Yazışmalarda yetki devrine paraf ve imza ile zamanında cevaplandırılmasına ve yazışma kurallarına dikkat edilmesi

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GÜM.0.07.00.02/D(8866)/3860 Konu :07.04.2005 gün ve 1/6 sayılı İnceleme Raporu 16.05.2005 / 3860 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE Gümrük Muhafaza Başkontrolörü Şükrü TOKSÖZ tarafından düzenlenen 07.04.2005 gün ve 1/6 sayılı İnceleme Raporunda; "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğin imza ve parafa ilişkin hükümlerine ve talimatlara riayet edilmesi, imza devri hükümleri gereği; yazının makam sahibi yerine, yetki devredilen kişi tarafından imzalanması halinde, yetki devreden Makamın'da (Müdür a. Başmüdür a. gibi) belirtilmesi, yönetmelik hükümleriyle çelişen yazışmalar yapılmaması, resmi yazıların, tereddütlere yer bırakmayacak şekilde ve muğlak ifadelerle geçiştirilmeden, net ve eksiksiz olması, makul bir süre içersinde cevaplandırılmaması, eksik cevaplandırılması ya da hiç cevaplandırılmamasından, cevabi yazıda imza ve parafı olan yada olması gereken bütün kamu görevlilerinin iştirak halinde sorumlu olacakları karinesinin kabul edileceğinin, ilgililere aksinin ispatı mükellefiyeti yükleyen söz konusu karineye göre kusurlu olmadığını ispat edemeyen kamu görevlileri hakkında, adli cezai sorumluluklar saklı kalmak üzere idare hukuku hükümleri çerçevesinde 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun disiplin suçu ve cezaları kapsamında değerlendirileceğinin altının çizilmesinin ve bundan böyle kayıtsızlıkların tolere edilmediğinin uygulamayla gösterilmesinin gerekli olduğu," belirtilmektedir. "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik" hükümlerine riayet edilmesi, resmi yazışmalarda gereken dikkat ve özenin gösterilmesi ve kayıtsız kalınmaması, aksi takdirde 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun disiplin suçu ve cezaları kapsamında konunun değerlendirileceğinin bilinmesi yönünde personelinizin uyarılması hususunda gereğini rica ederim. Müsteşar a. Dr. Ali YILMAZ Genel Müdür Yardımcısı V. DAĞITIM : Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine (Gürbulak hariç)