Dökme eşyadaki fire farkı için SEBİS üzerinde düzeltme işleminin nasıl yapılacağına ilişkin açıklama

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :E-73421605-145 Konu :SEBİS Düzeltme İşlemleri 19.04.2021 / 63367562 DAĞITIM YERLERİNE İlgi :Orta Karadeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğü'nün 21.12.2020 tarihli ve E-52502964-145-00059966564 sayılı yazısı. Orta Karadeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğü'nün ilgide kayıtlı yazısında özetle; Müdürlükleri denetimi altında faaliyet göstermekte olan Samsun Serbest Bölge ile Samsunport Limanı arasında Serbest Bölgeler Uygulama Yönetmeliğinin 34. Maddesine istinaden koridor oluşturularak gemi tahliyelerinin yapıldığı ve bu araçların hem Liman hem de Serbest Bölge kantarında tartıldığı, gemi tahliyeleri sırasında serbest bölgeye giriş yapan araçların teker teker SEBİS sistemine girildiği, sisteme giriş esnasında 24 haneli ID numarası ve gemi ile ilgili özet beyan numarasının girilmekte olduğu ve bu belgelerin sistemde her araçta birbirine entegre edildiği, koridor işlemi tamamlandığında gemiden tahliye edilen özet beyan muhteviyatı eşya dökme yük olduğu için (+/-) fire verdiğinden bahisle oluşan fire kısmının yansıtılabilmesini teminen SEBİS programı üzerinde yapılacak güncelleme ile Gümrük Müdürlüklerinde görevli Müdür Yardımcılarına verilecek bir yetki ile miktar düzeltme bölümünün açılması talep edilmektedir. Bu kapsamda, dökme eşya türünde serbest bölgeye peyderpey olarak alınan eşyaya ilişkin olarak yapılacak düzeltme işlemleri de dahil olmak üzere, serbest bölgelerde belge ve giriş/çıkış bildirim düzeltme işlemlerinin daha sağlıklı ve kolay bir şekilde yapılabilmesini teminen SEBİS üzerinde gerekli çalışmalar tamamlanmış olup, düzeltme işlemlerinin aşağıda belirtilen hususlara riayet edilerek yapılması gerekmektedir; 1.) SEBİS üzerinde özet beyan (ithalat ve çıkış özet beyanlar dahil), TIR Karnesi, transit beyannamesi veya herhangi bir ihracat beyannamesi olmaksızın 5.000 USD ve altı işlem formu ile giriş/çıkış işlemlerinde TPS üzerindeki tüm SBİF açma ve düşüm işlemleri SEBİS üzerinde yapılmaktadır. Bu nedenle düzeltme ihtiyacı hasıl olması durumunda öncelikle SBİF'lerin idare amiri veya yardımcısı tarafından idari düzeltme işlemi başlatılarak SEBİS kayıtlarından çıkarılması gerekmektedir. 2.) İdari düzeltme işlemi yapılacak SBİF peyderpey ve çok fazla sayıda giriş/çıkış işlemine tabi ise aşağıda belirtilen adımlar izlenmelidir; - İdare amir/yrd. tarafından SEBİS üzerinde "Toplu İşlemler " menüsüne giriş yapılır, - Toplu işlemler menüsü altında "İdari Düzeltme Başlat" seçeneği seçilir, - Belge türü seçilerek giriş/çıkış işlemine konu belgenin numarası yazılır, - Çağrılan belgenin kullanıldığı tüm işlemlerin dökümü ekranda sistem tarafından gösterilir, - Düzeltme işlemi, eğer yalnızca bir veya birkaç beyanda yapılmak isteniyorsa ilgili bildirimler seçilir, düzeltme işlemi tüm bildirimlerde yapılmak isteniyor ise (SBİF tamamen boşa çıkarılarak serbest bölge müdürlüğünce düzeltilecek ise) ya tüm bildirimler seçilerek "Seçilenler için İdari Düzeltme Başlat" denilir, ya da "Çoklu İdari Düzeltme İşlemi için Görev Onayı Oluştur" denilir. - "Çoklu İdari Düzeltme İşlemi için Görev Onayı Oluştur" seçeneği, bildirim sayısının çok fazla olması durumunda, belgelerin boşa çıkarma işleminin sistemsel kesinti ya da diğer teknik nedenlerle tamamlanamaması durumunda, düzeltme işleminin sisteme kaydedilerek kaldığı yerden devam etmesine olanak sağlamaktadır. (Gemi tahliyelerinde veya en az 50 giriş/çıkış işlemine bölünen detaylı beyanlarda yapılacak düzeltmelerde bu seçenek kullanılmalıdır.) 3. ) SBİF'in kullanıldığı tüm bildirimler için idari düzeltme başlatıldığında, SBİF için kullanım ve düşüm kayıtları sistem üzerinde askıya alınır ve söz konusu belge serbest bölge müdürlüğünce SBBUP üzerinde düzeltme yapılabilecek statüye çekilir. 4.) Serbest bölge müdürlüğünce belgede düzeltme yapılmasını mütekaip yine "Toplu İşlemler" menüsü üzerinde "İdari Düzeltme Tamamla" seçeneği üzerinde belge çağrılır ve SBİF üzerinde yapılan miktar düzeltmesi kadar (+,-) miktar düzeltilir. 5.) Düzeltmenin tamamlanmasının ardından "İdari Düzeltme Tamamla" butonuna basılarak işlem tamamlanır ve belge tekrar düşüm mekanizması çalıştırılarak bağlı hale gelir. 6.) Herhangi bir detaylı beyanda açılarak (tüm ithalat ve ihracat beyannameleri dahil) SEBİS üzerinde giriş veya çıkış bildirimine konu edilen SBİF'lerin ise düşüm işlemleri detaylı beyan kalem bilgileri vergi ve doküman ekranı üzerinde, serbest bölgeye giriş/çıkış bilgileri SEBİS üzerinde tutulduğundan dolayı, düzeltme talep edilmesi halinde önce redrese ile detaylı beyandan sonra ise yukarıda bahse konu işlem adımları takip edilerek SEBİS üzerinde boşa çıkarılarak, SBBUP üzerinde yapılacak düzeltme işleminden sonra tekrar eklenmeleri gerekmektedir. 7.) İdari düzeltme işlemi peyderpey yerine yalnızca bir veya birkaç giriş/çıkış işlemi üzerinde yapılacak ise toplu işlemler menüsü yerine düzeltme yapılacak bildirim SEBİS üzerinde çağrılarak, bildirim üzerinde münferit olarak idari düzeltme işlemi de başlatılması teknik olarak mümkündür. 8.) Eğer düzeltmeye konu olan dökme gelen eşyada ağırlık/hacim bakımından çeşitli nedenlerle gümrük mevzuatında belirlenen oranlar dahilinde SBİF üzerinde yazan miktar ile örtüşmüyor ve bu durum için de serbest bölge müdürlüğünce SBİF üzerinde düzeltme yapılmasına gerek duyulmuyor ise ilgili SBİF'e ait kapatma bilgisi aşağıdaki adımlar izlenerek idare amirince manuel olarak SBBUP'a iletilebilir; - SEBİS üzerinde "Durum Sorgulama" menüsünde SBİF ID numarası yazılarak belge durum sorgusu yapılır, - Kapanma bilgisi alanında belirecek olan "Eksik/Fazla Kapanma Bilgisi Gönder" butonuna tıklanır, 9.) Manuel olarak SBBUP'a kapanma bilgisi gönderilecek SBİF'in serbest bölgeye giriş veya çıkış yapan fiziki miktardan, gümrük mevzuatında belirlenen oranlar dahilindeki eksiklik/fazlalıklar için eksik/fazla kapanma bilgisi gönderilebilecek olup, bu oranlardan fazla miktarlardaki eşyayı içeren SBİF'lerin kapanma bilgisinin manuel olarak gönderilmesine izin verilmez. Bağlantı idarelerinizin yukarıda bahse konu SEBİS üzerinde düzeltme işlemlerinin nasıl yapılacağı hususlarına yönelik olarak bilgilendirilerek uygulamaların takip edilmesi hususunda bilgi ve gereğini rica ederim. Mustafa GÜMÜŞ Bakan a. Genel Müdür Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri