EBYS ortamında yazının imzalanabilmesi için Birim Adına Belge İmzalama yetkisinin verilmesi gerektiği

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :28902639-805.99 Konu :EBYS İmza Yetkisi 18.11.2015 / 11818406 DAĞITIM YERLERİNE Bakanlığımız Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) güncelleme çalışmaları kapsamında sisteme "Birim Adına Belge İmzalama" birim yetkisi tanımlanmış olup; 20/11/2015 tarihinde uygulamaya geçilecektir. Belirtilen tarihten itibaren, birim yetkisine sahip olmayan kullanıcılar akışta imzacı olarak seçilemeyeceklerdir. Yazıları paraflayan kullanıcılara yetki verilmesine gerek bulunmamaktadır. Bu nedenle, 20/11/2015 tarihinde biriminiz "Kullanıcı Yetkilendirme Yetkililerinin" birimlerinde imza atmaya yetkili kullanıcılara "Birim Adına Belge İmzalama" birim yetkisi tanımlaması gerekmektedir. Kullanıcılara verilmesi gereken yetkiyle ilgili örnek şablon ekte yer almaktadır. Ekte gönderilmekte olan "İmza Yetkileri Örnek Şablonu" yol gösterici nitelikte olup; birimlerin imza yetkileri yönergelerine göre değişiklik gösterebilir. Tereddüt edilmesi halinde Başkanlığımız EBYS yardım masası telefonlarından bilgi alınması mümkün bulunmaktadır. Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. Fatih İslam KARAOĞLU Bakan a. Strateji Geliştirme Başkanı Ek :İmza Yetkileri Örnek Şablonu DAĞITIM: 81 İl Valiliğine (Ticaret İl Müdürlüğü) Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine MERKEZ TEŞKİLATI GENEL MÜDÜRLÜKLER/ BAŞKANLIKLAR Genel Müdür Genel Müdürlük (Alt birimler dahil) Genel Müdür Yardımcısı Genel Müdürlük; Bağlı Daireler (Alt birimler dahil) Daire Başkanı Daire (Alt birimler dahil) Şube Müdürü Şube Müdürlüğü Birden Fazla Daire ve Şubede görevli olması durumunda görev aldığı tüm Daire ve Şubelerde yetki tanımlaması yapılacaktır. GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİ Bölge Müdürü Bölge Müdürlüğü (Alt birimler dahil) Bölge Müdür Yardımcısı Bölge Müdürlüğü ve Bağlı Alt Şubeler Şube Müdürü Şube Müdürlüğü Bağlı Müdürlükler Müdür Müdürlük (Alt birimler dahil) Müdür Yardımcısı/Bölge Amiri/ Şef Müdürlük ve Bağlı Alt Servisler Birden fazla Şube ve Serviste görevli olması durumunda görev aldığı tüm Şube ve Servislerde yetki tanımlaması yapılacaktır. TİCARET İL MÜDÜRLÜKLERİ İl Müdürü İl Müdürlüğü (Alt birimler dahil) Şube Müdürü Bağlı Şubeler Birden fazla Şubede görevli olması durumunda görev aldığı tüm Şubelerde yetki tanımlaması yapılacaktır.