Araç takip sisteminde eğitimli personel görevlendirilmesi, dikkatli takip edilmesi, zamanında müdahale edilmesi, gerekli durumlarda aracın kontrolünün yapılması ve işlemlerin güncelleme notu olarak girilmesi

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü Sayı :E-26658197-310.99 Konu :Araç Takip Sistemi 20.09.2023 / 89176530 DAĞITIM YERLERİNE Kaçakçılıkla mücadele kapsamında, transit rejimi kapsamında eşya taşıyan araçlara ülkemizde kaldıkları süre boyunca izlenebilmeleri amacıyla mobil ünite cihazı takılmakta ve bu araçlar Araç Takip Sistemi (ATS) yazılımı üzerinden Genel Müdürlüğümüz Komuta Kontrol Merkezi ve sisteme tanımlı olan taşra idareleri tarafından izlenebilmektedir. Komuta Kontrol Merkezi personelince yapılan izlemeler neticesinde; mobil ünite cihazı takılan araçların, sistemi kullanan idareler tarafından dikkatli bir şekilde izlenmediği, ilgili idarelerin bölgelerinde (ATS) cihazlarına gerçekleştirilen sabotajlara zamanında müdahale edilmediği veya müdahalelerde geç kalındığı gözlemlenmiştir. Bilindiği üzere, 2018/1 sayılı Genelge'nin 5'inci maddesinde "Her idare, sorumluluk bölgesindeki araçları, Komuta Kontrol Merkezi tarafından yapılacak herhangi bir ikaza gerek kalmadan takip ederek, olumsuz durumlara müdahale edecek ve bu durumu güncelleme notunda belirtilecektir." yine Gümrük Muhafaza Hizmetleri Yönergesinin Sistemin Kullanımı ve İdarelerin Yükümlülüğü başlıklı 65'inci maddesinin 5'inci bendinde "İzlemenin idareler tarafından gerçekleştirilmesi esastır. Genel Müdürlük (Komuta Kontrol Merkezi) tarafından gerçekleştirilen izleme, idarelerin izleme sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.", yönergenin izleme başlıklı 69'uncu maddesinde ise "(1)Mobil ünite takılan taşıtları izleme işlemi; aktivasyonun gerçekleştirildiği ve deaktivasyonun gerçekleştirileceği gümrük sahasında görev yapan operatörler, taşıtın güzergâhı üzerinde yer alan idarelerde görevli operatörler ve mobil ekipler tarafından, koordinasyonun sağlanması amacıyla da Genel Müdürlük tarafından, yazılım üzerinden hem anlık olarak hem de geçmişe yönelik olarak gerçekleştirilir. (2) İzleme esnasında, yazılımın uyarı vermesi ve/veya operatör tarafından taşıtın hareketlerinin riskli veya şüpheli olarak değerlendirilmesi durumlarında, izleme yapan operatör tarafından yazılıma ek not girilerek durumu açıklayan bilgiler belirtilir ve en yakın İdareye bilgi verilir." Hükümlerini amirdir. Bu kapsamda; İdarelerde Araç Takip Sistemini kullanacak yeterli sayıda eğitimli personel görevlendirilmesi ile Araç Takip Sisteminin ilgili idareler tarafından dikkatli bir şekilde takip edilmesi, idarelerin kendi sorumluluk sahalarında bulunan araçlara yukarıda belirtilen hususları göz önünde bulundurarak zamanında müdahale etmesi, gerekli durumlarda aracın kontrolünün yapılması, yapılan işlemlerin güncelleme notu olarak girilmesi, konularında gerekli hassasiyetin gösterilmesi ve sistemi kullanan personelin bilgilendirilmesi hususunda, Bilgi ve gereğini rica ederim. Recep KOŞAL Bakan a. Gümrükler Muhafaza Genel Müdürü Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri