Tüm antrepolar için antrepo giriş antrepo çıkış ve elleçleme işlemlerinin YGMS ve BİLGE sorgulaması

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :40216608-604.99 Konu :Antrepo Eşya Giriş-Çıkış ve Elleçleme İşlemlerine Yönelik Sistemde Düzenlemeler 07.07.2017 / 26299254 yazıda ilgi tutulmuştur 20.04.2017 / 24313321 DAĞITIM YERLERİNE Bilindiği gibi, "Antrepolarda YGM/Memur Görevlendirilmesi" konulu 2016/23 sayılı Genelge uyarınca antrepolarda; - Esas olarak yetkilendirilmiş gümrük müşaviri (YGM), Gümrük Genel Tebliği (Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği) (Seri No:6) ve bu Tebliğe dayanılarak çıkarılan Genelge hükümlerine göre görev yapacaktır. - İlgili mevzuat hükümleri dikkate alınarak yeterli sayıda YGM olmadığının tespit edilmesi durumunda Bölge Müdürlüğünüz tarafından memur görevlendirilmesi yapılacaktır. - Gerekli görülmesi halinde, Genel Müdürlüğümüzün izniyle YGM'lerin yanı sıra memur görevlendirmesi de yapılabilecektir. 6 seri no.lu YGM Tebliği çerçevesinde antrepoya eşya girişi, antrepodan eşya çıkışı ve elleçleme işlemleri için Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirleri Sistemi (YGMS) üzerinde sayım tutanakları oluşturulmasına yönelik düzenlemeler yapılmıştır. Sayım tutanaklarının; "sayım tutanağı no", "antrepo kodu", "rapor referans no", "yetki no", "sözleşme no", "statü", "tarih aralığı" kriterleri aracılığıyla YGMS'den sorgulanması sağlanmıştır. Yapılan düzenlemeler ile fiilen antrepo eşya giriş-çıkış ve elleçleme işlemlerinin sistem üzerinde kayıt altına alınması ve sorgulanması amaçlanmıştır. YGM bulunmayan antrepolarda da yukarıda belirtilen işlemlerin sistemden izlenebilmesini ve söz konusu işlemlerle ilgili olarak tüm antrepolarda yeknesak bir uygulamaya gidilebilmesini teminen YGMS'de yapılan düzenlemeler ile; 1- YGM bulunmayan antrepolarda, YGMS aracılığıyla eşya giriş-çıkış ve elleçleme işlemleri için düzenlenen sayım tutanaklarına antrepoda görevli memurlarca da veri girişi yapılması; 2- Kontrol ve denetimler için sayım tutanaklarının antrepo beyannamesi numarası bazında da YGMS'den sorgulanması; 3- 14/4/2017 tarihinden sonra YGMS'de onaylanan tüm "antrepo giriş", "antrepo çıkış", "elleçleme" tutanak numaraları ve bunlara ilişkin tarih bilgilerine BİLGE Sistemi beyanname tarihçesinden de erişilebilmesi Mümkün kılınmıştır. Buna göre YGMS'de yapılması gereken işlemler ile hem YGMS hem de BİLGE Sisteminden yapılabilecek sorgulamalar aşağıda belirtilmiştir: 1- YGM bulunmayan antrepolarda, antrepoya eşya girişi; antrepodan eşya çıkışı ve elleçleme işlemleri, görevli memurlarca; mevzuata uygun bir şekilde yürütülecek ve işlemlerin tamamlanmasını müteakip, YGMS'de yer alan "Sayım Tutanağı-Kayıt İşlemleri" bölümünden tutanak tipi olarak "antrepo giriş", "antrepo çıkış", "elleçleme" seçeneklerinden uygun olanı seçilmek suretiyle gerekli bilgiler sisteme kaydedilecektir. 2- Gerek YGM'ler gerek antrepoda görevli memurlarca; sayım tutanaklarında antrepo beyannamesi numaralarının BİLGE Sistemindeki formata uygun olarak (yıl, gümrük idaresi kodu, AN, 6 haneli no formatında örneğin 17060200AN000152) yazılması önem arz etmektedir. Antrepo beyannamesi numarasının sayım tutanağı detaylar kısmına yazılması gerekmektedir. Söz konusu alanda birden fazla antrepo beyannamesi numarası yazılması mümkündür. 3- Antrepo beyannamesi olmadığı (Eşya yollama kağıdı, uçakta satış vb. belge olduğu) durumlarda, sayım tutanakları üzerinde yer alan "antrepo beyannamesi var mı?" sorusu için hayır seçilecek; ilgili belgenin numarası, tarihi ve gerekli bilgiler "açıklama" hanesine kaydedilecektir. Ayrıca "detaylar" kısmına veri girişi yapılmayacaktır. 4- Tüm antrepolar için "antrepo giriş", "antrepo çıkış", "elleçleme" işlemleri yukarıda belirtildiği şekilde hem YGMS hem de BİLGE Sisteminden sorgulanabilecektir. Bilgi ve gereği ile bağlantınız gümrük müdürlüklerine duyurulması hususunda gereğini rica ederim. Mustafa GÜMÜŞ Bakan a. Genel Müdür V. DAĞITIM: Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri