Konteyner ve Liman Takip Sistemi KTS Kullanım Kılavuzunun dağıtım yazısı

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğü Sayı :52856264-235 Konu :Konteyner ve Liman Takip Sistemi Kılavuzu 22.03.2017 / 23599730 DAĞITIM YERLERİNE İlgi :07.03.2017 tarihli ve 23208225 sayılı yazımız. İlgide kayıtlı yazımız eki 06.03.2017 tarihli ve 2017/3 sayılı Genelge kapsamında hazırlanmış olan Konteyner ve Liman Takip Sistemi Kılavuzu ilişikte gönderilmektedir. Bilgi ve gereğini rica ederim. Jale ARSLAN Bakan a. Daire Başkanı Ek:Konteyner ve Liman Takip Sistemi Kılavuzu Dağıtım: Batı Akdeniz Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Batı Marmara Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Doğu Akdeniz Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Doğu Karadeniz Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Doğu Marmara Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Ege Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü İstanbul Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Kaçkar Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Orta Akdeniz Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Orta Karadeniz Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü Uludağ Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü KONTEYNER VE LİMAN TAKİP SİSTEMİ KILAVUZU RİSK YÖNETİMİ VE KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ V.01 21.03.2017 08.11.2016 Liman Tek Pencere ACENTE Kılavuzu 13.08.2018 İçindekiler A. İTHALAT/TRANSİT .......................................................................... 3 Geminin Gelişine İlişkin Tüm İşlemler Elektronik Ortama Alınıncaya Kadar (03.07.2017 tarihine kadar) Uygulanacak İşlemler ........................ 3 Tahliye, Emniyet ve Güvenlik Amaçlı Kontrol ve X-Ray İşlemleri .. 9 Geçici Depolama Yeri İşlemleri ........................................................ 20 Beyanname İşlemleri ......................................................................... 28 Liman Kapısından Çıkış İşlemleri ..................................................... 38 Konteyner Kayıt Ve Takip Formu Giriş İşlemleri ............................ 43 B. İHRACAT/TRANSİT ........................................................................ 57 Liman Kapısından Giriş İşlemleri ..................................................... 57 Beyanname ve Muayene/X-Ray İşlemleri ......................................... 60 Geminin Gidişine İlişkin Tüm İşlemler Elektronik Ortama Alınıncaya Kadar (03/07/2016 tarihine kadar) Uygulanacak İşlemler ...................... 62 Konteyner Kayıt Ve Takip Formu Çıkış İşlemleri ............................ 69 Bu kılavuz 06.03.2017 tarihli 2017/3 sayılı Konteyner ve Liman Takip Sistemi konulu Genelge kapsamında hazırlanmıştır. A. İTHALAT/TRANSİT Geminin Gelişine İlişkin Tüm İşlemler Elektronik Ortama Alınıncaya Kadar (03.07.2017 tarihine kadar) Uygulanacak İşlemler Geminin gelişine ilişkin tüm işlemler elektronik ortama alınıncaya kadar geminin geliş işlemleri aşağıdaki şekilde uygulanmaya devam edecektir. Özet beyan, Gümrük Yönetmeliğinin 67 nci maddesinde belirlenen süreler içerisinde elektronik ortamda tescil edilir. Özet beyana orijinal manifesto veya konşimento eklenmesi ile ilgili olarak Gümrük Yönetmeliğinin 63 üncü maddesinin ikinci fıkrası uyarınca işlem yapılır. Fiziki kontrole tabi tutulacak konteynerler taşıma senedi bazında risk analizleri çerçevesinde BİLGE Sistemi tarafından otomatik olarak ya da yerel risk analizleri çerçevesinde görevli memur tarafından belirlenir. Yerel risk analizleri çerçevesinde Özet Beyan TC Modülü Muayeneye Yönlendirme sekmesinden konteyner veya taşıma senedi bazında fiziki kontrole atama işlemi ilgili memur tarafından gerçekleştirilebilir. Geminin limana varışından en az iki saat önce gemi acentesi tarafından https://uygulama.gtb.gov.tr/Gemi/Login/Login.aspx?ReturnUrl=%2fgemi (Gemi Takip Programı) adresinden kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılarak ilgili profil yetkisinden "genel bildirim formu" elektronik ortamda verilir. Manifesto, stok beyannamesi, mürettebat listesi, yolcu listesi, mürettebat kişisel eşya listesi, tehlikeli yükler manifestosu gümrük idaresine ibraz edilir. Gemi Takip Programı üzerinden acente profili ile genel bildirim formu doldurulur. Geminin limana geliş tarihi ve saati liman işletmesinin sisteminden Konteyner ve Liman Takip Sistemine elektronik olarak iletilir. Bu bilgilere Konteyner ve Liman Takip Sistemi (KLTS) web ara yüzünde (https://uygulama.gtb.gov.tr/KonteynerTakip) yer alan "Sorgulama-Gemi Geliş Gidiş" menüsünden IMO numarası girilerek ulaşılabilir. Gemi limana ulaştığında, taşıma aracının işleticisi veya temsilcisi tarafından varış bildirimi elektronik ortamda tescil edilir. Muhafaza memuru tarafından geminin harici (fiziki) kontrolü yapılır. Deniz yolu beyan formu gemi kaptanı tarafından kağıt ortamında doldurularak beyan edilir. Deniz yolu beyan formuna muhafaza memuru tarafından özet beyan, varış bildirimi, yükleme veya taşıma belgeleri, diğer ilgili belgelerin kontrolü yapıldıktan sonra kaşe ve imza tatbik edilir. Varış bildirimi tescil edilmemiş olan geminin deniz yolu beyan formuna kaşe ve imza tatbik edilmez. Kağıt ortamındaki deniz yolu beyan formunda yer alan geminin geliş tarihi ve saati muhafaza memuru tarafından elektronik ortamdaki deniz yolu beyan formunun geliş kısmına yazılır. Deniz yolu beyan formu bilgileri ile geminin kontrol tarihi, saati "Gemi Takip Programına" kayıt edilir. İlgili memur tarafından gerekli kontroller yapıldıktan sonra varış bildirimi elektronik ortamda onaylanır ve "İşlem Tamamlanmış" statüye gelir. Söz konusu onay işlemi ilgili memur tarafından BİLGEV2 Sistemi-Özet BeyanTC modülü Varış Bildirimi ekranından yapılır. Onay işlemi sırasında ilgili memur tarafından geminin varış tarihi ve saati ilgili alana girilir. Varış bildiriminin onay işlemi ile varış bildirimine bağlı özet beyanların onay işlemi de elektronik ortamda yapılmış olur. Varış bildiriminin onaylandığı tarih ilişkilendirilen özet beyanın onay tarihi ve saati olarak sistem tarafından atanır. Varış bildirimi onayı tahliye müsaadesi anlamı taşır. Tahliye, Emniyet ve Güvenlik Amaçlı Kontrol ve X-Ray İşlemleri Varış bildiriminin onaylandığı bilgisi liman işletmesi ile elektronik ortamda paylaşılır. Varış bildiriminin onayı ile gemi tahliyesi başlar. Varış bildiriminin onaylanmasını müteakip, taşıma senedi bazında fiziki kontrole tabi tutulacak konteynerlerin bilgisi istisnai durumlar hariç olmak üzere, elektronik ortamda liman ile paylaşılır. Liman işletmesince konteyner bazında sorgu yapılır, sorgu sonucunda özet beyan taşıma senedi ekranında FK olarak görülen taşıma senedinde fiziki kontrole atanan konteyner bilgileri liman işletmesine iletilir. İlgili memur tarafından fiziki kontrole atanmış konteynerlerin yer aldığı satır memur ekranında da kırmızı olarak görülür. Tahliye edilen eşya/konteyner bilgileri liman işletmesi tarafından "Konteyner ve Liman Takip Sistemi"ne elektronik ortamda iletilir. Tahliye bilgisine "Konteyner ve Liman Takip Sistemi Sorgulama-Yükleme/Tahliye" menüsünden konteyner numarası girilerek ve 'İşlem Tipi' kutucuğunda tahliye seçilerek ulaşılabilir. Fiziki kontrole tabi tutulacağı liman işletmesine bildirildiği halde tahliyesi yapılmayan veya geç yapılan konteynerler Konteyner ve Liman Takip Sistemi aynı menüden, konteyner numarası, tarih aralığı, varış bildirimi numarası veya tescil numarası kriterlerinden herhangi biri girilerek sorgulanabilir. Fiziki kontrole tabi tutulacak konteynerler liman işletmesi tarafından doğrudan muayene sahasına alınır. Fiziki kontrole tabi tutulacak konteynerlerden, X-Ray taramasından geçirilecek olanlar sistem tarafından otomatik olarak belirlenir ya da ilgili memur tarafından BİLGE Sistemi üzerinden seçilerek elektronik ortamda X-Ray tarama talep formu düzenlenir. Sistem tarafından otomatik atananlara ilişkin olarak X-Ray Tarama ve Talep Formunun ilgili amir tarafından onayı sırasında ve X-Ray operatörü profilinde ekranın açıklama alanında "Sistem tarafından atılmıştır" ve "Bu kayıt sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmuştur." notu otomatik olarak gelir. X-Ray tarama talep formu düzenlenmesi için özet beyanın atandığı muayene memurunca "BİLGE Sistemi Özet Beyan TC" modülü Özet Beyan sekmesi altındaki "Atanan Özet Beyanlar" ekranında tarih aralığı ile özet beyan çağrılır. Çağırılan özet beyanın taşıma senedi ekranında "Muayene" sekmesi seçilir ve açılan muayene ekranında "Muayene/X-Ray Formu İşlemleri" seçilerek yeni form oluşturulur. Form oluşturulması ile birlikte formun statüsü "Talep Girilmiş" olur. Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüğü personeli tarafından herhangi bir aşamada X-Ray tarama talep formu elektronik ortamda düzenlenebilir. KİM profili olan ilgili personel KLTS üzerinden "X-Ray İşlemleri Tarama Talebi Oluştur" menüsünden söz konusu form oluşturma işlemini gerçekleştirir. X-Ray tarama talep formu, yetkilendirilen kullanıcı tarafından elektronik ortamda onaylanır ya da reddedilir. İlgili kullanıcı tarafından KLTS' de "X-Ray İşlemleri-Tarama Talepleri Menüsü" nden tarama talebi uygundur veya uygun değildir seçenekleri seçilir ve açıklama alanına not girilir. Onaylanmış olan X-Ray tarama talep formu X-Ray operatörüne elektronik ortamda iletilir. Yetkilendirilen kullanıcı tarafından Tarama talebi uygundur seçilen X-Ray formları bilgisi X- Ray operatörü profili ile X- Ray işlemleri menüsünde tarama bekleyen formlar ekranında listelenir. X-Ray taramasından geçirilecek konteyner bilgisi liman işletmesine elektronik ortamda iletilir. X-Ray taramasından geçirilecek konteyner, eşya ve araç liman işletmesince X-Ray sahasına alınır. X-Ray operatörünce tarama yapılacak eşyaya ilişkin özet beyan ve beyanname bilgileri BİLGE Sistemi üzerinden sorgulanır. Bu bilgiler ayrıca kağıt ortamında aranmaz. X ray operatörünün yetkilendirilmesi ile birlikte söz konusu özet beyan veya detaylı beyan bilgilerine BİLGEV2 üzerinden Detaylı beyan veya özet beyan modüllerinden ulaşılabilir. Tarama yapılacak alana yükümlülerin göreceği şekilde uyarı levhaları konulur. Tarama sonucu X-Ray operatörü tarafından Konteyner ve Liman Takip Sistemine girilir. Bu işlem için X-Ray operatörü profili ile tarama bekleyen formlar menüsünden listelenen formlara konu konteynerlere ilişkin tarama sonuçları formlarının sonuç kısmında yer alan "Tarama sonucu" alanına girilir. X-Ray tarama sonuçları, tarama talebinde bulunan memur tarafından BİLGE Sistemi özet beyan/detaylı beyan muayene ekranından ya da Konteyner ve Liman TakipSisteminden görüntülenebilir. BİLGE Sisteminde ilgili memur tarafından ÖzetBeyan TC modülünde veya detaylı beyan modülünde, özet beyan/beyanname numarası ile konteyner numarası yazılarak konteynere ilişkin X-Ray operatörünce girilen tarama sonucu görülebilir. Tarama sonucu, KLTS ekranında yer alan "X-ray işlemleri menüsünün altında yer alan "X-ray işlem sorgula" modülünden de sorgulanabilir. KLTS üzerinden yapılacak sorguda konteyner numarasının yazılması yeterlidir. Eşyanın arama hangarına çekilip arama yapılması durumunda; arama sonucuna ilişkin bilgiler Kaçakçılık İstihbarat Merkezi personeli tarafından KİM Profili ile KLTS'ye "X-Ray İşlemleri-Arama Sonucu Talepleri" menüsüne girilir. Muayene memuru tarafından eşyanın fiziki kontrolü tamamlanır. Fiziki kontrol ya da X-Ray taraması esnasında mührün kırılması durumunda kırılan ve yeni takılan mühür bilgisi "BİLGE Sistemi"ne girilir. İlgili muayene memuru Muayene Kontrol ekranında yer alan Konteyner sekmesinde Takılan/Kırılan Mühür No alanlarına mühür bilgilerini girer. X-Ray taramasının ve/veya fiziki kontrolün bitirilmesi ve muayene blokesinin "BİLGE Sistemi" üzerinden kaldırılmasını müteakip blokenin kalktığı bilgisi liman işletmesi ile elektronik ortamda paylaşılır. X-Ray taramasından geçirilen ve/veya fiziki kontrole tabi tutulan eşya liman işletmesince geçici depolama yerine alınır. TSE, Ziraat ve Tarım kontrolü, eşyanın beyanname verilmeden önce incelenebilmesi gibi amaçlarla mührün kırılması, eşyadan numune alınması vb. işlemlerin yapılması halinde kırılan ve yeni takılan mühür bilgisi ile eşyaya yapılan işlem "BİLGE Sistemi"ne girilir. Geçici Depolama Yeri İşlemleri 1) Liman işletmesince tahliye edilen konteynere ilişkin gönderilen bilgiler üzerinden Gümrük Yönetmeliği'nin 74 üncü maddesinin 4 üncü fıkrası uyarınca boşaltma listesi olarak kabul edilecek bu bilgiler üzerinden geçici depolama yeri giriş kaydı oluşturulur ve eşya geçici depolama yerine alınır. BİLGE Sisteminde bu bilgilere dayanılarak oluşturulan ambar giriş kaydının statüsü "Onaylanmamış" tır. KLTS' de "Sorgulama Yükleme-Tahliye" menüsünden tahliye bilgileri konteyner numarası, tescil numarası, bildirim numarası (varış/çıkış) ve tarih aralığı kriterlerinden en az biri girilerek sorgulanabilir. Eşya tahliye edildikçe boşaltma listesine tahliye edilen konteyner bilgileri ilave edilir. 2) Boşaltma listesinde yer alan konteyner sayısı ile BİLGE Sistemine özet beyan ile bildirilen konteyner sayısı sistem üzerinde karşılaştırılır. Bu karşılaştırma liman işletmesince konteynerler tahliye edildikçe bildirilen bilgiler üzerinden oluşturulmakta olan boşaltma listesiyle ilgili özet beyan üzerinden yapılır. Özet beyanın birden fazla taşıma senedini kapsaması halinde ise boşaltma listesiyle ilgili taşıma senedi karşılaştırılır. Liman sahasına tahliye edilmeyen bir konteynerin ambar giriş kaydının yapılması istenirse sistem tarafından izin verilmeyecek ve eksiklik/fazlalık takibatına geçilmesi yönünde uyarı verilecektir. 3) Sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan geçici depolama yeri giriş kaydı ilgili memur tarafından elektronik ortamda onaylanır. Geçici depolama yeri girişi kaydı ilgili ambar memuru tarafından BİLGE Sistemi Özet Beyan TC modülünde "Ambar Giriş" ekranından özet beyan numarası girilerek onaylanır. İthalat işlemleri geçici depolama yerine alınmadan taşıt üstünde tamamlanacak eşyaya bu işlemler uygulanmaz. 4) Özet beyan eksiklik/fazlalık takibatına ilişkin işlemler Özet Beyan Uygulamasına dair 2012/2 sayılı Genelge kapsamında gerçekleştirilir. Geçici depolama yerine alınan eşyaya ilişkin konteyner ya da konteyner muhteviyatı bazında yapılan karşılaştırmalar sonrasında farklılık bulunması halinde, buna ilişkin tutanak düzenlenerek bu tutanak üzerinden özet beyan eksiklik/fazlalık takibatına geçilir. BİLGE Sisteminde ilgili memur tarafından Özet Beyan TC modülünde Tutanak sekmesinde Eksiklik/Fazlalık tutanağı düzenlenir. 5) 2, 3 ve 4 üncü maddedeki işlemler taşıma senedi bazında da gerçekleştirilebilir. 6) Konteynerlerin iç dolum ve iç boşaltım bilgileri liman işletmesince "Konteyner ve Liman Takip Sistemi"ne elektronik ortamda iletilir. İç boşaltımı yapılan konteynerin kap sayısı ile özet beyanda bildirilen konteyner muhteviyatı kap sayısı sistem tarafından karşılaştırılır. 7) Konteynerlerin iç dolum veya iç boşaltım bilgileri liman işletmesince "Konteyner ve Liman Takip Sistemi"ne elektronik ortamda iletilir. Bu bilgiye konteyner numarası ve tarih aralığı girilmek suretiyle söz konusu Sistemin "Sorgulama-İç Dolum İç Boşaltım" menüsünden ulaşılabilmektedir. 8) Talep edilmesi halinde gümrük işlemleri özet beyan ekranında taşıma senedinin bir kısmı seçilerek taşıma senedi bazında da yapılabilir. 9) Geçici depolama yeri süre uzatımı ilgili memur tarafından BİLGE Sistemi özet beyan modülünden elektronik ortamda yapılır. Söz konusu süre uzatımı işlemi ilgili memur tarafından Özet Beyan TC modülü Ek süre ekranından yapılır. 10) Liman işletmesi ile geçici depolama yeri sorgulama bilgisi elektronik olarak paylaşılır. Beyanname İşlemleri 1) Beyanname elektronik ortamda tescil edilir ve onaylanır. Beyanname yükümlülerce web servis aracılığı ile veya veri giriş salonlarından BİLGE Sistemi kullanılarak tescil edilir. Kabul memurunca gerekli belgeleri kontrol edildikten sonra beyanname teslim alınmış statüye gelir. Tescil ve onay işleminin birleştiği gümrük idarelerinde tescil ve onay işlemi aynı anda gerçekleşir. 2) Muayene edilecek konteyner BİLGE Sistemi tarafından merkezi olarak ya da yerel risk analizleri çerçevesinde belirlenir. 3) Muayene edilecek konteynerin muayene şekli (Tam Tespit, TSE, Ziraat, Kısmi Muayene, Tarım, X-Ray, Dolu Çıkış, İç Boşaltma, Ambar Önü, Tartım) muayeneyle görevli memur tarafından BİLGE Sistemi üzerinden liman işletmesinin sistemine iletilir. İlgili muayene memuru tarafından Muayene Kontrol ekranı "Konteyner" sekmesinden söz konusu işlem gerçekleştirilir. 4) Konteynerin muayene işlemine hazır olduğu bilgisi liman işletmesince elektronik ortamda BİLGE Sisteminde muayene memuruna bildirilir. Bu bildirimde konteyner mühür numarası da belirtilir. Hazır bilgisi muayene memurunca muayene ekranı TCGB' ler sekmesinden sorgulanabilir. Mührün kırılması durumunda yeni takılan mühür numarası "BİLGE Sistemi" ne girilir. 5) Muayene işleminin gerçekleştirilmesinden önce muayene memuru tarafından eşyanın X-Ray taramasına tabi tutulmasının talep edilmesi durumunda, X-Ray tarama talep formu "BİLGE Sistemi" üzerinden elektronik ortamda düzenlenir. Bu işlem için öncelikle ilgili muayene memuru tarafından muayene kontrol ekranı Konteyner sekmesinden X-Ray'e sevk edilmesi istenilen konteynerin yer aldığı satır seçilerek "Muayene Nedenleri" alanındaki X-Ray kutucuğu işaretlenir ve daha sonra "Bağlantılar/ X-Ray Tarama Talep ve İşlemleri" seçilerek form oluşturulur. Transit beyanlarında, muayene ve X-Ray talepleri muayene memurlarınca "BİLGE Sistemi" üzerinden değil "Konteyner ve Liman Takip Sistemi" web ara yüzünden yapılır. İlgili muayene memuru Konteyner ve Liman Takip Sisteminden "X-ray İşlemleri-Tarama Talebi Oluştur" menüsünde "X-Ray Tarama Talep Formu"nda ilgili alanları doldurarak gümrük idare amiri onayına sunar. 6) Yetkili kullanıcı tarafından X-Ray taramasına tabi olan konteynerin ilgili olduğu beyannamenin numarası girilmek suretiyle; tarama formu ve tarama sonucu muayene ekranında herhangi bir zamanda görüntülenebilir. Bu işlem ilgili muayene memuru tarafından "Muayene Kontrol" ekranı "X-Ray Tarama Talep ve İşlemleri" sekmesinden yapılabilir. Ayrıca KLTS üzerinden "X-Ray İşlemleri" menüsü altında yer alan "X-Ray İşlem Sorgula" sekmesinde beyanname numarası veya konteyner numarası yazılarak sorgulanabilir. 7) a) Özet beyan kapsamında fiziki kontrole tabi tutulan ya da X-Ray taramasına tabi tutulan eşya bilgisi, özet beyanın ilişkilendirildiği (açma yapıldığı) beyannamenin muayene ekranında ilgili memura gösterilir. b) Transit rejim beyanı kapsamında fiziki kontrole ya da X-Ray taramasına tabi tutulan eşya bilgisi, transit beyannamesinin ilişkilendirildiği beyannamenin (ithalat/antrepo) muayene ekranında ilgili memura gösterilir. 8) Beyannamenin muhasebe işlemleri tamamlanır. Ödenecek vergiler banka aracılığı (vezne, internet bankacılığı vs.) ile veya gümrük saymanlıktan GÜMKART ile muhasebe memurunca ilgili ekrana beyanname numarası girilerek ödenir ve ödeme bilgisi BİLGE Sistemi Muhasebe modülüne yansır. 9) Eşyanın transit rejimine tabi olması durumunda; 2014/10 sayılı Genelge uyarınca gözetim memurunca transit beyannamesinin serbest bırakma işlemi tamamlanarak Ortak Transit Sözleşmesi uyarınca düzenlenen transit refakat belgesinin çıktısı alınır. Transit refakat belgesi çıktısı gözetim memurunca serbest bırakma işlemleri ve varsa ulaştırma işlemleri tamamlandıktan sonra beyannamenin REL_TRA statüye gelmesi ile birlikte "Yazdır" seçeneği ile alınabilir. 10) Eşya sahibi ya da temsilcisi tarafından, gümrük idaresinden eşyanın geçici depolama yeri çıkış işlemlerinin yapılması talep edilir. 11) Geçici depolama yerinde görevli memur tarafından eşyanın geçici depolama yeri çıkış işlemi gerçekleştirilir. Ambar memurunca BİLGE Sistemi Özet Beyan TC modülünden Ambar işlemleri sekmesi kullanılarak sistemde eşyanın ambar çıkış işlemi gerçekleştirilir. 12) BİLGE Sisteminde yer alan geçici depolama yeri çıkış bilgileri liman işletmesi ile elektronik ortamda paylaşılır. Liman Kapısından Çıkış İşlemleri İthalat/transit eşyasının liman sahasından çıkarılmak üzere yüklendiği konteyner ve araca ilişkin aşağıda yer alan bilgilerin çıkış yapılacak eşya ya da yükleminin durumuna göre tamamı ya da bir kısmı, konteynerin ve aracın liman sahasından çıkışından önce liman işletmesinin sisteminden veya antrepo işlemlerine ilişkin yetki verilen kişi tarafından Konteyner ve Liman Takip Sistemine elektronik ortamda gönderilir. - Aracın plaka bilgisi, - Aracın dorse bilgisi, - Konteyner numarası, - Beyan türü, - Beyanname numarası, - Yük Bilgisi, (dolu konteyner/boş konteyner/açık yük/yok) - Çıkacak araçta bulunan kap sayısı, - Beyannamede kalan kap sayısı, - Konteyner tartıldıysa çıkan ağırlık bilgisi. Liman işletmesinin liman sahasından çıkışını yapacağını bildirdiği kap ve/veya kilo bilgisi ile geçici depolama yerinden çıkış fişinde/beyannamede yer alan kap ve/veya kilo bilgisi BİLGE Sistemi'nde ilgili memura gösterilir. Bu bilgilerin karşılaştırması BİLGE Sistemi ve ilgili memur tarafından yapılır. Liman çıkış kapısında görevli memur tarafından BİLGE Sistemi- Muhafaza Kapı Kayıt Profili ile "İç Gümrük-Liman Giriş/Çıkış" programına girilerek gerçekleştirilir. Aracın üzerindeki eşya bilgilerinin (beyanname numarası, toplam brüt ağırlık, çıkacak kap adedi, Güncel toplam kap vb… ) yer aldığı ambar çıkış fişine söz konusu ekranın "Beyan Bilgileri" alanındaki Ambar çıkış butonundan ulaşılır. Geçici depolama yeri çıkış işlemine bağlı eşyanın birden fazla araçla çıkışı halinde kap, kilo bilgileri Konteyner ve Liman Takip Sisteminde otomatik olarak düşüm yapılarak geçici depolama yeri çıkış işlemleri tamamlanır. Eşyaya ilişkin gümrük ve liman işlemlerinin tamamlandığı bilgisi kapı çıkışında muhafaza memuru tarafından BİLGE Sistemi üzerinden görüntülenerek eşyanın liman sahasından çıkışı gerçekleştirilir. İlgili memur tarafından "İç Gümrük Liman Giriş Çıkış Programı" "İç Gümrük Çıkış" Sekmesindeki "Plaka" veya "Konteyner" kutucuklarından birine araç plakası veya üzerindeki konteyner numarası yazılması ve "Liman Bilgi Sisteminden Sorgula" tuşuna basılması ile bilgiler çağırılır. Çağırılan bilgilerdeki Beyan Bilgileri alanları (ambar çıkış fişi) uygun ise (yeşil renk) beyana ilişkin bilgiler Kaydet tuşu ile kayıt edilir ve "Çıkışını yap" komutu ile aracın saha çıkışı gerçekleştirilir. Gümrük işlemleri tamamlanan konteynerin liman sahasından çıkması sırasında giriş konteyner takip formunun onaylı olup olmadığı Sistem tarafından kontrol edilerek, onaylı olmaması halinde çıkışına izin verilmez. İç Gümrük Liman Giriş Çıkış Programından liman kapısından çıkışı yapılan araçlara ilişkin plaka veya konteyner bazlı sorgu yapılabilir. Bu işlem tarih aralığı bazında da gerçekleştirilebilir. Araç ve üzerindeki konteynerin liman kapısından çıkış bilgileri liman işletmesi tarafından KLTS web ara yüzüne iletilir. Aracın kapıdan çıkışı sonrasında bu iletim gerçekleşir. İlgili kullanıcı tarafından bu bilgilere ara yüzün "Sorgulama-Kapı Giriş Çıkış" menüsünden ulaşılabilir. Konteyner Kayıt Ve Takip Formu Giriş İşlemleri Acente ya da Yükümlü Kayıt ve Takip Sisteminde temsilcisi olarak kayıtlı bulunan kişi tarafından yabancı konteynerler için giriş konteyner kayıt ve takip formu giriş nüshası; yerli konteynerler için daha önce çıkışı yapılan konteyner kayıt ve takip formu giriş nüshası geçici tescil işlemi yapılır. Acente profili ile "Form Oluştur" menüsünden yeni konteyner takip formu oluşturma işlemi gerçekleştirilir. Denizyolu ile Türkiye Gümrük Bölgesine gelen bir yabancı konteyner için ''Ktf Türü'' menüsünde ''Yabancı Konteyner Giriş'' seçeneği seçilerek form oluşturulacaktır. Geçici tescil işlemindeki bilgilerin gözden geçirilmesine istinaden acente ya da temsilcisi tarafından tescil işlemi gerçekleştirilir. Acente ya da temsilcisi süre bilgilerini "Konteyner Takip Formları (Acente)" menüsü "Tescil Bekleyen Formlar" ekranından giriş konteyner takip formu tescil numarası ile görüntüleyerek "Tescil Et" butonuna basılır. Geçici ithalat rejimine ilişkin süre bu tarih ile birlikte başlatılır. Form Sorgula ekranında tescil numarası ile yapılan sorgulama sonucunda KTF'ye ilişkin bilgiler ile rejim süresi ve onay durumu takip edilebilecektir. Konteyner kayıt ve takip formu onaylanıncaya kadar formdaki bilgiler acente ya da temsilci tarafından elektronik ortamda değiştirilebilir. "Form Sorgula" menüsünden sistem tarafından verilen tescil numarası ilgili alana girilerek değiştirme işlemleri gerçekleştirilir. Konteyner kayıt ve takip formu onay işlemi ilgili memur tarafından elektronik ortamda yapılır. İlgili memur tarafından "Onay Bekleyen Formlar" kısmından tescil edilmiş KTF' ler listelenir ve memur "Detay" kısmını seçerek onay işlemini gerçekleştirir. Onay işlemi esnasında ilgili konteynerin liman sahasında olup olmadığı Konteyner ve Liman Takip Sistemi üzerinden otomatik olarak kontrol edilir. Onay işlemi esnasında ilgili konteynerin liman sahasında olup olmadığı Konteyner ve Liman Takip Sistemi üzerinden otomatik olarak kontrol edilir. Onay işlemi yapılırken konteyner başına belirlenen tutar elektronik ortamda düşülür. Süre uzatımı ilgili memur tarafından "Konteyner ve Liman Takip Sistemi" üzerinden gerçekleştirilir. "Form Sorgula" ekranında gelen sonuçlardan satır sonunda yer alan süre uzatımı simgesi kullanılarak; ''uzatılacak süre'' ve ''açıklama'' alanları doldurulup ''kaydet'' butonu ile talep oluşturulur. İlgili memur tarafından Konteyner Takip Formları memur ekranı "Süre Uzatım Talepleri" menüsünden konteyner veya tescil no girilerek çağırılan konteyner takip formu için bu işlem gerçekleştirilir. Yükümlü tarafından yapılan süre uzatım talepleri memur profilinde "Form Sorgula" menüsünden takip edilerek, satırın en sonunda bulunan ikonlar ile süre uzatımı talebi onaylanabilecek ya da reddedilebilecektir. Konteyner kayıt ve takip formunun onaylandığı bilgisi e-posta ile formda belirtilen e-posta adresine iletilir. Acente ya da temsilcisi tarafından doldurdukları form ve konteynerler için kalan süre bilgisi Konteyner ve Liman Takip Sistemi üzerinden görüntülenebilir. Acente ya da temsilcisi süre bilgilerini "Konteyner Takip Formları (Acente)" menüsü "Form Sorgula" ekranından giriş konteyner takip formu tescil numarası ile görüntüleyebilir. Acente ya da temsilcisi tarafından, konteyner kayıt ve takip formu düzenlemek için yatırılan tutardan ne kadarlık bakiyenin kaldığı Konteyner ve Liman Takip Sistemi üzerinden vergi numarası ile yapılan sorgulama ile görüntülenebilir. YKTS kaydı olan geçerli bir vergi kimlik numarası ile "Bakiye Sorgula" ekranından bakiye sorgulaması yapılabilmektedir. Giriş Konteyner Kayıt ve Takip Formunda yer alan bilgiler onay işleminden sonra gümrük idaresince düzeltilebilir. Onaylanmış formda düzeltme yapılabilmesi için ilgili memur tarafından "Form Sorgula" ekranında sorgulanan form üzerinden açıklama girilerek düzeltme talebi gönderilmelidir. İlgili memur tarafından gönderilen düzeltme talebi gümrük müdür yardımcısınca onaylanır. Gümrük müdür yardımcısı profili ile "Konteyner takip Formları Düzeltme Talepleri" menüsünden söz konusu işlem gerçekleştilir. Düzeltme talebi müdür yardımcısı tarafından onaylanırsa ilgili memur tarafından düzeltme işlemi gerçekleştirilir. Giriş Konteyner Kayıt ve Takip Formu gümrük idaresince iptal edilebilir. İlgili memur tarafından iptal edilmek istenen onaylanmış formun iptal işlemi için "Form Sorgula" menüsünden açıklama girilerek gümrük müdürüne iptal talebi gönderilir. Memur tarafından oluşturulan iptal talebi Müdür profilinden kabul ya da reddedilir. İptal talebi kabul edildiğinde; tescil numarası ile ilgili memur tarafından açıklama girilerek iptal işlemi yapılabilir. İptal işlemi form sorgulanarak, detay menüsünden ''Formu İptal Et'' seçeneğiyle açıklama girilerek yapılır. B. İHRACAT/TRANSİT Liman Kapısından Giriş İşlemleri Limana girecek her tür araç (plaka-dorse) ve konteynere ilişkin aşağıda yer alan bilgilerin eşyanın ve yükün durumuna göre tamamı ya da bir kısmı, liman işletmesince "Konteyner ve Liman Takip Sistemine" araç ve konteyner sahaya gelmeden önce ön bildirim ile iletilir. - Aracın plaka bilgisi, - Aracın dorse bilgisi, - Konteyner numarası, - Beyan türü, - Beyanname tescil numarası (varsa), - Yük bilgisi (dolu konteyner/boş konteyner/açık yük/yok), - Araç tartıldıysa ağırlık, - Eşyanın sahaya alınmasına ilişkin liman işletmesine bildirimde bulunan kişi, - Eşya sahibi, - Eşya cinsi. Liman sahasına giren eşya transit beyannamesi kapsamında geliyorsa transite ilişkin tescil numarası bilgisi de ön bildirimde yer alır. İlgili memur tarafından bu bilgiye aşağıdaki ekranın Beyan Bilgileri alanından ulaşılabilir. Bu bilgiler, muhafaza memuru tarafından araçların gümrüklü sahaya girişinde "BİLGE Sistemi İç Gümrük-Liman Giriş Çıkış Programı" üzerinden plaka bazında çağrılarak gerekli kontroller yapılmak suretiyle aracın liman sahasına giriş işlemi yapılır. Söz konusu işlem BİLGEV2- Muhafaza Kapı Kayıt Profilinden "İç Gümrük Liman Giriş Çıkış Programı"na girilerek gerçekleştirilir. İlgili memur tarafından "İç Gümrük Giriş" Sekmesindeki "Plaka" veya "Konteyner" kutucuklarından birine araç plakası veya üzerindeki konteyner numarası yazılması ve "Liman Bilgi Sisteminden Sorgula" komutu verilmesi ile ön bildirimde girilen bilgiler çağırılır. Ön bildirimde yer alan bilgiler ile beyanname bilgileri İç Gümrük- Liman Giriş/Çıkış ekranında yer alır. İç Gümrük Liman Giriş Çıkış Programından liman kapısından girişi yapılan araçlara ilişkin plaka veya konteyner bazlı sorgu yapılabilir. Bu işlem tarih aralığı bazında da gerçekleştirilebilir. Araç ve üzerindeki konteynerin liman kapısından giriş bilgileri liman işletmesi tarafından KLTS web ara yüzüne iletilir. Aracın kapıdan girişi sonrasında bu iletim gerçekleşir. İlgili kullanıcı tarafından bu bilgilere ara yüzün "Sorgulama-Kapı Giriş Çıkış" menüsünden ulaşılabilir. İhracat veya yeniden ihracat amacıyla geçici depolama yerlerine konulması talep edilen eşyaya ilişkin bir aylık kalma süresi bu giriş işlemi tarihinden itibaren başlar. Beyanname ve Muayene/X-Ray İşlemleri Liman sahasına girişi yapılmayan eşyaya ilişkin ihracat beyannamesi onaylanmaz. Yönetmeliğin 182 nci maddesinde belirtilen durumlar da dahil olmak üzere eşyanın niteliğinden kaynaklanan durumlarda gümrük idaresince liman sahasına girişi yapılmayan eşyaya ilişkin ihracat beyannamesinin onaylanmasına izin verilebilir. Onay aşamasında uygulanacak olan bu hükümler tescil ve onay işleminin birleştiği gümrük idarelerinde tescil aşamasında uygulanır. Onay aşamasında uygulanacak olan bu hükümler tescil ve onay işleminin birleştiği gümrük idarelerinde tescil aşamasında uygulanır. X-Ray işlemleri daha önceki bölümlerde anlatıldığı gibi gerçekleştirilir. İhracat beyannamesi işlemleri tamamlanır. Tescil edilen ve onaylanan ihracat beyannamesine ilişkin muayene memurunca gerekli kontroller yapıldıktan sonra blokesi kaldırılırsa beyanname "Çıkabilir" statüye gelir. Geminin Gidişine İlişkin Tüm İşlemler Elektronik Ortama Alınıncaya Kadar (03/07/2016 tarihine kadar) Uygulanacak İşlemler 1) Geminin limandan ayrılışından en az iki saat önce gemi acentesi tarafından "Gemi Takip Programı" üzerinden genel bildirim formu verilir. Gemi acentesi tarafından https://uygulama.gtb.gov.tr/Gemi/Login/Login.aspx?ReturnUrl=%2fgemi (Gemi Takip Programı) adresinden kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılarak ilgili profil yetkisinden "genel bildirim formu" elektronik ortamda verilir 2) Çıkış bildirimi, gemi işleticisi, kaptanı veya bunların temsilcisi tarafından taşıt Türkiye Gümrük Bölgesini terk edinceye kadar, "BİLGE Sistemi" üzerinden tescil edilir. Tescil edilme aşamasında; a) İhracat/transit beyannamesinde beyan edilen toplam kap/kilo ile çıkış bildiriminde beyan edilen kap/kilo elektronik olarak karşılaştırılır. b) Kap adedinde uyumsuzluk olması halinde sistem tarafından çıkış bildiriminin tesciline izin verilmez. c) Çıkış bildiriminde beyan edilen kilo bilgisi ile çıkış bildirimine konu olan beyannamede yer alan eşyanın toplam kilo bilgisi arasında fark olması halinde gemi acentesine uyarı mesajı çıkarılarak çıkış bildiriminin tesciline izin verilir. 3) Yüklenen konteyner bilgisi liman işletmesince "Konteyner ve Liman Takip Sistemi"ne elektronik olarak iletilir. Yükleme bilgilerine "Sorgulama Yükleme-Tahliye" menüsünden tescil numarası, bildirim numarası (varış/çıkış) ve tarih aralığı kriterlerinden biri girilerek sorgulama yapılmak suretiyle ulaşılabilir. 4) Denizyolu beyan formu gemi kaptanı tarafından kağıt ortamında doldurularak beyan edilir. EK-10/D Geliş Arrival Gidiş Departure G ELİŞ NEDENİ (Reason of arrival) MÜHÜR ADEDİ (Number of seal) G EMİNİN KAYITLI OLDUĞ U LİMAN (Ship's registration port) ACENTESİ (Agent of ship) G EMİNİN TÜRÜ (Type of ship) IMO NUMARASI (IMO number) DENİZYOLU BEYAN FORMU/MARITIME DECLARATION FORM KAYIT NUMARASI (Registration number) KAPTANIN ADI (Name of master) G EMİNİN ADI (Name of ship) G EMİNİN B AYRAĞ I (Flag state of ship) ………………………………………GÜMRÜK MÜDÜRLÜĞ Ü ...……………………………………….…Customs Directorate B EYAN TARİHİ VE SAATİ (Date and time of declaration) ÖNCEKİ UĞ RAK/UĞ RAYACAĞ I LİMANLAR (Previous/next ports of DEMİR ATMA VEYA YANAŞMA YERİ (Anchorage or berth) G EMİNİN DONATANI (Owner of ship) EN SON KALKTIĞ I LİMAN (Last port of call) SEFER SAYISI (Voyage number) KALKIŞ LİMANI (Port of departure) 1-B u limana yük-yolcu çıkaracak mısınız? / B u limandan yük-yolcu aldınız mı? (Will you discharge/disembark any cargo and/or passenger to this port? / Did you load/embark any cargo and/or passenger from this port? ) 3-Transit yük-yolcu var mı? (Is there any cargo or passenger in transit ?) MÜRETTEB AT SAYISI (Number of crew) YOLCU SAYISI (Number of passenger) 2-Tahliye edeceği yükü-yolcuyu aldığı limanlar-ülkeler / B u limandan aldığı yükü-yolcuyu tahliye edeceği limanlar-ülkeler (Loading/embarkation ports/countries of the cargo/passenger of which will be discharged/disembarked / Discharging ports/countries of the cargo/passenger loaded/embarked at this port ) 7- Katı veya sıvı atığın gemide olup olmadığı? (Whether there is solid or liquid waste in the ship.) Bu tür bir atığı en son nerede boşalttınız? 5-B u limana çıkaracağınız veya bu liman vasıtası ile başka limanlara aktarma ve transit edeceğiniz eşyadan özet beyana kaydedilmeyen eşya var mı? Varsa cins ve miktarı, marka ve numaralarını bildiriniz? / Çıkış bildiriminde yer almayan, bu limandan alınan eşya var mı? Varsa cins ve miktarı, marka ve numaralarını bildiriniz? (Is there any merchandise that was not declared in the bill of loading and of which will be discharged in this port or will be transshipped and transitted to other ports via this port? If any, please declare its quantity, type, brand and number? / Is there any merchandise loaded in this port which was not declared in the departure notification. If any, please declare its quantity, type, brand and number? ) 6-Yükleriniz arasında barut, dinamit,harp mühimmatı ve yasak olan harp silahları ile uyuşturucu ve psikoptropik maddeler var mı? (Is there any gun-powder, dynamite, ammunition, forbidden war weapons and narcotic drugs and psychotrophic substances in your cargo? ) 4-B aşka limanlara çıkaracağınız yük-yolcuları bildiriniz? (sadece gelişte) (Please declare the cargo and the passengers which will be discharged/disembarked at the other ports? ) (only at 5) Deniz yolu beyan formu ile ekli belgelerinin karşılaştırılması sonrasında, muhafaza memuru tarafından deniz yoluyla beyan formuna kaşe ve imza tatbik edilir. Çıkış bildirimi tescil edilmemiş olan geminin deniz yolu beyan formuna kaşe ve imza tatbik edilmez. 6) Kağıt ortamındaki deniz yolu beyan formunda yer alan geminin gidiş tarihi ve saati muhafaza memuru tarafından "Gemi Takip Programı" nda yer alan deniz yolu beyan formunun gidiş kısmına yazılır. 7) Deniz yolu beyan formu bilgileri ile geminin kontrol tarihi, saati "Gemi Takip Programına" kayıt edilmek suretiyle geminin çıkışı elektronik ortamda onaylanır. 8) Geminin limandan gidiş tarihi ve saati liman işletmesinin sisteminden "Konteyner ve Liman Takip Sistemi"ne elektronik olarak iletilir. Bu bilgiye söz konusu sistemin "Sorgulama-Gemi Geliş Gidiş" menüsünde IMO numarası, gemi adı ve tarih aralığı kriterleri girilerek (en az biri veya hepsi) ilgili memur tarafından ulaşılabilir. 9) Kontroller yapıldıktan sonra çıkış bildirimi ilgili memur tarafından onaylanır. Çıkış bildirimi onay işlemi BİLGE Sistemi Özet Beyan TC modülü Çıkış bildirimi sekmesinden ilgili memur tarafından gerçekleştirilir. 10) Onay aşamasında geminin çıkış tarih ve saat bilgisi çıkış bildiriminin ilgili alanına girilir. Bu tarih ve saat onay işleminin yapıldığı tarih ve saatten daha ileri bir tarih veya saat olamaz. Onay işlemi ile birlikte çıkış bildirimi "İşlem Tamamlanmış" statüye gelir. Çıkış bildiriminin onaylanması ile birlikte, işlemi biten ihracat beyannameleri ''Kapanmış'' statüye gelir. Konteyner Kayıt Ve Takip Formu Çıkış İşlemleri Acente ya da "Yükümlü Kayıt ve Takip Sisteminde" temsilcisi olarak kayıtlı bulunan kişi tarafından yabancı konteynerler için giriş konteyner kayıt ve takip formu çıkış nüshası, yerli konteynerler için çıkış konteyner kayıt ve takip formu çıkış nüshası geçici tescil işlemi yapılır. Acente profilinden form oluştur seçilerek işlem gerçekleştirilir. Geçici tescil işlemindeki bilgilerin gözden geçirilmesine istinaden acente ya da temsilcisi tarafından tescil işlemi gerçekleştirilir. Taahhüt metni onaylandıktan sonra form geçici tescil edilmiş olur. Gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra "Tescil Bekleyen Formlar" menüsünden tescil işlemi yapılır ve form giriş gümrük idaresi olarak seçilen ilgili memurun onayına gönderilir. Konteyner kayıt ve takip formu onaylanıncaya kadar formdaki çeşitli bilgiler acente ya da temsilci tarafından elektronik ortamda değiştirilebilir. Form sorgulama menüsünden sistem tarafından verilen tescil numarası ilgili alana girilerek değiştirme işlemleri gerçekleştirilir. Formda girilen giriş gümrük idaresi tescil edildikten sonra acente veya temsilcisi tarafından değiştirilemez. Konteyner kayıt ve takip formu onay işlemi ilgili memur tarafından elektronik ortamda yapılır. Onay işlemi esnasında ilgili konteynerin liman sahasında olup olmadığı Konteyner ve Liman Takip Sistemi üzerinden otomatik olarak kontrol edilir. Giriş konteyner takip formunda olduğu gibi tescil edilen çıkış konteyner takip formu ilgili memur ekranında listelenir ve ilgili memur tarafından onay işlemi "Onay Bekleyen Konteyner Takip Formları" ekranından yapılır. KKTF, onaylandıktan sonra çıkış bildirimi onayı ile veya sınır kapılarından konteynerin çıkış işleminin tamamlanması ile kapatılır ve süre takibi sona erer. Süreye acente profili Form Sorgula menüsünden ulaşılabilir. Çıkış Konteyner Kayıt ve Takip Formunda yer alan bilgiler onay işleminden sonra gümrük idaresince düzeltilebilir. Onaylanmış formda düzeltme yapılabilmesi için ilgili memur tarafından "Form Sorgula" ekranında sorgulanan form üzerinden açıklama girilerek düzeltme talebi gönderilmelidir. İlgili memur tarafından gönderilen düzeltme talebi gümrük müdür yardımcısınca onaylanır. Gümrük müdür yardımcısı profili ile "Konteyner takip Formları Düzeltme Talepleri" menüsünden söz konusu işlem gerçekleştilir. Düzeltme talebi müdür yardımcısı tarafından onaylanırsa ilgili memur tarafından düzeltme işlemi gerçekleştirilir. Çıkış Konteyner Kayıt ve Takip Formu gümrük idaresince iptal edilebilir. İlgili memur tarafından onaylanan formun iptal işlemi için "Form Sorgula" menüsünden açıklama girilerek gümrük müdürüne iptal talebi gönderilir. Memur tarafından oluşturulan düzeltme talebi Müdür profilinden kabul ya da reddedilir. İptal talebi kabul edildiğinde; tescil numarası ile ilgili memur tarafından açıklama girilerek iptal işlemi yapılabilir. İptal işlemi form sorgulanarak, detay menüsünden ''Formu İptal Et'' seçeneğiyle açıklama girilerek yapılır. Onay işlemi yapılırken ilgili konteynerlere ilişkin tutar düşümü gerçekleştirilmez. Tescil edilen konteyner kayıt ve takip formunun onaylandığı bilgisi acente/temsilcisine elektronik posta ile gönderilir. Acente ya da temsilcisi tarafından tescil edilen form ve buna bağlı konteynerlere ilişkin bilgiler Konteyner ve Liman Takip sistemi üzerinden sorgulanabilir. Sorgulama işlemi "Form Sorgula" menüsünden acente veya temsilci tarafından yapılır.