Firma Ortakları Takip MERSİS de sadece ticaret sicilinde yer alan bilgilerin bulunduğu ile yetkilendirilecek personel

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :E-80571967-641.03.03- Konu :Firma Ortakları Takip 19.01.2022 / 71160303 DAĞITIM YERLERİNE Bakanlığımıza intikal eden olaylardan; 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkında Kanun hükümleri çerçevesinde amme alacaklarına ilişkin olarak yapılan işlemler hakkında firma ortakları nezdinde takibata geçildiği durumlarda, firma ortaklarının herhangi bir işveren nezdinde çalışma ihtimaline karşılık işveren bilgilerine ihtiyaç duyulduğu anlaşılmıştır. Bu kapsamda, anılan Kanun hükümleri çerçevesinde yapılan takibatlar için ihtiyaç duyulan ve Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı ile Bakanlığımız arasında 17.11.2016 tarihinde imzalanan veri değişim protokolü dahilinde elektronik ortamda temini mümkün bulunan işveren bilgilerine erişim sağlanacak sistem konusunda Bakanlığımız İç Ticaret Genel Müdürlüğü'nden alınan 24.12.2021 tarihli, 70351021 sayılı yazıda; Ticaret sicili kayıtlarının, 238 ticaret sicili müdürlüğü tarafından münferit olarak tutulmakta ve bu kayıtlara ilişkin bütün belgelerin de ticaret sicili müdürlüklerinde saklanmakta olduğu, diğer taraftan, tüm ticaret sicili işlemlerinin MERSİS üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirilmekte olduğu, Ticaret siciline tescil edilecek olguların 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu ve Ticaret Sicili Yönetmeliğinde gösterildiği ve bu kapsamda, MERSİS'te ticaret sicilinde tescil edilen olgulara ait bilgilerin yer almakta olduğu, Sistemde işyerlerine veya işverenlere ilişkin herhangi bir bilgi tutulmamakta olduğu, Diğer taraftan, anılan Kanun ve Yönetmelikte tek pay sahipli anonim şirketler hariç olmak üzere anonim şirketlerde pay devrinin tescil ve ilanı hususunda herhangi bir düzenlemeye yer verilmediğinden bu şirketlere ilişkin pay geçişlerinin ticaret sicili nezdinde kayıt altına alınmamakta olduğu, pay devri sonucu oluşan yeni ortakların tespitinin mümkün bulunmadığı, bununla birlikte, T.C. kimlik veya pasaport numarası bulunması kaydıyla anonim şirketler açısından şirketlerin kurucu ortaklarının, yönetim kurulu üyelerinin, yetkililerinin ve tek pay sahipli anonim şirket ortağının MERSİS üzerinden tespitinin imkan dahilinde olduğu, Bu kapsamda, MERSİS'te Bakanlığımız personeline sorgulama imkanı tanıyan "Bakanlık Kullanıcısı" rolü bulunmakta olduğu, Bakanlığımız birimlerince söz konusu role yetkilendirme yapılması talep edilen personele ait MERSİS kullanıcı hesabı bilgilerinin Genel Müdürlüklerine iletilmesi halinde yetkilendirme yapılmasının mümkün bulunmakta olduğu, ifade edilmiştir. Bu itibarla, konuyla ilgili olarak söz konusu bilgilere ihtiyaç duyulması halinde sorgulama imkanı tanıyan söz konusu role yetkilendirme yapılabilmesi için talep edilen personele ait MERSİS kullanıcı hesabı bilgilerinin İç Ticaret Genel Müdürlüğüne iletilmesi gerekmektedir. Bilgi ve gereğini rica ederim. Mustafa GÜMÜŞ Bakan a. Genel Müdür Dağıtım: üm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri