GÜVAS şifresi verilen personelin sık sık yer değişikliğine tabi tutulmaması gerektiği

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü Sayı : B.02.1.GÜM.0.08.08.00-708.02 - Konu : GÜVAS Şifre Talebi 02/08/2011 / 1618 yazıda ilgi tutulmuştur. 20.08.2009 / 16579 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İlgi : a) 20.04.2009 tarihli ve B.02.1.GÜM.0.08.00.08.10.05/8416 sayılı yazımız. b) 06.07.2009 tarih ve B.02.1.GÜM.0.08.08.00-708.99-14129 sayılı yazımız. İlgi (a)'da kayıtlı yazımızda, TIR Uygulama Tebliğinin bazı maddelerinde değişiklik yapılmasına dair Tebliğin, 07.03.2009 tarihli ve 27162 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiş olduğu ve Tebliğde yapılan bu düzenlemelerle Tebliğinin 33 üncü maddesinde yapılan düzenlemeyle 01.06.2009 tarihinden itibaren TIR karnesi takip işlemleri giriş/hareket gümrük idarelerince yürütüleceğinden Genel Müdürlüğümüzce Gümrük Veri Ambarı Sistemi (GÜVAS) üzerinden TIR karnesi kapsamı işlemler çerçevesinde yapılan, artan giriş ve çıkış sorgulamalarının ilgili gümrük idarelerince yürütülmesi gerektiğinden ilgide kayıtlı yazmızda bağlantınız TIR işlemleri yapan tüm gümrük idarelerinde, 2009 yılı tayin döneminde yer değişikliğine tabi olmayacak, GÜVAS üzerinden sorgulama yapabilecek, TIR işlemlerine vakıf, yeterli sayıda personelin belirlenerek kullanıcı kodu ve şifre verilmek üzere; adı, soyadı, sicili, çalıştığı biriminin bildirilmesi istenilmiştir. Başmüdürlüklerinizden alınan yazılarda ise GÜVAS şifresi verilecek personel listeleri bildirilmiş bu listelere istinaden sözkonusu personele (Genel Müdürlüğümüzce gümrük idaresindeki iş yoğunluğuna göre uygun sayıda personele) GÜVAS kullanıcı kodları verilerek ilgi (b)' de kayıtlı yazımız ile tüm Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine bildirilmiştir. Ancak muhtelif Başmüdürlüklerden alınan yazılarda GÜVAS şifresi verilen personelin yer değişikliği emeklilik gibi sebeplerden şifrelerinin bloke edilerek yeni kullanıcılara şifre verişmesi talep edilmektedir. İlgi (a) da kayıtlı yazımızda özellikle 2009 yılı tayin döneminde yer değişikliğine tabi olmayacak, GÜVAS üzerinden sorgulama yapabilecek, personelin bildirilmesi istenilmiş olmasına rağmen Güvas şifre taleplerinde bu hususlara dikkat edilmediği görülmüştür. Bilgi alınması ve GÜVAS şifresi verilen personelin sık sık yer değişikliğine tabi tutulmaması ve yeni şifre verilecek kişilerde emeklilik, askerlik vs. gibi mazeretlerinde göz önünde bulundurulması yönünde gerekli tedbirlerin alınmasını rica ederim. Sefa EKİN Müsteşar a. TIR ve Taşıt Dairesi Başkanı DAĞITIM: Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlükleri