Gümrüklerde iş takip etmeye yetkisi olmayanların Gümrük idarelerine giremeyeceği

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı : B.02.1.GÜM.0.06.0.52.1653 Konu : İş Takibi Hk. 17.12.2004 / 34538 yazıda ilgi tutulmuştur. (Gümrük Müdürü ve Başmüdürün sorumluluğu) 11.12.2006 / 31972 yazıda ilgi tutulmuştur. 05.06.2007 / 16708 yazıda ilgi tutulmuştur. Konuyla ilgili (2009/43) Sayılı Genelge Yayımlanmıştır. 21.10.2004 / 29156 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İLGİ: a) 15.12.2000 tarih ve 37796 sayılı yazımız. b) 15.04.2003 tarih ve 9164 sayılı yazımız. c) 24.04.2003 tarih ve 10130 sayılı yazımız. Bilindiği üzere 4458 sayılı Gümrük Kanunu'nun. 225 inci maddesi uyarınca eşyanın gümrükçe onaylanmış bir işlem veya kullanıma tabi tutulmasına ilişkin faaliyetlerin sahipleri ile bunların adına hareket edenler tarafından doğrudan temsil yoluyla veya gümrük müşavirleri tarafından dolaylı temsil yoluyla takip edilip sonuçlandırılacağı hükme bağlanmış ve Gümrük Yönetmeliğinin 696 inci maddesinde de Gümrük İdarelerinde iş takibinde bulunulacak kişilerin uymaları gereken esaslar belirlenmiştir. Buna karşın gerek Müsteşarlığımızca yapılan inceleme ve denetimler sonucunda gerekse de Müsteşarlığımıza intikal eden başvurular sonucunda gümrük idarelerinde yetkili olmayan kişilerin iş takibinde bulundukları anlaşılmıştır. Bu itibarla aşağıda belirtilen hususların bir kez daha hatırlatılmasına yarar görülmektedir. Gümrük Kanunu'nun 226 ncı maddesi uyarınca Gümrük Müşavirleri her türlü gümrük işlemlerini takip edip sonuçlandırabilir.Gümrük Müşavir Yardımcıları da bir Gümrük Müşavirinin yanında çalışmaları kaydıyla Gümrük Müşaviri adına gümrük idarelerinde iş takibinde bulunabilirler. Gümrük Müşavir ve Gümrük Müşavir Yardımcılarının izin belgelerini iş takibinde bulundukları süre içerisinde yakalarına takmak zorundadırlar. 2- Doğrudan temsil yoluyla iş takibinde bulunacaklar Gümrük Yönetmeliğinin 696 inci maddesinde belirtilen esaslar dahilinde gümrük idarelerinden alacakları "Doğrudan Temsilci Gümrük İşlemi Takip Kartı"na sahip olmak kaydıyla gümrük idarelerinde iş takibinde bulunabileceklerdir. Söz konusu kartların iş takibinde bulunulan süre zarfında ilgililerin yakalarına takılması gerekmektedir, Devlet, belediye, il özel idareleri ve diğer kamu tüzel kişiliklerinin amir ve memurları, idare ve müesseselerine ait eşyanın gümrük işlemlerini takibe yetkilidir.Söz konusu kişilerin yetkili olduklarına ilişkin çalıştıkları kurumdan alacakları resmi belgeyi gümrük amir ve memurlarına ibraz etmeleri gerekmektedir. Kara, deniz ve havayolu işletmeleri ile nakliyeci kuruluş temsilcileri, taşıdıkları eşyanın sadece transit işlemlerini doğrudan temsil yoluyla takip edebilirler.Özet beyan verecekler ile taşıdıkları eşyanın transit işlemlerini doğrudan temsil yoluyla takibe yetkili bu kişilerin üyesi bulundukları UND, UNİKAT, UKAT, UTİKAD gibi dernekler tarafından tanzim edilmiş ve bu derneklerin başkanları ile Gümrük ve Muhafaza Başmüdürleri tarafından imzalanmış "Gümrük İşlemi Takip Kartı" na sahip olmaları ve söz konusu kartları gümrük idarelerinde iş takibinde bulundukları süre içerisinde yakalarına takmaları gerekmektedir. Yukarıda yazılı maddelerde belirtilen hususlarda göz önünde bulundurulmak suretiyle gümrük idarelerinde görevli amir ve memurların ilgili kişilerin iş takibine yetkili olup olmadıklarının titizlikle kontrol etmeleri, iş takibine yetkili olmayan kişilerin gümrük idarelerine kesinlikle alınmamaları ve iş takibi yapmalarına izin verilmemesi, iş takibi ile ilgili düzenlemelere uyulup uyulmadığı hususunun ise gümrük idare amirleri tarafından bizzat takip ve kontrol edilmesi gerekmektedir. Bu itibarla, yazımızın tüm amir ve memurlara imza karşılığında tebliğ edilmesini, bu konuda gümrük idare amirlerince gerekli denetimlerin yapılması ile yazımıza aykırı hareket ettiği tespit edilen amir ve memurlar hakkında 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu uyarınca gerekli işlemde bulunulması hususunda, Bilgi ve gereğini önemle rica ederim. R.Tuna TURAGAY Müsteşar Vekili