ATS ile ilgili gerekli eğitimin verilmesi ile yapılacak hatalarından tüm personelin silsile olarak sorumlu olacağı

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü Sayı :18286106/310.06 Konu :Araç Takip Sistemi 23.09.2014 / 2932985 GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ İlgi :16.05.2014 tarih ve 432158 sayılı yazımız. İlgi' de kayıtlı yazımız ile Araç Takip Sisteminde yapılan hataların asgariye indirilmesi ve idarelerin kendi bölgelerine hakim olabilmeleri için daimi olarak görevlendirilmek üzere nöbet esasına göre görev yapan idarelerde her grupta (1 kişi bilgisayar başında aktivasyon ve deaktivasyon işlemi yapmak ve görev bölgesine gelen -giden araçları izlemek üzere, bir kişide sahada cihaz takmak ve sökmek üzere) en az iki kişi, normal mesai saatleri dahilinde çalışılan idarelerde ise bu görevi yapabilecek sayıda personel görevlendirilmesi, ve belirlenen personel isimlerinin Genel Müdürlüğümüze bildirilmesi talimatlandırılmıştı. Bahse konu talimat uyarınca ATS kullanıcısı tüm idarelerce belirlenen personel isimleri Genel Müdürlüğümüze bildirilmekle birlikte bazı idarelerimiz telefon ile yapılan görüşmelerde ellerinde yeterli personel olmaması nedeniyle birkaç personelinde ATS görevi ile sınırlanmasının kaçakçılıkla mücadelede diğer görevlerini aksatacağı hususunu dile getirmişlerdir. Genel Müdürlüğümüzce bu tür sıkıntılar dikkate alınarak idarelerimizin personel sıkıntıları tamamen çözüme kavuşana kadar Araç Takip Sistemini kullanan idarelerimizde daha fazla personel ismi belirlenerek bir havuz oluşturulması ve ATS görevinin oluşturulacak havuzdaki personel marifeti ile yerine getirilmesi, havuzdaki personel isimlerinin Genel Müdürlüğümüze bildirilmesi, belirlenecek bu personele bir takvim çerçevesinde Genel Müdürlüğümüz Komuta Kontrol personelince ATS ile ilgili gerekli eğitimin verilmesi ile bundan sonra Araç Takip Sisteminde yapılacak yanlışlıklar, sistemin aktif bir şekilde kullanılmaması, sisteme gereken önemin verilmemesi gibi durumlardan silsile yolu ile tüm personelin sorumlu tutulacağının bilinmesi hususunda, Bilgi ve gereğini rica ederim. Ahmet KAPLAN Bakan a. Daire Başkanı DAĞITIM Tüm Bölge Müdürlüklerine