Tasfiye sürecinin hızlanması için Tespit ve Tahakkuk Kağıdının eksiksiz doldurluması gerektği ile buna ilişkin hizmet içi eğitim programı

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Tasfiye İşleri Döner Sermaye İşletmeleri Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GÜM.0.10.00.02-774.03 Konu :Tespit ve tahakkuk belgesi 16.12.2008 / 05050 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İlgi :19.12.2007 tarihli ve 2007/31 sayılı Genelge. Bilindiği üzere, 4458 sayılı Gümrük Kanunu ve 5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanunu uyarınca tasfiyelik hale gelen eşya ve araçların tasfiye süreci Tasfiye Tüzüğünün 4 üncü maddesine göre düzenlenen tespit ve tahakkuk belgeleriyle başlamaktadır. Bu belgelerde yer alan bilgilerin doğru ve eksiksiz olması, tasfiye sürecinin hızlanmasına ve verilerin sağlıklı bir şekilde izlenmesine imkan sağlamasının yanında, tasfiye işlemlerinde doğru kararlar alınmasına da zemin hazırlayacaktır. Bu kapsamda. Tasfiye İşletme Bölge Müdürlüklerine 30.04.2008 tarihli ve 1639 sayılı yazımız (Ek-1) ile, Tasfiye İşletme Şube Müdürlüklerine 05.05.2008 tarihinden itibaren intikal edecek tespit ve tahakkuk belgelerinde, yazı ekindeki örnekte belirtilen zorunlu alanlarda hata ve eksikliklerin olması durumunda kayda alınmaksızın ilgili Gümrük Müdürlüğüne tamamlattırılmak üzere iade edilmesi bildirilmişti. Ancak, Genel Müdürlüğümüze intikal eden bilgilerden, 2007/31 sayılı Genelgeye rağmen düzenlenen tespit ve tahakkuk belgelerinde eksik veya hatalı bilgilerin olması nedeniyle tasfiye sürecinde gecikmeler yaşandığı tespit edilmiştir. Bu nedenle, tespit ve tahakkuk belgesinin tasfiye idaresi bakımından ne anlam ifade ettiği, hangi konularda eksiklik ve aksaklıkların bulunduğu, hangi bilgilerin zorunlu ve öncelikli olduğu hususlarında Gümrükler Genel Müdürlüğününde görüşü alınarak hazırlanan eğitim notu ve CD ekte (Ek-2) gönderilmektedir. Bu çerçevede, tasfiyenin hızlandırılması, tasfiyelik eşya ve araçların biran önce ekonomiye kazandırılması, tasfiye sürecindeki aksamanın en aza indirilmesi, verilerin sağlıklı bir şekilde izlenebilmesi için tespit ve tahakkuk belgelerinin eksiksiz ve doğru olarak düzenlenmesi amacıyla Başmüdürlüğünüzce ekli eğitim notu ve CD'den de yararlanılarak, tespit ve tahakkuk belgesi düzenlemekte görevli personelin bir program dahilinde 2009 yılı Mart ayı sonuna kadar hizmet içi eğitime tabi tutulmasını ve eğitim sonuçlarından Genel Müdürlüğümüze bilgi verilmesini rica ederim. Müsteşar a. Nuriddin DÖNMEZ Genel Müdür EKLER: 1- Yazı örneği (4 Sayfa) 2- Eğitim notu ve CD (7 sayfa, 1 adet) DAĞITIM: Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Tasfiye İşleri Döner Sermaye İşletmeleri Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GÜM.0.10.00.02/1639 Konu :Tespit ve tahakkuk belgeleri 30.04.2008 / 01639 İŞLETME BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE İlgi: a) 02.05.2006 tarihli ve B.07.0.TAS.0.02/1965 sayılı yazımız. b) 22.01.2007 tarihli ve B.07.0.TAS.0.03 (15-01)/220 sayılı yazımız. c) 16.03.2007 tarihli ve B.07.0.TAS.0.03 (03-08)-84/979 sayılı yazımız. d) 13.06.2007 tarihli ve B.02.1.GÜM.0.10.00.03-(15-01)-207/2278 sayılı yazımız. e) 07.08.2007 tarihli ve B.02.1.GÜM.0.10.00.03-010.99-2989 sayılı yazımız. f) 20.12.2007 tarihli ve B.02.1.GÜM.0.10.00.03-010.99-579/5183 sayılı yazımız. Bilindiği üzere, tasfiye süreci 4458 sayılı Gümrük Kanununun 177 nci ve Tasfiye Tüzüğünün 4 üncü maddeleri uyarınca düzenlenen tespit ve tahakkuk belgeleriyle başlamaktadır. Tasfiye İşletme Şube Müdürlüklerince tasfiye edilecek eşyanın kaydının tutulmasında ve stok durumunun belirlenmesinde tespit ve tahakkuk belgeleri veri girişi esas teşkil etmektedir. Tespit ve tahakkuk belgelerinin 01.01.2008 tarihinden itibaren ilgi (f) yazımız ekinde gönderilen Gümrükler Genel Müdürlüğünün 2007/31 sayılı Genelgesine göre düzenlenmesi gerekmektedir. Ancak, Genel Müdürlüğümüze intikal eden bilgilerden Gümrük Müdürlüklerince tespit ve tahakkuk belgelerinin bu Genelge hükümlerine uyulmadan düzenlendiği anlaşılmaktadır. Diğer taraftan, tasfiyelik hale gelen eşyanın tespit ve tahakkuk belgesine dayalı stok durumunun izlenmesi için İşletme Şube Müdürlüklerinde kullanılacak "Tespit ve Tahakkuk Belgesi Bilgi Formu" yazılım çalışmalarına Genel Müdürlüğümüz Bilgi İşlem ve İstatistik Şube Müdürlüğünce devam edilmektedir. Ancak, bu çalışmaların amacına ulaşması için tespit ve tahakkuk belgelerinin 2007/31 sayılı Genelgeye uygun düzenlenmesi zorunludur. Bu nedenle de Gümrükler Genel Müdürlüğü ile yapılacak ortak çalışma sonucu tespit ve tahakkuk belgelerini düzenleyen personel eğitime tabi tutulacaktır. Bu kapsamda yapılacak eğitime esas olmak üzere, 01.01.2008 tarihinden sonra düzenlenen tespit ve tahakkuk belgelerinde oluşan hata ve eksiklikler ekli tabloya (EK:1) aktarılarak, emsal teşkil edebilecek tespit ve tahakkuk belgelerinin birer örneğinin 13.05.2008 tarihine kadar Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi gerekmektedir. Ayrıca; 1- 05.05.2008 tarihinden itibaren intikal edecek tespit ve tahakkuk belgelerinde, ekli örnekte (EK:2) belirtilen zorunlu alanlar da hata ve eksiklik olması durumunda kayda alınmaksızın ilgili Gümrük Müdürlüğünce tamamlattırılmak üzere iade edilmesi, 2- Zorunlu alanlar dışında eksik ve hatalı bilgiler taşıyan tespit ve tahakkuk belgelerinin tespit ve tahakkuk belgesi kayıt defterine işlenerek kayda alınması, ancak eksikliklerinin tamamlatılması ve hatalarının giderilmesinin sağlanarak tasfiye işlemine başlanılması, 3- Kayda alınmadan iade edilen tespit ve tahakkuk belgeleri ile eksik ve hataları giderilmiş tespit ve tahakkuk belgelerinin ekli formata (EK:1) uygun olarak belirlenmesi, Gerekmektedir. Bilgilerini ve gereğini rica ederim. Nuriddin DÖNMEZ Genel Müdür EKLER: 1- Tablo (1sayfa) 2- Tespit ve tahakkuk belgesi örneği (1 sayfa) DAĞITIM: İşletme Bölge Müdürlükleri