TIR Takip programında hata düzeltme ve GÜVAS ile ilişkisi

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü SAYI : B.O2.1GOM.0.08.00.13/ 6350 KONU: 17.09.2003 / 6350 GÜMRÜKK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜ İLGİ : a) 06.08.2003 tarihli 5010 sayılı, b) 08.08.2003 tarihli 5130 sayılı dağıtımlı yazılarımız. İlgide kayıtlı yazımızla TIR Takip Programının 2.00.00.02 versiyonunda yapılan değişiklik bildirilmiş, bu versiyonda hata düzeltme ve karne iptal işlemlerinin ne şekilde yapılacağı gerek ilgi (a)'da kayıtlı yazımız ile gerekse ilgi (b)'de kayıtlı yazımız eki TIR Takip Program Kullanma kılavuzunda ayrıntılı olarak açıklanmıştı. Ancak, gümrük idarelerinden alman yazılardan ve telefonla yapılan şifahi görüşmelerden çok sayıda hata yapıldığı aynı zamanda tereddütler oluştuğu anlaşılmaktadır. Bilindiği üzere TIR Takip Programının yeni versiyonunda hata düzeltme ve karne iptal işlemleri yeni prosedüre bağlanmış olup, tescil edilmiş yada onaylanmış TIR karnesi kayıtları, statüsü ne olursa olsun hafta sonu (Cumartesi) GÜVAS'a çekilmeden önce ilgili muayene memurunca iptal edilebilir ve ilgili memurca veri giriş tekrar yapılabilir. Bu konuda Genel Müdürlüğümüzden karne düzeltme talebinde bulunmaya gerek yoktur. Şayet veriler GÜVAS'a çekilmiş ise o takdirde Hata Bildirim Formu doldurularak idare amirine onaylanıp imzalanmak suretiyle Gümrükler Kontrol Genci Müdürlüğüne faks ile gönderilir. Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğünün ilgili şubesi patayı, mevzuat ve TIR Takip Sistemi açısından inceleyerek gerekli düzeltmeyi yapar ve ilgili gümrük idaresine bilgi verir. Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü sadece GÜVAS'a çekilmiş veriler üzerinde değişiklik yapmakta olup, gümrük idarelerindeki kayıtlar üzerinde herhangi bir değişiklik yapılması söz konusu değildir. Dolayısıyla, GÜVAS'a çekilen bilgiler üzerinde yapılan düzeltmeler program gereği olarak ilgili idarelerdeki kayıtlar üzerinde görülememektedir. Bundan böyle bu konudaki işlemlerin yukarıda belirtilen şekilde yapılmasını ve gereksiz yazışmalar ile gecikmeye sebebiyet verilmemesini rica ederim.