BİLGE Uzaktan teyit kapatma ve global teminat takibi

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GUM.O.06.00.44.1417-11588 Konu : 12.11.2004 / 31150 yazıda ilgi tutulmuştur. 2009/4 Genelge ile 01.05.2009 tarihi itibariyle Yürürlükten Kaldırılmıştır. 15.05.2002 / 10461 GÜMRÜKLER BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İlgi: 19.03.2002 tarih ve 5700 sayılı yazımız. Bilindiği gibi, Bilgisayar Sistemi Bulunan Gümrük İdarelerinde Yürütülecek İşlemlere İlişkin Yönetmeliğin, 331a maddesi ile "32 ve 33 üncü maddelerde belirtilen şekilde işlem görerek, yurtdışı edileceği deniz limanı, havaalanı veya sınır kapısı gümrük idaresine getirilen eşya yurtdışına sevk edildikten sonra, BİLGE'de üretilen transit beyannamesinin veya "TIR Takip Programı"nda üretilen TIR karnesinin onaylanmasından sonra "Gümrük Geniş Alan Ağı"na bağlı hareket gümrüğüne elektronik ortamda teyit gönderilir. Hareket gümrük idaresi, onaylanmış kağıt nüsha transit beyannamesini veya TIR karnesi voletini beklemeksizin transit işlemlerini sonuçlandırır." şeklinde bir düzenleme getirilmiş olup, konuyla ilgili olarak ilgide kayıtlı yazımızla bilgisayar üzerinden yapılan uzaktan teyit işlemlerinin geciktirilmeksizin yapılması hususunda talimat verilmişti. Müsteşarlığımıza intikal eden olaylardan, aynı Yönetmeliğin, yurtdışından deniz limanı veya havaalanı gümrük idaresine gelen serbest dolaşımda olmayan eşyanın birden fazla araç ve karayolu ile bir kapı gümrüğünden yurtdışı edilmek veya işlemi iç gümrükte yapılmak üzere gönderilmesine ilişkin işlemleri düzenleyen 33 üncü maddesinin (b) fıkrasına göre hareket gümrük idaresinde her araç için düzenlenen transit özet beyanları için yarış gümrük idaresi tarafından uzaktan teyit yapılmasına rağmen, bütün eşya için Detaylı Beyan Modülünden TRIM ve TREX rejim kodlan kullanılarak düzenlenen transit beyannameleri için uzaktan teyit işleminin yapılmadığı, bu durumunda global teminatların sistem tarafından serbest bırakılmasını geciktirdiği öğrenilmiştir. Söz konusu sorunun giderilebilmesi için, eşyanın tümü için detaylı beyan modülü kullanılarak düzenlenen TRIM ve TREX beyannamelerinin bir nüshasının sevk edilen son araçla gönderilmesi ve ana beyannamede kayıtlı tüm eşyanın teslim alınmasını müteakip yarış gümrük idaresi tarafından TCGB modülünde yer alan "Tutanakla Kapatma" seçeneği kullanılarak bu beyannameler için uzaktan teyit işleminin yapılması gerekmektedir. Yine Müsteşarlığımıza intikal eden olaylardan, ilgide kayıtlı yazımızın 5 inci maddesinde yer alan" sevk gümrüğüne gönderilen teyit yazısında uzaktan teyit yöntemi ile sistem üzerinde kapatıldığına ilişkin kayıt düşülür" ibaresinin, bazı gümrük idarelerinde yanlış yorumlandığı ve manuel teyit yazısı gelmeden ihracat beyannamelerinin nüshaları üzerinde işlem yapılmadığı öğrenilmiştir. Bilindiği gibi BİLGE programında teyit işlemi ve buna bağlı ihracat beyannamelerinin otomatik olarak kapanması uzaktan ya da yerel teyit seçenekleri kullanılarak bir kez yapılmakta, uzaktan teyit yapıldıktan sonra yerel teyit yapılması mümkün bulunmamaktadır. Söz konusu kaydın düşülmesinin nedeni, program üzerinde teyit işleminin yapıldığının sevk gümrüğü tarafından görülmesiyle teyit ekranı üzerinde işlem yapmaya çalışarak gereksiz zaman kaybının önlenmesidir. Bilgi edinilmesi ve bağlantınız idarelere gerekli duyurunun yapılması hususunda gereğini rica ederim.