Dış Ticaret Veri Sistemi (DTVS) bünyesinde yürütülmesine yönelik ilk aşamayı oluşturan ve tüm kullanıcılar tarafından e-imza sertifikalarının temin edilmesi

T.C. BAŞBAKANLIK Dış Ticaret Müsteşarlığı Marmara Bölge Müdürlüğü Sayı :B.02.1DTM.1.01.01.-410/1316 Konu :Dış Ticaret Veri Sistemi 20.10.2010 / 01316 GÜMRÜK MÜŞAVİRLERİ DERNEĞİ İSTANBUL Müsteşarlığımız Bölge Müdürlüklerine bağlı Dış Ticarette Standardizasyon Denetmenleri Grup Başkanlıkları tarafından yürütülmekte olan mevcut denetim faaliyetlerinin, Dış Ticaret Veri Sistemi (DTVS) bünyesinde yürütülmesine yönelik ilk aşamayı oluşturan ve tüm kullanıcılar tarafından e-imza sertifikalarının temin edilmesi, firma bilgilerinin tanımlanması ve yetkilendirme başvurularına ilişkin olarak 2010/41 sayılı "Dış Ticarette Standardizasyon Tebliği" 18.10.2010 tarihli ve 27733 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmıştır. Anılan Tebliğin uygulanmasına dair aşağıda belirtilen hususların üyelerinize duyurulmasının faydalı olacağı düşünülmüştür. 1- Firma tanımlamaları ile yetkilendirme başvurularının yapılması amacıyla DTS (2010/41) sayılı Tebliğde atıf yapılan ve Müsteşarlığımız web adresinde verilen uygulamalar DTM E-İMZA UYGULAMARI/Firma Tanımlama ve www.dtm.gov.tr/DTM E-İMZA UYGULAMALARI/ Yetkilendirme Başvuruları/Dış Ticaret Veri Sistemi Projesi) aktif hale gelmiştir. 2- DTS (2010/41) sayılı Tebliğde bahsedilen "Taahhütname"nin bir örneği yine müsteşarlığımız web adresinde (www.dtm.gov.tr/DTM E-İMZA UYGULAMALARI) yer almaktadır.Bu taahhütnamenin her kullanıcı için ayrı ayrı düzenlenmesi ve örneğine birebir uyması zorunludur. Yukarıda anılan denetim faaliyetleriyle ilgili olarak üyelerinizin, firma tanımlama ve yetkilendirme başvurularını en kısa sürede gerçekleştirmesi gerekmektedir. Bilgi ve gereğini önemle rica ederim. Çağatay ÖZTÜRK Bölge Müdürü EKLER: 1-DTVS İlişkin İşlem Akışı ve Şeması (2 sayfa) DIŞ TİCARET VERİ SİSTEMİNE İLİŞKİN İŞLEM AKIŞI • Nitelikti elektronik sertifika veya mobil elektronik imza temini Dış Ticaret Veri Sistemi'ne (DTVS) giriş yapabilmek için firmalar veya temsilcileri, Nitelikli Elektronik Sertifikaya ya da Mobil Elektronik İmzaya (E-İmza) sahip olmalıdır. Elektronik imza; - TürkTrust - E-Güven - E-Tuğra kuruluşlarından temin edilebilir. - Firmaların tanımlanması Firmalar, İnternet üzerinden Müsteşarlık web sayfasındaki "DTM E-İmza Uygulamaları" bölümünde yer alan "Firma Tanımlama" uygulamasında açılan ekranda istenen bilgileri girmelidir. Firma tanımlaması, firmanın imza sirkülerinde yer alan ve firmayı temsil ve ilzama yetkili kişiler ya da bunların noter kanalıyla düzenlenmiş taahhütname çerçevesinde görevlendirdiği kişiler tarafından yapılmalıdır. • Kullanıcıların yetkilendirilmesi Firma tanımlaması yapılmış firmalar adına DTVS vasıtasıyla işlem yapmak isteyen kişiler kullanıcı olarak yetkilendirilir. Bu kapsamda, söz konusu kişiler sahip oldukları Nitelikli Elektronik Sertifikayı ya da Mobil Elektronik İmzayı kullanarak, internet üzerinden Müsteşarlık web sayfasındaki "DTM E-imza Uygulamaları" bölümümde yer alan "Yetkilendirme Başvurusu" uygulaması ile başvuruda bulunur. İnternet üzerinden bir firmaya ilişkin olarak yapılan ilk yetkilendirme başvurusunda; aşağıda sıralanan belgeler dilekçe ekinde Grup Başkanlıklarından yalnız birine iletilmelidir. Başvuru bir veya birden fazla kişinin yetkilendirilmesi için yapılabilir. - İmza Sirküleri: Ana sözleşmede firmayı temsil ve ilzama yetkili kılınan kişi/kişiler için düzenlenmiş imza sirkelerinin aslı veya noter tasdikli sureti. - Ticaret Sicili Gazetesi: Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nin aslı ya da noter veya Ticaret ve/veya Sanayi Odaları ile Ticaret Sicil Memurluklarından tasdikli Örneği (kuruluş ve varsa ana sözleşme değişiklikleri ile son durumu gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetelerinin her biri), - Taahhütname: Firmayı temsil ve ilzama yetkili kişilerce imzalanarak Müsteşarlık web sayfasındaki "DTM E-İmza Uygulamaları" bölümünde yer alan örneğe uygun olarak noterde her bir kişi için ayrı ayrı düzenlenecek olan taahhütnamenin aslı. (başvuru yapan her bir kişi için ayrı ayrı olmak üzere düzenlenmeli ve taahhütnamenin geçerli olacağı süre firma tarafından belirlenerek taahhütname üzerinde belirtilmelidir). DIŞ TİCARET VERİ SİSTEMİNE İLİŞKİN İŞLEM AKIŞI ŞEMASI 1. Nitelikli elektronik sertifika/mobil elektronik imza temini DTVS'ye giriş yapabilmek için firmalar veya temsilcileri -TürkTrust - E-Güven - E-Tuğra kuruluşlarından elektronik imza temini 2. Firmaların tanımlanması DTM E-İmza Uygulamaları → Firma Tanımlama 3. Kullanıcıların yetkilendirilmesi DTM E-İmza Uygulamaları → Yetkilendirme Başvurusu 4. Grup Başkanlığı'na müracaat Dilekçe; - İmza Sirküleri - Taahhütname - Ticari Sicil Gazetesi