UBAK belge asıllarının kontrol edilmesi barkod okuyucu kullanılması ve kaşe tatbiki

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :E-96603261-120.01.04.01- Konu :Yabancı Plakalı Taşıtların Geçiş Belgesi 23.07.2024 / 99011217 yazıda ilgi tutulmuştur 02.06.2025 / 108815660 yazıda ilgi tutulmuştur 16.06.2022 / 75650134 DAĞITIM YERLERİNE Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığından alınan 10.06.2022 tarihli ve 421749 sayılı yazı ilişikte gönderilmiştir. Bilgi edinilmesini ve söz konusu yazıda belirtilen hususlar doğrultusunda gereğini rica ederim. Burak Serkan YAŞAR Bakan a. Genel Müdür Yardımcısı V. Ek: 1 adet Yazı örneği Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri T.C. ULASTIRMA VE ALTYAPI BAKANLIGI Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü Sayı :E-43200378-235.02-421749 Konu :Yabancı Plakalı Taşıtların Geçiş Belgesi Kontrolleri TİCARET BAKANLIĞINA (Gümrükler Genel Müdürlüğü) Bilindiği üzere, ülkemize/ülkemizden taşıma yapan yabancı plakalı taşıtlara ilişkin geçiş şartları ilgili ülkeler ile imzalanan uluslararası karayolu taşımacılığı anlaşmaları, protokoller ve çok taraflı sözleşmeler dikkate alınarak Bakanlığımız U-Net otomasyon sistemine tanımlanmıştır. Yabancı plakalı taşıtların gerçekleştirdikleri taşıma türüne göre geçiş belgesine tabi olmaları durumunda, firma tarafından uygun geçiş belgesi ya da UBAK izin belgesi ibraz edilmesi gerekmekte olup, ibraz edilecek geçiş belgesi/UBAK izin belgesi kontrolleri sınır gümrükleri ve iç gümrüklerde Bakanlığınız personelince yürütülmektedir. Son dönemde Bakanlığımıza yabancı ülke temsilcilerinden intikal eden yazılarda/elektronik postalarda; ülkemize yönelik taşıma yapan taşıtlarının Gümrük Müdürlüklerine ibraz ettikleri Geçiş belgelerinin/UBAK izin belgelerinin daha önce kullanılmış olması gerekçe gösterilerek yeni geçiş belgesi talep edildiği, geçiş belgesini tahsis ettikleri firmaların mağduriyetine sebebiyet verildiği ve bu durumun artarak devam ettiği ifade edilmektedir. Konuyla ilgili Bakanlığımızca yapılan incelemede; söz konusu sorunun belge asıllarının görülmeden (fotokopi, ekran görüntüsü vs.) yapılan işlemlerden kaynaklanabildiği görülmüştür. Buna göre, gümrük personelince yürütülen ulaştırma iş ve işlemleri çerçevesinde yabancı ülke taşıtlarının ülkemize/ülkemizden yapmış oldukları taşımalarda U-Net otomasyon sistemine göre geçiş belgesinin gerekli olması halinde; geçiş belgesi veya UBAK izin belgesi asıllarının kontrol edilmeden işlemlerin yapılmaması, söz konusu belgeler kontrol edildikten sonra sisteme yapılan girişlerde herhangi bir hataya sebebiyet vermemek adına barkod okuyucuların kullanılması ve geçiş belgelerinin giriş ve çıkış işlemlerinde kaşelenmesi gerekmekte olup, konuya ilişkin tüm Gümrük Müdürlüklerinizin ivedilikle bilgilendirilmesi husunda bilgilerini gereğini arz ederim. Murat BAŞTOR Bakan a. Genel Müdür