EBYS de reddedilen belgenin son imzasını aldıktan sonra yöneticinin bilgi klasörüne düşmesinde güncelleme
T.C.
GÜMRÜK
VE TİCARET BAKANLIĞI
Strateji
Geliştirme Başkanlığı
Sayı :19696635-805.99
Konu :Elektronik
Belge Yönetim Sistemi
15.09.2017 / 27937284
DAĞITIM YERLERİNE
Elektronik
Belge Yönetim Sisteminde (EBYS)
bulunan fonksiyonlardan, son imzasını alan belgenin akışta yer alan tüm
kullanıcıların bilgi klasörüne düşmesi ile reddedilen bir dokümanın akıştaki
kullanıcılara elektronik posta olarak olarak gönderilmesi fonksiyonu 17/08/2017
tarihinde pasif hale getirilmişti.
Başkanlığımız
tarafından EBYS'de 15/09/2017 tarihinde yukarıda belirtilen hususlarda yeniden
düzenleme yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur. Bu kapsamda, bir dokümanın reddedilmesi
durumunda bu işlemi yapan kullanıcıdan önceki kullanıcılara elektronik posta gidecek
şekilde düzenleme yapılmıştır. Ayrıca, belgenin son imzasını aldıktan sonra
sahip birimin yöneticisinin (doküman "A" biriminden oluşturulmuş ise
sistemde "A" biriminin yöneticisi olarak kaydedilmiş kullanıcının)
bilgi klasörüne düşmesi yönünde güncelleme yapılmıştır.
Bilgilerini
ve gereğini arz ve rica ederim.
Fatih
İslam KARAOĞLU
Bakan
a.
Strateji
Geliştirme Başkanı
Dağıtım:
Tüm
Merkez Teşkilatına (Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği hariç)
81
İl Valiliğine (Ticaret İl Müdürlüğü)
Tüm Gümrük
ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine