Belge kontrolünden fiziki muayeneye sevk edilmesinde hat değişikliği gerekçelerinin net ifadelerle yazılması gerektiği

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğü Sayı :21655650-351.01 ACELE Konu :Sarıdan Kırmızıya Sevklerde Hat Değişikliği Gerekçesi 16.02.2018 / 32076129 DAĞITIM YERLERİNE Sarı hattan kırmızı hatta olan yönlendirmelere ilişkin BİLGE ve GÜVAS üzerinde yapılan incelemelerde, "hat değişikliği gerekçesi" alanının işlemleri yürüten memurlarca düzgün girilmediği veya eksik girildiği, değişiklik gerekçesinin açık ve net bir şekilde yazılmadığı görülmüştür. Örnek olarak, 'Risk analizi', 'Fiziki muayene, 'Fiziki tespit' gibi son derece muğlak ifadelerin hat değişikliği gerekçesi olarak girildiği veya bu kısmın açıklama girilmeksizin noktalama işareti konularak geçildiği tespit edilmiştir. Gümrük Yönetmeliği'nin "Belge kontrolü" başlıklı 183. maddesinin 2. fıkrasında: "Beyanın kontrolü ile görevlendirilen memur, yaptığı inceleme sırasında beyanname ve ekli belgeler arasında ciddi bir farklılık tespit eder ve muayenenin yapılmasını gerekli görür ise sistem tarafından kendisine havale edilen tarih ve saat itibariyle en geç yirmidört saat içinde bu hususu idare amirine bildirir. Muayenenin idare amirince uygun görülmesi halinde, ilgili amir beyannameyi muayene ile görevli memura havale eder ve işlemler bu memur tarafından sonuçlandırılır. Muayenenin idare amirince uygun görülmemesi halinde ise, beyanın kontrolü için önceden görevlendirilen memur tarafından işlemlere kaldığı yerden devam edilir." Hükmü yer almaktadır. Ayrıca, bu kapsamda hat değişikliklerinin muayene memurunca idare amirine sunulması ve idare amirinin onayıyla tamamlanması yönüyle sistem üzerinde düzenleme yer almaktadır. GÜVAS üzerinde 01.01.2018 tarihinden itibaren yapılan sorgulamalar sonucunda elde edilen hat değişikliği gerekçesi alanı düzgün girilmeyen veya eksik girilen beyannamelere ilişkin bilgiler Bölge Müdürlüğü bazında ekli listede gönderilmiştir. Bu itibarla; sarı hattan kırmızı hatta yukarıda belirtilen şekilde muğlak ifadelerle yönlendirilen gümrük beyannameleriyle ilgili olarak, hat değişikliği gerekçelerinin muayene memurlarınca açık ve anlaşılır bir biçimde sistem üzerinde girilmesi, bunların onaylanması aşamasında idare amirlerince titizlikle kontrol edilmesi, ihmali görülen personelle ilgili olarak idari yönden gerekli tedbirlerinin alınması yönünde Bölge Müdürlerince gerekli kontrol ve koordinasyonun yapılması ve yapılan işlem sonucundan bilgi verilmesi gerekmektedir. Bilgi ve gereğini rica ederim. e-imzalıdır Remzi AKÇİN Müsteşar Yardımcısı Ek: 2 adet Excel tablosu Dağıtım: Batı Akdeniz Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Batı Marmara Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Doğu Akdeniz Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Doğu Anadolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Doğu Marmara Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Ege Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Fırat Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Gap Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü İpekyolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü İstanbul Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Orta Akdeniz Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Orta Anadolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Orta Karadeniz Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Uludağ Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Gürbulak Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Kaçkar Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü SEVİLSEVİL