YYS firma tesislerin fiziki değişikliği, depo açılması ve kiralanmasının bildiriminde usul ve süreler ile istisnalar ISO 27001 9001

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğü Sayı :52856264-106.03 Konu :Yetkilendirilmiş Yükümlü 21.12.2018 / 40049096 DAĞITIM YERLERİNE 21/5/2014 tarihli ve 29006 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliğinin 18/A maddesinin birinci fıkrasının (b) bendine göre, mevcut tesislerin fiziki yapısında değişiklik yapılması veya yeni tesis, depo açılması ya da kiralanması durumunda, bu durumun beş iş günü içerisinde yetkilendirilmiş yükümlü sertifikasını düzenlemiş olan bölge müdürlüğüne bildirilmesi gerekmektedir. Sertifikalandırılmadan sonra veya güncelleme dönemleri arasında yapılacak tesis bildiriminin hangi sürede ve hangi tesisler için yapılacağına ilişkin olarak tereddüt yaşandığı görülmüş olup uygulamada yeknesaklık sağlanması amacıyla bu kapsamda yapılacak tesis bildiriminin aşağıda belirtilen esaslar dahilinde yapılması gerekmektedir; A. Başvuru formunun (EK-1/A) ibrazı ile bildirimi yapılması gereken tesisler; 1- Yönetim ofisi 2- Gümrük işlemlerine konu eşyanın konu olduğu muhasebe ve arşiv ofisleri 3- Bilgi işlem ofisi B. Başvuru formu (EK-1/A) ve soru formu (EK-2) ibrazı ile bildirimi yapılması gereken tesisler 1- Üretim tesisi (İthal girdi kullanılmadan üretilen ve sadece yurt içi satışa konu olacak eşyanın üretildiği tesisler hariçtir.), 2- Depo (Sadece yurt içi satışa konu olacak eşyanın bulunduğu yerler hariçtir.), a) İhraç edilecek eşyanın depolandığı, elleçlendiği depo/tesis, b) Eşyanın ithal işlemleri gümrük idaresinde tamamlandıktan sonra getirilerek konulduğu depo/tesis. C. Tesis bildirimi yapılacak haller; 1- Yetkilendirilmiş yükümlü sertifikası alındıktan sonra, üç yıl sonraki güncelleme döneminden önce faaliyete geçen tesislerin bildirimi, ithalat ve ihracat eşyasına yönelik işlemlerin fiilen başladığı tarihi izleyen beş iş günü içerisinde yapılacaktır. 2- İki güncelleme dönemi arasında faaliyete geçen tesislerin bildirimi, ithalat ve ihracat eşyasına yönelik işlemlerin fiilen başladığı tarihi izleyen beş iş günü içerisinde yapılacaktır. 3- Yetkilendirilmiş yükümlü sertifikası alınmasında ya da sonrasında herhangi bir aşamada bildirilmiş olan ancak kapladığı alan, dış sınırları, giriş çıkış noktaları gibi fiziki unsurlarında esaslı değişiklik yapılmış olan tesislerin bildirimi, yapılan değişikliğin tamamlanarak faaliyete geçirildiği tarihi izleyen beş iş günü içerisinde yapılacaktır. D. İstisnalar; 1- Yönetmeliğin 153 üncü maddesinin beşinci fıkrasında belirtilen güncelleme dönemine altı aydan daha az süre kalması halinde, tesis bildirimleri sadece (EK-1/A) ibrazı ile yapılacaktır. 2- A ve B bölümünde belirtilen tesisler altı aydan daha az süre kullanılmak üzere kiralanmışsa, tesis bildirimleri sadece (EK-1/A) ibrazı ile yapılacaktır. 3- Tesis bildirimleri ile birlikte ISO 27001 ve ISO 9001 sertifikalarının da ibraz edilmesi gerekmekle birlikte, ISO sertifikaları bildirim tarihinden itibaren 6 aylık süre içerisinde de verilebilecektir. Ayrıca 1 ve 2 nci maddede belirtilen durumlarda ISO belgeleri ibraz edilmeyecektir. Bilgi ve gereğini rica ederim. H. Hasan Murat ÖZSOY Bakan a. Genel Müdür Dağıtım: Doğu Karadeniz Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Marmara Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Ege Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Gap Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne İstanbul Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Orta Akdeniz Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Orta Anadolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne Uludağ Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne