E-İhale İşlemlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar (eşya ihaleleri, taşıt ihaleleri ihale girişleri)

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Tasfiye Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sayı :30157710-710.99 Konu :E-İhale İşlemlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar 24.04.2019 / 43792026 yazıda güncellemeler işlenmiştir 04.10.2019 / 48209531 yazıda ilgi tutulmuştur 26.11.2018 / 39133157 DAĞITIM YERLERİNE Bilindiği üzere 16.10.2018 tarihli ve 30567 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Tasfiye Genel Tebliği (Elektronik İhale Seri No: 1)'nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Elektronik İhale Seri No: 2) ile e-ihale sisteminde değişiklikler yapılarak, ihalelerin elektronik ortamda açık teklif yöntemi ile yapılması hususları düzenlenmiştir. E-ihale sisteminde yapılan değişikliklerin uygulamada sorunsuz uygulanmasını teminen ihalelerin sisteme girişi aşamasında dikkat edilecek hususlar aşağıda belirtilmektedir. Eşya ihalelerinde; - 4458 sayılı Kanun kapsamında tasfiyelik hale gelen eşya mümkün olduğunca birbiriyle benzer eşyalardan oluşan gruplara ayrılmalıdır (Örn. cep telefonu, adaptör, powerbank, cep telefonu aksesuarı). Eşya cinsi itibarıyla benzeşmeyen eşyaların aynı gruplarda satışa sunulmamasına dikkat edilmelidir. (PcGK Not: 04.10.2019 / 48209531 yazıda bu bölüme atıf yapılmıştır) - Eşya fotoğrafları net, eşyayı tam ve doğru bir şekilde temsil edecek/gösterecek şekilde olmalıdır. Eşya örnekleri fotoğraflanırken eşyaya zarar vermeyecek şekilde ambalajlarından çıkarılarak net bir şekilde eşyanın görünmesinin sağlanmasına ve fotoğraflarda eşyanın bulunduğu yerden kaynaklanan gereksiz ve ilave görüntülerin yer almamasına, bu çerçevede arka planlarda kişi, el, başka tür eşya, döküntü vb. görüntülerin yer almamasına dikkat edilmelidir. - İhale başlıklarında eşya tanımına yer verilmelidir. Özellikle "Muhtelif Eşya" tanımı mümkün olduğunca kullanılmamalıdır. Birden fazla eşya cinsi barındıran gruplarda değer veya miktar olarak ağırlıklı eşyalar önce yazılmalıdır. Tanımlarda miktar ifadeleri (adet, kg vb.) kullanılmamalı, miktar bilgileri ayrıntılı olarak açıklama alanına yazılmalıdır. - Eşya fotoğrafları ile ihale başlıkları uyumlu olmalıdır. Başlıklarda yer alan eşya ile ihalenin ilk fotoğrafı aynı olmalıdır. Bu fotoğrafın listelerde yer alan fotoğrafla aynı olabilmesi için son eklenen fotoğrafın da ilk fotoğraf ile aynı olmasına dikkat edilmelidir (Örn: ihale başlığı "cep telefonu, adaptör, powerbank, cep telefonu aksesuarı" ise, ilk fotoğraf cep telefonuna ait olmalı, fotoğraf sıralaması başlıktaki sırada olmalıdır.). - İhalelerin sisteme girişi, www.eihale.gov.tr web adresi üzerinden yapılmalıdır. Araç ihalelerinde; - Aracın fotoğraf ve videoları çekilmeden önce, araçların temiz bir iç/dış görünüme sahip olması sağlanmalıdır. Video çekimlerinde; araç üzerinde plakanın sökülmüş olması, videonun arka planında görünebilecek araçların plakasının kapatılması, aracın mümkünse çalışır vaziyette görüntüsünün de alınması gerekmektedir. - Araç ihalelerindeki fotoğraflar, düzgün olmalı ve aracın farklı cepheleriyle detaylarını net şekilde göstermelidir. Aracın bulunduğu yerden kaynaklanan gereksiz görüntülerin fotoğraflarda yer almamasına özen gösterilmelidir (arka planlarda kişi, el, başka tür eşya, döküntü vb görüntülerin yer almamasına dikkat edilmelidir). - İhale ilanında yer alan ihale bilgileri, eksper raporları, video ve fotoğraflar arasında çelişki olmamalıdır. Özellikle video girişlerinde yer alan araç bilgileri, eksper raporları ve ihale bilgileriyle mutlaka karşılaştırılmalıdır. - Sisteme konulmadan önce araç videoları baştan sona kadar mutlaka dikkatle izlenmeli ve kontrol edilmelidir. Videolarda karşılaşılan sorunlar, ivedilikle Genel Müdürlüğe bildirilmelidir. Bu çerçevede; e-ihale sisteminde yapılacak ihale girişlerinde yukarıda belirtilen hususlara azami dikkatin gösterilmesi hususlarında, Bilgi ve gereğini rica ederim. Rıza Mehmet KORKMAZ Bakan a. Genel Müdür Dağıtım: Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri (Batı Marmara GTBM hariç) Songül