Memur refakat işlemlerinin ve yükümlü dilekçelerinin EBYS kaydedilmei ve bu sistem üzerinden takip edilmesi

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :19696635-663.05 Konu :173-İR-B/03-03.08.2017 Sayılı İnceleme Raporu 21.12.2017 / 30574882 DAĞITIM YERLERİNE Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı'nın 01.12.2017 tarihli ve 30030539 sayılı yazıları ekinde alınan; Gümrük ve Ticaret Başmüfettişi Mustafa YÜKSEL tarafından düzenlenen 03.08.2017 tarihli ve 173-B/03 sayılı İnceleme Raporunun "IV. DEĞERLENDİRME VE SONUÇ" başlıklı bölümünün 6. maddesinde "Memur Refakat" görevlendirmesine ilişkin hususlarda yer aldığı 2012/4 sayılı Genelge de yürürlükten kalkan yönetmelik maddelerine atıf yaptığı için yeniden düzenlenmesinin, refakat görevlendirmelerinin EBYS üzerinden yapılması ile görevin tamamlanmasını müteakiben eşyanın ilgili gümrük idaresine teslim edildiğini gösteren evrakın EBYS üzerinden kayda alınması yönünde düzenleme yapılmasının" uygun olacağının mütalaa edildiği belirtilmektedir. Konuyla ilgili olarak, 19.08.2017 tarihli Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi Uygulama Yönergesinin "Gelen belge işlemleri" başlıklı 6. maddesi hükümleri ile "Kapsam dışı kurum, kuruluşlar ile gerçek kişilerden gelen belge işleyişi" başlıklı 13. maddesi hükümleri de dilekçe olarak değerlendirilebilen belgelerle ilgili düzenlemeler içermektedir. Yukarıdaki mevzuat hükmü ve Başmüfettişlik görüşleri doğrultusunda olmak üzere; gerek Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları ve Türkiye'de yaşayan yabancılarca, gerekse usulüne uygun olarak, mükellef ve kanuni temsilcilerince Bakanlığımız taşra teşkilatına verilen her türlü dilekçenin; Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS üzerinden kayda alınması ve dilekçeyle ilgili tüm işlemlerin de yine EBYS üzerinden tamamlanması gerekmektedir. Bu kapsamda, "memur refakat" görevlendirmelerine ilişkin dilekçelerin EBYS'ye kaydedilmesi daha sonra eşyanın ilgili gümrük idaresine teslim edildiğini gösteren evrakın EBYS'ye kaydedilerek dilekçe ile ilişkili evrak olarak tanımlanması yönünde işlem tesis edilmesinin uygun olacağı değerlendirilmektedir. Bilgilerini ve gereğini rica ederim. Fatih İslam KARAOĞLU Bakan a. Strateji Geliştirme Başkanı Dağıtım: Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri Songül