Akaryakıt Takip Sisteminde (ATS) resmi araçların akaryakıt giderlerinin takibi

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Sayı : 34710080-380.06.01.01 Konu : Akaryakıt Takip Sistemi 17.08.2016 / 18128473 DAĞITIM YERLERİNE İlgi : a) Bölge Müdürlüklerine dağıtımlı 22.06.2016 tarihli, 16939416 sayılı yazımız. b) Ticaret İl Müdürlüklerine dağıtımlı 17.06.2016 tarihli, 16809816 sayılı yazımız. Bilindiği üzere; Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri ve bağlantı idareleri ile Ticaret İl Müdürlükleri taşınırlarına kayıtlı resmi araçların, verilen görev alanı dışında kullanımının önüne geçilmesi ve araç sürücülerinin takibi ile araçların etkin, sağlıklı ve verimli çalışmasının sağlanması amacıyla "Araç Takip Cihazı"nın ve gerekli görülen araçlarda ise "Acil Durum Butonu"nun takılmasına yönelik montaj çalışmaları tamamlanarak, ilgi (a)'da kayıtlı yazımız ekinde Bölge Müdürlükleri ve bağlantı idareleri adına tanımlanan şifre, ilgi (b)'de kayıtlı yazımız ekinde de Ticaret İl Müdürlükleri adına tanımlanan şifre gönderilerek, söz konusu sistemi kullanması uygun görülen personele tebliğ edilmesi ve sistemin kullanımının başlatılması ayrıca, Bölge Müdürleri/İl Müdürleri tarafından da sistemin etkin ve verimli bir şekilde işlemesine yönelik olarak takibatının yapılması istenilmiştir. Bu defa; Araç Takip Sistemi kurulan ve sistemde takibi yapılan resmi araçların akaryakıt giderlerine ilişkin Bölge Müdürlüğünüz/İl Müdürlüğünüz ile Başkanlığımız tarafından takibatın yapılması planlanmaktadır. Bu doğrultuda, akaryakıt giderlerinin takibi mevcut araç takip sistemi üzerinden yapılacak olup, şifre verilen idarelerin personelleri tarafından www.arvento.com adresinden izlenebilmesi için, öncelikle her akaryakıt alımında akaryakıt alımı yapılan istasyondan belge alınılması (Fatura veya benzeri belge alınması), alınan belgede mutlaka aracın plakası, Km. si, alınan yakıtın cinsi, miktarı ve bedeli bilgisinin bulunmasına dikkat edilmesi gerekmektedir. Bu kapsamda; söz konusu belgede yer alan bilgilerin, İdarelerin şifre verilen personeli tarafından sisteme girişinin sağlanabilmesi için, www.arvento.com adresinden girişlerine yönelik olarak hazırlanan akış şemalarına ilişkin ekran görüntüleri ekte gönderilmiş olup, yapılan bütün akaryakıt alımlarına ilişkin belgenin şifre verilen ilgili personele iletilmesinin sağlanması ve sisteme girişinin yapılması için Bölge Müdürlüğünüz/İl müdürlüğünüz tarafından gerekli takibatın başlatılması hususunda bilgileri ve gereğini rica ederim. Lütfü KOP Bakan a. Dairesi Başkanı V. EK: Akış Şeması DAĞITIM: Tüm Gümrük Ve Ticaret Bölge Müdürlüğü. ARAÇ TAKİP SİSTEMİ KAPSAMINDA YAKIT ALIMLARINA YÖNELİK İLGİLİ BELGELERİN MEVCUT SİSTEME ENTEGRE EDİLMESİNE YÖNELİK AÇIKLAMALAR · ADIM: sisteme giriş yapıldıktan sonra ana ekranda yer alan "MENÜ" ikonu seçilir. · ADIM : "MENÜ" seçenekleri arasından en sağda bulunan "FLEET" seçeneği seçilir. · ADIM: ekrana yeni bir Explorer sayfası açılır. Açılan bu sayfa içerisinde işaretli "MENÜ" ikonu seçilir. · ADIM : "MENÜ" seçenekleri arasından 3.sırada yer alan "YAKIT FİŞİ" seçilir. · ADIM: Açılan kutunun sağ üst köşesinde yer alan "+" işareti seçilir. · ADIM: bu adımda açılan kutu içerisinde yer alan sırasıyla "PLAKA", "TARİH", "TOTAL KM", "BİRİM FİYAT" ve "FATURA TUTARI" bölümleri resmi belgede yer alan bilgiler doğrultusunda doldurulur ve işaretli yer "√" seçilerek işlem tamamlanır.