Yolcuların Giriş Çıkış Kayıtlarını Türk veya yabancı olmasına bakılmaksızın Emniyet teşkilatında verecek birimler

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü Sayı :87375112-167.03 Konu :Yurda Giriş Çıkış Kayıtları 18.11.2015 / 11818134 DAĞITIM YERLERİNE İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğünden alınan 12.11.2015 tarihli, 148201 sayılı yazı ve eklerinin birer örneği ilişikte gönderilmiş olup, yapılacak işlemlerde herhangi bir sıkıntı yaşanmamasını teminen yazı içeriğinden tüm personelinizin bilgilendirilmesi hususunda; Bilgi ve gereğini rica ederim. Mehmet YAKUTA Bakan a. Daire Başkanı Ek: Yazı Örn. (2 Adet) Dağıtım: Güm. ve Tic. Bölge Md.lerine T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Emniyet Genel Müdürlüğü Hudut Kapılan Daire Başkanlığı Sayı :34113419.72738.(31772) Konu :Yurda Giriş-Çıkış Kayıtları 12.11.2015 / 148201 GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞINA İlgi: a) İçişleri Bakanlığının 09.03.2005 tarihli ve 2005/26 sayılı Genelgesi. b) İstanbul Em. Müd'nün 13.10.2015 tarihli ve E-2015101013011200510 sayılı yazısı. c) 04.11.2015 tarihli ve 34113419.(7273 8).(32065)-904 sayılı talimat yazımız. İlgi (b)'de kayıtlı 'yazıda İstanbul Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğüne bağlı bazı Sosyal Güvenlik Merkezleri tarafından ilgi (a)'da kayıtlı Genelge kapsamında verilen yurda giriş-çıkış kayıt dökümlerinin kabul edilmediği, yazı ekinde örneği gönderilen belgelerden anlaşılacağı üzere sadece, en yakın Havalimanı Emniyet Şube Müdürlüklerinden alınacak olan giriş-çıkış kayıt dökümlerinin kabul edileceğinin belirtildiği ifade edilerek bu uygulamanın vatandaşların mağduriyetine ve Havalimanı Emniyet Şube Müdürlüklerinin iş yoğunluğunun artmasına sebep olduğu belirtilmiştir. Hizmetlerin daha etkin ve verimli yürütülmesi, gereksiz yazışmalara ve gecikmelere sebebiyet verilmemesi ve başvuru sahiplerinin mağdur edilmemesi amacıyla Türk vatandaşı ve yabancı ayırımı gözetmeksizin giriş-çıkış kayıtları talepleri ile ilgili kişisel müracaatlar ve kurumlar tarafından yapılacak taleplere ilişkin müracaatların Emniyet -Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatında hangi birimler tarafından verileceği ilgi (c)'de kayıtlı talimat yazımız ile yeniden düzenlenmiştir. Bu itibarla Merkez ve Taşra Teşkilatı birimlerinin konu hakkında bilgilendirilmesi hususunda, Bilgi ve gereğini arz ve rica ederim. Ali BAŞTÜRK Bakana. Mülkiye Başmüfettişi Emniyet Genel Müdür Yardımcısı Ek: İlgi (c)'de kayıtlı talimat yazı (2 Sayfa) DAĞITIM: Gereği: Bilgi: Başbakanlığa İstanbul Emniyet Müdürlüğü Genelkurmay Başkanlığına Tüm Bakanlıklara Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Emniyet Genel Müdürlüğü Hudut Kapıları Daire Başkanlığı Sayı :34113419.72738-(32065) Konu : Giriş-Çıkış Kayıtları DAĞITIM YERLERİNE İlgi: a) 09.03.2005 tarihli ve B.05.1.EGM.0.13.06.02.6429-15/2005-26 sayılı Genelge. b) 13.04.2009 tarihli ve B.05.1.EGM.0.13.06.02.9162-68814 sayılı talimat yazı. c) 03.10.2011 tarihli ve B.05.1.EGM.0.13.23.43-27465-197364 sayılı talimat yazı. ç) 15.05.2015 tarihli Bakanlık Makamı Oluru. d) 26.05.2015 tarihli ve 34113419.72738.(31772)-451 sayılı talimat yazımız. e) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının 13.07.2015 tarihli ve 13983000.35540.(31772)/349 sayılı yazısı. i) Elazığ Emn. Md.'-nün 29.06.2015 tarihli ve EBYS-2015062914251229810 sayılı yazısı, g) Balıkesir Emn. Md.'nün 29.07.2015 tarihli ve EBYS-2015072911480754458 sayılı yazısı. Bilindiği üzere ilgi (ç)'de kayıtlı Bakanlık Makamının Olur'u ile "Ağrı, Ardahan, Artvin, Edirne, Gaziantep, Hakkari, Hatay, Iğdır, Kars, Kırklareli, Kilis, Mardin, Şanlıurfa, Şırnak ve Van" Emniyet Müdürlükleri Yabancılar Şube Müdürlüğü bünyesindeki Hudut Büro Amirlikleri tararından yapılan iş ve işlemleri, ayrıca Türk vatandaşı ve yabancı ayrımı yapmaksızın giriş çıkış kayıtlarıyla ilgili kişisel ve kurumsal taleplere ilişkin yazışmaları yapmak üzere Hudut Kapıları Daire Başkanlığının taşra teşkilatı olarak 81 İl Emniyet Müdürlüğü bünyesinde müstakil "Hudut Kapıları Büro Amirliği" kurulmuştur. Türk vatandaşı ve yabancı ayrımı gözetmeksizin giriş-çıkış kayıtları talepleri ile ilgili kişisel müracaatlar ve kurumlar tarafından yapılacak taleplere ilişkin usul ve esaslar ilgi (a) ve (b)'de kayıtlı yazılar ile, yurda giriş-çıkış kayıtlarının hangi birim tarafından verileceği ilgi (c)'de kayıtlı yazı ile detaylıca izah edilmiştir. Ancak Elazığ ve Balıkesir Emniyet Müdürlüklerinden alınan ilgi (f) ve (g)'de kayıtlı yazılarda; Türk vatandaşları, yabancılar ve kurumların talep etmiş oldukları yurda giriş-çıkış belgelerinin hangi birimler tarafından verileceği konusunda tereddütlerin yaşandığı bildirilmiştir. Bu bağlamda yeni kurulan ve kapatılan birimler olması sebebiyle ilgi (c)'de kayıtlı yazıda bildirilen yurda giriş-çıkış kayıtlarının hangi birim tarafından verileceği yeniden düzenlenmiştir. Bu çerçevede; 1) Hudut Kapıları Daire Başkanlığı bünyesinde yer alan Kara ve Demiryolu Hudut Kapıları Şube Müdürlüğü, Türk vatandaşı ve yabancı ayrımı gözetmeksizin giriş-çıkış kayıtları talepleri ile ilgili kişisel müracaatlar ve kurumlar tararından (bakanlıklar, bağlı ve ilgili merkez kuruluşları) yapılacak taleplere ilişkin yazışmaları yapmakla görevlidir. 2) İlgi (d)'de kayıtlı yazı doğrultusunda İl Emniyet Müdürlüğüne bağlı Hudut Kapıları Büro Amirlikleri Türk vatandaşı ve yabancı ayrımı gözetmeksizin giriş-çıkış kayıtları talepleri ile ilgili kişisel müracaatlar ve kurumlar tarafından yapılacak taleplere ilişkin yazışmaları yapmakla görevlidir. 3) İl ve ilçelerde bulunan hudut kapıları (kara, hava, deniz ve demiryolu) birimlerinden hangisine müracaat edilmiş ise Türk vatandaşı ve yabancı ayranı gözetmeksizin kişisel müracaatlar geri çevrilmeden o birim tarafından işlemleri sonuçlandırılacaktır. 4) İlçelerde İl Emniyet Müdürlüğü Hudut Kapıları Büro Amirliğinin icra ettiği fonksiyonlar balonundan ilçedeki karşılığı olarak Pasaport Büro Amirlikleri veya Belgelendirme Büro Amirlilerinden hangisine müracaat edilmiş ise, ilgi (e)'de kayıtlı yazı ile yeniden güncellenerek Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının PolNet sayfasında yayımlanan "EGM İlçe Teşkilatı Standardizasyon ve Uyum Projesi Rehberi" doğrultusunda Türk vatandaşı ve yabancı ayırımı gözetmeksizin kişisel müracaatlar geri çevrilmeden işlemleri o birim tarafından sonuçlandırılacaktır. 5) Bundan böyle İl Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şube Müdürlüklerince yurda giriş-çıkış kaydı verilmeyecektir. 6) İlgi (c) yazı yürürlükten kaldırılmıştır. Bilgi ve gereğini rica ederim. Ali BAŞTÜRK Emniyet Genel Müdürü a. Mülkiye Başmüfettişi Emniyet Genel Müdür Yardımcısı V. Dağıtım Gereği: Bilgi: 81 İl Emniyet Müdürlüğüne Pasaport ve Güvenli Belge Daire Başkanlığına