Süreli teminat mektuplarında takip defteri örneği

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı : B.02.1.GÜM.0.06.00.07.203-4413 Konu : Teminat mektupları 17.06.2003 / 15348 GÜMRÜKLER BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İstanbul Gümrükleri Başmüdürlüğünden alınan 14.05.2003 tarihli, 35160 sayılı yazıda; 4458 sayılı Gümrük Kanununa dair Gümrük Yönetmeliğinin teminata ilişkin 653, 654 ve 656 ıncı maddelerinden bahisle alınan teminat mektuplarının daha sağlıklı takip edilerek, işlemlerde sızlanma ve aksaklıklara meydan verilmemesi, aynı zamanda memurlarla ilgili olarak ileride ağır sorumlulukların meydana gelmemesi bakımından Başmüdürlüklerince "Teminat Mektupları Kayıt Takip Defteri"nin geliştirildiği ve söz konusu defter örneğinin kullanılması hususunun bir Başmüdürlük emrine bağlandığı belirtilerek bir örneği de gönderilen "Teminat Mektupları Kayıt Takip Defteri"nin kullanılması bakımından Başmüdürlüklerinin ve diğer Başmüdürlüklerin bu konuda talimatlandırılması ile Gümrük Yönetmeliği ekine bu örnek defterin eklenmesi istenilmektedir. Bilindiği üzere, 27.11.2002 tarihli, 26951 sayılı dağıtımlı yazımız ile süreli teminat mektuplarının takibinde azami dikkatin gösterilmesi gerektiği hususu talimata bağlanmıştır. Diğer taraftan, global teminat mektupları için BİLGE sisteminde "GLOBAL" türünde tanımlanan teminatlara süre sonu eklenmesi ve bu süre sonunda teminatın kullanımını engellemeye yönelik çalışma Muhabere ve Elektronik Dairesi Başkanlığınca tamamlanmış olup, gümrük idarelerinde test uygulamasına başlanacaktır. Bu çerçevede, İstanbul Gümrükleri Başmüdürlüğünce geliştirilen ve kullanılması hususu Başmüdürlük emrine bağlanmış olan "Teminat Mektupları Kayıt Takip Defteri"nin süreli teminat mektuplarının takibinde dikkatli olunması gerektiğinden söz konusu Başmüdürlükçe alınan bir tedbir olarak bağlantılarında kullanılmasında bir sakınca görülmemiştir. Ancak, "Teminat Mektupları Kayıt Takip Defteri"nin Gümrük Yönetmeliğine eklenmesi bu aşamada uygun bulunmadığından, İstanbul Gümrükleri Başmüdürlüğünce kullanılmakta olan "Teminat Mektupları Kayıt Takip Defteri"nin bir örneği ekte gönderilmiştir. Bilgi edinilmesini rica ederim. Müsteşar EK: 1 fotk.(1 sayfa) DAĞITIM: Tüm Gümrükler Başmüdürlüğüne (İstanbul Gümrükleri Başmüdürlüğü hariç) TEMİNAT MEKTUPLARI KAYITT TAKİP DEFTERİ ...............................Gümrük Müdürlüğü ...............................Servisi Sıra No Teminat Mektubu Veren Firma Unvanı Teminat Mektubu Sayı Tarihi Teminat Mektubu ilgili bankası Teminat mektubu alımına ilişkin belge sayı tarihi Teminat mektubu süreci - süre sonu Vezne alındı makbuzu sayı tarihi Tebligat yazısı sayı tarihi (G.Y.656) Teminat Mektubu iadesine ilişkin yazı sayı tarihi Düşünceler