Hata Bildirim Formunun TIR Karnesinin düzeltilmiş haliyle birlikte en az Müdür Yardımcısı imzasıyla gönderilmesi

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GÜM.0.08.00.30/ Konu :Hata Bildirim Formu hk. 25.05.2010 / 07021 yazıda ilgi tutulmuştur. 03.11.2010 / 13505 yazıda ilgi tutulmuştur 21.05.2007 / 10530 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İlgi: a) 22.11.2002 tarihli B.02.1.GÜM.0.08.00.13/5271 sayılı dağıtımlı yazımız. b) 22.11.2006/ B.02.1.GÜM.0.08.00.24/7985-19131 sayılı yazımız. İlgi (a)' da kayıtlı yazımızın 7. maddesinde Genel Müdürlüğümüz ile Muhabere ve Elektronik Dairesi Başkanlığı arasında yapılan toplantı sonucunda, GİMOP kapsamında Gümrükler Genel Müdürlüğü ile adı geçen Başkanlık arasında kullanılan "Hata Bildirim Formu" uygulamasının TIR karnesi programı için de kullanılması konusunda mutabakata varılarak "TIR karnesi Hata Bildirim Formu"nun uygulanması kararlaştırılmış, bundan böyle TIR/ Transit Takip Programında görülen eksikliklerin giderilmesine yönelik bu formların usulüne uygun bir şekilde doldurularak Genel Müdürlüğümüze ait (0312/3113118) faksa gönderilmesi halinde gereği yapılacağı, bu yöntem dışında TIR karneleri ile ilgili hata düzeltilmesi taleplerinin doğrudan Muhabere ve Elektronik Dairesi Başkanlığı'na gönderilmesi halinde karşılanması mümkün olmayacağı belirtilmiştir. Ancak muhtelif gümrük idarelerinden alınan TIR Karnesi Hata Bildirim Formlarının incelenmesinde; söz konusu formların doldurulmasında bir takım eksikliklerin (tarih, no, idare amirinin onayı v.s.) bulunduğu, düzeltilmek istenilen verinin net ve açıklayıcı şekilde izah edilmediği ve Hata Bildirim Formu düzenlenmeksizin yazı ile düzeltme talebinde bulunulduğu müşaade edilmiştir. Bu itibarla ilgi (b)' de kayıtlı yazımızda belirtilen süre içerisinde gümrük idarelerince yapılamayan düzeltmelerin mutlak suretle usulüne uygun olarak (en az müdür yardımcısı imzalı) düzenlenmiş Hata Bildirim Formu ve düzeltilmesi istenilen TIR karnesinin (düzeltilmiş haliyle) bir örneğinin de forma eklenerek Genel Müdürlüğümüze ait (0312/3068325) faksa gönderilmesi konusunda bağlantınız gümrük idarelerine bildirimde bulunulması hususunda gereğini rica ederim. Haydar GÖÇER Müsteşar a. Genel Müdür DAĞITIM: Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine