Yurtdışı Bilgi Talepleri Hakkında dikkate dilecek hususlar

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Karşılıklı İdari Yardım Şubesi Müdürlüğü Sayı :29980007-000 Konu :Yurtdışı Bilgi Talepleri Hakkında Konu hakkında 2023/2 sayılı Genelge yayımlanmıştır. 20.10.2017 / 28845405 DAĞITIM YERLERİNE Gümrük idarelerinin karşılıklı idari yardımlaşmasına imkân sağlayan, tarafı olduğumuz mevcut ikili veya uluslararası anlaşmalar; talep üzerine veya re'sen bilgi ve belgelerin değişimine, bu değişimin ne şekilde ve hangi koşullar çerçevesinde yapılacağına dair amir hükümler içermektedir. Aramızda herhangi bir anlaşma olmayan ülkeler ile söz konusu bilgi ve belge değişimi ise Dışişleri Bakanlığı aracılığıyla yapılmakta ve bu kapsamda diplomatik kanallar kullanılmaktadır. Bakanlığımızın faaliyetleri kapsamında gerek yurtdışından, gerekse yurtdışındaki makamlarca Bakanlığımızdan temini istenilen bilgi ve belge talepleriyle ilgili olarak; uygulamada ortaya çıkan sıkıntıların ve tereddütlerin giderilmesi amacıyla 2012-1 sayılı Genelgemiz düzenlenmiştir. Bu kapsamda; AB ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü kanalıyla Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine iletilen yurtdışı bilgi taleplerine ilişkin olarak Genel Müdürlüğümüze cevaben gelen yazı ve eklerinde, 2012/1 sayılı Genelgemizin uygulaması ile ilgili bir takım sıkıntılar olduğu tespit edilmiş olup ülkelerden geri dönen ve tekit edilen bilgi taleplerini azaltmak adına dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda yer almaktadır: - Yurt Dışından Gelen Bilgi Talep Formu'nun 2012-1 sayılı Genelgemize uygun doldurulması, - Yurt Dışından Gelen Bilgi Talep Formu'nun 4 nolu "Talebe Verilecek Cevaplar/Gönderilecek Belgeler" hanesinin detaylı olarak doldurulması, - Yurt Dışından Gelen Bilgi Talep Formu'nun 5 nolu hanesini cevaplayan yetkili olan Gümrük Müdürünce imzalanması, - Yurt Dışından Gelen Bilgi Talep Formu'nun 6 nolu "Onay" hanesinin, Bölge Müdürü ya da Yetkilendirdiği Bölge Müdür Yardımcısınca imzalanması, - İlgili ülkeye iletilmek üzere gönderilen belge kopyaların okunaklı olması, - İlgili ülkeye gönderilmek amacıyla Genel Müdürlüğümüze gönderilen belge örnekleri üzerine; resmi gümrük mühürünün tasdik edilmesi, mühürün yanına mührü tasdik eden personel bilgileri ile tarihin yazılması ve Türkçe/İngilizce "true copy/aslı gibidir" kaşesinin basılması, - İlgili Gümrük Müdürlüklerince, Yurt Dışından Gelen Bilgi Talep Formu'nun ve onaylı belgelerin örneklerinin hem EBYS üzerinden hem de posta yoluyla AB ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğüne iletilmek üzere Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne gönderilmesi, ayrıca, Yurt Dışına Giden Bilgi Talep formu ve ekleri posta yolu ya da EBYS ile gönderildiğinde bunun üst yazıda özellikle belirtilmesi konusunda titiz davranılması, - 2102-1 sayılı Genelgemiz doğrultusunda yapılan işlemlerin vergi dairesine bildirim, 5607 sayılı kapsamında yapılan suç duyurusu vs. gibi hususların AB ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğüne iletilecek olan üst yazıda bildirilmesi gerekmektedir. Bilgi ve gereğini rica ederim. Hasan KÖSEOĞLU Genel Müdür DAĞITIM: -Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge MüdürlükleriSongül