Karar 90 kapsamında döner sermaye taleplerinin zamanında yapılması ile ödeme emrinin bir örneğinin gönderilmesi

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri, Tasfiye İşleri ve Döner Sermaye Genel Müdürlüğü Mali Hizmetler Dairesi Sayı :E-81872714-841.02.01- Konu :Döner Sermaye Talepleri (90 Nolu Karar) 19.11.2021 / 69280177 DAĞITIM YERLERİNE İlgi :20.06.2019 tarihli ve E-73773257-841.01.01-00045264281 sayılı yazı. Bölge Müdürlüğünüz ve bağlantı idarelerinizin 18/05/2019 tarihli 30778 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Ticaret Bakanlığı Döner Sermaye İşletmesi Yönetmeliği ile ilgi (a)'da kayıtlı yazı ekinde gönderilen 2019/3 sayılı Genelge hükümlerine göre döner sermaye bütçesinden karşılanması istenilen harcamalara ilişkin Genel Müdürlüğümüz Döner Sermaye Komisyonunun 90 No.lu Kararı ekte gönderilmektedir. Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüklerinden Genel Müdürlüğümüze döner sermayeden karşılanması talep edilen harcamalara ilişkin olarak; 2019/3 sayılı Genelgede belirtilen hükümlere riayet edilmediği, harcama taleplerinin mal ve hizmet alımı işlemleri yapıldıktan sonra fatura gönderilmek suretiyle Genel Müdürlüğümüze gönderildiği, döner sermaye harcama talep formlarında harcama yetkilisi ve gerçekleştirme görevlilerinin imzalarının bulunmadığı gibi eksikliklerin bulunduğu gözlemlenmiştir. Ayrıca, Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünden alınan 20.09.2021 tarihli ve 572214 sayılı yazıda özetle, Bakanlığımız döner sermaye işletmesinin 01.01.2022 tarihinden itibaren Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (BKMBYS) ve bileşenleri üzerinden iş ve işlemlerini gerçekleştirileceğinden bahisle anılan tarih itibariyle kayıtların doğruluğunun sağlanması ve geçiş için hazırlıkların yapılması konusunda gerekli hassasiyetin gösterilmesi gerektiği bildirilmiştir. Söz konusu geçiş işlemlerinin zamanında yerine getirilebilmesi için, mezkur Döner Sermaye Komisyonu Kararı sonucunda harcamaya girişilecek mal ve hizmet alımlarının tedarik edilerek ödemeye ilişkin belgelerin yıl sonu işlemleri açısından saymanlık müdürlüğüne intikali konusunda sorun yaşanmaması gerektiğinden anılan Karar konusu harcama işlemlerinin 15.12.2021 tarihine kadar gerçekleştirilmesi ve ilgili evrakların saymanlık müdürlüğüne ivedilikle gönderilmesi önem arz etmektedir. Bu itibarla, söz konusu karar kapsamında yapılacak harcamaların Mülga Risk Yönetimi, Tasfiye ve Döner Sermaye Genel Müdürlüğünün ilgi (a)'da kayıtlı dağıtımlı yazısı eki 2019/3 sayılı Genelge ve yukarıda belirtilen talimatlar doğrultusunda ve zamanında yapılması, harcamaların yapılmasına müteakip ödeme emrinin bir örneğinin Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi hususunda, Bilgilerini ve gereğini rica ederim. Halil İbrahim POLAT Bakan a. Daire Başkan V. Ek: Döner Sermaye Komisyonu Kararı (2 Sayfa) Dağıtım: Gürbulak Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Fırat Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Orta Akdeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne İstanbul Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Ege Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Kaçkar Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Batı Akdeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Akdeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Orta Anadolu Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne T.C. TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri, Tasfiye İşleri ve Döner Sermaye Genel Müdürlüğü Sayı :E-73773257-841.02.01-00069203641 Konu :Ödenek Talepleri Karar No: 90 DÖNER SERMAYE KOMİSYONU KARARI Bakanlığımızın genel bütçe kapsamındaki birimlerince döner sermaye bütçesinden karşılanması istenilen harcama taleplerini değerlendirmek amacıyla Ticaret Bakanlığı Döner Sermaye İşletmesi Yönetmeliğiyle kurulmuş olan Döner Sermaye Komisyonunca, anılan Yönetmeliğin 15 ve 16 ncı maddeleri kapsamında söz konusu talepleri değerlendirerek karara bağlamak üzere 16.11.2021 tarihinde yapılan toplantıda, 1) Gürbulak Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğünün; a) 01.11.2021 tarihli 68676789 sayılı yazısı konusu, bağlantı idaresi Gürbulak Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüğü hizmetlerinde kullanılmakta olan 04 AAB 164, 48 E 8140 plakalı araçlara kışlık lastik alımı için "03.7 Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri" harcama kaleminden KDV dahil 5.995,00 TL ödeneğin, b) 02.11.2021 tarihli 68729900 sayılı yazısı konusu, bağlantı idaresi Dilucu Gümrük Müdürlüğü hizmetlerinde kullanılmakta olan 76 AC 975 plakalı aracın bakım ve onarımı için "03.7 Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri" harcama kaleminden KDV dahil 5.428,00 TL ödeneğin, 2) Fırat Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğünün 05.11.2021 tarihli 68862009 sayılı yazısı konusu, Bölge Müdürlükleri hizmetlerinde kullanılmakta olan 44 BV 341 plakalı aracın bakım ve onarımı ve kışlık lastik alımı için "03.7 Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri" harcama kaleminden KDV dahil 4.701,00 TL ödeneğin, 4) Orta Akdeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğünün 04.11.2021 tarihli 68810807 sayılı yazısı konusu, Bölge Müdürlükleri hizmetlerinde kullanılmakta olan 30 adet fotokopi makinesinin genel bakım ve onarımı için "03.7 Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri" harcama kaleminden KDV dahil toplam 11.456,00 TL ödeneğin, 5) İstanbul Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğünün 01.11.2021 tarihli 68671016 sayılı yazısı konusu, bağlantı idaresi Atatürk Havalimanı Kargo Gümrük Müdürlüğü hizmetlerinde kullanılmakta olan 34 TP 5400 plakalı aracın bakım ve onarımı için "03.7 Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri" harcama kaleminden KDV dahil 3.175,00 TL ödeneğin, 6) Ege Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğünün 05.11.2021 tarihli 68824612 sayılı yazısı konusu, bağlantı idaresi Foça Gümrük Müdürlüğü hizmet binasındaki kameraların bakım ve onarımı için "03.7 Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri" harcama kaleminden KDV dahil 7.033,00 TL ödeneğin, 7) Kaçkar Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğünün; a) 10.11.2021 tarihli 69006979 sayılı yazısı konusu, bağlantı idaresi Türkgözü Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Bölge Amirliği hizmetlerinde kullanılmakta olan 75 AAC 914 plakalı aracın lastik değişimi, ön teker kısmındaki mevcut arızanın giderilmesi ve 75 AAC 917 plakalı araç ile 75 AAB 744 plakalı aracın yıllık bakım ve onarımı için "03.7 Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri" harcama kaleminden KDV dahil 4.000,00 TL ödeneğin, b) 11.11.2021 tarihli 69013178 sayılı yazısı konusu, bağlantı idaresi Sarp Gümrük Müdürlüğü hizmetlerinde kullanılmakta olan 61 VA 913 plakalı aracın bakım ve onarımı için "03.7 Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri" harcama kaleminden KDV dahil 600,00 TL ödeneğin, 8) Batı Akdeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğünün; a) 10.11.2021 tarihli 68980767 sayılı yazısı konusu, bağlantı idaresi Dalaman Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Bölge Amirliği hizmetlerinde kullanılmakta olan 48 ACR 159, 48 ACR 521 ve 48 E 7807 plakalı araçların bakım ve onarımı için "03.7 Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri" harcama kaleminden KDV dahil 5.427,00 TL ödeneğin, b) 11.11.2021 tarihli 69049375 sayılı yazısı konusu, bağlantı idaresi Bodrum Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Bölge Amirliği hizmetlerinde kullanılmakta olan 48 ACR 539 plakalı aracın bakım ve onarımı için "03.7 Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri" harcama kaleminden KDV dahil 2.742,00 TL ödeneğin, 9) Doğu Akdeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğünün 09.11.2021 tarihli 68936957 sayılı yazısı konusu, bağlantı idaresi Hatay Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüğü hizmetlerinde kullanılmakta olan 31 KMP 92 plakalı aracın bakım ve onarımı için 1.676,00 TL, Müdürlükleri hizmetlerinde kullanılmakta olan yazıcının kart değişimi için 767,00 TL olmak üzere "03.7 Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri" harcama kaleminden KDV dahil toplam 2.443,00 TL ödeneğin, 10) Orta Anadolu Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğünün 10.11.2021 tarihli 68977943 sayılı yazısı konusu, bağlantı idaresi Kayseri Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüğü hizmetlerinde kullanılmakta olan 38 ACJ 199 plakalı aracın bakım ve onarımı için "03.7 Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım, Bakım ve Onarım Giderleri" harcama kaleminden KDV dahil 2.285,00 TL ödeneğin, Döner Sermaye Bütçesinden karşılanması talebi değerlendirilmiş ve söz konusu taleplerin döner sermaye bütçesinden karşılanmasına karar verilmiştir. BAŞKAN ÜYE Oğuzhan ŞATIROĞLU Devlet Selim PASLI Destek Hizmetleri, Tasfiye İşleri ve Strateji Geliştirme Başkanı Döner Sermaye Genel Müdür V. ÜYE ÜYE Kadir GÜNDOĞDU Barış NALÇACI Destek Hizmetleri, Tasfiye İşleri ve Destek Hizmetleri, Tasfiye İşleri ve Döner Sermaye Genel Müdürlüğü Döner Sermaye Genel Müdürlüğü Genel Müdür Yardımcısı V. Daire Başkanı Dumlupınar Bulvarı No: 151 Eskişehir Yolu 9. Km Çankaya / ANKARA E-Posta:[email protected] Tel:0312 449 28 68 Fax:449 37 05 Bilgi İçin: SEVİNÇ ŞAHİN Memur 1 / 1 T.C. TİCARET BAKANLIĞI Risk Yönetimi, Tasfiye ve Döner Sermaye Genel Müdürlüğü Sayı :73773257-841.01.01 Konu :Döner Sermaye Bütçesinden Yapılacak Harcamalar DAĞITIM YERLERİNE Ticaret Bakanlığı Döner Sermaye İşletmesi Yönetmeliği 18.05.2019 tarihli 30778 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış olup, anılan Yönetmeliğin 15 inci maddesiyle Bakanlığımız merkez, taşra ve yurt dışı birimlerinin mal ve hizmet alımları ile yatırım harcamalarının döner sermaye bütçesinden yapılmasına yönelik taleplerini genel bütçe ödeneklerini de gözeterek değerlendirmek ve karara bağlamak üzere Döner Sermaye Komisyonu kurulmuştur. Bu çerçevede, Bakanlığımızın genel bütçeli idarelerinin ihtiyaçları için döner sermaye bütçesinden yapılacak harcamalarda mevzuata uygunluğun ve yeknesaklığın sağlanması amacıyla düzenlenen 18.06.2019 tarihli 2019/3 sayılı Genelge ilişikte gönderilmektedir. Diğer taraftan, gerek anılan Genelge tarihinden önce döner sermayeden harcama taleplerini bildiren Birimlerin, gerekse mezkur Genelge'nin 10 uncu maddesi kapsamına giren işlemler konusunda ilgili Birimlerin taleplerinin Genelge'de yer alan esaslara göre revize edilerek Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi gerekmektedir. Bilgi ve gereğini arz/rica ederim. Savaş MALKOÇ Bakan a. Genel Müdür V. Ek: Genelge ve ekleri ( 6 sayfa) Dağıtım: - Merkez Teşkilatı - Yurtdışı Teşkilatı - Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri - Ticaret İl Müdürlükleri - Serbest Bölge Müdürlükleri