İthalat kontrol sistemi 2 ICS2 deployment window talebi ve geçiş sürecinin 1 eylül 2025 de sona ereceği

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü Sayı :E-16934678-724.01.02-00108376340 Konu :İthalat Kontrol Sistemi 2 (ICS2) Deployment Window talebi 04.08.2025 / 112066649 yazıda ilgi tutulmuştur. 29.08.2025 / 112984435 yazıda ilgi tutulmuştur. 07.05.2026 / 121936332 yazıda ilgi tutulmuştur 18.05.2026 / 122309870 yazıda ilgi tutulmuştur 18.04.2025 / 108376340 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: a) 3.11.2023 tarihli ve 90632213 sayılı yazımız. b) 16.1.2024 tarihli ve 92808617 sayılı yazımız. c) 22.3.2024 ve 95267483 sayılı yazımız. ç) YASED'i muhatap 29.3.2024 tarihli ve 95515098 sayılı yazımız. d) 15.4.2024 tarihli ve 95748843 sayılı yazımız. e) 10.6.2024 tarihli ve 97725255 sayılı yazımız. f) 14.6.2024 tarihli ve 97957329 sayılı yazımız. g) YASED'i muhatap 9.11.2024 tarihli ve ve 102708635 sayılı yazımız. ğ) 11.11.2024 tarihli ve 102766385.sayılı yazımız. h) 3.3.2025 tarihli ve 106566145 sayılı yazımız. İlgide kayıtlı yazılarda, Avrupa Birliği (AB) tarafından devreye alınan İthalat Kontrol Sistemi-2 (ICS2 - Import Control System) isimli elektronik gümrük sisteminin karayolu ve demiryolu taşımacılıkları için 1 Nisan 2025 tarihi itibarıyla operasyonel sürecinin başlayacağı ve sistem gerekliliklerini yerine getiremeyen ekonomik operatörlerin kayıtlı oldukları ve Ekonomik Operatör Kayıt ve Tanımlama Numarasını (EORI) edindikleri ilgili AB üye ülkesindeki Ulusal Hizmet Masaları (National Service Desk) ile temasa geçerek en geç 1 Mart 2025 tarihine kadar bir "kurulum penceresi (deployment window)" talep etmeleri gerektiği belirtilmişti. Sektör temsilcilerinden alınan bildirimlerde özellikle karayolu taşımacılığındaki ekonomik operatörlerin sisteme veri girişine olanak sağlayacak teknik gerekliliklerin halihazırda tamamlanmadığı, sisteme tamamıyla geçilmesi öncesinde gerekli tüm hazırlıkların tamamlanması amacıyla 1 Eylül 2025 tarihine kadar tanınan geçiş süreci için ilgili üye ülke gümrük idarelerinden talepte bulunulmadığı, dolayısıyla 1 Nisan 2025 tarihi itibarıyla bu sektörlerden AB'ye veya AB üzerinden üçüncü ülkelere ihracat işlemi gerçekleştirecek ekonomik operatörlerin sisteme veri girişi sağlayamayacağı için mağdur duruma düşeceği hususları Bakanlığımıza iletilmiştir. Bu kapsamda, Avrupa Komisyonu ve üye ülkeler nezdinde gerçekleştirilen temaslar neticesinde normal şartlar altında sistem sürümünün operasyonel süreci başlamadan bir ay öncesi itibarıyla yapılması tavsiye edilen geçiş süreci talebinin karayolu ve demiryolu taşımalıkları özelinde operasyonel süreç içerisinde de ilgili üye ülke Ulusal Hizmet Masaları ile iletişime geçilerek talep edilebileceği teyit edilmiştir. Bu çerçeveden yararlanacak Türk ihracatçılarınca ve sektör temsilcilerince vakit kaybetmeksizin ilgili üye ülke gümrük idarelerine "deployment window" talebinin iletilmesi büyük önem arz etmektedir. Buna ilave olarak, İtalya ve Bulgaristan Gümrük İdareleri nezdinde gerçekleştirilen temaslar neticesinde; anılan ülkeler için EORI numarasına sahip uzatma talebinde bulunmak isteyen nakliye firmalarının, bir örneği ekte yer alan form ve e-posta örneğini kullanarak, erteleme başvurularını ilgili üye ülke Ulusal Hizmet Masalarına e-posta yoluyla (İtalya için [email protected]; Bulgaristan için [email protected]) yapmaları gerektiği, ilgili başvuruda EORI kodu ile lojistik süreçteki rolünün (örneğin kara taşıyıcısı, demiryolu taşıyıcısı vb.), talep edilen "deployment window" süresinin (başlangıç ve bitiş tarihi) ve ICS2 sistemine geçiş için öngörülen tarihin belirtilmesi gerektiği bilgisi edinilmiştir. Ayrıca, "deployment window" talebinden yalnızca yukarıda belirtilen türdeki operatörlerin yararlanabileceği, diğer kişi ya da kuruluşlar için geçiş süreciyle ilgili zaman pencerelerinin kapanmış olduğu, birden fazla taşıma türüyle faaliyet gösteren ekonomik operatörlerin tüm beyanları için yalnızca tek bir aktivasyon tarihi seçmek zorunda olduğu, aynı lojistik zincirde birden fazla rolü olan operatörlerin, önceki bir başvurusu bulunuyorsa tekrar "deployment window" talebinde bulunmalarının mümkün olmadığı öğrenilmiştir. Sonuç olarak, anılan geçiş sürecinin 1 Nisan 2025 ila 1 Eylül 2025 tarihi arasında olduğu, 1 Eylül 2025 tarihi itibarıyla sona ereceği ve bu tarihe kadar sistemin kullanımına bütünüyle hazır olunması gerektiğinin hatırlatılmasında fayda görülmektedir. Bilgilerini ve konuya ilişkin olarak anılan sistemden etkilenmesi muhtemel tüm paydaşların bilgilendirilmesi hususunda gereğini arz/rica ederim. Atilla BASTIRMACI Bakan a. Genel Müdür Yardımcısı Ekler: 1- Bulgaristan Gümrük İdaresi e-posta örneği 2- İtalya Gümrük İdaresi başvuru belgesi Dağıtım: Gereği (KEP) Dış Ekonomik İlişkiler Kuruluna (DEİK) Müstakil Sanayici ve İşadamları Derneğine (MÜSİAD) Türk Sanayici ve İşadamları Derneğine (TÜSİAD) Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine (TOBB) Türkiye Esnaf ve Sanatkârları Konfederasyonuna (TESK) İmeak Deniz Ticaretine Uluslararası Nakliyeciler Derneğine Ankara Gümrük Müşavirler Derneğine Bursa Gümrük Müşavirleri Derneğine İstanbul Gümrük Müşavirler Derneğine İzmir Gümrük Müşavirler Derneğine Mersin Gümrük Müşavirleri Derneğine Vapur Donatanları ve Acenteleri Derneğine Kargo, Kurye, Lojistik İşletmecileri Derneğine (KARİD) Türk Hava Yolları Anonim Ortaklığına Pegasus Hava Taşımacılığı A.Ş'ne T.C. Devlet Demiryolları Taşımacılık A.Ş'ne Uluslararası Taşımacılık ve Lojistik Hizmet Üretenleri Derneğine (UTİKAD) Turktrade Türkiye Dış Ticaret Derneğine Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM) (Normal Posta) Uluslararası Kara Yolu ile Yük Taşımacıları ve Acenteleri Derneğine (UKAT) (1471 Sok. Kenet 7 Sitesi D:43 Kat:4 Alsancak - İzmir) Uluslararası Yatırımcılar Derneği (YASED) (Dikilitaş Emirhan Cad. No. 113 Barbaros Plaza Kat 16 34349 Beşiktaş / İstanbul) Lojistik Hizmet Sağlayıcıları Derneği (LojiDer) (Esentepe Mh. Büyükdere Cd. Ferko Signature No: 175-7 Kat:B4 Şişli 34394 İstanbul / Türkiye) Bilgi İhracat Genel Müdürlüğü Gümrükler Genel Müdürlüğü EK-1 Bulgaristan (BG) EORI Numarasına Sahip Nakliye Firmaları için Önemli Duyuru 26 Mart 2025 tarihinde Bulgaristan Gümrükler Ajansı Başkanı ve Gümrükler Ajansı yetkilileri ile Müşavirliğimiz arasında Avrupa Birliği'nin (AB) İthalat Kontrol Sistemi-2 (Import Control System-ICS2) karayolu ve demiryolunda uygulamasıyla ilgili nakliye firmalarımızın erteleme talepleri üzerine izlenmesi gereken hususlar hakkında bir toplantı gerçekleştirilmiş ve akabinde söz konusu Ajanstan konuya ilişkin detayları içeren bir e-posta Müşavirliğimize iletilmiştir. Bu kapsamda Bulgaristan (BG) EORI numarasına sahip nakliye firmaların en geç 31 Mart 2025 23:59'a kadar erteleme başvurusunda (deployment window) bulunmaları gerekmektedir. Bulgaristan Gümrükler Ajansı erteleme taleplerinin sadece e-posta yolu ile kabul edildiğini bildirmiştir. Erteleme başvurularını kabul edecek ve işlem yapacak Ulusal Hizmet Masası'nın (National Service Desk) e-posta adresi [email protected] olup, gönderilen e-posta sonrası firmalara kayıt numarası içeren otomatik bir e-posta iletilecektir. Her bir erteleme başvuru e-postası tek bir BG EORI numarası içerebilir. Bunun dışında yapılacak herhangi bir işlem bulunmamaktadır. Erteleme başvurusunda bulunan tüm nakliyeci firmalar, transit beyannamesinde güvenlik ve emniyet verilerini sunmaya devam edecektir. ICS2'ye hazır olmayan veya erteleme başvurusunda bulunmayan taşıyıcıların, AB'ye girişlerine izin verilmeyecektir. Erteleme Başvurusu (Örnek talep): To whom it may concern, We have a request for the postponement of ICS2 implementation in Republic of Bulgaria for our company to the date of 01.09.2025. The information of our company submitting the request is provided below. We kindly ask for your support. EORI: …. Name of the company: …. 31 Mart 2025 23:59'a kadar [email protected] adresine erteleme başvurusunda bulunmayan nakliye firmalarının bu tarihten sonra yapacakları başvurular kabul edilmeyecektir. Erteleme süresi için kesin tarih 1 Eylül 2025 olup, bu tarihten sonra tüm karayolu ve demiryolu taşıyıcılarının ICS2 gerekliliklerine uyulması gerekecektir. İthalat Kontrol Sistemi 2 (ICS2) ile ilgili bilgi ve talimatlar Bulgaristan Gümrükler Ajansı E-portalının https://ep.customs.bg/eportal/ adresinde "Belgeler"/ "Güncel belgeler" menüsünde "İthalat Kontrol Sistemi 2 (ICS2)" bölümünde yayınlanmıştır. ICS2 hakkında bilgiler ayrıca AB'nin web sitesinde de yayınlanmaktadır: https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs-4/customs-security/import-control-system-2-ics2-0_en.