TIR Transit Programının kullanılmasında personel hataları hk

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü SAYI : B.02.1.GÜM.0.08.00.13/405 ANKARA KONU : 09.08.2006 / 12923 yazıda memura rücu işlenmiştir. 21.01.2003 / 405 GÜMRÜKLER BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İLGİ: a) 26.07.2002 tarihli, 3433 sayılı yazımız. b) 22.11.2002 tarihli, 5271 sayılı yazımız. İlgi (a) yazımızda, Bilgisayar sistemi bulunan gümrük idarelerinde TIR Karnesi veri girişlerindeki kullanıcı hatalarının nelerden kaynaklandığı açıklanarak gümrük idarelerinin uyarılması istenilmiş, ilgi (b) yazımızda ise, aynı tür hataların devam etmesi nedeniyle TIR/Transit Takip Programından yapılan sorgulamalarda çok sayıda çakışmamış TIR karnesi tespit edildiği, TIR karnelerinin kayıtlarının GÜVAS'a aktarımında sorunlar yaşandığı, İRU'ya aktarılan boşaltma bilgilerinde uyumsuzluklar, TIR karnesi veri girişlerinde yapılan hataların bir formla merkeze bildirilmesi vb. hususlar belirlenerek eksiklik ve hataların en aza indirilmesi için azami gayretin gösterilmesinin temini istenilmiştir. Ancak; ilgi (a) ve (b) yazılarımızın gereğinin titizlikle yerine getirilmediği, hatalı veri girişlerinin halen yapılmakta olduğu, yapılan yazışmalar neticesinde bilgisayarlı gümrük idarelerinden alınan muhtelif yazılardan, veri girişi yapan personelin dahili rotasyon çerçevesinde kısa sürede başka görevlere veya başka gümrüklere atandığı, yerlerine görevlendirilen personelin ise sistemi tam kavramamış olması nedeniyle aynı sorunların yeni baştan yaşanmasına devam olunduğu anlaşılmıştır. TIR/Transit Takip Programından TIR Karnelerinin sorgulanması neticesinde sistemde çok sayıda TIR karnesinin çakışmamış olduğu görüldüğünden, gümrük idarelerinde yapılan hatalı veri girişlerinin kısa zamanda giderilmesi ile en seri şeklide sağlıklı verilerin alınması gerekmektedir. Bilgisayarlı sisteme geçişle birlikte kısa sürede doğru ve hızlı sonuç alınması gereksiz takip ve yoğun yazışmaların ortadan kaldırılması amaçlanmış olmasına rağmen, yukarıda belirtilen nedenlerden kaynaklanan sorunlar, bu amaca ulaşılmasını engelleyecek şekilde halen devam etmektedir. Bu tür sorunların devam etmesi sistemin işlemesinde ciddi aksaklıklara neden olabileceğinden, sorumlu gümrük amir ve memurları hakkında işlem yapılması zorunlu hale gelebilecektir. Bu nedenle, konunun bizzat Başmüdürlüğünüzce incelenerek TIR/Transit Takip Programında eksik ve hatalı veri girişlerinin önlenmesini teminen, programı bilmeyen personelin yetiştirilmeden kendi sorumluluğunda iş akışına sokulmamasını, bağlantınız bilgisayarlı gümrük idarelerinde gerektiğinde idare amirlerinden görevlendirmeler yapılarak sistemin işleyişini aksatan nedenlerin en kısa sürede çözümünün sağlanmasını, ilgi (a) ve (b) yazılarımızın gereğinin eksiksiz şekilde yerine getirilmesini rica ederim. lüklerine