Performans Esaslı Program Bütçede ve KPHYS personel ödemelerine ait ödeneklerin kullanılmasında hata yapılmaması

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Sayı :E-81872714-841.01.01 Konu :Personel Ödemeleri Hk 16.04.2021 / 63348355 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: a) Strateji Geliştirme Başkanlığının dağıtımlı 29.12.2020 tarihli ve E-73556404-841.01.01-00060194399 sayılı, b) Strateji Geliştirme Başkanlığının dağıtımlı 30.12.2020 tarihli ve E-73556404-841.01.01-00060231551 sayılı yazıları. Strateji Geliştirme Başkanlığının ilgide kayıtlı yazılarından özetle; Performans Esaslı Program Bütçeye geçilmesi nedeniyle harcama birimlerinin mevcut tertip yapısında ve kurumsal kodlarında yapılan değişiklikler ve Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemine (KPHYS) veri girişlerinde göz önünde bulundurulması gereken hususlar belirtilmiştir. Strateji Geliştirme Başkanlığına 19.03.2021 tarihli ve 62513502 sayılı yazımız ile personel ödemelerinin yalnızca Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri için 3 alt faaliyetten biri olan 41.197.597.0-0021.0065-01 (Gümrük İşlemleri) alt faaliyetinde; Ticaret İl Müdürlükleri için de 4 alt faaliyetten biri olan 41.196.594.0-0021.0067-01 (İç Ticaretin Düzenlenmesi) alt faaliyetinde harcama yapıldığı ve bu tertiplerde ödeneküstü tespit edildiği belirtilerek, diğer alt faaliyetlerdeki mevcut ödeneklerin nasıl kullanılması gerektiği ile ilgili tereddüt hasıl olmuş olup, personel ödemelerine ait diğer alt faaliyetlerde serbest bırakılan ödeneklerin kullanılmasına ilişkin yanlış bir işleme sebebiyet verilmemesi için yapılacak işleme esas olmak üzere Başkanlıkları görüşünün bildirilmesi istenilmiş olup cevaben alınan 30.03.2021 tarihli ve 62820066 sayılı yazının bir örneği ekte gönderilmiştir. Bu itibarla, Bölge Müdürlüğü ve bağlantı idareleri ile Ticaret İl Müdürlüklerinin personel ödemelerinde, harcama işlemlerinin Strateji Geliştirme Başkanlığının ilgide kayıtlı yazıları ve görüş yazısı doğrultusunda işlem yapılması hususunda, Bilgileri ve gereğini arz/rica ederim. Nebahat ERCANLI Bakan a. Destek Hizmetleri Dairesi Başkan V. Ek: Yazı ve Örneği (1 Sayfa) Dağıtım: Gereği: Bilgi: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Strateji Geliştirme Başkanlığına Müdürlükleri 81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü) T.C. TİCARET BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :E-73556404-841.01.01 Konu :Personel Ödemeleri 30.03.2021 / 62820066 DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞINA İlgi: a) 29.12.2020 tarihli ve E-73556404-841.01.01-00060194399 sayılı yazımız. b) 30.12.2020 tarihli ve E-73556404-841.01.01-00060231551 sayılı yazımız. c) 19.03.2021 tarihli ve E-81872714-841.01.01-00062513502 sayılı yazınız. İlgi (a) ve (b)'de kayıtlı yazılarımız ile Performans Esaslı Program Bütçeye geçilmesi nedeniyle harcama birimlerinin mevcut tertip yapısında ve kurumsal kodlarında yapılan değişiklikler ve Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemine (KPHYS) veri girişlerinde göz önünde bulundurulması gereken hususlar belirtilmiştir. İlgide kayıtlı yazıda ise; personel ödemelerinin yalnızca Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri için 3 alt faaliyetten biri olan 41.197.597.0-0021.0065-01 (Gümrük İşlemleri) alt faaliyetinde; Ticaret İl Müdürlükleri için de 4 alt faaliyetten biri olan 41.196.594.0-0021.0067-01 (İç Ticaretin Düzenlenmesi) alt faaliyetinde harcama yapıldığı ve bu tertiplerde ödeneküstü tespit edildiği belirtilerek, diğer alt faaliyetlerdeki mevcut ödeneklerin nasıl kullanılması gerektiği ile ilgili tereddüt hasıl olmuş olup, personel ödemelerine ait diğer alt faaliyetlerde serbest bırakılan ödeneklerin kullanılmasına ilişkin yanlış bir işleme sebebiyet verilmemesi için yapılacak işleme esas olmak üzere Başkanlığımız görüşünün bildirilmesi istenilmiştir. Bu kapsamda ilgi (a) ve (b) yazıları dikkate alınarak KPHYS'ye kaydı yapılan ve harcamaların gerçekleştirildiği alt faaliyet yerine yine aynı yöntem izlenerek, harcama yapılmasının uygun olduğu düşünülen alt faaliyetin sisteme kaydı gerçekleştirerek işlem yapılmasının ve ödeneklerin bu yönde kullanılmasının doğru olacağı değerlendirilmektedir. Bilgilerini ve gereğini arz ederim. Cemalettin ÇOGURCU Daire Başkanı