Risk Analizi ve Kontrol Çalıştayı sonrası Kontrol şubeleri tarafından yapılan veri girişinde kaynak alanı, Yurt Dışı Teşkilatı ile irtibata geçilerek yardımcı bilgi elde edilebileceği, personelin tecrübeli olması ve mümkün olduğunca rotasyona tabi tutulmaması vs.

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Ticaret Araştırmaları ve Risk Değerlendirme Genel Müdürlüğü Sayı :E-80572740-205 Konu :Risk Analizi ve Kontrol Çalıştayı 17.06.2022 / 75657031 DAĞITIM YERLERİNE Genel Müdürlüğümüz Kontrol ve Risk Analizi Dairelerinde görev yapan personel ile Bölge Müdürlükleri Kontrol ve Risk Analizleri Şubelerinde görev yapan personel tarafından iş akış süreçlerinin değerlendirilmesine, karşılıklı istişarelerde bulunulmasına, öneri ve taleplerin dile getirilmesine yönelik olarak, Genel Müdürlüğümüzce 25-27 Mayıs 2022 tarihlerinde Antalya'da "Risk Analizi ve Kontrol Çalıştayı" düzenlenmiştir. Kontrol Şubelerinde görevli personel ile yapılan görüşmelerde, şubelerde tecrübesiz veya aday personelin görevlendirildiği, görevlendirilen personelin kısa süreler içerisinde bu şubelerden alınarak başka şubelerde görevlendirildiği, şubenin asli görevi olan vergi kayıp ve kaçağının kontrolünden ziyade görev alanına girmeyen işler verildiği, bu sebeple asli görevine layıkıyla odaklanılamadığı gibi konular gündeme getirilmiştir. Bu itibarla, eğitime tabi tutulmuş, veri tabanı programlarıyla ilgili teknik alt yapısı oluşmuş, uygulama ve raporlama tecrübesi olan personelin ikincil kontrol işlemlerinde etkinliğin ve merkez ile şubeler arasında koordinasyonun sağlanması ile şube hafızasının yok olmaması açısından, zorunlu olmadığı sürece yer değiştirmemesi ve personele asli olmayan işlerin görev olarak verilmemesi hususları önem arz etmektedir. Buna ek olarak, menşe ve kıymet konularında yurt dışı araştırmalarında cevap alınamaması, cevabın geç gelmesi veya ek bilgiye ihtiyaç duyulması gibi konularda tarafımıza aktarılan sorunlara yardımcı olması açısından, inceleme esnasında gerekli görülmesi halinde Bakanlığımız Yurt Dışı Teşkilatı ile irtibata geçilerek yardımcı bilgi elde edilebileceğinin hatırlatılmasında fayda görülmektedir. Ayrıca, Bölge Müdürlüğü Kontrol Şubeleri tarafından gerçekleştirilen incelemeler sonucunda, İkincil Kontrol Raporuna istinaden düzenlenecek ek tahakkuk ve ceza kararlarına ilişkin olarak; Tahsilat Takip Programının Ek Tahakkuk ve Ceza Kararları Modülüne veri girişi aşamasında "Rapor Türü" İkincil Kontrol Raporu seçildiğinde, "Kaynak" alanında Bölge Müdürlüğü (Kontrol Şubesi) seçilmediği başka bir kaynak türünün seçildiği görüldüğünden, veri girişi aşamasında daha dikkatli olması gerektiği değerlendirilmektedir. Bilgi ve gereğini rica ederim. Mehmet TAN Bakan a. Genel Müdür Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri