebebiyle taşımada, puantaj yapılmasında arşivlemede vb. işlemlerde sıkıntılara yol açılmakta olup, en fazla 4 bordro sayfası eki beyannamelerin tek balya halinde bağlanması, 5- Muhabere ve Elektronik Dairesi Başkanlığınca hazırlanan Bordro Takip Programı üzerinden alınan bordro dokümanlarına ilave olarak bordro numaralarının yazılmaması (tükenmez kalemle, başkaca bir daktilo ile vb.), 6- Serbest Dolaşıma Giriş Beyannameleri tescil numaralarının kayıtlı bulunduğu bölüme mühür ya da kaşe tatbik edilmemesi, 7- Tescil işlemi tamamlanmamış, dolayısıyla Bordroda yer almaması gereken beyannamelerin gönderilmemesi, 8- Herhangi bir nedenle iptal edilen beyannamelerin mutlaka ayrı yazı eki bordrolara kayden gönderilmesi, gerekmektedir. Bilgi ve gereğini rica ederim. Haydar GÖÇER Genel Müdür DAGITIM: Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğüne