Fazla tahsil edilen, dekonttaki açıklama eksikliği veya yanlışlığı nedeni ile açıkta kalan Kültür Fonu bedellerinin iade işlemleri

T.C. KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI Telif Hakları Genel Müdürlüğü Sayı :87241546-250 Konu :Açıkta Kalan Kültür Fonu Bedellerinin İadesi hk. 15.11.2016 / 203589 GÜMRÜK MÜŞAVİRLİKLERİ DERNEKLERİNE Bilindiği üzere kültür fonu başvurularında fazladan yatırma, başvuru numarasını dekontun açıklama kısmına yazmama veya eksik yazma gibi hatalı işlemler sonucu kullanılamayan bedeller için Genel Müdürlüğümüzden yatırılan bedellerin iadesi talep edilmektedir. Bu bedellerin iade işlem prosedürünün çeşitli nedenlerle uzaması nedeniyle mükelleflerin/kullanıcıların mağduriyetini giderme amacıyla Kültür Fonu Sistemi üzerinde Genel Müdürlüğümüzce bir güncelleme yapılmıştır. Buna göre açıkta kalan kültür fonu bedellerini yatırılan tarih önemli olmaksızın- yeni yapılacak herhangi bir kültür fonu başvurusunda bir defaya mahsus olmak üzere kullanılabilinecektir. Konuya ilişkin bir bilgilendirme metni hazırlanmış olup yazımız ekinde gönderilmektedir. Konunun ve bilgilendirme metninin kurumunuz bünyesinde çalışmakta olan tüm gümrük müşavirliği şirketlerine iletilmesi ve kurumunuz web sayfalarında da ilan edilmesi hususunda gereğini bilgilerinize rica ederim. Dinçer ATEŞ Bakan a. Genel Müdür Ek: Bilgilendirme Metni ( 1 syf ) DAĞITIM: Ankara Gümrük Müşavirlikleri Derneği İstanbul Gümrük Müşavirleri Derneği İzmir Gümrük Müşavirlikleri Derneği Mersin Gümrük Müşavirlikleri Derneği Bursa Gümrük Müşavirlikleri Derneği Gümrük Müşavirliği/İthalatçı Firmalar Tarafından Kültür Fonu Bedeli Olarak Hesaplarımıza Yatırılıp Herhangi Bir İşlem Sonucunda Kullanılamayarak Açıkta Kalan Kültür Fonu Bedelleri İçin İade Konusu Hakkında Bilgilendirme: Kültür fonu başvurularında fazladan yatırma, başvuru numarasını dekontun açıklama kısmına yazmama veya eksik yazma gibi hatalı işlemler sonucu kullanılamayan bedeller için para iadesi mail veya telefon yoluyla iletilen taleplerle gerçekleştirilmemektedir. Bununla birlikte Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri uyarınca para iadesi yapılabilmesi için talepte bulunan firma gümrük müşavirliği ise müşavirlik firması imza sirküleri orijinal noter onaylı nüsha, ithalatçı firmanın vermiş olduğu vekaletnamenin orijinal noter onaylı nüshası ve iade edilecek tutarı gösteren banka dekontunun asıl nüshasının talep dilekçesiyle birlikte elden veya posta yoluyla Telif Hakları Genel Müdürlüğüne gönderilmesi gerekmektedir. Aynı Yönetmelik hükümleri gereğince bu belgelerin Genel Müdürlüğümüz arşiv dosyalarında saklanması gerekmektedir. Bu nedenle gönderilen orijinal noter onaylı belgeler geri iade edilmeyecektir. Para iadesi işlemi için gönderilen daha önceden notere onaylatılmış belgelerin renkli veya renksiz fotokopileri hiçbir şekilde geçerli belge olarak kabul edilmeyecektir. Bununla birlikte iade işlemleri süreci çeşitli nedenlerle uzayabildiği için mükelleflerin mağduriyetlerini gidermek amacıyla Kültür Fonu sisteminde bir güncelleme yapılmıştır. Buna göre açıkta kalan kültür fonu bedellerini -yatırılan tarih önemli olmaksızın- yeni yapılacak herhangi bir kültür fonu başvurusunda bir defaya mahsus olmak üzere [email protected] mail adresine bildirimde bulunmak koşulu ile kullanılabilinecektir. Örneğin A Gümrük Müşavirliği tarafından B ithalatçı firması adına 1000 TL tutarında bir kültür fonu bedeli yatırıldı ve çeşitli nedenlerle kullanılamadı. Bu 1000 TL'yi A Müşavirliğinin, herhangi bir ithalat firması adına yapılacak olan yeni bir kültür fonu işleminde kullanabilmesi mümkün hale gelmiştir. Bunun için; 1. Adım: Başvuru formunu doldurup bir başvuru numarası alınacaktır. 2. Adım: Yeni başvurudaki kültür fonu tutarı 1500 TL ise 1500-1000=500 TL tutarındaki eksik kalan miktar, bankaya -dekont açıklamasına yeni başvuru numarasını yazılmak suretiyle yatırılacaktır. 3. Adım: Dekont bilgilerini sisteme işlenmesi aşamasında ".... Numaralı yeni kültür fonu başvurum için daha önceden yatırdığım ve sistemde açıkta kalan ........... tarih ve ................. referans numaralı/ sorgu numaralı/numaralı ..... TL tutarındaki dekontumu kullanmak istiyorum" şeklinde bir bildirim metni hazırlanacak, bu bildirime yeniden kullanılmak istenen dekontun taranmış bir örneği de eklenerek [email protected] adresine mail atılacaktır. 4. Adım: Genel Müdürlüğümüz personeli gelen talebi değerlendirip sistem üzerinden açıkta kalan dekontu yeni başvuruya tanıtıp talep sahibine bilgilendirme maili atacaktır. 5. Adım: Talep sahibi/Mükellef sisteme giriş yapıp başvurusunu onaylayarak Referans Numarası alacaktır. Açıkta kalan dekontların düşümlü olarak parya parça kullanılmasına sistem izin vermemektedir. Yani açıkça kalan her bir dekonta ait bedel yeniden yalnızca bir kez kullanılabilinir.