Uluslararası Gözetim Şirketlerinin UGŞ bildirim sürelerine riayet edilmesi yönünde altı ayda bir uyarılmaları

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Ürün Güvenliği ve Denetimi Genel Müdürlüğü Sayı :98353802-552.02 Konu :UGŞ-Bildirim Süreleri 19.03.2020 / 53313624 DAĞITIM YERLERİNE Bilindiği üzere, 2015/24 sayılı Uluslararası Gözetim Şirketi Statüsüne İlişkin Tebliğ çerçevesinde 2019 yılı içerisinde birçok Uluslararası Gözetim Şirketi (UGŞ) uyarı müeyyidesi ile tecziye edilmiş ve bunlardan bazılarına 1 ay faaliyetten men müeyyidesi uygulanmıştır. Ayriyeten 2019 yılı içerisinde 35 adet B tipi UGŞ'nin statüleri Tebliğde belirtilen sürelerde yenileme başvurusu yapmadığı için düşürülmüştür. Bu uygulamalar sonrasında UGŞ'lerden alınan geri dönüşlerden, bazı UGŞ'lerin Tebliğ'deki yükümlülükleri ile ilgili yeterince bilgi sahibi olmadıkları ve süreleri sehven kaçırdıkları anlaşılmıştır. Bu durumun UGŞ'lere olduğu kadar Bakanlığımıza da iş ve evrak yükü olarak olumsuz etkileri olmaktadır. Bu minvalde mevcut UGŞ'lerin yasal yükümlülükleri ile ilgili farkındalıklarını artırmak amacıyla, özellikle aşağıda yer verilen süre kısıtlarına riayet etmeleri konusunda zaman zaman bilgilendirilmelerinde fayda olacağı değerlendirilmektedir. 2015/24 sayılı Tebliğin; - 5 inci maddesinin 8 inci fıkrası: "7 nci madde çerçevesinde, uluslar arası gözetim şirketi belgesinin yenilenmesi talebi uygun görülmeyen şirket ve kuruluşlar, bu konudaki yazılı bildirimin yapıldığı tarihten itibaren; verilen son uluslararası gözetim şirketi belgesinin geçerlilik süresi içinde uluslararası gözetim şirketi statüsü geri alınan şirket ve kuruluşlar, geri alma tarihinden itibaren bir yıl boyunca uluslar arası gözetim şirketi başvurusunda bulunamaz." - 7 nci maddesinin 1 inci fıkrası: "A tipi uluslararası gözetim şirketi belgesi, akreditasyon sertifikasının süresi dolana kadar geçerlidir. Akreditasyon sertifikasının yenilenmesi halinde, yenilemeyi takip eden bir ay içinde A tipi uluslararası gözetim şirketi belgesinin de yenilenmesi başvurusunda bulunulabilir." - 7 inci maddesinin 2 nci fıkrası: "B tipi uluslararası gözetim şirketi belgesi, verildiği tarihten itibaren üç yıl süreyle geçerli olup bu sürenin bitiminden önceki en erken üç ay, en geç bir ay önce Bölge Müdürlüğüne yenileme başvurusunda bulunulabilir." - 13 üncü maddesinin 3 üncü fıkrası: "A tipi uluslararası gözetim şirketlerinin, akreditasyon belgelerinde meydana gelen değişiklikleri en geç bir ay içinde, şirket veya kuruluşun merkezinin yerleşik olduğu ilin bağlı olduğu Bölge Müdürlüğüne ibraz etmeleri zorunludur." - 13 üncü maddesinin 4 üncü fıkrası: "B tipi uluslararası gözetim şirketlerinin, 5 inci maddede belirtilen hususlarda meydana gelecek değişiklikleri en geç bir ay içinde şirket veya kuruluşun merkezinin yerleşik olduğu ilin bağlı olduğu Bölge Müdürlüğüne ibraz etmeleri zorunludur. - 13 üncü maddesinin 5 inci fıkrası: "A ve B tipi uluslararası gözetim şirketlerinin, gözetim faaliyetinde bulunacak yeni şubelere ilişkin bildirimi, şubenin açıldığı tarihten itibaren bir ay içerisinde merkezin ve şubenin bağlı olduğu Bölge Müdürlüklerine yapmaları zorunludur." - 13 üncü maddesinin 6 ncı fıkrası: "5 inci madde kapsamında mesleki sorumluluk sigortası bulunan uluslararası gözetim şirketlerinin sigorta sözleşmelerinin yenilendiğini, yenilenme tarihinden itibaren bir ay içerisinde Bölge Müdürlüğüne bildirmeleri zorunludur." hükümlerini amirdir. Bilgileri ve Bölge Müdürlüğünüz görev alanı dahilinde faaliyette bulunan UGŞ'lere Tebliğ'de belirtilen bildirim sürelerine riayet edilmesi gereğine dikkat çekmek amacıyla altı ayda bir kez toplu hatırlatmalarda bulunulması (e-posta veya resmi yazı yoluyla) hususunda gereğini rica ederim. VEYSEL PARLAK Bakan a. Genel Müdür Dağıtım: İstanbul Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Uludağ Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Trakya Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Batı Marmara Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Marmara Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Ege Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Pamukkale Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Batı Akdeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Orta Akdeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Akdeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Orta Anadolu Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Orta Karadeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Karadeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Kaçkar Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Gürbulak Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Anadolu Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Fırat Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Gap Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne İpekyolu Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne