EBYS sisteminde köşeli parantezli dosya açılmasında gerekli özenin gösterilmesi
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı :28902639/805.99
Konu :EBYS Birim Belge Yönetimi
19.09.2014 /
2874979
DAĞITIMLI
İlgi: a) 15.09.2014 tarihli ve
25414007.805.99.00002757548 sayılı ,
b) 26.08.2014 tarihli ve 25414007.805.99.00002374923
sayılı yazınız.
İlgide kayıtlı yazınızda Elektronik Belge Yönetim
Sisteminde Bölge Müdürlüğünüzün ihtiyacı doğrultusunda açılması talep edilen
köşeli parantez ([...]) uygulaması güncelleme çalışmaları tamamlanmış, yeni
dosya açılmasını sağlayan 'Birim Belge Yöneticisi' yetkisi sisteme eklenmiş ve
ilgili tüm personelin yetkilendirme işlemleri tamamlanmıştır.
EBYS'de yapılan söz konusu güncelleme ile Birim Belge
Yöneticileri ihtiyaç halinde talep edilen standart dosya planı kodlarında
sadece Bölge Müdürlüğü tarafından görülüp kullanılabilecek köşeli parantezli
dosya açabilecektir. Dosya açılması işlemlerinde karışıklık olmaması sebebiyle
her Bölge Müdürlüğü için bir kod belirlenmiştir. Birim Belge Yöneticileri belirlenen
kodları yazıp tire (-) işareti koyduktan sonra dosya adı belirleyerek dosya
açma işlemini tamamlayacaktır. Açılan yeni dosyaların kontrolü ile güncelleme
işlemleri Başkanlığımız tarafından yapılacak olup uygulamaya örnek teşkil eden
tablo yazımız ekinde gönderilmektedir.
Birim Belge Yönetiminin EBYS'de birçok alanla bütünlük
arz etmesi ve muhtemel sıkıntıların tüm sistemi etkileyecek olması sebebiyle
köşeli parantezli dosya açılmasında gerekli özenin gösterilmesi hususunda;
Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
Fatih İslam KARAOĞLU
Bakan a.
Strateji Geliştirme Başkanı
EK:
Birim Belge Yönetimi Ve
Uygulamaları
DAĞITIM:
Gümrük Ve Ticaret Bölge
Müdürlüklerine
STANDART
DOSYA PLANI KÖŞELİ PARANTEZ ([]) UYGULAMASI - BİRİM BELGE YÖNETİCİ LİSTESİ
KÖŞELİ
PARANTEZ UYGULAMASI
BİRİM ADI
KÖŞELİ
PARANTEZ AÇILMASI
İSTENEN
STANDART DOSYA PLANI
KODU VE
ÖRNEK UYGULAMA
[İSTANBUL]
İSTANBUL GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
155.01- 155.02
-155.03-155.04-155.05-155.99-159.01-159.99-160.01-160.99-172.01-172.01.02-663.01-663.99-165.02-663.01-663.05-161.02.01-161.02.02-161.02.03-161.02.04-161.99-225.01-225.02-225.03-225.04-225.99-622.01-622.02-622.03-622.09-205-350-351-359-803-903-106.03-106.01.01-641.03.02-641.03.03-641.04-641.05-663.01-663.07-841.02.01
Ör: 205[İSTANBUL-…]
155.01[İSTANBUL-…]
841.02.01[İSTANBUL-…]
[TRAKYA]
TRAKYA GÜMRÜK VE TİCARET
BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
[SAMSUN]
ORTA
KARADENİZ GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
[MERSİN]
ORTA AKDENİZ GÜMRÜK VE
TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
[ULUDAĞ]
ULUDAĞ GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE
MÜDÜRLÜĞÜ
[İPEKYOLU]
İPEKYOLU GÜMRÜK VE TİCARET
BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
[GAP]
GAP GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE
MÜDÜRLÜĞÜ
[FIRAT]
FIRAT GÜMRÜK VE TİCARET
BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
[EGE]
EGE GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE
MÜDÜRLÜĞÜ
[İZMİT]
DOĞU MARMARA GÜMRÜK VE
TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
[TRABZON]
DOĞU KARADENİZ GÜMRÜK VE
TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
[ERZURUM]
DOĞU ANADOLU GÜMRÜK VE
TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
[ANKARA]
ORTA ANADOLU GÜMRÜK VE
TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
[HATAY]
DOĞU AKDENİZ GÜMRÜK VE
TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
[TEKİRDAĞ]
BATI MARMARA GÜMRÜK VE
TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
[ANTALYA]
BATI AKDENİZ GÜMRÜK VE
TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
[KAÇKAR]
KAÇKAR GÜMRÜK VE TİCARET
BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
[GÜRBULAK]
GÜRBULAK GÜMRÜK VE TİCARET
BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
[HABUR]
HABUR GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE
MÜDÜRLÜĞÜ