Yetkilendirilmiş Yükümlülerin İzlenmesinde (YYS) üç yılda bir soru formunun ilk üç ay içinde kullanılması gerektiği

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğü Sayı :52856264-106.03 Konu :Yetkilendirilmiş Yükümlülerin İzlenmesi 24.01.2018 / 31405719 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: 08.01.2018 tarihli ve 31013089 sayılı yazımız. Bilindiği üzere, 13/10/2017 tarihli ve 30209 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik ile Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliğinin 153 üncü maddesinin dördüncü fıkrasında yapılan değişiklik uyarınca, yetkilendirilmiş yükümlü sertifikası sahipleri tarafından, soru formlarının sertifikanın düzenlendiği tarihten itibaren üç yılda bir kez sertifika sahibinin mevcut durumunu yansıtacak şekilde güncellenmesi gerekmektedir. Bu kapsamda sertifikanın düzenlendiği tarih esas alınarak, her üçüncü yılın sonuna tekabül eden tarihi izleyen üçüncü ayın sonuna kadar güncel soru formunun hazırlanması ve düzenlendikleri tarihi izleyen 15 iş günü içerisinde sertifikayı düzenlemiş olan bölge müdürlüğüne ibraz edilmesi gerekmektedir. Soru formu yıllık güncelleme döneminde bir önceki yıl ibraz edilmiş olsa da, sertifikanın düzenlendiği tarihten itibaren üç yıl geçmişse soru formu güncellenmelidir. Örneğin, Şubat 2015 tarihinde sertifika almış olan bir firmanın, Şubat 2016 ve Şubat 2017 tarihlerinde soru formu güncellemesini yapmış olsa da üç yıllık sürenin dolduğu Şubat 2018 tarihinde soru formunu güncellenmesi gerekir. Bu durumda bir sonraki güncelleme dönemi de Şubat 2021 olacaktır. Ayrıca, 13.01.2018 tarihinden sonra yapılacak soru formu güncellemelerinde, elektronik soru formunun kullanılmasına ilişkin ilgide kayıtlı yazımızda belirtilen usuller dahilinde işlem yapılacaktır. Diğer taraftan, Yönetmeliğin 158 inci maddesinin birinci fıkrasında belirtilen yıllık faaliyet raporunun usul ve esaslarına ilişkin düzenlemenin henüz yapılmamış olması nedeniyle, bu aşamada yalnızca soru formunun güncellenmesine ilişkin yükümlülüğün yerine getirilmesi yeterli bulunmaktadır. Bilgi ve gereğini rica ederim. e-imzalıdır H. Hasan Murat ÖZSOY Bakan a. Genel Müdür SEVİL