Yabancı Misyon Personeli Kimlik Kartının ibrazı halinde adres kaydına bakılmaksızın her türlü işlemlerin sonuçlandırılması

T.C. GÜMRÜKVE TİCARET BAKANLIĞI AB ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü Sayı :B.21.0.ABD.0.03.00.00-724.07.02.99/509 - 617 17.01.2012 Konu :Yabancı Misyon Personelinin Nüfus Kaydı Dışişleri Bakanlığı'ndan alınan bir örneği ekli 3 Ocak 2012 tarihli ve 8420559 sayılı yazı ile, hukuken gerekli olmadığı halde ve pratik zorunluluklar nedeniyle, diplomatik ve konsüler misyon mensuplarına da İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından "Yabancılara Mahsus Kimlik Numarası" tahsis edilmeye başlandığı bildirilmektedir. Yazının devamında, 11 haneli söz konusu numaranın, yabancı misyon mensuplarına Dışişleri Bakanlığınca düzenlenen kimlik kartları üzerindeki "Kimlik No" hanesine kaydedildiği ve yabancı misyon mensuplarının ülkemizde herhangi bir kurumda gerçekleştirmek istedikleri mali ve hukuki işlemleri için bu kimlik numarasını kullandıkları ifade edilmektedir. Bununla beraber, işlem sırasında yapılan Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS) sorgulamasında adres kayıtlarının bulunmaması halinde bazı tereddütler ve sorunların ortaya çıktığı belirtilmektedir. Diğer taraftan, 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu'nun 8. Maddesi'ne atıfla, hem iç hukukumuza, hem de taraf olduğumuz uluslararası anlaşmalar ve yerleşik uygulamalara göre yabancı misyon personelinin adres kaydettirme zorunluluğunun bulunmadığı vurgulanmaktadır. Bu çerçevede, Dışişleri Bakanlığınca düzenlenen "Yabancı Misyon Personeli Kimlik Kartı"nın ibrazı halinde, aynı zamanda T.C. vatandaşı olmayan yabancı misyon personelinin Bakanlığımızda adres kaydına bakılmaksızın her türlü işlemlerini sonuçlandırmasını teminen gerekli idari ve teknik düzenlemelerin yapılması ve ilgili personelin bilgilendirilmesinin yararlı olacağı ifade edilmektedir. Bilgileri ile gereğini arz/ricaederim. Genel Müdür a. Hülya ERBAY Genel Müdür Yrd. Ek: Yazı Örneği (2 Sayfa) Dağıtım: Tüm Merkez ve Taşra Birimleri T.C. DIŞİŞLERİ BAKANLIĞI Protokol Genel Müdür Yardımcılığı Sayı :B.06.0.PRG.0.02.00.00-0.0 -2011/8420559 Konu :Yabancı Misyon Personeli'nin Nüfus Kaydı GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞINA Bilindiği üzere, hukuken gerekli olmadığı halde ve pratik zorunluluklar nedeniyle, diplomatik ve konsüler misyon mensuplarına da İçişleri Bakanlığı Nüfus Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından "Yabancılara Mahsus Kimlik Numarası" tahsis edilmeye başlanmıştır. 11 haneli bu numara, yabancı misyon mensuplarına Bakanlığımızca düzenlenen kimlik kartları üzerindeki "Kimlik No" hanesine kaydedilmektedir. Yabancı misyon mensupları ülkemizde herhangi bir kurumda gerçekleştirmek istedikleri mali ve hukuki işlemleri için bu kimlik numarasını kullanmaktadırlar. Bununla beraber, işlem sırasında yapılan kimlik paylaşım sistemi (KPS) sorgulamasında adres kayıtlarının bulunmaması halinde, bazı tereddütler ve sorunlar ortaya çıkabilmektedir. Bu bağlamda, 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu'nun 8. Maddesi önem taşımaktadır. Buna göre, "Türkiye'de herhangi bir amaçla en az altı ay süreli yabancılara mahsus ikamet tezkeresi alan yabancılar, Genel Müdürlükçe yabancılar kütüğüne kayıt edilir. Bu kütüğe kayıt edilen yabancılar, her türlü nüfus olaylarını nüfus müdürlüklerine beyan etmekle yükümlüdürler. Diplomatik misyon mensupları bu hükmün dışındadır". Dolayısıyla, hem iç hukukumuza, hem de taraf olduğumuz uluslararası anlaşmalar ve yerleşik uygulamalara göre, yabancı misyon personelinin adres kaydettirme zorunluluğu bulunmamaktadır. Türkiye'deki diplomatik ve konsüler misyonlar ile mensuplarının uluslararası sözleşmeler, iç mevzuatımız ve karşılıklılık ilkesi çerçevesinde sahip oldukları hakları herhangi bir zorlukla karşılaşmadan ve azami bürokratik kolaylıkla kullanabilmeleri, ülkemizin uluslararası diplomatik camiadaki itibarı açısından önemli olup, bürokrasimizin işleyişi ile ilgili kanaatin oluşmasında da temel bir etken olmaktadır, Yukarıda belirtilen hususlar ışığında, Bakanlığımızca düzenlenen "Yabancı Misyon Personeli Kimlik Kartı'nın ibrazı halinde aynı zamanda T.C. vatandaşı olmayan yabancı misyon personelinin, Bakanlıklarında ve/veya bağlı Kurumlarında adres kaydına bakılmaksızın her türlü işlemlerinin sonuçlandırılabilmesini teminen gerekli idari ve teknik düzenlemelerin yapılması ve ilgili personelin bilgilendirilmesinin yararlı ve isabetli olacağı düşünülmektedir. Bilgilerine ve gereğini müsaadelerine saygılarımla arz ederim. Bakan a. Ferda AKKERMAN Elçi Personel Genel Müdür Yrd. Dağıtım: - İçişleri Bakanlığı- Nüfus Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü - İçişleri Bakanlığı- Emniyet Genel Müdürlüğü - Ulaştırma Bakanlığı - Gümrük ve Ticaret Bakanlığı - Maliye Bakanlığı- Gelir İdaresi Başkanlığı - Türkiye Belediyeler Birliği - Türkiye Noterler Birliği - Türkiye Bankalar Birliği - Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı - Sosyal Sigortalar Genel Müdürlüğü - T.C. Milli Eğilim Bakanlığı Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü - Sağlık Bakanlığı - Dış İlişkiler Daire Başkanlığı - Protokol Şube Müdürlüğü - Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığı - Ankara Büyükşehir Belediyeci - İstanbul Büyükşehir Belediyesi - İzmir Büyükşehir Belediyesi - Gaziantep Büyükşehir Belediyesi - Adana Büyükşehir Belediyesi - Gaziantep Büyükşehir Belediyesi - Erzurum Büyükşehir Belediyesi - Antalya Büyükşehir Belediyesi - Mersin Büyükşehir Belediyesi - Kars Belediyesi - Trabzon Belediyesi - Edirne Belediyesi - Çanakkale Belediyesi - Trafik Sigortaları Bilgi ve Gözetim Merkezi (TRAMER) - TÜVTÜRK