Hizmet binaları teknik cihazları periyodik bakım sözleşmeleri (Kamera sistemleri, jeneratör, asansör, komponzasyon sistemi, yangın söndürme, yangın algılama, turnike kapılar vs.)

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Sayı :34710080-755.99 Konu :Hizmet Binaları Teknik Cihazları İçin Periyodik Bakım İşlemleri 13.11.2019 / 49398721 yazıda ilgi tutulmuştur 17.05.2019 / 44449739 DAĞITIM YERLERİNE Hizmet Binalarımızda yer alan jenerator, asansor, kompanzasyon sistemi, yangın algılama ve söndürme sistemleri vb. cihaz ve ekipmanların ilgili mevzuatlarında belirtilen bakımlarının verimli ve düzenli olarak yaptırılması ile teknik personelce kontrol işlemlerinin yaptırılabilmesi iş ve işlemlerinde örnek teşkil etmesi amacıyla Teknik Şartname örnekleri ile İlgili Mevzuatlar ve Literatürde Yer Alan Yararlanılabilecek Kaynaklar ekte yer almakta olup Hizmet Binalarımızın periyodik bakımlarının teknik personel tarafınca veya hizmet alımı şeklinde yaptırılırken azami dikkatin gösterilmesi hususunda, Bilgi ve gereğini rica ederim. Lütfü KOP Bakan a. Destek Hizmetleri Dairesi Başkan V. Ek: 1- 2019 Yangın Söndürme Sistemleri Bakım Şartnamesi 2- 2019 HVAC Sistemleri Bakım Şartnamesi 3- 2019 Trafo ve Kompanzasyon Bakımı Şartnamesi 4- 2019 Jeneratör Sistemleri Bakım Şartnamesi 5- 2019 Kamera Bakım Şartnamesi 6- 2019 Seksiyonel ve Foteselli Kapılar Bakım Şartnamesi 7- 2019 Turnike ve KGS Bakım Şartnamesi 8- 2019 Yangın Algılama ve İhbar Sistemleri Bakım Şartnamesi 9- 2019 Asansör Bakım Şartnamesi 10-İlgili Mevzuatlar ve Literatürde Yer Alan Yararlanılabilecek Kaynaklar Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri Tüm Ticaret İl Müdürlükleri Tüm Serbest Bölge Müdürlükleri Tüm Bölge Müdürlükleri İLGİLİ MEVZUATLAR VE LİTERATÜRDE YER ALAN YARARLANILABİLECEK KAYNAKLAR · ANSI/TIA-569-D Telekomünikasyon Yolları ve Alanları Standardı · ANSI/TIA-942 Veri Merkezleri için Altyapı Standardı · Asansör İşletme, Bakım Ve Periyodik Kontrol Yönetmeliği · Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik · Elektrik Tesislerinde Topraklamalar Yönetmeliği · Asansörlere Ait Elektrik Mühendisliği Hizmetleri Yönetmeliği · Yapı Elektronik Sistem Ve Tesisatlarına Ait Mühendislik Hizmetleri İşletme Sorumluluğu Yönergesi · ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı · İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği · NEPA 75 Bilişim Teknolojisi Ekipmanlarının Yangından Korunması Standardı · NEPA Amerikan Yangından Korunma Birliği 70E. · NFC 17-102 Yıldırımdan Korunma Standardı · NIST 800-53 (A) Federal Bilgi Sistemleri ve Organizasyonlarında Güvenlik ve Gizlilik Kontrollerinin Değerlendirilmesi · TIA-942 Veri Merkezleri için Altyapı Standardı · TS 11602-2 Yangından Korunma - Taşınabilir ve Tekerlekli Söndürücüler- Bölüm 2: Muayene ve Bakım Standardı · TS EN 15004 Standart Serisi · TS EN 50600-2-2:2014 Bilgi Teknolojisi - Veri Merkezi Tesisleri ve Altyapıları · TS EN 62040-1 Kesintisiz Güç Sistemleri Bölüm-1: KGS için Genel Kurallar ve Güvenlik Kuralları Standardı · TS EN 62305 Standart Serisi · TS EN IEC 62485 Güvenlik Kuralları Standart Serisi · TSE CLC/TR 50600-99-1:2018 Bilgi Teknolojileri - Veri Merkezi Tesisleri ve Altyapıları · TSE Veri Merkezi Bilgi Güvenliği Standart Taslağı · Tubitak ISO IEC 27001 Denetim Listesi Standartlar 9.1.1 , 9.1.2 , 9.1.3 ve 9.1.5 · TUBİTAK-BİLGEM-YTE Felaket Kurtarma Merkezi (FKM) Geliştirme/İyileştirme Fizibilitesi Rehberi · TUBİTAK-BİLGEM-YTE Sistem Odası / Veri Merkezi Kurulumu Rehberi · UFC (Birleşik Tesis Kriterleri) 3-520-05 Yerleşik Akü Alanları · UFC 4-021-02 Birleştirilmiş Tesis Kriterleri (UFC) Elektronik Güvenlik Sistemleri Dokümanı Dördüncü Bölüm - CCTV Sistemleri · Uluslararası Gemi ve Liman Tesisleri Güvenliği (ISPS) Kodu Uygulama Talimatı · Yapı İşleri İnşaat, Makine ve Elektrik Tesisatı Genel Teknik Şartnamelerine Dair Tebliğin "Yıldırımdan Korunma (Paratoner) Tesisatı" başlıklı 7'nci Bölümü T.C. TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Ticaret Bakanlığı Ek Hizmet Binası (A Blok) Asansör Sistemlerinin Bakımı Teknik Şartnamesi 2019 · GİRİŞ Bu şartname Ticaret Bakanlığı Ana Hizmet Binası (A Blok) içindeki asansor sistemlerinin 1 (bir) yıl süreyle bakımlarının yapılması işine ait teknik şartnamedir. · TANIMLAR Bakanlık : T.C. Ticaret Bakanlığı Firma : İşi yapacak firma, olarak anılacaktır. · KONU Toplam 10 (On) adet insan ve yük asansorlerinin, tüm aksamlarının TS EN 13015+A1 Bakım talimatlarını içeren kurallar doğrultusunda Asansörlerin Bakım ve İşletme Kılavuzunda yer alan talimatlara ve 95/16/AT Asansör Yönetmeliğine göre sözleşme süresince parça hariç aylık bakım-onarım, arıza tespiti ve arıza durumlarında müdahale yapılmasını kapsamaktadır. · BAKIMCI FİRMANIN NİTELİKLERİ · Firma üretici veya distribütör firmanın kendisi veya yetkili servisi olduğunu belgeleyecektir. · Gerekli bakım çalışmalarının emniyetli bir şekilde yapılmasına imkân vermek için uygun şekilde eğitim almış bilgi ve uygulama tecrübesi olan gerekli talimatlar verilmiş ve bakım kuruluşunca desteklenmiş bakım ve onarım servis elemanı bulundurulacaktır. · YAPILACAK İŞLER · Bu şartnamede belirtilmeyen konularda TS EN 13015 Asansör Bakım Standardı'nın ve 95/16/AT Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Asansör Yönetmeliği'nin ilgili maddeleri geçerlidir · Yıllık Kontrol: Bakım firması, sözleşme dâhillindeki bütün asansorlerin yıllık kontrolünü sözleşme başlangıcından itibaren ilk altı ay içerisinde 95/16/AT Asansör Yönetmeliği'nin 24'ncü maddesinde belirtildiği şekilde yapacaktır. · Yıllık kontrol sonucu, bir rapor halinde idareye teslim edilecektir. Yıllık kontrol raporunun belirtilen süre içerisinde alınmaması halinde cezai işlem uygulanacaktır. · Acil Durum Eğitimi: İdarenin yetkilendirdiği teknik personele/ personellere asansor bakım firması tarafından, bakım sözleşmesinin imzalanmasını takiben "Acil durumlarda kurtarma ve ilk müdahale " eğitimi verilecektir. · Asansör Bakım Onarım Kayıtları: Periyodik bakım ve onarım için KONTROL FORMU, arıza giderici onarım için ARIZA SERVİS FORM" u kullanılacaktır. Formlar bakım firmasından uzman bakım elemanınca doldurulup, idarenin Asansör Sorumlusuna, imzalatılarak iki nüshası idareye teslim edilecektir. Kontrol formuna bakım-onarım esnasında hangi cihaza ne gibi işlem yapıldığı mutlaka işlenecektir. · Bakım onarım esnasında daha önce kullanılmamış "orijinal yedek parça" kullanılacaktır. Eğer değiştirilecek olan parçanın orijinalinin artık üretimi yapılamıyorsa veya bu parça idarenin istediği sürede temin edilemiyorsa idarenin izni alınarak en az muadili kalitesinde yeni bir parça ile değiştirilecektir. · Arızalanan parça, bakım firması tarafından, varsa idarenin stoklarından yoksa da idarenin piyasadan teminini müteakip takılacaktır. Bakım firması bu iş için ücret talep etmeyecektir. · Bakım onarım sonrası çıkan eski parçalar idareye bırakılacaktır. · Bakım onarım esnasında asansor sistemine veya çevreye verilen zararlar bakım firması tarafından karşılanacaktır. · Bakım firması, bakım ve onarım esnasında kendi uzman bakım elemanını da kapsayacak şekilde her türlü emniyet tedbirini alacaktır. · Bakımını veya onarımını yaptığı asansorün kapılarına "ASANSÖR BAKIMDADIR LÜTFEN KULLANMAYINIZ" veya benzeri uyarı levhaları/emniyet bantları asacak, kapıların açılmaması için gerekli her türlü tedbiri alacaktır. · Bakım ve onarım sırasında her türlü avadanlık, ayar cihazı, temizleme ve yağlama malzemesi ve diğer yardımcı araç ve gereçler bakım firması tarafından temin edilecektir. · Bakım - Onarım yapılırken Firma, tüm iş güvenliğini sağlamaya yönelik emniyet tedbirlerini almakla yükümlüdür. Herhangi bir tedbirsizlik durumunda, olabilecek her türlü maddi ve bedensel kazalardan bakım işini yüklenen firma sorumlu olacaktır. · Bakım Onarım Faaliyetleri: Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde belirtilen esaslar doğrultusunda aşağıda çeşitleri belirtilen bakım ve onarımlar, bahsedilen riskler de dikkate alınarak verilen listedeki hususların eksiksiz kontrol edilmesinden ve varsa arızanın giderilmesinden ibarettir. · Koruyucu Bakım ve Onarım: · Asansörlerde meydana gelebilecek arızaları önlemek, sistemin ömrünü uzatmak, verimli ve hayati tehlike arz etmeyecek şekilde çalışmasını sağlamak amacıyla; üretici firmanın işletme, bakım ve onarım kılavuzlarında veya teknik yayınlarda belirtilen belirli sürelerde (periyodik olarak) yapılan parçasız bakım ve onarım faaliyeti veya her türlü müdahale ve kontrolleri kapsamaktadır. · Asansörlerin ayda en az bir defa periyodik bakımı yapılacaktır. · Periyodik bakım esnasında verilen listedeki kontroller eksiksiz yapılacaktır. · Periyodik bakım esnasında verilen listedeki kontroller eksiksiz yapılacaktır. · Arıza Giderici Bakım ve Onarım: İdareye ait sistemin tamamının veya herhangi bir bölümünün arızalanması durumunda yapılacak parçasız bakım ve onarım faaliyetleridir. · Mesai Dışı Bakım ve Onarım: İdare tarafından ihtiyaç duyulması halinde bakım ve onarım faaliyetleri, koruyucu ve arıza giderici bakım onarım esasları dâhilinde mesai saatleri dışında da yapılacaktır. · Kritik Hallerde Bakım ve Onarım Hizmetleri: Harp, seferberlik, olağanüstü hal (deprem, yangın, sel, v.b.), denetleme ve "kurtarma çalışması" gibi kritik zamanlarda mesai saatleri gözetilmeksizin koruyucu ve arıza giderici bakım onarım esasları dâhilinde bakım onarım hizmetleri yerine getirilecektir. · Periyodik Bakım Firma Asansörlerde şu bakımları yapacaktır: · Makine-motor aksamının temizlenmesi, yağlanması, · Tam güvenlik sisteminin kontrolü, · Elektrik donanımın, kumanda tablosunun kontrol ve temizlenmesi, · Sinyalizasyon ve aydınlatma sistemlerinin kontrolü, · YEDEK PARÇALAR VE SARF MALZEMELERİ · Cihazlarda arıza nedeniyle parça değişimleri gerektiğinde Firma servis elemanı servis raporunda değişmesi gereken parçanın gerekli detaylarını idareye bildirecektir. İdare parçayı mümkün olan en kısa sürede temin edecek ve sistemin arızasız halde çalışmasının temini için firma servis elemanına tutanakla teslim edilecektir. · Firma tarafından orijinal parça bulunamaması veya süre yetersizliği nedeniyle temin edilemediğinde orijinal parçanın teknik özellikleri ile aynı özellikte ve aynı işlevde muadil bir ürün kullanılacaktır. · İş ve işlem yapılan yerlerde firma parça değişimi veya bakım için aldığı nitelikte ve sayıda cihazı geçici olarak bırakmak zorundadır. · Tamiri mümkün parçaların tamiri idare tarafından yaptırılacaktır veya idare tarafından taleple bedeli mukabilinde Firma tarafından yaptırılacaktır. · Koruyucu bakım işlemleri esnasında arızalı parça çıkması durumunda, parçanın yerinde onarımının gerçekleşemeyeceği İdare müşahiti ve Firma servis elemanı tarafından tespit edildiğinde, Firma servis elemanı arızalı parçayı servisine götürmek üzere yanına alabilir. · Teknik servisin tamir süresini müteakiben ücretsiz montaj sorumluluğu Firmaya aittir. · Teknik servisin tamir süresi İdare müşahitine yazılı olarak bildirilecektir. · ÖZEL ŞARTLAR · İdare adına belirlenen ödeme yükümlülüğü, cihazlar ve bu cihazlar için gereklilik durumunda kullanılacak yedek parçalar için geçerlidir. · Firma, Bakanlığın onayı olmadan kapsam dışındaki malzemeyi alıp fatura edemez. · İdare adına belirlenen ödeme yükümlülüğü, cihazlar ve bu cihazlar için gereklilik durumunda kullanılacak yedek parçalar için geçerlidir. Teknik şartnamenin eki olduğu sözleşmeye bütün hizmet ücretleri dahil edilmiş olup bakım kapsamında firmaya işçilik, kontrol, danışmanlık, devreye alma, uzmanlık, servis, yeşil etiket işlemlerinin vb. hizmetler için ayrıca ücret ödenmeyecektir. · Aşınan, bozulan, kırılan, eskiyen ve işlevini yitiren tüm malzemelerin değiştirilmesi, firmanın teknik raporuna istinaden Bakanlıkça oluşturulan komisyonun onayı alınarak yapılacaktır. · Bakım sözleşmesi süresince sistemlerin çalışma garantisi Firma'nın teminatı altında olacaktır. · Parça arızası nedeniyle sistem arızalı kalırsa veya çalışması sekteye uğrarsa, Firma sistemi yeniden faal hale getirecek her türlü onarımı, parça veya cihaz değişimini bakım kapsamında yapacaktır. Sistemin arızalı olması veya çalışmasının sekteye uğraması halinde her takvim günü için sözleşmede belirlenen oranda/miktarda ceza uygulanacaktır. · Sistem çalışmasını tehlikeye atacak, mevcut sistemi tamamen bozacak durumlarda mesai dışında da Firma müdahalede bulunacaktır. Söz konusu işlemlerin yapılmaması durumunda sözleşmede belirlenen oranda/miktarda ceza uygulanacaktır. · Bakım esnasında yenilenmesi gereken malzemeler TSE ve Uluslararası standartlarda olacak imal yılları ise en fazla 1 (Bir) yıl geriye dönük olacaktır. · Bakım ve onarım sırasında her türlü avadanlık, ayar cihazı, temizleme ve yağlama malzemesi ve diğer yardımcı araç ve gereçler bakım firması tarafından temin edilecektir. · Bakım, kontrol ve parça değişikliği gereken işlemler için teslim edilen her cihaz da firmaya işlem yapılması için Bakanlıkça telefon, e-posta veya fax yolu ile onay verildikten sonra parçanın Ankara içinden 24 saat, Yurt içinde farklı illerden 72 saat, ülke dışından temini durumunda ise 15 takvim günü içerisinde işlemler yapılarak sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. Gecikme halinde her takvim günü için sözleşmede belirlenen oranda/miktarda ceza uygulanacaktır. · Arızanın giderilmesine müteakip aynı arızanın birden fazla tekrar etmesi halinde, bakanlık sorumlu teknik personelinin raporuna istinaden arızalı parçanın dışındaki cihaz bileşenlere de söz konusu arıza giderilene kadar çözüm amaçlı işlemler yapılarak bakım sözleşmesi bitmeden sorun giderilecek, sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. Söz konusu arızanın giderilmemesi ve/veya tekrarlaması durumunda sözleşmede belirlenen oranda/miktarda ceza uygulanarak üretim hatası olduğu belgelenmiş olacaktır. · Arıza durumlarında, Firmaya telefon, e-posta veya fax yoluyla bildirildikten sonra, en geç 3(üç) saat içinde bizzat arızalı noktaya gidilerek müdahale başlamış olmalıdır. Telefon, e-posta veya fax yoluyla yapılan bildirimlerde firmaya ulaşılamaması durumunda arıza bildirimi yapan personelin arıza bildirim tutanağı hazırlaması ile arızanın firmaya bildirildiği saat ve tarih kesinleşmiş olur. Müdahalede geç kalındığı takdirde 3 (üç) saatlik süre dışında her saat ve arıza için sözleşmede belirlenen oranda/miktarda ceza uygulanacaktır. · Soruna yerinde müdahale etmek için gerekli tüm araçlara ve sorunu tanımlamak ve acil çözüm bulmak amacıyla yeterli yedek parçaya ve deneyime sahip bir yetkilinin birime varış zamanı müdahale zamanı olarak tanımlanmaktadır. İlk müdahale yapan ekibin yeterli ekipman ve bilgiye sahip olmaması ve idarenin arızaya ilk müdahale anında il dışı servise onay vermesi halinde İl dışından gelecek servis en geç 24 saat içinde arızalı noktaya giderek müdahaleye başlamış olmalıdır. Söz konusu işlemlerin yapılmaması durumunda sözleşmede belirlenen oranda/miktarda ceza uygulanacaktır. · Yapılan iş ve işlemlerde TSE konuyla ilgili mevzuatına uyulacaktır. · Firma; sisteme yapacağı müdahalelerde ( Parça değişimi, bakım, onarım, tamirat, kontrol vb.) sistemde veya mahalde sonra oluşabilecek maddi hasarlardan ( Sistemin arıza vermesi, genel sistemi etkileyecek durumlar, cihazlarda parça değişimi gerektirecek arızalar, yangın vb. ) sorumlu olup bu durumda arızanın giderilmesi, parça değişimi ve her türlü maddi yükümlülükleri yerine getirmekle mükelleftir. · 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bu kanuna bağlı tüm yönetmelikler uyarınca yapılması gereken her türlü işlem firmanın yükümlülüğündedir. Söz konusu mevzuat hükümlerine uyulmaması halinde oluşacak her durum için sözleşmede belirlenen oranda/miktarda ceza uygulanacaktır. · Firma arızalara müdahaleye başladığı süreçte arızalı ürün tespit etmesi halinde müdahalenin yapıldığı ilk gün arızalı cihaz yerine muadil ürünü monte edilerek yeni cihaz temin edilene veya cihazın arızası giderilene kadar sistemin normal çalışması sağlanacaktır. Gecikme halinde her takvim günü için sözleşmede belirlenen oranda/miktarda ceza uygulanacaktır. · Bakım firması, sistemin tam ve verimli çalışması için yapılması gereken işleri periyodik bakımlar sırasında rapor olarak sunacak olup sisteme yapılacak eklemeler bakım işlemleri kapsamında fiyatlandırılacaktır. Söz konusu işlemlerin yapılmaması durumunda sözleşmede belirlenen oranda/miktarda ceza uygulanacaktır. · Sözleşmenin imzalandığı yıl geçerli işletme ruhsatı alımı işi için kurum ve kuruluşlar nezdinde gerekli başvuru; yeşil etiket bitim tarihinden 30 gün öncesinden firma tarafından yapılmış olacak, başvuru tarihi itibariyle 3 (üç) ay içerisinde işlemler sonlandırılacak ve işletme ruhsatı idareye teslim edilecek olup bu iş ve işlemler için gerekli olan malzeme, yedek parça ücretleri hariç oluşacak tüm giderler yüklenicinin yükümlülüğündedir. Ayrıca işçilik ücreti ödenmeyecektir. Söz konusu işlemlerin yapılmaması durumunda sözleşmede belirlenen oranda/miktarda ceza uygulanacaktır. İş bu TEKNİK ŞARTNAME 7 (Yedi) maddeden oluşmaktadır.19.12.2018 A. Faruk KOCAARSLAN İlyas KOÇAK Murat BÖLÜK Mühendis Teknisyen Tekniker T.C. TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Merkez Hizmet Binaları Jeneratör Sistemlerinin Bakım Teknik Şartnamesi 2019 · GİRİŞ Bu şartname Ticaret Bakanlığı Merkez Hizmet Binaları içindeki jenerator sistemlerinin 1 (bir) yıl süreyle periyodik bakım hizmetlerinin yürütülmesi ve arızalarının giderilmesi, jenerator çalışsın ve ya çalışmasın belli süreler içinde kontrol, bakım ve ayarlarının yapılması işine ait teknik şartnamedir. · TANIMLAR Bakanlık : T.C. Ticaret Bakanlığı Firma : İşi yapacak Firma , olarak anılacaktır. · KONU Ticaret Bakanlığı Yerleşkesinde bulunan A blokta 4 (dört ) adet 1000 kVA, B Blokta 1 (Bir) adet 1915 kVA, Arşiv Merkezi Hizmet Binamızda bulunan 1 (Bir) adet 1000 kVA, Söğütözü Ek Hizmet Binamızda bulunan 1 (Bir) adet 660 kVA ve Eğitim Merkezi Ek Hizmet Binamızda bulunan 1 ( Bir ) adet 1385 kVA jenerator içeren sistemlerin sürekli olarak çalışır durumda olmasını sağlamayı kapsamaktadır. · YAPILACAK İŞLER · Jeneratörün bakımı ayda bir defa yapılacaktır. Mevsim ve çalışma saatleri gereği yapılması gereken bakımlarda kullanılacak olan malzemeler; her türlü avadanlık, ayar cihazı, temizleme ve yağlama malzemesi ve diğer yardımcı araç ve gereçler firma tarafınca ücretsiz temin edilecek ve kullanılacaktır. · Bakım sözleşmesinin bitiminde Yağ, antifriz, motor yağı vb sarf malzemelerini içeren hazneler dolu olarak teslim edilecektir. · Jeneratörde arıza olması halinde arıza için ayrıca servis ücreti ödenmeyecektir. · Bakım ve arızanın giderilmesi esnasında değiştirilecek her türlü parça imalat ve işçilik hatalarına karşı garanti konulu mevzuatlar kapsamında Firmanın garantisinde olacaktır. · Firma jeneratordeki arızaları giderip yetkililere arızaların giderilmesi esnasında kullanılan malzemeleri liste halinde detaylı teknik raporla bilgi verecektir · Bakım - Onarım yapılırken FİRMA, tüm iş güvenliğini sağlamaya yönelik emniyet tedbirlerini almakla yükümlüdür. Herhangi bir tedbirsizlik durumunda, olabilecek kazalardan bakım işini yüklenen firma sorumlu olacaktır. · Bakım için gelen yetkili montör; İdare yetkilisine haber vererek yetkili gözetiminde yaptığı işi, tarih ve saat olarak servis bilgi formuna işleyecek, değiştirilen parçalar yetkiliye teslim edilecek ve yetkili kişinin imzasını alacaktır. Jeneratörlere bakımcı Firma yetkilisi ve ehliyetli elemanları dışında, üçüncü şahıslarca bakım yapılmayacak, müdahalede bulunmayacaktır. · Sistemlerin bulunduğu mahalle FİRMA adres, 24 saat ulaşılabilecek yetkili telefonu ve iş telefonlarını içeren antedi yapıştırılacak ve bu bilgiler birim amirine de verilecektir. · Her jeneratorün başına; Firmanın aylık bakım servis föyü şeffaf kılıfına konarak asılacak ve aylık rutin bakım servis hizmeti yapıldıktan sonra kısaca yapılan işler yazılıp tarih atılarak her ay imzalanacak ve şeffaf kılıfına konarak muhafaza edilecektir. Parça değişimi sorumlu gözetiminde yapılacak ve yeni orijinal veya muadili olan yerli, TSE belgeli, CE işaretli parça ile değişimi yapıldıktan sonra değiştirilen parça sorumluya verilecek, bakım servis föyüne yazılıp idare yetkilisi ile birlikte tarih atılarak ortak imzalanacaktır. · Firma; Jeneratörlerin çalıştırma şartnamesini çerçeveletip ilgili mahale asacaktır. · Firma; İDARE' nin belirleyeceği (her jeneratorün bulunduğu mahaldeki yetkili birim amirinin istediği iki görevliye) personellere Jeneratör çalıştırma ve jeneratore acil müdahale eğitimi verecektir. · Firma sözleşme sonrası İDARE' ye; yetkili ve ehliyetli teknik eleman bildirimi yapacaktır. Teknik eleman bildirimi yapılmadan işe başlanamaz. · Periyodik bakımların ardından şebeke enerjisi kesilerek, jeneratorün otomatik devreye girme testi yapılacak ve bakım föyünde belirtilecektir. · YÜKLENİCİ FİRMANIN NİTELİKLERİ · Firma binalarda kullanılan sistemlerin en az birinin markasının üretici veya distribütör Firmanın kendisi veya yetkili servisi olduğunu belgeleyecektir. · Gerekli bakım çalışmalarının emniyetli bir şekilde yapılmasına imkân vermek için uygun şekilde eğitim almış bilgi ve uygulama tecrübesi olan gerekli talimatlar verilmiş ve bakım kuruluşunca desteklenmiş bakım ve onarım servis elemanı bulundurulacaktır. · En az 1 sertifikalı servis elemanının 2018 yılı içerisinde 6 (altı) ay sigortası firma tarafınca yapılmış ve işin alındığı tarihten itibaren de yapılıyor olması gerekmektedir. · YEDEK PARÇALAR VE SARF MALZEMELERİ · Cihazlarda arıza nedeniyle parça değişimleri gerektiğinde Yüklenici servis elemanı servis raporunda değişmesi gereken parçanın gerekli detaylarını idareye bildirecektir. Yüklenici dışında parçanın teminin sağlanması halinde sistemin arızasız halde çalışmasının temini için Yüklenici servis elemanına tutanakla teslim edilecektir. · Tamiri mümkün parçaların tamiri idare tarafından yaptırılacaktır veya idare tarafından taleple bedeli mukabilinde Firma tarafından yaptırılacaktır. · Koruyucu bakım işlemleri esnasında arızalı parça çıkması durumunda, parçanın yerinde onarımının gerçekleşemeyeceği İdare müşahidi ve Firma servis elemanı tarafından tespit edildiğinde, Firma servis elemanı arızalı parçayı servisine götürmek üzere yanına alabilir. · Teknik servisin tamir süresini müteakiben montaj sorumluluğu firmaya aittir. · Teknik servisin tamir süresi İdare müşahidine yazılı olarak bildirilecektir. · ÖZEL ŞARTLAR · Firma tarafından orijinal parça bulunamaması veya süre yetersizliği nedeniyle temin edilemediğinde orijinal parçanın teknik özellikleri ile aynı özellikte ve aynı işlevde muadil bir ürün kullanılacak ve orijinal parça geldiğinde değiştirilecektir. · İdare adına belirlenen ödeme yükümlülüğü, cihazlar ve bu cihazlar için gereklilik durumunda kullanılacak yedek parçalar için geçerlidir. Teknik şartnamenin eki olduğu sözleşmeye bütün hizmet ücretleri dahil edilmiş olup bakım kapsamında firmaya işçilik, kontrol, danışmanlık, devreye alma, uzmanlık, servis vb. hizmetler için ayrıca ücret ödenmeyecektir. · Firma, Bakanlığın onayı olmadan kapsam dışındaki malzemeyi alıp fatura edemez. · Aşınan, bozulan, kırılan, eskiyen ve işlevini yitiren tüm malzemelerin değiştirilmesi, firmanın teknik raporuna istinaden Bakanlıkça oluşturulan komisyonun onayı alınarak yapılacaktır. · Bakım sözleşmesi süresince sistemlerin çalışma garantisi Firma'nın teminatı altında olacaktır. · Parça arızası nedeniyle sistem arızalı kalırsa veya çalışması sekteye uğrarsa, Firma sistemi yeniden faal hale getirecek her türlü onarımı, parça veya cihaz değişimini bakım kapsamında yapacaktır. · Sistem çalışmasını tehlikeye atacak, mevcut sistemi tamamen bozacak durumlarda mesai dışında da Firma müdahalede bulunacaktır. · Bakım esnasında yenilenmesi gereken malzemeler TSE ve Uluslararası standartlarda olacak imal yılları ise en fazla 1 (Bir) yıl geriye dönük olacaktır. · Bakım ve onarım sırasında her türlü avadanlık, ayar cihazı, temizleme ve yağlama malzemesi ve diğer yardımcı araç ve gereçler bakım firması tarafından temin edilecektir. · Bakım, kontrol ve parça değişikliği gereken işlemler için teslim edilen her cihaz da firmaya işlem yapılması için Bakanlıkça telefon, e-posta veya fax yolu ile onay verildikten sonra parçanın Ankara içinden 24 saat, Yurt içinde farklı illerden 72 saat, ülke dışından temini durumunda ise 15 takvim günü içerisinde işlemler yapılarak sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. · Arızanın giderilmesine müteakip aynı arızanın birden fazla tekrar etmesi halinde, bakanlık sorumlu teknik personelinin raporuna istinaden arızalı parçanın dışındaki cihaz bileşenlere de söz konusu arıza giderilene kadar çözüm amaçlı işlemler yapılarak bakım sözleşmesi bitmeden sorun giderilecek, sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. · Arıza durumlarında, Firmaya telefon, e-posta veya fax yoluyla bildirildikten sonra, en geç 3 saat içinde bizzat arızalı noktaya gidilerek müdahale başlamış olmalıdır. Telefon, e-posta veya fax yoluyla yapılan bildirimlerde firmaya ulaşılamaması durumunda arıza bildirimi yapan personelin arıza bildirim tutanağı hazırlaması ile arızanın firmaya bildirildiği saat ve tarih kesinleşmiş olur. · Soruna yerinde müdahale etmek için gerekli tüm araçlara ve sorunu tanımlamak ve acil çözüm bulmak amacıyla yeterli yedek parçaya ve deneyime sahip bir yetkilinin birime varış zamanı müdahale zamanı olarak tanımlanmaktadır. İlk müdahale yapan ekibin yeterli ekipman ve bilgiye sahip olmaması ve idarenin arızaya ilk müdahale anında il dışı servise onay vermesi halinde İl dışından gelecek servis en geç 24 saat içinde arızalı noktaya giderek müdahaleye başlamış olmalıdır. · Yapılan iş ve işlemlerde TSE konuyla ilgili mevzuatına uyulacaktır. · Firma; sisteme yapacağı müdahalelerde ( Parça değişimi, bakım, onarım, tamirat, kontrol vb.) sistemde veya mahalde sonra oluşabilecek maddi hasarlardan ( Sistemin arıza vermesi, genel sistemi etkileyecek durumlar, cihazlarda parça değişimi gerektirecek arızalar, yangın vb. ) sorumlu olup bu durumda arızanın giderilmesi, parça değişimi ve her türlü maddi yükümlülükleri yerine getirmekle mükelleftir. · 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bu kanuna bağlı tüm yönetmelikler uyarınca yapılması gereken her türlü işlem firmanın yükümlülüğündedir. · Aralık ayında sistemlerin son bakım işlemi sırasında yıl boyunca yapılan işlemlerin toplandığı tespit tutanağı bakım firmasınca hazırlanacak ve onaylı olarak kuruma teslim edilecektir. · Bakım firması, sistemin tam ve verimli çalışması için yapılması gereken işleri periyodik bakımlar sırasında rapor olarak sunacak olup sisteme yapılacak eklemeler bakım işlemleri kapsamında fiyatlandırılacaktır. İş bu TEKNİK ŞARTNAME 7 (Yedi) maddeden oluşmaktadır. Mustafa KORGUN Yüksel TÜRKCAN Murat BÖLÜK Mühendis Teknisyen Teknisyen T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Kamera Sistemleri Periyodik Bakım, Onarım Teknik Şartnamesi 2019 · GİRİŞ Bu şartname Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Hizmet Binalarında bulunan kamera sistemlerinin 1 (bir) yıl süreyle bakımlarının yapılması işine ait teknik şartnamedir. · TANIMLAR Bakanlık : T.C. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Firma : İşi yapacak firma, olarak anılacaktır. · KONU Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Hizmet Binalarında bulunan kamera sistemlerinin tüm aksamlarının sözleşme süresince parça hariç periyodik bakım-onarım, arıza tespiti ve arıza durumlarında müdahale yapılmasını kapsamaktadır. · BAKIMCI FİRMANIN NİTELİKLERİ · Firma; kullanılan kameralardan birinin üretici veya distribütör firmanın kendisi veya yetkili servisi olduğunu belgeleyecektir. · Gerekli bakım çalışmalarının emniyetli bir şekilde yapılmasına imkân vermek için uygun şekilde eğitim almış bilgi ve uygulama tecrübesi olan gerekli talimatlar verilmiş ve bakım kuruluşunca sertifikalı olarak desteklenmiş bakım ve onarım servis elemanları bulundurulacaktır. · En az 1 sertifikalı servis elemanının 2018 yılı içerisinde 6 (altı) ay sigortası firma tarafınca yapılmış ve işin alındığı tarihten itibaren de yapılıyor olması gerekmektedir. · İŞ TANIMI VE YAPILACAK İŞLER · Sözleşme konusu iş; aşağıdaki tabloda belirtilen donanımların onarımı, değişimi ve periyodik (Mayıs ve Kasım aylarında) bakım yapılması, arızaların giderilmesi ile sistemlerin yönetimini sağlayan yazılımlarda oluşan sorunlarının giderilmesini ve servis raporu verilmesini kapsamaktadır. · Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde belirtilen esaslar doğrultusunda aşağıda çeşitleri belirtilen bakım ve onarımlar, bahsedilen riskler de dikkate alınarak verilen listedeki hususların eksiksiz kontrol edilmesinden ve varsa arızanın giderilmesinden ibarettir. · KAMERA SİSTEMİ: · ALTI AYLIK BAKIM KONULARI · GENEL BAKIM · Sistemin genel olarak çalışması kontrol edilecektir. · 1 hafta ve 1 ay geriye dönük 5 dakikalık kayıtlar çağırılarak izlenip bozulma olup olmadığı kontrol edilecektir. · Sistemle ilgili genel raporlama yapılacaktır. · İÇ VE DIŞ ORTAM KAMERASI · Kameranın lensleri ve dış muhafazaları uygun temizlik ekipmanları ile temizlenmelidir. · Besleme voltajları ve adaptör ölçülerek uygun değerde oldukları kontrol edilmelidir. · Kablo girişleri ve konnektörler kontrol edilmelidir. Dahili kamera ayaklarının vidaları kontrol edilmelidir. · Muhafaza ısıtıcı ve fanlar kontrol edilmeli, muhafaza enerjileri kontrol edilmelidir. · Kameralarda uygun görüş açısı ve netlik ayarı kontrol edilecektir. · KAMERA KAYIT CİHAZI · Dijital görüntüleme ve kayıt cihazının iç donanım temizliği yapılmalıdır. · Kablo bağlantıları kontrol edilmelidir. · Dış temizliği uygun temizlik ekipmanları ile yapılmalıdır. · Kablo girişleri ve konektörleri kontrol edilmelidir. · Besleme voltajları ve adaptör ölçülerek uygun değerde oldukları kontrol edilmelidir. · Kablo bağlantıları yapılarak dijital görüntüleme ve kayıt cihazı çalıştırılacaktır. · Kayıt cihazına bağlı kameraların tamamının görüntüsünden alındığı kontrol edilmelidir. · Kayıt ayarları ve kameraların tamamının kayıt edildiği kontrol edilmelidir. · LOG dosyaları kontrol edilerek, sistemde yapılan aktivitelerle ilgili bilgi alınacaktır. Olumsuz durumlar idare yetkilisine rapor edilmelidir. · KONTROL KLAVYESİ · Kontrol klavyesinin iç donanım temizliği yapılmalıdır. · Kablo bağlantıları kontrol edilmelidir. · Dış temizliği uygun temizlik ekipmanları ile yapılmalıdır. · Kablo girişleri ve konektörleri kontrol edilmelidir. · Besleme voltajları ve adaptör ölçülerek uygun değerde oldukları kontrol edilmelidir. · Kablo bağlantıları yapılarak kontrol klavyesi çalıştırılacaktır. · Kontrol klavyesine bağlı cihazların (hareketli kamera, dijital görüntüleme ve kayıt cihazı vb.) tamamının fonksiyonlarının kontrolünün sağlandığı kontrol edilmelidir. · Kontrol klavyesinin bütün fonksiyonlarının çalışırlığı kontrol edilmelidir. · KAMERA İZLEME MONİTÖRÜ/VİDEOWALL · Monitörlerin iç donanım temizliği yapılmalıdır. · Kablo bağlantıları kontrol edilmelidir. · Dış temizliği uygun temizlik ekipmanları ile yapılmalıdır. · Besleme voltajları ve adaptör ölçülerek uygun değerde oldukları kontrol edilmelidir. · Kablo girişleri ve konektörleri kontrol edilmelidir. · Kablo bağlantıları yapılarak monitörler çalıştırılmalıdır. · Monitörler üzerinde bulunan ayar düğmelerinin fonksiyonlarını yerine getirip getirmediği kontrol edilmelidir. · Dijital görüntüleme ve kayıt cihazından gelen görüntülerin net olarak izlenebildiği kontrol edilmelidir. Gerekli ayarlamalar yapılarak en iyi görüntü alınması sağlanmalıdır. · ÖZEL ŞARTLAR · Firma tarafından orijinal parça bulunamaması veya süre yetersizliği nedeniyle temin edilemediğinde orijinal parçanın teknik özellikleri ile aynı özellikte ve aynı işlevde muadil bir ürün kullanılacak ve orijinal parça geldiğinde değiştirilecektir. · İdare adına belirlenen ödeme yükümlülüğü, cihazlar ve bu cihazlar için gereklilik durumunda kullanılacak yedek parçalar için geçerlidir. Teknik şartnamenin eki olduğu sözleşmeye bütün hizmet ücretleri dahil edilmiş olup bakım kapsamında firmaya işçilik, kontrol, danışmanlık, devreye alma, uzmanlık, servis vb. hizmetler için ayrıca ücret ödenmeyecektir. · Firma, Bakanlığın onayı olmadan kapsam dışındaki malzemeyi alıp fatura edemez. · Aşınan, bozulan, kırılan, eskiyen ve işlevini yitiren tüm malzemelerin değiştirilmesi, firmanın teknik raporuna istinaden Bakanlıkça oluşturulan komisyonun onayı alınarak yapılacaktır. · Bakım sözleşmesi süresince sistemlerin çalışma garantisi Firma'nın teminatı altında olacaktır. · Parça arızası nedeniyle sistem arızalı kalırsa veya çalışması sekteye uğrarsa, Firma sistemi yeniden faal hale getirecek her türlü onarımı, parça veya cihaz değişimini bakım kapsamında yapacaktır. · Sistem çalışmasını tehlikeye atacak, mevcut sistemi tamamen bozacak durumlarda mesai dışında da Firma müdahalede bulunacaktır. · Bakım esnasında yenilenmesi gereken malzemeler TSE ve Uluslararası standartlarda olacak imal yılları ise en fazla 1 (Bir) yıl geriye dönük olacaktır. · Bakım ve onarım sırasında her türlü avadanlık, ayar cihazı, temizleme ve yağlama malzemesi ve diğer yardımcı araç ve gereçler bakım firması tarafından temin edilecektir. · Bakım, kontrol ve parça değişikliği gereken işlemler için teslim edilen her cihaz da firmaya işlem yapılması için Bakanlıkça telefon, e-posta veya fax yolu ile onay verildikten sonra parçanın Ankara içinden 24 saat, Yurt içinde farklı illerden 72 saat, ülke dışından temini durumunda ise 15 takvim günü içerisinde işlemler yapılarak sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. · Arızanın giderilmesine müteakip aynı arızanın birden fazla tekrar etmesi halinde, bakanlık sorumlu teknik personelinin raporuna istinaden arızalı parçanın dışındaki cihaz bileşenlere de söz konusu arıza giderilene kadar çözüm amaçlı işlemler yapılarak bakım sözleşmesi bitmeden sorun giderilecek, sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. · Arıza durumlarında, Firmaya telefon, e-posta veya fax yoluyla bildirildikten sonra, en geç 3 saat içinde bizzat arızalı noktaya gidilerek müdahale başlamış olmalıdır. Telefon, e-posta veya fax yoluyla yapılan bildirimlerde firmaya ulaşılamaması durumunda arıza bildirimi yapan personelin arıza bildirim tutanağı hazırlaması ile arızanın firmaya bildirildiği saat ve tarih kesinleşmiş olur. · Soruna yerinde müdahale etmek için gerekli tüm araçlara ve sorunu tanımlamak ve acil çözüm bulmak amacıyla yeterli yedek parçaya ve deneyime sahip bir yetkilinin birime varış zamanı müdahale zamanı olarak tanımlanmaktadır. İlk müdahale yapan ekibin yeterli ekipman ve bilgiye sahip olmaması ve idarenin arızaya ilk müdahale anında il dışı servise onay vermesi halinde İl dışından gelecek servis en geç 24 saat içinde arızalı noktaya giderek müdahaleye başlamış olmalıdır. · Yapılan iş ve işlemlerde TSE konuyla ilgili mevzuatına uyulacaktır. · Firma; sisteme yapacağı müdahalelerde ( Parça değişimi, bakım, onarım, tamirat, kontrol vb.) sistemde veya mahalde sonra oluşabilecek maddi hasarlardan ( Sistemin arıza vermesi, genel sistemi etkileyecek durumlar, cihazlarda parça değişimi gerektirecek arızalar, yangın vb. ) sorumlu olup bu durumda arızanın giderilmesi, parça değişimi ve her türlü maddi yükümlülükleri yerine getirmekle mükelleftir. · 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bu kanuna bağlı tüm yönetmelikler uyarınca yapılması gereken her türlü işlem firmanın yükümlülüğündedir. · Firma arızalara müdahaleye başladığı süreçte arızalı ürün tespit etmesi halinde müdahalenin yapıldığı ilk gün arızalı cihaz yerine muadil ürünü monte edilerek yeni cihaz temin edilene veya cihazın arızası giderilene kadar sistemin normal çalışması sağlanacaktır. · Bakım firması, sistemin tam ve verimli çalışması için yapılması gereken işleri periyodik bakımlar sırasında rapor olarak sunacak olup sisteme yapılacak eklemeler bakım işlemleri kapsamında fiyatlandırılacaktır. · YEDEK PARÇALAR VE SARF MALZEMELERİ · Cihazlarda arıza nedeniyle parça değişimleri gerektiğinde Firma servis elemanı servis raporunda değişmesi gereken parçanın gerekli detaylarını idareye bildirecektir. İdare parçayı mümkün olan en kısa sürede temin edecek ve sistemin arızasız halde çalışmasının temini için firma servis elemanına tutanakla teslim edilecektir. · Parçalar Firma tarafından orijinal parça bulunamaması veya süre yetersizliği nedeniyle temin edilemediğinde orijinal parçanın teknik özellikleri ile aynı özellikte ve aynı işlevde muadil bir ürün kullanılacaktır. · İş ve işlem yapılan yerlerde firma parça değişimi veya bakım için aldığı nitelikte ve sayıda cihazı geçici olarak bırakmak zorundadır. · Tamiri mümkün parçaların tamiri idare tarafından yaptırılacaktır veya idare tarafından taleple bedeli mukabilinde Firma tarafından yaptırılacaktır. · Koruyucu bakım işlemleri esnasında arızalı parça çıkması durumunda, parçanın yerinde onarımının gerçekleşemeyeceği İdare müşahiti ve Firma servis elemanı tarafından tespit edildiğinde, Firma servis elemanı arızalı parçayı servisine götürmek üzere yanına alabilir. · Teknik servisin tamir süresini müteakiben ücretsiz montaj sorumluluğu Firmaya aittir. · Teknik servisin tamir süresi İdare müşahitine yazılı olarak bildirilecektir. · Bakım onarım sonrası çıkan eski parçalar idareye bırakılacaktır. · BİNA VE DONANIM LİSTESİ Lokasyon Proje Adı Cihaz ya da Yazılım Adet Ek Hizmet Binası B Blok Çankaya/ANKARA ANALOG Kamera Sistemi İç ve Dış Ortam Kamerası 70 Kamera Kayıt Cihazı 5 Kamera İzleme Monitörü 10 Kontrol Klavyesi 2 Lokasyon Proje Adı Cihaz ya da Yazılım Adet Gümrük Arşiv Merkezi Hizmet Binası Akyurt/ANKARA ANALOG Kamera Sistemi İç ve Dış Ortam Kamerası 11 Kamera Kayıt Cihazı 1 Kamera İzleme Monitörü 2 Kontrol Klavyesi - Lokasyon Proje Adı Cihaz ya da Yazılım Adet Ek Hizmet Binası A Blok Çankaya/ANKARA Sayısal Kamera Sistemi İç ve Dış Ortam Kamerası 91 Dış Ortam PTZ Kamera 9 Dış Ortam Çevre Kamera 31 5x2 Videowall 1 Lokasyon Proje Adı Cihaz ya da Yazılım Adet Söğütözü Ek Hizmet Binası Çankaya/ANKARA Sayısal Kamera Sistemi Kamera Kayıt Cihazı NVR 16 Lokasyon Proje Adı Cihaz ya da Yazılım Adet Eğitim Tesisleri Hizmet Binası Akyurt/ANKARA ANALOG Kamera Sistemi İç ve Dış Ortam Kamerası 82 Kamera Kayıt Cihazı 6 Kamera İzleme Monitörü 8 Kontrol Klavyesi 2 İş bu Kamera Sistemleri Periyodik Bakım, Onarım Teknik Şartnamesi, 9 (Dokuz) Maddeden müteşekkil olup toplamda 5 (Beş) sayfadan ibarettir. A. Buğra ÖZGÜR Ali KÖSE Yüksel TÜRKCAN Mühendis Teknisyen Teknisyen T.C. TİCARET BAKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI Merkez Hizmet Binaları Merkezi Isıtma, Soğutma, Klima Ve Havalandırma Sistemlerinin Periyodik Bakım Ve Onarımı Teknik Şartnamesi 2019 · TANIMLAR Bakanlık : Ticaret Bakanlığı Firma : İşi yapacak firma olarak anılacaktır. · KONU Bakanlığımızca kullanılan binalarda mevcut Merkezi Isıtma, Soğutma, Klima ve Havalandırma Sistemleri için düzenlenen Teknik Şartnamedeki teknik değerler ile ulusal ve uluslararası standartlara uygun olarak çalışabilmesinin sürdürülebilmesini temin için; kışlık ve yazlık periyodik teknik bakım ve onarımlarının yapılması, arızalarının giderilmesi, temizlik, yağlama, gaz ikmali, ayar, kalibrasyon, muayene, test ve deneylerin yapılması işine ait teknik şartnamedir. · CİHAZLAR VE YAPILACAK KONTROLLER ESKİŞEHİR YOLU YERLEŞKESİ A BLOK: · Isıtma Tesisatı Genleşme Tankı 3 adet · Temiz su Tesisatı Hidrofor ve Genleşme Tankı 3 adet · Eşanjörler 4 adet · Isıtma Devresi Pompaları 12 adet · Soğutma Devresi Pompaları 14 adet · Soğutma Grupları (Üntes-RHOSS) 4 grup · Fan-Coil Üniteleri (Mdv) 775 adet · Klima Santralleri (Üntes) 14 grup · Hava Kanalları, Menfezler, Damperler, Klapeler 1 grup · Akümülasyon Tankları 3 adet · Hava Perdesi 3 adet ESKİŞEHİR YOLU YERLEŞKESİ B BLOK: · Merkezi Isıtma Kazanı (Erensan) 2 adet · Doğalgaz Brülörü(Unigas) 2 adet · Genleşme Tankı 2 Adet · Temizsu Tesisatı Hidrofor ve Genleşme Tankı 1 grup · Eşanjörler 2 adet · Isıtma Devresi Pompaları 12 adet · Soğutma Devresi Pompaları 10 adet · Soğutma Grupları (Clivet) 1 grup · Fan-Coil Üniteleri (Mdv) 353 adet · Klima Santralleri (Üntes) 5 grup · Hava Kanalları, Menfezler, Damperler, Klapeler 1 grup · Aspiratörler 4 grup · Akümülasyon Tankları 1 adet · Hava perdesi 1 adet EĞİTİM MERKEZİ HİZMET BİNASI: 1- Merkezi Isıtma Kazanı (Erensan) 2 adet 2- Doğalgaz Brülörü (Ecostar) 2 adet 3- Merkezi Isıtma Tesisatı Genleşme Tankı 2 adet 4-Temizsu Tesisatı Hidrofor ve Genleşme Tankı 2 adet 5- Akümülasyon Tankları 4 adet 6- Isıtma Devresi Pompaları 1 grup 7- Soğutma Devresi Pompaları 1 grup 8- Soğutma Grupları(Üntes-RHOSS) 1 grup 9- Fan-Coil Üniteleri (Acs) 111 adet 10- Klima Santralleri (Acs) ve Aspiratörler 20 grup 11- Hava Kanalları, Menfezler, Damperler, Klapeler 1 grup ARŞİV BİNASI: · Merkezi Isıtma Kazanı (150.000kcal/h) 2 adet · Brülör 2 adet · Genleşme Tankı 3 adet · Isıtma Devresi Pompaları 1 grup · Sıcak Sulu Hava Perdesi 3 adet · Aparey Cihazı 1 grup · Temizsu Tesisatı Hidrofor ve Genleşme Tankı 1 grup · Klimalar 1 grup KÖPEK EĞİTİM MERKEZİ HİZMET BİNASI: · Merkezi Isıtma Kazanı(BAYMAK LECTUS 115 MODEL) 4 Adet · Genleşme Tankı 1 adet · Isıtma Devresi Pompaları 1 grup · Klima Santralleri 2 grup · VRF Dış Ünite 3 adet · VRF İç Üniteler 1 grup · Temiz su Tesisatı Hidrofor ve Genleşme Tankı 1 grup SÖĞÜTÖZÜ EK BİNA - ANKARA TİCARET İL MÜD. BİNASI: · Merkezi Isıtma Kazanı (Wıessmann kaskad ) 5 adet · Isıtma Tesisatı Genleşme Tankı 1 grup · Temizsu Tesisatı Hidrofor ve Genleşme Tankı 1 grup · Isıtma Devresi Pompaları 1 grup · Soğutma Devresi Pompaları 1 grup · Soğutma Grupları (Üntes-RHOSS) 2 grup · Fan-Coil Üniteleri+Balans Vanaları (Mdv) 341 adet · Isı Geri Kazanım Cihazı, Aspiratörler, Jet fan Vb. 1 grup · Hava Kanalları, Menfezler, Damperler, Klapeler 1 grup · Klima Cihazları 1 grup Koruyucu Bakım: Cihazlarda meydana gelebilecek arızalan önlemek, Cihazlarda herhangi bir hatanın ortaya çıkması ihtimalini azaltmak, cihazın ömrünü uzatmak ve daim verimli çalışmasını sağlamak amacıyla önceden belirlenmiş aralıklarla periyodik olarak yapılan her türlü müdahale ve kontrolleri yapılacaktır. Arıza Bakım (Düzeltici Bakım) : Tanımı yapılan Cihazların teknik tarifinde performans ve fonksiyonlarının istendiği şekilde yerine getirilmesi sağlanacaktır. · Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır. · Tesis içerisindeki tüm vanalar, ayda bir defa açılıp kapanarak pas ve kireç yapması önlenecek bu esnada yağlanacaktır. Çek valf, pislik tutucu, manometre ve termometreler de arızalı olanlar değiştirilecektir. · Sistemde arıza olması halinde firmaya haber verilecek ve arıza için ayrıca servis ücreti ödenmeyecektir. Bu durum dikkate alınarak teklif verilmesi gerekmektedir. · Firma arızaları giderip yetkililere arızaların giderilmesi esnasında kullanılan malzemeleri liste halinde detaylı teknik raporla bilgi verecektir · Bakım - Onarım yapılırken FİRMA, tüm iş güvenliğini sağlamaya yönelik emniyet tedbirlerini almakla yükümlüdür. Herhangi bir tedbirsizlik durumunda, olabilecek kazalardan bakım işini yüklenen firma sorumlu olacaktır. · Bakım için gelen yetkili eleman; İdare yetkilisine haber vererek yetkili gözetiminde yaptığı işi, tarih ve saat olarak servis bilgi formuna işleyecek, değiştirilen parçalar yetkiliye teslim edilecek ve yetkili kişinin imzasını alacaktır. Bakımcı firma yetkilisi ve ehliyetli elemanları dışında, üçüncü şahıslarca bakım yapılmayacak, müdahalede bulunmayacaktır. · Söz konusu cihazların bulunduğu mahale Firma adres ve telefonlarını içeren antedi yapıştırılacak ve bu bilgiler birim amirine de verilecektir. · Söz konusu cihazların bulunduğu mahale; Firmanın aylık bakım servis föyü şeffaf kılıfına konarak asılacak ve aylık rutin bakım servis hizmeti yapıldıktan sonra kısaca yapılan işler yazılıp tarih atılarak her ay imzalanacak ve şeffaf kılıfına konarak muhafaza edilecektir. Parça değişimi sorumlu gözetiminde yapılacak ve yeni orijinal veya muadili olan yerli, TSE belgeli, CE işaretli parça ile değişimi yapıldıktan sonra değiştirilen parça sorumluya verilecek, bakım servis föyüne yazılıp idare yetkilisi ile birlikte tarih atılarak ortak imzalanacaktır. · Firma; cihazların çalıştırma şartnamesini çerçeveletip ilgili mahale asacaktır. · Firma; İDARE' nin belirleyeceği (yetkili birim amirinin istediği sayıda görevliye) personellere gerekli eğitimler verecek olup eğitim sonrası sertifika verilecektir. · Firma; sözleşme sonrası İDARE' ye; yetkili ve ehliyetli teknik eleman bildirimi yapacaktır. Teknik eleman bildirimi yapılmadan işe başlanmayacaktır. · Isıtma Grup ve Kazanlarına yapılacak bakımlar: · Baca topraklaması kontrolü yapılacaktır. · Yerlerinde genel temizlik yapılacaktır. · Motor fanı, gaz filtreleri ile gövde temizliği yapılacaktır. · Ateşleme elektrotu ve iyonize elektrotunun temizliği yapılacaktır · Yanma kafasının kontrolleri yapılacak, değişmesi gereken varsa bilgi verilecek · Yapılan bakım sırasında brülör gaz hattı üzerinde gaz sızdırmazlık kontrolü ve genleşme tanklarının basınçları kontrol edilecektir. · Kazan suyu seviyesinin bina yüksekliğine göre kontrolünün yapılması · Kazan mekanik yapısının kontrolünün yapılması · Basınç emniyet sistemlerinin kontrolünün yapılması · Kazan termostatının kontrolünün yapılması · Kapalı genleşme tankının hava basıncının kontrolünün yapılması · Brülör mekanik sistemlerinin kontrolünün yapılması · Gaz basınç regülatörünün ayarlanması · Yanma ayarının baca emisyon cihazıyla kontrolünün yapılması · Pompaların kontrolü · Kayışların kontrol edilerek değişmesi gerekenleri idareye bildirilmesi · Elektrik kumanda pano ve elamanlarının kontrolü · Tüm cihazların elle ve gözle kontrolünün yapılması · Eşanjör plakalarının sökülerek asit banyosunda temizlenmesi · Akümülasyon Tanklarının temizliğinin yapılması · Fan coillerin filtre temizliği ve pislik tutucularının temizlenmesi · Soğutma, Klima ve Havalandırma Sistemine yapılacak Bakımlar: · Klima Santralinin iç temizliğinin yapılması. · Klima Santralinin 3 ayda bir filtrelerinin temizlenmesi ( hava tutularak ve su ile) , hava debi ve basınç kontrollerinin yapılması · İdarece istenilen odalarda havalandırma emiş ve üfleme debi ölçümleri yapılacak ve as-built projedeki uygun değerlerine ayarlaması yapılacak · Soğutma eşanjörlerinin plakalarının sökülüp asit banyosunda temizlenmesi · Drenaj borusunun temizlik kontrolünün yapılması · Fan motoru çalışmasının gözlemlenmesi · Fan-motor kayış kasnak kontrolünün yapılması · Cam kapakların conta sızdırmazlıklarının kontrolünün yapılması · Pislik tutucuların temizlenmesi · Elektrik Panosu kontrolünün yapılması · Hücreli Tip Aspiratörün iç temizliğinin yapılması. · Hücreli Tip Aspiratörün hava debi ve basınç kontrollerinin yapılması · Isı geri kazanım serpantini temizliğinin yapılması(Cihazda mevcutsa) · Filtre kontrolleri ve ikaz testlerinin yapılması · Elektrik Panosu kontrolünün yapılması · Cihazların sıcaklık ve elektriksel değerlerin alınması · Kompresörlerin voltaj ve amperaj kontrolü · Kondenser fanlarının voltaj ve amperaj kontrolü · Elektrikli ısıtıcıların voltaj ve amperaj kontrolü · Kompresörlerin ve gaz hattının basınç ve sıcaklık kontrolü · Sisteme kaçak testi uygulanması (Gerek duyulduğunda) · Güç devresi ve kumanda panosundaki bağlantı ve klemenslerin kontrolü · Pislik tutucuların temizlenmesi · Soğutucu akışkanın kontrol edilmesi · Mikroprosesör kumanda ünitesinin işlevsel kontrolü · Pompaların kontrolü. · Kompresörlere ait yağlanma yağının kontrolü. · Kompresör sarımlarının omik direnç kontrolünün yapılması. · Kompresör karter ısıtıcılarının kontrol edilmesi. · Superheat kontrolünün yapılması. · Gaz devrelerindeki alçak basınç (LP), yüksek basınç (HP) presostatlarının sağlamlık testinin yapılması. · Kıs sezonu başlangıcında su soğutma grupları evaparatörüne donma koruması için kimyasal madde konulması. · Yapılan tüm işlemlerin servis tutanağına yazılması. · Tüm performans değerlerinin ve yapılan işlemlerinin bir cetvelde tutulması · Periyodik Bakımda Yapılacak İşler · Manifolt bağlanarak çalışma basınçlarının kontrolünün yapılması, · Gaz sıcaklıklarının kontrol edilmesi, · Kompresörün çalışma voltajı ve akımlarının ölçülmesi, · Kompresör karter ısıtıcılarının kontrolünün yapılması, · Kompresör yağ seviyelerinin kontrolünün yapılması, · Soğutma gruplarının sirkülasyon pompalarının kontrolünün yapılması, · Soğutma grupları emniyet elemanlarının kontrolünün yapılması, · Sisteme kaçak testi uygulanması, · Soğutucu akışkanın kontrol edilmesi, · Superheat ve subcool kontrolünün yapılması, · Evaporatör giriş ve çıkışlarındaki sıcaklık farklarının kontrolü, · Kompresör sarımlarının omik direnç kontrolü, · Sistem elektrik panolarının genel kontrolü, · Kondenser yüzeylerinin kontrolü ve temizlenmesi, · Kontrol panellerinin ayarlarının yapılması, · Fan-coil cihazlarının genel bakımının yapılması, filtre temizliği ve performans değerlerinin alınması, · Evaporatör yüzeylerinin temizliğinin yapılması, · Sirkülasyon pompalarının kontrolün yapılması, · Yapılan işlemlerin bir cetvelde toplanması ve yazılı olarak idareye verilmesi, · İŞİN UYGULANMASI · Bakım işlemlerine ait formlar eksiksiz şekilde doldurulacak (yapılan işler, öneriler, tarihler işlenecek), İdare yetkilisi tarafından imzalanarak asılları Firma servis elemanlarında muhafaza edilecek, kopyası İdare'ye teslim edilecektir. · Bakım işlemlerinin uygulanması aşamasında İdare yetkilisi Firma servis elemanlarına nezaret edecek ve bakımın gerektiği gibi yapıldığını müşahede edecektir. · Bakım ve onarım hizmetlerinin yerine getirilmesi için gerekli teçhizat tamamen Firma sorumluluğundadır. · Bakım esnasında kullanılacak su ve elektrik temini İdare'ye aittir. · Bakım esnasında, bakım yapılacak yerlere giriş çıkış yapılması için gerekli kolaylıkların sağlanması İdare'ye aittir. · Bakım esnasında uygulanacak emniyet ve iş güvenliği tedbirleri tamamen firma tarafından alınacak, doğabilecek tüm hasarlardan firma sorumludur. · Uygulama sırasında cihazlara verilecek hasarlardan ve personelin emniyetinden firma sorumludur. · Yaz ve kış dönemleri öncesi (Kış dönemi -eylül ayı, yaz dönemi -nisan ayı ) sistem ve cihazların genel bakımı yapılacaktır. · Bakım ve onarım sırasında her türlü avadanlık, ayar cihazı, temizleme ve yağlama malzemesi ve diğer yardımcı araç ve gereçler bakım firması tarafından temin edilecektir. · Yüklenici hiçbir ihtar ve itiraza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alacak, kasıt kusur, ihmal, tedbirsizlik nedeni ile ve ehliyetsiz işçilerin çalıştırılmasından dolayı ortaya çıkabilecek kaza ve olumsuzluklardan sorumlu olacaktır. · BAKIMCI FİRMANIN NİTELİKLERİ · Gerekli bakım çalışmalarının emniyetli bir şekilde yapılmasına imkân vermek için, bakım esnasında uygun şekilde eğitim almış bilgi ve uygulama tecrübesi olan, gerekli talimatlar verilmiş ve bakım kuruluşunca desteklenmiş bakım ve onarım servis elemanı/elemanları bulundurulacaktır. · Yüklenici periyodik bakım ve onarım elemanları ile ilgili en az 1 adet 3 yıl deneyime sahip makine mühendisi, en az 1 adet 3 yıl deneyime sahip iklimlendirme ve soğutma teknikeri ve en az 2 adet 3 yıl deneyime sahip soğutma ve iklimlendirme teknisyenleri çalıştırılacaktır. Bakım kapsamında istenilen teknik personellerinin iş sağlığı ve güvenliği eğitim belgelerine sahip olacaktır. Yüklenici elemanları Yüklenici adı ya da logosunu taşıyan aynı standartlarda iş önlüğü veya tulumu ile hizmet verecek ve Merkezi Klima Santralleri bakım onarım elemanı olduğuna dair yaka kartı taşıyacaklardır. Yüklenici firmanın Ankara il sınırları içerisinde Teknik Servis Bürosu bulunacaktır. · Bakım onarımı yapacak firmanın bakım onarım işleri ile ilgili TSE Hizmet Yeri Yeterlik belgesi, ISO 9001-2015 belgesi ve HVAC sistemleri ile ilgili bakım onarım iş deneyim belgesi olacak ve ayrıca teklif mektupları ile birlikte sunulacaktır. · YEDEK PARÇALAR, SARF MALZEMELERİ VE BAKIM İŞİ ADIMLARI · Cihazlar için gerekirse kullanılacak olan yedek parçalar kapsam dışındadır. · Cihazlarda arıza nedeniyle parça değişimleri gerektiğinde Firma servis elemanı servis raporunda değişmesi gereken parçanın gerekli detaylarını idareye bildirecektir. İdarenin yapılacak işlemi uygun bulması halinde, idare veya idarenin isteği doğrultusunda Firma parçayı mümkün olan en kısa sürede temin edecek ve sistemin arızasız halde çalışmasının temini için Firma servis elemanına tutanakla teslim edilecek ve Firma tarafından ücretsiz olarak takılacaktır. · Parçalar Firma tarafından temin edildiğinde orijinal parça veya süre yetersizliği nedeniyle orijinal parçanın teknik özellikleri ile aynı özellikte ve aynı işlevde muadil bir ürün kullanılacaktır. · Tamiri mümkün parçaların tamiri idare tarafından yaptırılacaktır veya idare tarafından taleple bedeli mukabilinde Firma tarafından yaptırılacaktır. · Koruyucu bakım işlemleri esnasında arızalı parça çıkması durumunda, parçanın yerinde onarımının gerçekleşemeyeceği İdare müşahidi ve Firma servis elemanı tarafından tespit edildiğinde, Firma servis elemanı arızalı parçayı servisine götürmek üzere yanına alabilir. · Teknik servisin tamir süresini müteakiben montaj sorumluluğu Firmaya aittir. · Teknik servisin tamir süresi İdare müşahidine yazılı olarak bildirilecektir. · ÖZEL ŞARTLAR · Firma yaz ve kış dönemlerinde sistemleri devreye almayı ücretsiz olarak yapacaktır. · Sistem çalışmasını tehlikeye atacak mevcut sistemi tamamen bozacak durumlarda mesai dışında da firma müdahalede bulunacaktır. · İdare tarafından belirtilen bölgelerde ve tarihlerde partikül ve debi ölçümleri idareye rapor şeklinde verilecektir. · İdare adına belirlenen ödeme yükümlülüğü, cihazlar ve bu cihazlar için gereklilik durumunda kullanılacak yedek parçalar için geçerlidir. · Firma, idarenin onayı olmadan kapsam dışındaki malzemeyi alıp fatura edemez. · Aşınan, bozulan, kırılan, eskiyen ve işlevini yitiren tüm malzemelerin değiştirilmesi, firmanın teknik raporuna istinaden idarece oluşturulan komisyonun onayı alınarak yapılacaktır. · Onay sonucu yapılan işlemler için komisyonca uygun görülürse ücret ödenecek olup aksi halde ödeme yapılmaz. · Boru İzolasyonu, HVAC otomasyon sistemi arızaları, HVAC elektrik pano arızaları da bakım kapsamında olacaktır. · Bakım esnasında yenilenmesi gereken malzemeler TSE ve Uluslararası standartlarda olacak. İmal yılları ise en fazla 1 (Bir) yıl geriye dönük olacaktır. · Bu garantinin sağlanmadığı durumlarda bu parçanın arızası nedeniyle sistem arızalı kalırsa veya çalışması sekteye uğrarsa, firma sistemi yeniden faal hale getirecek her türlü onarımı, parça veya cihaz değişimini ücretsiz olarak yapacaktır. · Bakım sözleşmesi süresince sistemlerin çalışma garantisi Firma'nın teminatı altında olacaktır. · Bakım, kontrol ve parça değişikliği gereken işlemler için teslim edilen her cihazda firmaya işlem yapılması için Bakanlıkça telefon, e-posta veya fax yolu ile onay verildikten sonra parçanın Ankara içinden 24 saat, Yurt içinde farklı illerden 72 saat, ülke dışından temini durumunda ise 15 takvim günü içerisinde işlemler yapılarak sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. Gecikme halinde her takvim günü için idari şartname de belirlenen oranda/miktarda ceza uygulanacaktır. · Arızanın giderilmesine müteakip aynı arızanın birden fazla tekrar etmesi halinde, bakanlık sorumlu teknik personelinin raporuna istinaden arızalı parçanın dışındaki cihaz bileşenlere de söz konusu arıza giderilene kadar çözüm amaçlı işlemler yapılarak bakım sözleşmesi bitmeden sorun giderilecek, sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. Söz konusu arızanın giderilmemesi ve/veya tekrarlaması durumunda idari şartname de belirlenen oranda/miktarda ceza uygulanarak üretim hatası olduğu belgelenmiş olacaktır. · Arıza durumlarında, Firmaya telefon, e-posta veya fax yoluyla bildirildikten sonra, en geç 3 saat içinde bizzat arızalı noktaya gidilerek müdahale başlamış olmalıdır. Telefon, e-posta veya fax yoluyla yapılan bildirimlerde firmaya ulaşılamaması durumunda arıza bildirimi yapan personelin arıza bildirim tutanağı hazırlaması ile arızanın firmaya bildirildiği saat ve tarih kesinleşmiş olur. · Soruna yerinde müdahale etmek için gerekli tüm araçlara ve sorunu tanımlamak ve acil çözüm bulmak amacıyla yeterli yedek parçaya ve deneyime sahip bir yetkilinin birime varış zamanı müdahale zamanı olarak tanımlanmaktadır. İlk müdahale yapan ekibin yeterli ekipman ve bilgiye sahip olmaması ve idarenin arızaya ilk müdahale anında il dışı servise onay vermesi halinde İl dışından gelecek servis en geç 24 saat içinde arızalı noktaya giderek müdahaleye başlamış olmalıdır. Söz konusu işlemlerin yapılmaması durumunda idari şartname de belirlenen oranda/miktarda ceza uygulanacaktır. · Yapılan iş ve işlemlerde TSE konuyla ilgili mevzuatına uyulacaktır. · Firma; sisteme yapacağı müdahalelerde ( Parça değişimi, bakım, onarım, tamirat, kontrol vb.) sistemde veya mahalde sonra oluşabilecek maddi hasarlardan ( Sistemin arıza vermesi, genel sistemi etkileyecek durumlar, cihazlarda parça değişimi gerektirecek arızalar, yangın vb. ) sorumlu olup bu durumda arızanın giderilmesi, parça değişimi ve her türlü maddi yükümlülükleri yerine getirmekle mükelleftir. · HİZMET BİNALARI VE ADRESLER SIRA NO BİNA ADI BLOK ADI ADRES 1 ESKİŞEHİR YOLU YERLEŞKESİ A BLOK HİZMET BİNASI Üniversiteler Mah. Eskişehir Yolu No:151 Çankaya/ANKARA 2 ESKİŞEHİR YOLU YERLEŞKESİ B BLOK HİZMET BİNASI Üniversiteler Mah. Eskişehir Yolu No:151/B Çankaya/ANKARA 3 KÖPEK EĞİTİM MERKEZİ KÖPEK EĞİTİM MERKEZİ Güzelhisar Mahallesi Arşiv Merkezi yanı Akyurt/ANKARA 4 ARŞİV MERKEZİ ARŞİV MERKEZİ HİZMET BİNASI Güzelhisar Mah. No: 304 Akyurt/ANKARA 5 EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI EK HİZMET BİNASI Balıkhisar Mah. No: 792 Akyurt/ANKARA 6 SÖĞÜTÖZÜ EK BİNA-TİCARET İL MÜD. EK HİZMET BİNASI 2179. sokak NO:2Söğütözü/Çankaya/ANKARA İş bu teknik şartname 9(dokuz) sayfa 8 (Sekiz) maddeden oluşmaktadır. Davut YEŞİLYAPRAK Emre TÜRK Ramazan YILDIRIM Makine Mühendisi Teknisyen Teknisyen T.C. TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Seksiyonel ve Fotoselli Otomatik Kapı Sistemleri Bakım Onarım Teknik Şartnamesi 2019 · GİRİŞ Bu şartname Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Ek Hizmet Binası (A ve B Blok), Eğitim Dairesi Başkanlığı, Köpek Eğitim Merkezi ve Arşiv Hizmet Binasındaki Seksiyonel ve Fotoselli Otomatik Kapı Sistemlerinin 1 (bir) yıl süreyle bakımlarının yapılması işine ait teknik şartnamedir. · TANIMLAR Bakanlık : T.C. Ticaret Bakanlığı Firma : İşi yapacak firma, olarak anılacaktır. · KONU Dumlupınar Bulvarı No:151 Çankaya/ANKARA adresindeki Ek Hizmet Binası (A ve B Blok), Esenboğa Yolu ANKARA adresindeki Eğitim Dairesi Başkanlığı, Akyurt/ANKARA adresindeki Köpek Eğitim Merkezi ve Arşiv Hizmet Binasının Seksiyonel ve Fotoselli Otomatik Kapı sistemlerinin tüm aksamlarının sözleşme süresince parça hariç 3(Üç) Aylık bakım-onarım, arıza tespiti ve arıza durumlarında müdahale yapılmasını kapsamaktadır. Bütçe Şube Müdürlüğümüzden alınan 01.12.2015 tarih ve 12115550 sayılı yazı ile iş kapsamındaki binalar ile malzeme ve cihaz listesi oluşturulmuştur. · BAKIMCI FİRMANIN NİTELİKLERİ · Firma; kullanılan Seksiyonel ve Fotoselli Otomatik Kapı birinin üretici veya distribütör firmanın kendisi veya yetkili servisi olduğunu belgeleyecektir. · Gerekli bakım çalışmalarının emniyetli bir şekilde yapılmasına imkân vermek için uygun şekilde eğitim almış bilgi ve uygulama tecrübesi olan gerekli talimatlar verilmiş ve bakım kuruluşunca sertifikalı olarak desteklenmiş bakım ve onarım servis elemanları bulundurulacaktır. · En az 1 sertifikalı servis elemanının 2018 yılı içerisinde 6 (altı) ay sigortası firma tarafınca yapılmış ve işin alındığı tarihten itibaren de yapılıyor olması gerekmektedir. · İŞ TANIMI VE YAPILACAK İŞLER · Sözleşme konusu iş; 3(Üç) aylık periyotlarla 1 yıl süresince 4 defa aşağıdaki tabloda belirtilen donanımların onarımı, değişimi ve periyodik bakımının yapılması ile oluşan sorunlarının giderilmesini kapsamaktadır. · Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde belirtilen esaslar doğrultusunda aşağıda çeşitleri belirtilen bakım ve onarımlar, bahsedilen riskler de dikkate alınarak verilen listedeki hususların eksiksiz kontrol edilmesinden ve varsa arızanın giderilmesinden ibarettir. · SEKSİYONEL VE FOTOSELLİ OTOMATİK KAPI BİLEŞENLERİ · Fotoselli Otomatik Kayar Kapı · Genel temizliği yapılacaktır. · Bütün bağlantılar kontrol edilecektir. · Elektronik kartlar kontrol edilecektir. · Kayış ayarları yapılacaktır. · Besleme kaynakları kontrol edilecektir. · Kumanda kontrol elemanlarının temizlik ve bakımları yapılacaktır. · Kapının açılıp kapanırken otomatik olarak programlanmış süre kadar açılıp kapanması kontrol edilecek ve bu süre ilgili bakım formuna yazılacaktır. · Seksiyonel Otomatik Kapı · Genel temizliği yapılacaktır. · Bütün bağlantılar kontrol edilecektir. · Elektronik kartlar kontrol edilecektir. · Kayış ayarları yapılacaktır. · Besleme kaynakları kontrol edilecektir. · Kumanda kontrol elemanlarının temizlik ve bakımları yapılacaktır. · Kapının açılıp kapanırken otomatik olarak programlanmış süre kadar açılıp kapanması kontrol edilecek ve bu süre ilgili bakım formuna yazılacaktır. · Otomatik Kollu Bariyer · Genel temizliği yapılacaktır. · Bütün bağlantılar kontrol edilecektir. · Elektronik kartlar kontrol edilecektir. · Kayış ayarları yapılacaktır. · Besleme kaynakları kontrol edilecektir. · Kumanda kontrol elemanlarının temizlik ve bakımları yapılacaktır. · Kapının açılıp kapanırken otomatik olarak programlanmış süre kadar açılıp kapanması kontrol edilecek ve bu süre ilgili bakım formuna yazılacaktır. · Motorlu Demir kayar Kapı · Genel temizliği yapılacaktır. · Bütün bağlantılar kontrol edilecektir. · Elektronik kartlar kontrol edilecektir. · Kayış ayarları yapılacaktır. · Besleme kaynakları kontrol edilecektir. · Kumanda kontrol elemanlarının temizlik ve bakımları yapılacaktır. · Kapının açılıp kapanırken otomatik olarak programlanmış süre kadar açılıp kapanması kontrol edilecek ve bu süre ilgili bakım formuna yazılacaktır. · ÖZEL ŞARTLAR · Firma tarafından orijinal parça bulunamaması veya süre yetersizliği nedeniyle temin edilemediğinde orijinal parçanın teknik özellikleri ile aynı özellikte ve aynı işlevde muadil bir ürün kullanılacak ve orijinal parça geldiğinde değiştirilecektir. · İdare adına belirlenen ödeme yükümlülüğü, cihazlar ve bu cihazlar için gereklilik durumunda kullanılacak yedek parçalar için geçerlidir. Teknik şartnamenin eki olduğu sözleşmeye bütün hizmet ücretleri dahil edilmiş olup bakım kapsamında firmaya işçilik, kontrol, danışmanlık, devreye alma, uzmanlık, servis vb. hizmetler için ayrıca ücret ödenmeyecektir. · Firma, Bakanlığın onayı olmadan kapsam dışındaki malzemeyi alıp fatura edemez. · Aşınan, bozulan, kırılan, eskiyen ve işlevini yitiren tüm malzemelerin değiştirilmesi, firmanın teknik raporuna istinaden Bakanlıkça oluşturulan komisyonun onayı alınarak yapılacaktır. · Bakım sözleşmesi süresince sistemlerin çalışma garantisi Firma'nın teminatı altında olacaktır. · Parça arızası nedeniyle sistem arızalı kalırsa veya çalışması sekteye uğrarsa, Firma sistemi yeniden faal hale getirecek her türlü onarımı, parça veya cihaz değişimini bakım kapsamında yapacaktır. · Sistem çalışmasını tehlikeye atacak, mevcut sistemi tamamen bozacak durumlarda mesai dışında da Firma müdahalede bulunacaktır. Bakım esnasında yenilenmesi gereken malzemeler TSE ve Uluslararası standartlarda olacak imal yılları ise en fazla 1 (Bir) yıl geriye dönük olacaktır. Firma periyodik bakım yapılacağı günleri Bakanlık idaresi ile görüşerek belirleyecektir. · Bakım ve arıza onarımları, Bakanlığımız teknik personeli nezaretinde yapılacaktır. Bakım sonunda servis formu düzenlenecek ve firma servis elemanı ve Bakanlık teknik personeli tarafından imzalanacaktır. · Bakım ve onarım sırasında her türlü avadanlık, ayar cihazı, temizleme ve yağlama malzemesi ve diğer yardımcı araç ve gereçler bakım firması tarafından temin edilecektir. · Bakım, kontrol ve parça değişikliği gereken işlemler için teslim edilen her cihaz da firmaya işlem yapılması için Bakanlıkça telefon, e-posta veya fax yolu ile onay verildikten sonra parçanın Ankara içinden 24 saat, Yurt içinde farklı illerden 72 saat, ülke dışından temini durumunda ise 15 takvim günü içerisinde işlemler yapılarak sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. · Arızanın giderilmesine müteakip aynı arızanın birden fazla tekrar etmesi halinde, bakanlık sorumlu teknik personelinin raporuna istinaden arızalı parçanın dışındaki cihaz bileşenlere de söz konusu arıza giderilene kadar çözüm amaçlı işlemler yapılarak bakım sözleşmesi bitmeden sorun giderilecek, sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. · Arıza durumlarında, Firmaya telefon, e-posta veya fax yoluyla bildirildikten sonra, en geç 3 saat içinde bizzat arızalı noktaya gidilerek müdahale başlamış olmalıdır. Telefon, e-posta veya fax yoluyla yapılan bildirimlerde firmaya ulaşılamaması durumunda arıza bildirimi yapan personelin arıza bildirim tutanağı hazırlaması ile arızanın firmaya bildirildiği saat ve tarih kesinleşmiş olur. · Firma arızalar ile ilgili olarak sözleşme imzalanmasına müteakip iletişim bilgilerini Bakanlığa bildirecektir. · Soruna yerinde müdahale etmek için gerekli tüm araçlara ve sorunu tanımlamak ve acil çözüm bulmak amacıyla yeterli yedek parçaya ve deneyime sahip bir yetkilinin birime varış zamanı müdahale zamanı olarak tanımlanmaktadır. İlk müdahale yapan ekibin yeterli ekipman ve bilgiye sahip olmaması ve idarenin arızaya ilk müdahale anında il dışı servise onay vermesi halinde İl dışından gelecek servis en geç 24 saat içinde arızalı noktaya giderek müdahaleye başlamış olmalıdır. · Yapılan iş ve işlemlerde TSE konuyla ilgili mevzuatına uyulacaktır. · Firma; sisteme yapacağı müdahalelerde ( Parça değişimi, bakım, onarım, tamirat, kontrol vb.) sistemde veya mahalde sonra oluşabilecek maddi hasarlardan ( Sistemin arıza vermesi, genel sistemi etkileyecek durumlar, cihazlarda parça değişimi gerektirecek arızalar, yangın vb. ) sorumlu olup bu durumda arızanın giderilmesi, parça değişimi ve her türlü maddi yükümlülükleri yerine getirmekle mükelleftir. · 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bu kanuna bağlı tüm yönetmelikler uyarınca yapılması gereken her türlü işlem firmanın yükümlülüğündedir. · Firma arızalara müdahaleye başladığı süreçte arızalı ürün tespit etmesi halinde müdahalenin yapıldığı ilk gün arızalı cihaz yerine muadil ürünü monte edilerek yeni cihaz temin edilene veya cihazın arızası giderilene kadar sistemin normal çalışması sağlanacaktır. · Bakım firması, sistemin tam ve verimli çalışması için yapılması gereken işleri periyodik bakımlar sırasında rapor olarak sunacak olup sisteme yapılacak eklemeler bakım işlemleri kapsamında fiyatlandırılacaktır. · YEDEK PARÇALAR VE SARF MALZEMELERİ · Cihazlarda arıza nedeniyle parça değişimleri gerektiğinde Firma servis elemanı servis raporunda değişmesi gereken parçanın gerekli detaylarını idareye bildirecektir. İdare parçayı mümkün olan en kısa sürede temin edecek ve sistemin arızasız halde çalışmasının temini için firma servis elemanına tutanakla teslim edilecektir. · Parçalar Firma tarafından orijinal parça bulunamaması veya süre yetersizliği nedeniyle temin edilemediğinde orijinal parçanın teknik özellikleri ile aynı özellikte ve aynı işlevde muadil bir ürün kullanılacaktır. · İş ve işlem yapılan yerlerde firma parça değişimi veya bakım için aldığı nitelikte ve sayıda cihazı geçici olarak bırakmak zorundadır. · Tamiri mümkün parçaların tamiri idare tarafından yaptırılacaktır veya idare tarafından taleple bedeli mukabilinde Firma tarafından yapılacaktır. · Koruyucu bakım işlemleri esnasında arızalı parça çıkması durumunda, parçanın yerinde onarımının gerçekleşemeyeceği İdare müşahiti ve Firma servis elemanı tarafından tespit edildiğinde, Firma servis elemanı arızalı parçayı servisine götürmek üzere yanına alabilir. · Teknik servisin tamir süresini müteakiben ücretsiz montaj sorumluluğu Firmaya aittir. · Teknik servisin tamir süresi İdare müşahitine yazılı olarak bildirilecektir. · Bakım onarım sonrası çıkan eski parçalar idareye bırakılacaktır. · BİNA VE DONANIM LİSTESİ Lokasyon Proje Adı Cihaz ya da Yazılım Adet Ek Hizmet Binası Dumlupınar Bulvarı No:151 Çankaya/ANKARA Kapı Sistemleri Fotoselli Otomatik Kayar Kapı 24 Seksiyonel Otomatik Kapı 3 Otomatik Kollu Bariyer (Nizamiye) 4 Lokasyon Proje Adı Cihaz ya da Yazılım Adet Eğitim Dairesi Bşk. Esenboğa Yolu ANKARA Kapı Sistemleri Fotoselli Otomatik Kayar Kapı 5 Seksiyonel Otomatik Kapı 1 Otomatik Kollu Bariyer (Nizamiye) 1 Motorlu Demir Kayar Kapı (Nizamiye) 1 Lokasyon Proje Adı Cihaz ya da Yazılım Adet Arşiv Hizmet Binası Merkezi Akyurt/ ANKARA Kapı Sistemleri Seksiyonel Otomatik Kapı 2 Lokasyon Proje Adı Cihaz ya da Yazılım Adet Köpek Eğitim Merkezi Akyurt/ ANKARA Kapı Sistemleri Fotoselli Otomatik Kayar Kapı 1 Motorlu Demir Kayar Kapı (Nizamiye) 1 İş bu Seksiyonel ve Fotoselli Otomatik Kapı Sistemleri Bakım Onarım Teknik Şartnamesi, 9 (Dokuz) Maddeden müteşekkil olup toplamda 5 (Beş) sayfadan ibarettir. 21.12.2018 Ufuk BOZAT Efendi ŞAŞMAZ Ali KÖSE Tekniker Teknisyen Teknisyen T.C. TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Ticaret Bakanlığı Merkez Hizmet Binaları Kompanzasyon, Trafo Bakımı ve İşletme Sorumluluğu Teknik Şartnamesi 2019 · GİRİŞ Bu şartname Ticaret Bakanlığı hizmet binalarının reaktif güç kompanzasyon sistemleri ile Trafo ve Enerji Merkezi Dağıtım Panosu bakımlarının yapılması ve işletme sorumluluğunun üstlenilmesi işine ait teknik şartnamedir. · TANIMLAR Bakanlık : T.C Ticaret Bakanlığı Firma : İşi yapacak firma, olarak anılacaktır. · KONU Kompanzasyon sistemi bulunan Bakanlığımız binalarının elektrik faturalarına reaktif güç bedeli gelmesinin önlenmesi için kompanzasyon sisteminin kontrol altında tutularak, elektrik bağlantılarının başlangıç noktası olan Trafoların ve Enerji Merkezi Dağıtım Panolarının periyodik bakım ve onarımlarının yapılması. · BAKIMCI FİRMANIN NİTELİKLERİ · Bakım sorumlusu Elektrik Mühendisi ünvanı ve Elektrik Mühendisleri Odasına kaydı olmalıdır. · Elektrik Mühendisi, Bakım sorumluluğunu alacak firma adına BMMOB Elektrik Mühendisleri Odasından serbest Mühendislik belgesine sahip olmalıdır. · Elektrik mühendisinin EMO tarafından düzenlenen S.M.M eğitimine katıldığına/ Bakım başlama süresinden önce EMO tarafınca tarihi belirlenen eğitime katılacağına dair belge örneği alınacaktır. · Firma, SMM Belgesi ve İşletme Sorumluluğu Yetkilendirme Belgesi sahibi olacaktır ve İdareye Trafo bulunan binalarımızın yüksek gerilim ile ilgili teknik konularda sorumlu olduğunu gösterir EMO onaylı Elektrik Yüksek Gerilim Tesisleri İşletme Sorumluluğu Sözleşmesini verecektir. · Gerekli bakım çalışmalarının emniyetli bir şekilde yapılmasına imkân vermek için uygun şekilde eğitim almış bilgi ve uygulama tecrübesi olan gerekli talimatlar verilmiş ve bakım kuruluşunca desteklenmiş bakım ve onarım servis elemanı bulundurulacaktır. · YAPILACAK İŞLER · Transformatörün giriş çıkış bağlantıları temizlenecek ve sıkılacaktır. · Topraklama irtibatları temizlenerek bağlantıları kontrol edilecektir ve yayılma dirençleri ile ölçülecektir. · Transformatörün dış boyaları gözden geçirilecek ve bozuk yerler boyanacaktır. · Standartta belirtilen yüksüz gerilim oranlarının doğrulanması veya kademe bağlantılarında herhangi bir problemin olmadığını tespit etmek amacıyla primer-sekonder sargılarının dönüştürme oranı ölçülecektir. · Varsa Transformatörün dışında yağ kaçaklarının gözden geçirilecek, akan sızan yağ kaçaklarının giderilecek ve eksik yağlar ilave edilecektir. · Varsa Transformatör içindeki yağın test edildikten sonra analiz sonucu yağın transformatör için uygun olup olmadığı kontrol edilecektir. · Varsa Transformatör içindeki yağın nemliliğini kontrol için kullanılan silikajelin değiştirilecektir. · Varsa kademe değiştirici kontaktör yağı değiştirilecektir. · Varsa Diferansiyel koruma rölesi, bulcholz rölesi, ısı kontrol rölesi, ters akım rölesi, toprak kaçağı koruma rölesi, sargı kısa devresi koruma rölesi, aşırı akım koruma rölesi ve diğer koruma rölelerinin normal çalışıp çalışmadığı kontrol edilecektir. Ayrıca transformatörü koruyan bu rölelerin akım değerleri ve kesme süreleri yine kontrol edilerek transformatörü tam olarak istenilen seviyede koruyup koruyamayacağı kontrol edilecektir. · Primer-sekonder sargılarının hem normal direnci hem de yalıtım (izolasyon) direnci ölçülecek olup bu şekilde sargıların hangi güce dayanabileceği tespit edilerek ona göre önlemler alınması Bakanlığa önerilecektir. · Bakımcı firma sözleşmesinin imzalanmasının ardından Bakanlığa istekleri doğrultusunda, işletmenin koşullarına uygun düşecek biçimde bakım programını bir takvime bağlayarak Bakanlığa verecek ve programı uygulayacak, ancak enerji kesimi gerektiren uygulamalarda, bakım öncesinde Bakanlık ile uzlaşacaktır. Her periyodik bakım sonrasında bir rapor hazırlayarak Bakanlığa verecektir. · Dağıtım Panoları içerisinde yer alan kontaktörler ve/veya tristörler kontrol edilecektir. · Enerji Merkezi Dağıtım Panosu içerisinde yer alan Termik Magnetik Şalterlerin, Kontaktörlerin, Kablo ve bara bağlantılarının kontrol ve bakımları yapacaktır. · Termik Magnetik Şalterlerin Termik ve Magnetik ayarlarının çalışma ve işletme şartlarına göre ayarları yapılacaktır. · Termik Magnetik Şalterlerin akım sınırlama ve ani açma ayarları istenilen değerlere getirilecektir. · Termik Magnetik Şalterlerin; Motor mekanizmasının, kapama bobininin, açma bobininin, trip ihbar kontağının, elektriksel kilitleme ünitesinin, mekanik kilitleme ünitesinin ve açma-kapama ünitelerine ait mekanik aksamlarının temizlik ve yağlanması işlemleri yapılacaktır. · Bakımcı firma sistemde bulunan panoların gerekli temizliğini yapacaktır. · 30.11.2000 tarih ve 24246 sayılı Resmi Gazete' de yayımlanarak yürürlüğe giren ELEKTRİK KUVVETLİ AKIM TESİSLERİ YÖNETMELİĞİ ile TEİAŞ, TEDAŞ ve Başkent EDAŞ tarafınca yayımlanan Mevzuatlarda yer alan hususlar firma tarafınca yerine getirilecektir. · Bakım ve arızanın giderilmesi esnasında değiştirilecek her türlü parça imalat ve işçilik hatalarına karşı 3 yıl Firmanın garantisinde olacaktır. · Bakımcı firma, bakım süresince kompanzasyon sistemini test ederek kondansatör gurupları, akım trafosu, reaktif güç kontrol rolesi, sigortalar ve sistemde bulunan bütün parçalar ile kompanzasyon sisteminin düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol edecek, endüktif - reaktif ve kapasitif - reaktif enerji tüketiminin Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafınca izin sınırlar içinde kalması için bütün önlemleri alacak, gerektiği takdirde idarenin onayı ile parça değişikliğine gidilecektir. · Bakımcı firma sözleşmesinin imzalanmasının ardından işverene istekleri doğrultusunda, işletmenin koşullarına uygun düşecek biçimde bakım programını bir takvime bağlayarak işverene verecek ve programı uygulayacak, ancak enerji kesimi gerektiren uygulamalarda, bakım öncesinde işveren ile uzlaşacaktır. Her periyodik bakım sonrasında bir rapor hazırlayarak işverene verecektir. · Bakımcı firma sistemde bulunan panoların gerekli temizliğini yapacaktır. · Bakım ve işletme sırasında arızalan parçalar sistemin sürekli B.E.D.A.Ş.' ca istenilen değerlerde kalmasını sağlamak için İdarenin onayına müteakip firmaca hemen değiştirilecek, ödemesi ise ihale şartlarına göre yapılacaktır. · Bakım sorumlusu, hazırladığı endeks çizelgesini ilgili birime asıp, periyodik aralıklarla endeksleri kaydedecek ve sayaçların B.E.D.A.Ş' ın istediği standartlarda çalışıp çalışmadığını takip edecektir. Kapasitif-reaktif ve endüktif - reaktif enerji tüketiminde Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu' nun sınır koyduğu değerlerin altında kalabilmesi için gerekli bütün önlemleri alacaktır. · YEDEK PARÇALAR VE SARF MALZEMELERİ · Cihazlarda arıza nedeniyle parça değişimleri gerektiğinde Yüklenici servis elemanı servis raporunda değişmesi gereken parçanın gerekli detaylarını idareye bildirecektir. Yüklenici dışında parçanın teminin sağlanması halinde sistemin arızasız halde çalışmasının temini için Yüklenici servis elemanına tutanakla teslim edilecektir. · Tamiri mümkün parçaların tamiri idare tarafından yaptırılacaktır veya idare tarafından taleple bedeli mukabilinde Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. · Koruyucu bakım işlemleri esnasında arızalı parça çıkması durumunda, parçanın yerinde onarımının gerçekleşemeyeceği İdare müşahiti ve Yüklenici servis elemanı tarafından tespit edildiğinde, Yüklenici servis elemanı arızalı parçayı servisine götürmek üzere yanına alabilir. · Bakım ve arızanın giderilmesi esnasında değiştirilecek her türlü parça imalat ve işçilik hatalarına karşı 2 yıl Yüklenicinin garantisinde olacaktır. · Teknik servisin tamir süresini müteakiben montaj sorumluluğu Yükleniciye aittir. · Teknik servisin tamir süresi İdare müşahitine yazılı olarak bildirilecektir. · ÖZEL ŞARTLAR · Bakım esnasında yenilenmesi gereken güç kondansatörleri, akım trafoları, röleler, sigortalar, kondaktör ve diğer malzemeler TSE ve Uluslararası standartlarda olacak imal yılları ise en fazla 1 ( Bir) yıl geriye dönük olacaktır. · İdare adına belirlenen ödeme yükümlülüğü, cihazlar ve bu cihazlar için gereklilik durumunda kullanılacak yedek parçalar için geçerlidir. Teknik şartnamenin eki olduğu sözleşmeye bütün hizmet ücretleri dahil edilmiş olup bakım kapsamında firmaya işçilik, kontrol, danışmanlık, devreye alma, uzmanlık, servis vb. hizmetler için ayrıca ücret ödenmeyecektir. · Firma, Bakanlığın onayı olmadan kapsam dışındaki malzemeyi alıp fatura edemez. · Aşınan, bozulan, kırılan, eskiyen ve işlevini yitiren tüm malzemelerin değiştirilmesi, firmanın teknik raporuna istinaden Bakanlıkça oluşturulan komisyonun onayı alınarak yapılacaktır. · Bakım sözleşmesi süresince sistemlerin çalışma garantisi Firma'nın teminatı altında olacaktır. · Parça arızası nedeniyle sistem arızalı kalırsa veya çalışması sekteye uğrarsa, Firma sistemi yeniden faal hale getirecek her türlü onarımı, parça veya cihaz değişimini bakım kapsamında yapacaktır. · Sistem çalışmasını tehlikeye atacak, mevcut sistemi tamamen bozacak durumlarda mesai dışında da Firma müdahalede bulunacaktır. · Bakım esnasında yenilenmesi gereken malzemeler TSE ve Uluslararası standartlarda olacak imal yılları ise en fazla 1 (Bir) yıl geriye dönük olacaktır. · Bakım ve onarım sırasında her türlü avadanlık, ayar cihazı, temizleme ve yağlama malzemesi ve diğer yardımcı araç ve gereçler bakım firması tarafından temin edilecektir. · Bakım, kontrol ve parça değişikliği gereken işlemler için teslim edilen her cihaz da firmaya işlem yapılması için Bakanlıkça telefon, e-posta veya fax yolu ile onay verildikten sonra parçanın Ankara içinden 24 saat, Yurt içinde farklı illerden 72 saat, ülke dışından temini durumunda ise 15 takvim günü içerisinde işlemler yapılarak sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. · Arızanın giderilmesine müteakip aynı arızanın birden fazla tekrar etmesi halinde, bakanlık sorumlu teknik personelinin raporuna istinaden arızalı parçanın dışındaki cihaz bileşenlere de söz konusu arıza giderilene kadar çözüm amaçlı işlemler yapılarak bakım sözleşmesi bitmeden sorun giderilecek, sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. · Arıza durumlarında, Firmaya telefon, e-posta veya fax yoluyla bildirildikten sonra, en geç 3 saat içinde bizzat arızalı noktaya gidilerek müdahale başlamış olmalıdır. Telefon, e-posta veya fax yoluyla yapılan bildirimlerde firmaya ulaşılamaması durumunda arıza bildirimi yapan personelin arıza bildirim tutanağı hazırlaması ile arızanın firmaya bildirildiği saat ve tarih kesinleşmiş olur. · Soruna yerinde müdahale etmek için gerekli tüm araçlara ve sorunu tanımlamak ve acil çözüm bulmak amacıyla yeterli yedek parçaya ve deneyime sahip bir yetkilinin birime varış zamanı müdahale zamanı olarak tanımlanmaktadır. İlk müdahale yapan ekibin yeterli ekipman ve bilgiye sahip olmaması ve idarenin arızaya ilk müdahale anında il dışı servise onay vermesi halinde İl dışından gelecek servis en geç 24 saat içinde arızalı noktaya giderek müdahaleye başlamış olmalıdır. · Yapılan iş ve işlemlerde TSE konuyla ilgili mevzuatına uyulacaktır. · Firma; sisteme yapacağı müdahalelerde ( Parça değişimi, bakım, onarım, tamirat, kontrol vb.) sistemde veya mahalde sonra oluşabilecek maddi hasarlardan ( Sistemin arıza vermesi, genel sistemi etkileyecek durumlar, cihazlarda parça değişimi gerektirecek arızalar, yangın vb. ) sorumlu olup bu durumda arızanın giderilmesi, parça değişimi ve her türlü maddi yükümlülükleri yerine getirmekle mükelleftir. · 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bu kanuna bağlı tüm yönetmelikler uyarınca yapılması gereken her türlü işlem firmanın yükümlülüğündedir. · Elektrik İç tesisatı incelemeleri kapsamında Merkez Teşkilatı Hizmet binalarının tamamında topraklama tesisi kontrol ve ölçümleri, yıldırımdan korunma tesisi kontrolü ve enerji analizi ile harmonik ölçümleri ilgili mevzuatlarla belirlenen özelliklerde yılın ilk 3 ayı içerisinde yapılacaktır. · Bakım firması, sistemin tam ve verimli çalışması için yapılması gereken işleri periyodik bakımlar sırasında rapor olarak sunacak olup sisteme yapılacak eklemeler bakım işlemleri kapsamında fiyatlandırılacaktır. · Firma tarafından orijinal parça bulunamaması veya süre yetersizliği nedeniyle temin edilemediğinde orijinal parçanın teknik özellikleri ile aynı özellikte ve aynı işlevde muadil bir ürün kullanılacak ve orijinal parça geldiğinde değiştirilecektir. · Firma, aylık elektrik faturalarında reaktif güç bedeli ödemesi geldiğinde Elektrik firmasına söz konusu reaktif güç bedelinin tamamının ödemesini 15 ( On Beş) gün içerisinde yapacağını noter onaylı olarak taahhüt edecektir. · Yenilenen kondansatör etiketlerinde; Üretici firma ismi ve yılı, Seri numaraları, Anma gücü /KVAR cinsinden), Anma akımı, Yalıtım seviyesi, Yalıtkan direnci, Deşarj tertibatı, Haiz olduğu standartlar bulunacaktır. · BAKIMI YAPILACAK HİZMET BİNALARI VE ADRESLERİ: Bina Adı Adresi Sözleşme Numarası Sayaç Numarası Eğitim Tesisleri Hizmet Binası ( 1 Adet Kompanzasyon Panosu) (1 Adet 1250 kVA trafo) Balıkhisar Mah.Köyiçi No:792Akyurt/ANKARA 1003890167 50030378 A Blok Ek Hizmet Binası (4 Adet Kompanzasyon Panosu) (4 Adet 1000 kVA trafo) Üniversiteler Mah. Dumlupınar Bul.No:151 Çankaya/ANKARA 1003837692 60022873 Arşiv Merkezi Hizmet Binası (1 Adet Kompanzasyon Panosu) (1 Adet 630 kVA Trafo) Güzelhisar Mah. No.304. Akyurt/ANKARA 1001893296 70119886 B Blok Ek Hizmet Binası (1 Adet Kompanzasyon Panosu) (1 adet 1600 kVA trafo) Üniversiteler Mah. Dumlupınar Bul. No:151/B Çankaya ANKARA Bakanlık Veri Merkezi (1 Adet Kompanzasyon Panosu) Üniversiteler Mah.Dumlupınar Bul. No:151 Çankaya/ANKARA 1004446241 50068637 Söğütözü Ek Hizmet Binası (2 Adet Kompanzasyon Panosu) 2179. Sokak No:2 Söğütözü - Çankaya İş bu TEKNİK ŞARTNAME 8 (Sekiz) maddeden oluşmaktadır. A.Buğra ÖZGÜR Yüksel TÜRKCAN İlyas KOÇAK Mühendis Teknisyen Teknisyen T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Turnike, Kartlı Geçiş Sistemleri Bakım Onarım Teknik Şartnamesi 2019 · GİRİŞ Bu şartname Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Merkez Teşkilatı hizmet binalarındaki turnike ve kartlı geçiş sistemlerinin 1 (bir) yıl süreyle bakımlarının yapılması işine ait teknik şartnamedir. · TANIMLAR Bakanlık : T.C. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Firma : İşi yapacak firma, olarak anılacaktır. · KONU Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Merkez Teşkilatı hizmet binalarındaki turnike sistemi ve kartlı geçiş sisteminin tüm aksamlarının sözleşme süresince parça hariç aylık bakım-onarım, arıza tespiti ve arıza durumlarında müdahale yapılmasını kapsamaktadır. Bütçe Şube Müdürlüğümüzden alınan 01.12.2015 tarih ve 12115550 sayılı yazı ile iş kapsamındaki binalar ile malzeme ve cihaz listesi oluşturulmuştur. · BAKIMCI FİRMANIN NİTELİKLERİ · Firma; üretici veya distribütör firmanın kendisi veya yetkili servisi olduğunu belgeleyecektir. · Gerekli bakım çalışmalarının emniyetli bir şekilde yapılmasına imkân vermek için uygun şekilde eğitim almış bilgi ve uygulama tecrübesi olan gerekli talimatlar verilmiş ve bakım kuruluşunca desteklenmiş bakım ve onarım servis elemanı bulundurulacaktır. · İŞ TANIMI VE YAPILACAK İŞLER · Sözleşme konusu iş; 12 ay süre aşağıdaki tabloda belirtilen donanımların onarımı, değişimi ve periyodik bakımının (Mayıs ve Kasım aylarında) yapılması, arızaların giderilmesi ile sistemlerin yönetimini sağlayan yazılımlarda oluşan sorunlarının giderilmesini kapsamaktadır. · Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde belirtilen esaslar doğrultusunda aşağıda çeşitleri belirtilen bakım ve onarımlar, bahsedilen riskler de dikkate alınarak verilen listedeki hususların eksiksiz kontrol edilmesinden ve varsa arızanın giderilmesinden ibarettir. · TURNİKE SİSTEMİ, KARTLI GEÇİŞ SİSTEMİ BİLEŞENLERİ · HIZLI GEÇİŞ TURNİKESİ · Turnikenin güç kaynaklarının kontrolü yapılmalıdır. · Turnikenin bağlı olduğu cihaz tarafından tetiklenme durumu test edilmelidir. · Turnike cam kanadının içeri giriş ve dışarı çıkış hızı ve karşı turnike cam kanadı ile senkronizasyonu test edilmelidir. Gerekli ise motor kartı hız ayarları yapılmalıdır. · Turnikenin karşı turnike ile olan haberleşmesi ve geçiş algılayıcı sensörleri test edilmelidir. · Turnike bağlantı konnektörleri kontrol edilmeli ve gerekiyorsa değiştirilmelidir. · VIP TURNİKE · Turnikenin güç kaynaklarının kontrolü yapılmalıdır. · Turnikenin uzaktan kumanda ile tetiklenme durumu test edilmelidir. · Turnike kanadının dönüş ve sönümlenme hızı kontrol edilmelidir. Gerekli ise hız ayarları yapılmalıdır. · Turnike kanadının orta noktadaki salınımı kontrol edilmeli, salınım hareketi mevcut ise motorunda ya da sensörlerinde gerekli ayarlama yapılmalıdır. · Turnike bağlantı konnektörleri kontrol edilmeli ve gerekiyorsa değiştirilmelidir. · 3 KOLLU TURNİKE · Turnikenin güç kaynaklarının kontrolü yapılmalıdır. · Turnikenin bağlı olduğu cihaz tarafından tetiklenme durumu test edilmelidir. · Turnike içeri giriş ve dışarı çıkış hızı ve test edilmelidir. Gerekli ise motor kartı hız ayarları yapılmalıdır. · Turnikenin haberleşme ve geçiş algılayıcı sensörleri test edilmelidir. · Turnike bağlantı konnektörleri kontrol edilmeli ve gerekiyorsa değiştirilmelidir. · KGS PANEL · Panelin elektrik ve data bağlantı kontrolleri yapılmalıdır. · Panelin okuyucu ve turnikelere giden data kablolarının panel üzerindeki bağlantıları kontrol edilmelidir. · Panelin aküsü kontrol edilmelidir. · Panelin network haberleşmesi kontrol edilmelidir. · MİFARE KART OKUYUCU · Terminallere bağlı durumda olan dahili ve harici okuyucuların kart okuma mesafelerini ve kart okuma durumlarını kontrol etmelidir. · Kart okuyucuların kablo, konnektör gibi bağlantı parçaları kontrol edilmelidir. · MANYETİK KİLİT-HİDROLİK · Kart okuyucularına bağlantı parçaları kontrol edilmelidir. · Mekanik testler yapılarak kapı tutma, yavaşlama vb. fonksiyonlar kontrol edilmelidir. · SUNUCU VE YAZILIM KONTROLÜ · Sistemin genel kontrolü yapılmalıdır. · Merkezi yazılım ile haberleşmesi kontrol edilmelidir. · Giriş çıkış yapılarak raporlama fonksiyonları denenmelidir. · Versiyon kontrol edilerek varsa versiyon güncellemesi yapılmalıdır. · Client yazılımları kontrol edilmelidir. · İç ve dış donanım temizliği yapılmalıdır. · Kablo bağlantıları kontrol edilmelidir. · Dış temizliği uygun temizlik ekipmanları ile yapılmalıdır. · Kablo girişleri ve konektörleri kontrol edilmelidir. · Besleme voltajları ve adaptör ölçülerek uygun değerde oldukları kontrol edilmelidir. · YEDEK PARÇALAR VE SARF MALZEMELERİ · Cihazlarda arıza nedeniyle parça değişimleri gerektiğinde Yüklenici servis elemanı servis raporunda değişmesi gereken parçanın gerekli detaylarını idareye bildirecektir. Yüklenici dışında parçanın teminin sağlanması halinde sistemin arızasız halde çalışmasının temini için Yüklenici servis elemanına tutanakla teslim edilecektir. · Tamiri mümkün parçaların tamiri idare tarafından yaptırılacaktır veya idare tarafından taleple bedeli mukabilinde Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. · Koruyucu bakım işlemleri esnasında arızalı parça çıkması durumunda, parçanın yerinde onarımının gerçekleşemeyeceği İdare müşahiti ve Yüklenici servis elemanı tarafından tespit edildiğinde, Yüklenici servis elemanı arızalı parçayı servisine götürmek üzere yanına alabilir. · Bakım ve arızanın giderilmesi esnasında değiştirilecek her türlü parça imalat ve işçilik hatalarına karşı 2 yıl Yüklenicinin garantisinde olacaktır. · Teknik servisin tamir süresini müteakiben montaj sorumluluğu Yükleniciye aittir. · Teknik servisin tamir süresi İdare müşahitine yazılı olarak bildirilecektir. · Sistemde bina içinde revizyon yapılan odaların ve kısımların bağlantılarının yapılması ile sisteme dahil edilmesi işlemi ücretsiz olarak yapılacaktır. · ÖZEL SARTLAR · Firma tarafından orijinal parça bulunamaması veya süre yetersizliği nedeniyle temin edilemediğinde orijinal parçanın teknik özellikleri ile aynı özellikte ve aynı işlevde muadil bir ürün kullanılacak ve orijinal parça geldiğinde değiştirilecektir. · İdare adına belirlenen ödeme yükümlülüğü, cihazlar ve bu cihazlar için gereklilik durumunda kullanılacak yedek parçalar için geçerlidir. Teknik şartnamenin eki olduğu sözleşmeye bütün hizmet ücretleri dahil edilmiş olup bakım kapsamında firmaya işçilik, kontrol, danışmanlık, devreye alma, uzmanlık, servis vb. hizmetler için ayrıca ücret ödenmeyecektir. · Firma, Bakanlığın onayı olmadan kapsam dışındaki malzemeyi alıp fatura edemez. · Aşınan, bozulan, kırılan, eskiyen ve işlevini yitiren tüm malzemelerin değiştirilmesi, firmanın teknik raporuna istinaden Bakanlıkça oluşturulan komisyonun onayı alınarak yapılacaktır. · Bakım sözleşmesi süresince sistemlerin çalışma garantisi Firma'nın teminatı altında olacaktır. · Parça arızası nedeniyle sistem arızalı kalırsa veya çalışması sekteye uğrarsa, Firma sistemi yeniden faal hale getirecek her türlü onarımı, parça veya cihaz değişimini bakım kapsamında yapacaktır. · Sistem çalışmasını tehlikeye atacak, mevcut sistemi tamamen bozacak durumlarda mesai dışında da Firma müdahalede bulunacaktır. · Bakım esnasında yenilenmesi gereken malzemeler TSE ve Uluslararası standartlarda olacak imal yılları ise en fazla 1 (Bir) yıl geriye dönük olacaktır. · Bakım ve onarım sırasında her türlü avadanlık, ayar cihazı, temizleme ve yağlama malzemesi ve diğer yardımcı araç ve gereçler bakım firması tarafından temin edilecektir. · Bakım, kontrol ve parça değişikliği gereken işlemler için teslim edilen her cihaz da firmaya işlem yapılması için Bakanlıkça telefon, e-posta veya fax yolu ile onay verildikten sonra parçanın Ankara içinden 24 saat, Yurt içinde farklı illerden 72 saat, ülke dışından temini durumunda ise 15 takvim günü içerisinde işlemler yapılarak sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. · Arızanın giderilmesine müteakip aynı arızanın birden fazla tekrar etmesi halinde, bakanlık sorumlu teknik personelinin raporuna istinaden arızalı parçanın dışındaki cihaz bileşenlere de söz konusu arıza giderilene kadar çözüm amaçlı işlemler yapılarak bakım sözleşmesi bitmeden sorun giderilecek, sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. · Arıza durumlarında, Firmaya telefon, e-posta veya fax yoluyla bildirildikten sonra, en geç 3 saat içinde bizzat arızalı noktaya gidilerek müdahale başlamış olmalıdır. Telefon, e-posta veya fax yoluyla yapılan bildirimlerde firmaya ulaşılamaması durumunda arıza bildirimi yapan personelin arıza bildirim tutanağı hazırlaması ile arızanın firmaya bildirildiği saat ve tarih kesinleşmiş olur. · Soruna yerinde müdahale etmek için gerekli tüm araçlara ve sorunu tanımlamak ve acil çözüm bulmak amacıyla yeterli yedek parçaya ve deneyime sahip bir yetkilinin birime varış zamanı müdahale zamanı olarak tanımlanmaktadır. İlk müdahale yapan ekibin yeterli ekipman ve bilgiye sahip olmaması ve idarenin arızaya ilk müdahale anında il dışı servise onay vermesi halinde İl dışından gelecek servis en geç 24 saat içinde arızalı noktaya giderek müdahaleye başlamış olmalıdır. · Yapılan iş ve işlemlerde TSE konuyla ilgili mevzuatına uyulacaktır. · Firma; sisteme yapacağı müdahalelerde ( Parça değişimi, bakım, onarım, tamirat, kontrol vb.) sistemde veya mahalde sonra oluşabilecek maddi hasarlardan ( Sistemin arıza vermesi, genel sistemi etkileyecek durumlar, cihazlarda parça değişimi gerektirecek arızalar, yangın vb. ) sorumlu olup bu durumda arızanın giderilmesi, parça değişimi ve her türlü maddi yükümlülükleri yerine getirmekle mükelleftir. · 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bu kanuna bağlı tüm yönetmelikler uyarınca yapılması gereken her türlü işlem firmanın yükümlülüğündedir. · Firma arızalara müdahaleye başladığı süreçte arızalı ürün tespit etmesi halinde müdahalenin yapıldığı ilk gün arızalı cihaz yerine muadil ürünü monte edilerek yeni cihaz temin edilene veya cihazın arızası giderilene kadar sistemin normal çalışması sağlanacaktır. · Bakım firması, sistemin tam ve verimli çalışması için yapılması gereken işleri periyodik bakımlar sırasında rapor olarak sunacak olup sisteme yapılacak eklemeler bakım işlemleri kapsamında fiyatlandırılacaktır. · BİNA VE DONANIM LİSTESİ Lokasyon Proje Adı Cihaz ya da Yazılım Adet Ana Hizmet Binası Dumlupınar Bulvarı No:151 Çankaya/ANKARA KGS HIZLI GEÇİŞ TURNİKESİ 14 VIP TURNİKE 7 3 KOLLU TURNİKE 9 KGS PANEL 32 MİFARE KART OKUYUCU 120 MANYETİK KİLİT-HİDROLİK 100 SUNUCU VE YAZILIM 1 Lokasyon Proje Adı Cihaz ya da Yazılım Adet Eğitim Merkezi Hizmet Binası Esenboğa Yolu ANKARA KGS HIZLI GEÇİŞ TURNİKESİ 3 VIP TURNİKE 1 MİFARE KART OKUYUCU 11 KGS PANEL 2 MANYETİK KİLİT-HİDROLİK 2 YAZILIM 1 İŞ bu Turnike Ve Kartlı Geçiş Sistemleri Periyodik Bakım, Onarım Teknik Şartnamesi, 9 (Dokuz) Maddeden müteşekkil olup toplamda 5 (Beş) sayfadan ibarettir. · Buğra ÖZGÜR A. Faruk KOCAARSLAN Ufuk BOZAT Mühendis Mühendis Tekniker T.C. TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Ticaret Bakanlığı Merkez Hizmet Binaları Yangın Algılama Ve İhbar Sistemlerinin Periyodik Bakım Ve Onarımı İşi Teknik Şartnamesi 2019 YILI · KONU Bakanlığımızca kullanılan binalarda mevcut yangın algılama ve ihbar sistemleri için düzenlenen Teknik Şartnamedeki teknik değerler ile ulusal ve uluslararası standartlara uygun olarak çalışabilmesinin sürdürülebilmesini teminen; periyodik teknik bakım ve onarımlarının yapılması ve sistemler ile ilgili durum raporlarının hazırlanması işine ait teknik şartnamedir. · TANIMLAR Bakanlık : T.C. Ticaret Bakanlığı Firma : İşi yapacak firma, olarak anılacaktır. · KONU/AMAÇ Madde 8' de sıralanan Bakanlığımız kullanımındaki binalarda mevcut yangın algılama ve ihbar sistemlerinin teknik değerlerine uygun olarak çalışır vaziyette bulundurulmasını temin için yüklenici tarafından yapılacak arıza giderme, temizlik, ikmal, ayar, kalibrasyon, muayene ve testlerden oluşan koruyucu bakım-onarımının yapılmasıdır. · İŞİN BÖLÜMLERİ ve UYGULANMASI · Bakım Hizmetleri 9. maddede sıralanan binalarda değişkenlik göstermekle beraber aşağıda sıralanan cihaz ve sistemlerin bakımlarının periyodik olarak (Şubat ve Ekim aylarında) yapılmasıdır. · Akıllı adreslenebilir Optik duman, Sabit Sıcaklık, Sıcaklık Artış Hızı, Alev ve Işın Tipi ( Beam), karbonmonoksit vb. detektörleri; · Adreslenebilir Manuel Yangın İhbar Butonları; · Saha kontrol ve izleme modülleri; · Sesli ve Işıklı Alarm Cihazları; · Bütün bunların bağlı olduğu merkezi bağlantıyı destekleyen adreslenebilir Yangın Alarm Kontrol Paneli. · Uygulanması · Bakım işlemlerinin uygulanması aşamasında İdare yetkilisi Yüklenici servis elemanlarına nezaret edecek ve bakımın gerektiği gibi yapıldığını müşahade edecektir. · Bakım işlemlerine ait formlar, İdare yetkilisi tarafından imzalanarak, asılları yüklenici servis elemanlarında muhafaza edilecek, kopyası İdare'ye teslim edilecektir. · Bakım ve onarım hizmetlerinin yerine getirilmesi için gerekli teçhizat tamamen Yüklenici sorumluluğundadır. · Bakım esnasında kullanılacak su ve elektrik temini İdare'ye aittir. Bununla birlikte Periyodik bakım ve tatbikat için gerekli olan her türlü avadanlık, ayar cihazı, temizleme ve yağlama malzemesi, diğer yardımcı araç ve gereçler ve diğer sarf malzemeleri yüklenici tarafından sağlanacaktır. · Bakım esnasında, bakım yapılacak yerlere giriş çıkış yapılması için gerekli güvenlik ve kolaylıkların sağlanması İdare'ye aittir. · Bakım - Onarım yapılırken FİRMA, tüm iş güvenliğini sağlamaya yönelik emniyet tedbirlerini almakla yükümlüdür. Herhangi bir tedbirsizlik durumunda, olabilecek kazalardan bakım işini yüklenen Yüklenici sorumlu olacaktır. · Sistemlerin bulunduğu mahalle FİRMA adres, 24 saat ulaşılabilecek yetkili telefonu ve iş telefonlarını içeren antedi yapıştırılacak ve bu bilgiler birim amirine de verilecektir. · BAKIMCI FİRMANIN NİTELİKLERİ · Firma; kullanılan yangın algılama sistemlerinden birinin üretici veya distribütör firmanın kendisi veya yetkili servisi olduğunu belgeleyecektir. · Gerekli bakım çalışmalarının emniyetli bir şekilde yapılmasına imkân vermek için uygun şekilde eğitim almış bilgi ve uygulama tecrübesi olan gerekli talimatlar verilmiş ve bakım kuruluşunca sertifikalı olarak desteklenmiş bakım ve onarım servis elemanları bulundurulacaktır. · En az 1 sertifikalı servis elemanının 2018 yılı içerisinde 6 (altı) ay sigortası firma tarafınca yapılmış ve işin alındığı tarihten itibaren de yapılıyor olması gerekmektedir. · YEDEK PARÇALAR VE SARF MALZEMELERİ · Cihazlarda arıza nedeniyle parça değişimleri gerektiğinde Yüklenici servis elemanı servis raporunda değişmesi gereken parçanın gerekli detaylarını idareye bildirecektir. Yüklenici dışında parçanın teminin sağlanması halinde sistemin arızasız halde çalışmasının temini için Yüklenici servis elemanına tutanakla teslim edilecektir. · Tamiri mümkün parçaların tamiri idare tarafından yaptırılacaktır veya idare tarafından taleple bedeli mukabilinde Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. · Koruyucu bakım işlemleri esnasında arızalı parça çıkması durumunda, parçanın yerinde onarımının gerçekleşemeyeceği İdare müşahiti ve Yüklenici servis elemanı tarafından tespit edildiğinde, Yüklenici servis elemanı arızalı parçayı servisine götürmek üzere yanına alabilir. · Bakım ve arızanın giderilmesi esnasında değiştirilecek her türlü parça imalat ve işçilik hatalarına karşı 2 yıl Yüklenicinin garantisinde olacaktır. · Teknik servisin tamir süresini müteakiben montaj sorumluluğu Yükleniciye aittir. · Teknik servisin tamir süresi İdare müşahitine yazılı olarak bildirilecektir. · Sistemde bina içinde revizyon yapılan odaların ve kısımların bağlantılarının yapılması ile sisteme dahil edilmesi işlemi ücretsiz olarak yapılacaktır. · ÖZEL SARTLAR · Firma tarafından orijinal parça bulunamaması veya süre yetersizliği nedeniyle temin edilemediğinde orijinal parçanın teknik özellikleri ile aynı özellikte ve aynı işlevde muadil bir ürün kullanılacak ve orijinal parça geldiğinde değiştirilecektir. · İdare adına belirlenen ödeme yükümlülüğü, cihazlar ve bu cihazlar için gereklilik durumunda kullanılacak yedek parçalar için geçerlidir. Teknik şartnamenin eki olduğu sözleşmeye bütün hizmet ücretleri dahil edilmiş olup bakım kapsamında firmaya işçilik, kontrol, danışmanlık, devreye alma, uzmanlık, servis vb. hizmetler için ayrıca ücret ödenmeyecektir. · Firma, Bakanlığın onayı olmadan kapsam dışındaki malzemeyi alıp fatura edemez. · Aşınan, bozulan, kırılan, eskiyen ve işlevini yitiren tüm malzemelerin değiştirilmesi, firmanın teknik raporuna istinaden Bakanlıkça oluşturulan komisyonun onayı alınarak yapılacaktır. · Bakım sözleşmesi süresince sistemlerin çalışma garantisi Firma'nın teminatı altında olacaktır. · Parça arızası nedeniyle sistem arızalı kalırsa veya çalışması sekteye uğrarsa, Firma sistemi yeniden faal hale getirecek her türlü onarımı, parça veya cihaz değişimini bakım kapsamında yapacaktır. · Sistem çalışmasını tehlikeye atacak, mevcut sistemi tamamen bozacak durumlarda mesai dışında da Firma müdahalede bulunacaktır. · Bakım esnasında yenilenmesi gereken malzemeler TSE ve Uluslararası standartlarda olacak imal yılları ise en fazla 1 (Bir) yıl geriye dönük olacaktır. · Bakım ve onarım sırasında her türlü avadanlık, ayar cihazı, temizleme ve yağlama malzemesi ve diğer yardımcı araç ve gereçler bakım firması tarafından temin edilecektir. · Bakım, kontrol ve parça değişikliği gereken işlemler için teslim edilen her cihaz da firmaya işlem yapılması için Bakanlıkça telefon, e-posta veya fax yolu ile onay verildikten sonra parçanın Ankara içinden 24 saat, Yurt içinde farklı illerden 72 saat, ülke dışından temini durumunda ise 15 takvim günü içerisinde işlemler yapılarak sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. · Arızanın giderilmesine müteakip aynı arızanın birden fazla tekrar etmesi halinde, bakanlık sorumlu teknik personelinin raporuna istinaden arızalı parçanın dışındaki cihaz bileşenlere de söz konusu arıza giderilene kadar çözüm amaçlı işlemler yapılarak bakım sözleşmesi bitmeden sorun giderilecek, sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. · Arıza durumlarında, Firmaya telefon, e-posta veya fax yoluyla bildirildikten sonra, en geç 3 saat içinde bizzat arızalı noktaya gidilerek müdahale başlamış olmalıdır. Telefon, e-posta veya fax yoluyla yapılan bildirimlerde firmaya ulaşılamaması durumunda arıza bildirimi yapan personelin arıza bildirim tutanağı hazırlaması ile arızanın firmaya bildirildiği saat ve tarih kesinleşmiş olur. · Soruna yerinde müdahale etmek için gerekli tüm araçlara ve sorunu tanımlamak ve acil çözüm bulmak amacıyla yeterli yedek parçaya ve deneyime sahip bir yetkilinin birime varış zamanı müdahale zamanı olarak tanımlanmaktadır. İlk müdahale yapan ekibin yeterli ekipman ve bilgiye sahip olmaması ve idarenin arızaya ilk müdahale anında il dışı servise onay vermesi halinde İl dışından gelecek servis en geç 24 saat içinde arızalı noktaya giderek müdahaleye başlamış olmalıdır. · Yapılan iş ve işlemlerde TSE konuyla ilgili mevzuatına uyulacaktır. · Firma; sisteme yapacağı müdahalelerde ( Parça değişimi, bakım, onarım, tamirat, kontrol vb.) sistemde veya mahalde sonra oluşabilecek maddi hasarlardan ( Sistemin arıza vermesi, genel sistemi etkileyecek durumlar, cihazlarda parça değişimi gerektirecek arızalar, yangın vb. ) sorumlu olup bu durumda arızanın giderilmesi, parça değişimi ve her türlü maddi yükümlülükleri yerine getirmekle mükelleftir. · 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bu kanuna bağlı tüm yönetmelikler uyarınca yapılması gereken her türlü işlem firmanın yükümlülüğündedir. · Firma arızalara müdahaleye başladığı süreçte arızalı ürün tespit etmesi halinde müdahalenin yapıldığı ilk gün arızalı cihaz yerine muadil ürünü monte edilerek yeni cihaz temin edilene veya cihazın arızası giderilene kadar sistemin normal çalışması sağlanacaktır. · Bakım firması, sistemin tam ve verimli çalışması için yapılması gereken işleri periyodik bakımlar sırasında rapor olarak sunacak olup sisteme yapılacak eklemeler bakım işlemleri kapsamında fiyatlandırılacaktır. · BİNA LİSTESİ SIRA NO BİNA ADI FİRMA-MARKA-MODEL ADRES 1 A BLOK HİZMET BİNASI Esser (808135) Üniversiteler Mah. Eskişehir Yolu No:151 Çankaya/ANKARA 2 AKYURT ARŞİV MERKEZİ Cooper CF1100 Güzekhisar Mah. No: 304 Akyurt ANKARA 3 EĞİTİM DAİRESİ HOCHIKI HE4400 Balıkhisar Mah No: 792 Akyurt / ANKARA 4 KÖPEK EĞİTİM MERKEZİ Cooper CF1200 Güzelhisar Mah. Akyurt/ ANKARA 5 B BLOK HİZMET BİNASI Cooper Üniversiteler Mah. Dumlupınar Bul. No:151/B Çankaya / ANKARA 6 SÖĞÜTÖZÜ EK HİZMET BİNASI Siemens 2179. Sokak No:2 Söğütözü / Çankaya İş bu TEKNİK ŞARTNAME 8(Sekiz) maddeden oluşmaktadır. Ufuk BOZAT Mustafa KORGUN Murat BÖLÜK Tekniker Mühendis Teknisyen T.C. TİCARET BAKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI Ticaret Bakanlığı Merkez Hizmet Binaları Yangın Söndürme Sistemlerinin Periyodik Bakım ve Onarımı İşi Teknik Şartnamesi 2019 · KONU Bakanlığımızca kullanılan binalarda mevcut Yangın Söndürme Sistemlerinin ulusal ve uluslararası standartlara uygun olarak çalışabilmesinin sürdürülebilmesini teminen; periyodik teknik bakım ve onarımlarının yapılması, sistemler ile ilgili durum raporlarının hazırlanması işine ait teknik şartnamedir. · TANIMLAR İdare : T.C. Ticaret Bakanlığı Firma : İşi yapacak firma olarak anılacaktır. · AMAÇ Bakanlığımızca kullanılan binalarda mevcut acil durum ve yangın koruma sistemlerinin teknik değerlerine uygun olarak çalışır vaziyette bulundurulmasını temin için firma tarafından yapılacak arıza giderme, temizlik, ikmal, ayar, kalibrasyon, muayene, test ve deneylerden oluşan koruyucu bakım-onarımının yapılmasıdır. · İŞİN BÖLÜMLERİ VE UYGULANMASI · Mühendislik Hizmetleri Yangın koruma sistemlerinin durumu ile ilgili kontrollerin yapılması, tesisat ve ekipmanlar (Elektrikli ve dizel motorlar, alarm vanaları, sprinkler, kompresörler vb. tüm mekanik sistem) ile ilgili revizyon ihtiyaçlarının belirlenerek sözleşme tarihinden itibaren 40 gün içerisinde İdareye rapor olarak sunulması. · Bakım Hizmetleri · Sprinkler sistemi vana ve ekipmanlarının periyodik olarak ( 3 aylık, 6 aylık ve yıllık periyodik bakımları) TS EN 12845 uyarınca yapılması, · Yangın dolapları ve yangın söndürme cihazlarının periyodik olarak ( 6 aylık ve yıllık periyodik bakımları) TS EN 671 uyarınca yapılması, · Argon gazlı söndürme sistemlerinin periyodik olarak ( 3 aylık, 6 aylık ve yıllık periyodik bakımları) yapılması · Yangın Hidroforları tüm ekipmanları dahil (Aylık kontrol ve raporlama ) · Uygulanması · Yangın Söndürme sistemlerine ait tüm hatların ve ekipmanların eksik, ihtiyaç, varsa yanlış uygulama ve imalatlar vb. tüm detaylı analizi firma tarafından sözleşme tarihinden sonraki ilk kırk gün içerisinde yapılacak ve İdareye rapor şeklinde sunulacaktır. · Bakım işlemlerinin uygulanması aşamasında İdare yetkilisi Firma servis elemanlarına nezaret edecek ve bakımın gerektiği gibi yapıldığını müşahede edecektir. · Bakım işlemlerine ait formlar, İdare yetkilisi tarafından imzalanarak, asılları Firma servis elemanlarında muhafaza edilecek, kopyası İdare'ye teslim edilecektir. · Bakım ve onarım hizmetlerinin yerine getirilmesi için gerekli teçhizat tamamen Firma sorumluluğundadır. · Bakım esnasında kullanılacak su ve elektrik temini İdare'ye aittir. · Bakım esnasında, bakım yapılacak yerlere giriş çıkış yapılması için gerekli güvenlik ve kolaylıkların sağlanması İdare'ye aittir. · Yangın söndürme sistemleri ilgili İdarenin belirlediği teknik personele sistem hakkında eğitim verilecektir. · Bakım - Onarım yapılırken Firma, tüm iş güvenliğini sağlamaya yönelik emniyet tedbirlerini almakla yükümlüdür. Herhangi bir tedbirsizlik durumunda, olabilecek her türlü maddi ve bedensel kazalardan bakım işini yüklenen firma sorumlu olacaktır. · Bakım ve onarım sırasında her türlü avadanlık, ayar cihazı, temizleme ve yağlama malzemesi ve diğer yardımcı araç ve gereçler bakım firması tarafından temin edilecektir. · BAKIMCI FİRMANIN NİTELİKLERİ · Arıza giderme ve gerekli bakım çalışmalarının emniyetli bir şekilde yapılmasına imkân vermek için uygun şekilde eğitim almış bilgi ve uygulama tecrübesi olan gerekli talimatlar verilmiş ve bakım kuruluşunca desteklenmiş bakım ve onarım servis elemanı bulundurulacaktır. · İstekli firmanın hizmet yeri yeterlilik belgesi teklife eklenecektir. · Yangın Tesisatı Mühendis yetki belgesi olacaktır. · YEDEK PARÇALAR VE SARF MALZEMELERİ · Cihazlarda arıza nedeniyle parça değişimleri gerektiğinde Firma servis elemanı servis raporunda değişmesi gereken parçanın gerekli detaylarını idareye bildirecektir. İdarenin yapılacak işlemi uygun bulması halinde, idare veya idarenin isteği doğrultusunda firma parçayı mümkün olan en kısa sürede temin edecek ve sistemin arızasız halde çalışmasının temini için Firma servis elemanına tutanakla teslim edilecek ve firma tarafından ücretsiz olarak takılacaktır. · Parçalar Firma tarafından orijinal parça veya süre yetersizliği nedeniyle temin edilemediğinde orijinal parçanın teknik özellikleri ile aynı özellikte ve aynı işlevde muadil bir ürün kullanılacaktır. · İş ve işlem yapılan yerlerde firma parça değişimi veya bakım için aldığı nitelikte ve sayıda cihazı geçici olarak bırakmak zorundadır. · Tamiri mümkün parçaların tamiri idare tarafından yaptırılacaktır veya idare tarafından taleple bedeli mukabilinde Firma tarafından yaptırılacaktır. · Koruyucu bakım işlemleri esnasında arızalı parça çıkması durumunda, parçanın yerinde onarımının gerçekleşemeyeceği İdare müşahidi ve Firma servis elemanı tarafından tespit edildiğinde, Firma servis elemanı arızalı parçayı servisine götürmek üzere yanına alabilir. · Teknik servisin tamir süresini müteakiben ücretsiz montaj sorumluluğu Firmaya aittir. · Teknik servisin tamir süresi İdare müşahidine yazılı olarak bildirilecektir. · ÖZEL ŞARTLAR · Aşınan, bozulan, kırılan, eskiyen ve işlevini yitiren tüm malzemelerin değiştirilmesi, firmanın teknik raporuna istinaden idarece oluşturulan komisyonun onayı alınarak yapılacaktır. · Dolumu ve bakımı yapılan cihazlardan örnekleme olarak %5 i seçilerek komisyon nezaretinde TS 862-3 EN 3-7 uygun yangın deneyine tabi tutulur. Deney komisyonunca uygun görülürse yapılan iş ve işlemler için ücret ödenir. Aksi durumda bütün cihazlar boşaltılarak yeniden firmaya teslim edilir ve aynı deney tekrar edilir ikinci deneyde de olumsuz sonuç alınması halinde teminat irat kaydedilerek sözleşme tek taraflı olarak fesih edilir. · Yapılan iş ve işlemlerde TSE konuyla ilgili mevzuatına uyulacaktır. · İş yapılacak binalar ve adresleri aşağıda listelenmiştir. · İdare adına belirlenen ödeme yükümlülüğü, cihazlar ve bu cihazlar için gereklilik durumunda kullanılacak yedek parçalar için geçerlidir. · Yüklenici, idarenin onayı olmadan kapsam dışındaki malzemeyi alıp fatura edemez. · Aşınan, bozulan, kırılan, eskiyen ve işlevini yitiren tüm malzemelerin değiştirilmesi, firmanın teknik raporuna istinaden idarece oluşturulan komisyonun onayı alınarak yapılacaktır. Onay sonucu yapılan işlemler için komisyonca uygun görülürse ücret ödenecek olup aksi halde ödeme yapılmaz. · Sistem çalışmasını tehlikeye atacak, mevcut sistemi tamamen bozacak durumlarda mesai dışında da Yüklenici müdahalede bulunacaktır. · Bakım esnasında yenilenmesi gereken malzemeler TSE ve Uluslararası standartlarda olacak imal yılları ise en fazla 1 (Bir) yıl geriye dönük olacaktır. · Bu garantinin sağlanmadığı durumlarda bu parçanın arızası nedeniyle sistem arızalı kalırsa veya çalışması sekteye uğrarsa, Yüklenici sistemi yeniden faal hale getirecek her türlü onarımı, parça veya cihaz değişimini ücretsiz olarak yapacaktır. · Bakım sözleşmesi süresince sistemlerin çalışma garantisi Firma'nın teminatı altında olacaktır. · Bakım, kontrol ve parça değişikliği gereken işlemler için teslim edilen her cihaz da firmaya işlem yapılması için Bakanlıkça telefon, e-posta veya fax yolu ile onay verildikten sonra parçanın Ankara içinden 24 saat, Yurt içinde farklı illerden 72 saat, ülke dışından temini durumunda ise 15 takvim günü içerisinde işlemler yapılarak sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. · Arızanın giderilmesine müteakip aynı arızanın birden fazla tekrar etmesi halinde, bakanlık sorumlu teknik personelinin raporuna istinaden arızalı parçanın dışındaki cihaz bileşenlere de söz konusu arıza giderilene kadar çözüm amaçlı işlemler yapılarak bakım sözleşmesi bitmeden sorun giderilecek, sistem güvenli ve çalışır biçimde teslim edilecektir. · Yangın sistemi boru hatları ve hidrant hatlarında herhangi bir kaçak veya patlak olması durumunda firma tarafından bakım kapsamında tespit yapılaraktır. Firmanın servis raporu düzenlemesine-idareye bildirmesine müteakip Bakanlık ilgili teknik personelince hazırlanan teknik rapora istinaden işlem yapılacaktır. · Alarm vanaları ayarları her bozulduğunda firma tarafından tespit yapılarak ayarlamalar bakım kapsamında ücretsiz olarak giderilecektir. · Arıza durumlarında, Firmaya telefon, e-posta veya fax yoluyla bildirildikten sonra, en geç 3 saat içinde bizzat arızalı noktaya gidilerek müdahale başlamış olmalıdır. Telefon, e-posta veya fax yoluyla yapılan bildirimlerde firmaya ulaşılamaması durumunda arıza bildirimi yapan personelin arıza bildirim tutanağı hazırlaması ile arızanın firmaya bildirildiği saat ve tarih kesinleşmiş olur. · Soruna yerinde müdahale etmek için gerekli tüm araçlara ve sorunu tanımlamak ve acil çözüm bulmak amacıyla yeterli yedek parçaya ve deneyime sahip bir yetkilinin birime varış zamanı müdahale zamanı olarak tanımlanmaktadır. İlk müdahale yapan ekibin yeterli ekipman ve bilgiye sahip olmaması ve idarenin arızaya ilk müdahale anında il dışı servise onay vermesi halinde İl dışından gelecek servis en geç 24 saat içinde arızalı noktaya giderek müdahaleye başlamış olmalıdır. · Yapılan iş ve işlemlerde TSE konuyla ilgili mevzuatına uyulacaktır. · Firmanın; sisteme yapacağı müdahalelerde ( Parça değişimi, bakım, onarım, tamirat, kontrol vb.) sistemde veya mahalde sonra oluşabilecek maddi hasarlardan ( Sistemin arıza vermesi, genel sistemi etkileyecek durumlar, cihazlarda parça değişimi gerektirecek arızalar, yangın vb. ) sorumlu olup bu durumda arızanın giderilmesi, parça değişimi ve her türlü maddi yükümlülükleri yerine getirmekle mükelleftir. · BİNA LİSTESİ SIRA NO BİNA ADI BLOK ADI ADRES 1 ESKİŞEHİR YOLU YERLEŞKESİ A BLOK HİZMET BİNASI Üniversiteler Mah. Eskişehir Yolu No:151 Çankaya/ANKARA 2 ESKİŞEHİR YOLU YERLEŞKESİ B BLOK HİZMET BİNASI Üniversiteler Mah. Eskişehir Yolu No:151 Çankaya/ANKARA 3 SÖĞÜTÖZÜ EK BİNA EK HİZMET BİNASI 2179. Sokak No:2 Söğütözü Çankaya/ANKARA 4 KÖPEK EĞİTİM MERKEZİ KÖPEK EĞİTİM MERKEZİ Güzelhisar Mahallesi Arşiv Merkezi yanı Akyurt/ANKARA 5 ARŞİV MERKEZİ ARŞİV MERKEZİ HİZMET BİNASI Güzelhisar Mah. No: 304 Akyurt/ANKARA 6 EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI EK HİZMET BİNASI Balıkhisar Mah. No: 792 Akyurt/ANKARA İş bu TEKNİK ŞARTNAME 8 (sekiz) maddeden oluşmaktadır. Burak PEHLİVANLI Arif TÜRKMENOĞLU Emre TÜRK Makine Mühendisi Teknisyen Teknisyen