Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin uygulanması hakkında 2010-3 genelde dağıtım üst yazısı

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Sayı :B.02.1.GÜM.0.65.00.00-042-373 22.04.2010 Konu :İstatistiki Veriler (2010/3 sayılı genelge) GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE Bilindiği üzere,18/02/2006 tarih ve 26084 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin "Strateji Geliştirme Birimlerinin Görevleri" başlıklı 5/c maddesinde; İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verilerin, toplanıp, analiz edileceği, yorumlanacağı, "Stratejik yönetim ve planlama fonksiyonu" başlıklı 6/j maddesinde; "İdare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplayacağı, tasnif edileceği, analiz edileceği, "Yönetim bilgi sistemi fonksiyonu" başlıklı 8/c maddesinde ise; İstatistiki kayıt ve kalite kontrol işlemlerinin yapılacağı hüküm altına alınmıştır. Bu çerçevede Müsteşarlığımız yönetimi ve faaliyetlerine ilişkin veriler belirli bir formatta alınarak takibine ilişkin 2010/3 sayılı genelge yazımız ekinde gönderilmiştir. Genelge kapsamında; 1- Başmüdürlük ve bağlantılı müdürlüklerde oluşan verilenin elektronik ortamda derlenerek Başkanlığımıza gönderilmesi için birim temas personeline ilişkin iletişim bilgilerinin (Ad, Soyad, Unvan, Telefon ve e-posta adresi) 07/05/2010 tarihine kadar bildirilmesi, 2- 01/01/2010-30/04/2010 dönemini kapsayan verilerin 07/05/2010 tarihine kadar, takip eden aylara ilişkin verilerin ise ilgili dönemi takip eden ayın ilk 5 iş günü içinde birim temas personeli tarafından derlenerek [email protected] adresine gönderilmesi, 3- Verilenin zaman içinde oluşturduğu değişimleri değerlendirmek üzere 2006-2009 yıllarını kapsayan verilerin birim temas personeli tarafından genelge eki formlar kullanılarak 30/05/2010 tarihine kadar [email protected] adresine gönderilmesi, 4- Bilgi işlem alt yapısında kayıtlı verilerin değerlendirilmesi ve elektronik ortamda değerlendirilmesi ve derlenmesi amacıyla belirlenecek formatların bildirilmesi, Uygulamanın, tam ve zamanında yerine getirilmesi için anılan genelge ile yukarıda belirtilen açıklamalar doğrultusunda yürütülmesi gerekmektedir. Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. Fatih İslam KARAOĞLU Müsteşar a. Strateji Geliştirme Daire Başkanı EK: Genelge 1 adet (27 sayfa) DAĞITIM : Gereği : Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlükleri