Mesai dağıtımı hakkında (Mülga)

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GÜM.0.06.00. Konu : 14.03.2002 / 06264 yazıda ilgi tutulmuştur 14.01.2005 / 562 yazı ile iş bu yazı konusu ONAY YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR. 10.03.2008 / 04814 yazı ile YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR. 24.02.2001 / 7452 GÜMRÜKLER BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İLGİ: 06.01.2001 gün ve 636 sayılı yazımız ve eki. Ankara Gümrük Saymanlık Müdürlüğü hesabında toplanan %30'lardan 15.01.2001 tarihinden geçerli olmak üzere; Başmüdürlüklerde görevli personele hangi oranlarda ödeme yapılacağını belirleyen Devlet Bakanlığı Makamı'nın 04.01.2001 günlü onayı doğrultusunda düzenlenerek gönderilen bordroların incelenmesinde, muhtelif Başmüdürlüklerce farklı uygulamaların yapıldığı, bordroların noksan ve (bilgisayar ortamında dahil) hatalı düzenlendiği anlaşıldığından, söz konusu aksaklıkların giderilmesi ve uygulamada birliğin sağlanmasını teminen aşağıda belirtilen açıklamaların yapılmasında fayda görülmektedir. 1- Müsteşarlığımız Taşra Teşkilatında fazla çalışma ücreti düşük olan veya hiç alamayan Müsteşarlık atamalı personelimiz arasındaki ücret dengesizliğinin giderilmesini amaçlayan 04.01.2001 günlü onay ile yapılacak uygulamaya göre düzenlenecek bordrolarda Müsteşarlığımız atamalı personel haricinde diğer kurumlar personeline yer verilmeyecek, bu durumdaki personel için söz konusu onaya istinaden ayrıca, fazla çalışma ücreti talep edilmeyecektir. 2- Bordrolar ilgi yazımız ekinde gönderilen örneğe uygun olarak, el yazısı kullanılmaksızın öncelikle bilgisayar ortamında (Yazımı ve hesaplamaları dahil) yapılacak, bunun mümkün olmaması halinde ise mekanik daktilo kullanılmak suretiyle işlemler hatasız (her sütun ve sayfanın toplamları alınarak bir sonraki sayfaya devir edecek şekilde) ve her bölüme ait bilgiler detaylı ve doğru olacak şekilde (Örneğin, bordronun ait olduğu Başmüdürlüğün adı ile var ise bağlantısı ayrıca belirtilecek) düzenlenecek ve farklı bordro örneği kesinlikle kullanılmayacaktır. Ayrıca, bordroların alt bölümüne düzenleyenin adı-soyadı, unvanı ve düzenleme tarihi yazılarak imzalanacak ve ilgili birim amirince de doğruluğu kontrol edilerek (Başmüdürlüklerce imza ve mühür) tasdik edilecektir. 3- %30'lardan yapılacak ödemelere ilişkin düzenlenecek bordrolara Başmüdür dahil personelin tamamına yer verilecek ve bordroda yer alan "Kalan" bölümüne, ödenmesi gereken fazla çalışma ücretlerinden ilgili personele ödemesi yapılan yolluk, mesai ve tayin bedelleri düşüldükten sonra damga vergisi kesilmemiş brüt miktarı üzerinden talepte bulunulacak; ödemeyi gerektirecek bir miktarın bulunmaması halinde ise bu bölüme (0) sıfır yazılacaktır. 4- Söz konusu onayın amacı dışında, personelin senelik izin, sıhhi izin, aylıksız izin vs. nedenlerle günlük mesaiye iştirak etmemesi veya aylıktan kesme ve daha ağır bir disiplin cezası ile cezalandırılması, sicil raporunun olumsuz olması, görevinden uzaklaştırılması gibi ve benzeri sebeplerle belirlenen esaslar çerçevesinde kendisine o ay için Başmüdürlük tarafından fazla mesai ödenmesi mümkün olmayan personel %30'lara ilişkin bordrolara dahil edilmeyecek ve bunlara görev yapmadığı günler için her hangi bir ödemede bulunulmayacaktır. 5- Fazla çalışma ücretleri her ayın 15'inden itibaren peşin olarak ödenecek olup; tamamına hak kazanan personele, belirtilen oranlardan (var ise yapılan diğer ödemeler düşüldükten sonra) damga vergisi kesintisi yapılarak ödemede bulunulacaktır. Yine aynı şekilde kendisine o ay için kısmen ödeme yapılması gereken personelin ise (senelik, sıhhi, aylıksız izin kullanımı, geçici görev vb. nedenlerle mevzuat gereği düşülmesi gereken) süreleri gün hesabıyla belirlenerek, bu sürelere tekabül eden meblağın (ayrılış ve başlayış tarihleri de gözönünde bulundurulmak suretiyle) düşümü yapıldıktan sonra hak edilen günler için tesbit edilecek (%30'lardan ödenecek miktar bölümünde gösterilecek) net miktardan var ise yapılan diğer ödemeler de düşüldükten sonra kalan miktar talep edilecektir. Bu hususlar ayrıca dipnot olarak bordroların altında gösterilecektir. (Örneğin, 15.03.2001 tarihinde yapılacak ödemelere ilişkin olarak hazırlanacak bordrolarda bu tarihten önceki herhangi bir tarihte Başmüdürlükteki görevinden ayrılan veya ayrılacak personele o Başmüdürlüğün Mart 2001 ayına ait bordrolarında yer verilmeyecek, 15.03.2001 tarihinden sonraki bir tarihte görevinden ayrılan personele ise o aya ait (15.03.2001-görev yaptığı tarihe kadar) çalıştığı gün sayısına tekabül edecek kıst ödemede bulunulacaktır. 6- Geçici görevli personele ait söz konusu ödemeler, geçici görevli olduğu Başmüdürlükçe yapılması gerektiğinden, mükerrer ödemenin önlenmesini teminen asli görevli olduğu Başmüdürlükçe her hangi bir ödeme talebinde bulunulmayacak, dolayısıyla bu durumdaki personel asli görev yerince düzenlenecek bordrolara dahil edilmeyecektir. Aynı şekilde ay içinde görevden ayrılıp, başlamalar nedeniyle kıst ödemelerin söz konusu olması durumunda da yine 5. maddedeki hususlara aynen uyulacaktır. Ayrıca, Başmüdürlüklerinde geçici görevli olan personel için fazla çalışma ücreti talep eden Başmüdürlüklerce, söz konusu personele ait geçici görev onayları (her ay) bordrolara eklenecek ve ayrılış-başlayış tarihleri bordroların altında dipnot olarak gösterilecektir. 7- Yolluk ödemelerinde, ilgili mevzuatın hükümlerine titizlikle riayet edilecektir. 8- Bordrolar gerek Gümrük, gerekse Gümrük Muhafaza Başmüdürlükleri ve bağlantılarınca koordine edilmek suretiyle Başmüdürlük ve bağlantı müdürlükleri bazında ayrı ayrı tanzim edilerek, Gümrük Başmüdürlükleri ve bağlantıları ile Muhafaza Başmüdürlükleri ve bağlantılarına ait tutarların toplamları ayrı ayrı alındıktan sonra üst yazıda birleştirilmek suretiyle ortak bir yazı ile talep edilecek; noksan ödeme, unutulma ve benzeri sebeplerle ek bordro yapılmasını gerektirecek hususlara sebebiyet verilmemesine hassasiyet gösterilecektir. 9- Bordroların gönderilmesinden sonra noksan ödemede bulunulduğu tesbit edilen personele o ay için ek bordro ile fazla çalışma ücreti talebinde bulunulmayacak; bu durum bir sonraki ay bordrolarına ödenecek miktara ek olarak tahakkuk ettirilmek suretiyle talep edilerek üst yazıda veya bordroların altında dipnot olarak açıkça belirtilecek; sehven fazla ödemelerde bulunulan personele ait mahsup işlemleri de aynı şekilde gerçekleştirilecektir. Diğer yandan, iş bu genelgeden önce belirlenen esaslara aykırı olarak fazla ödemede bulunulan personele; söz konusu fazla ödeme ile ilgili miktar borç çıkartılarak, Ankara Gümrük Saymanlık Müdürlüğünün ilgili hesabına aktarılacaktır. 10- Başmüdürlük personeline %30'lardan ödenmesi gereken toplam miktarlar Personel Dairesi Başkanlığının yazısı ile Ankara Gümrük Saymanlık Müdürlüğüne (bordro gönderilmeden) bildiriminden sonra, anılan Saymanlıkça Başmüdürlüklerin ilgili hesaplarına aktarılacağından, yukarıda belirtilen usul ve esaslar dahilinde düzenlenecek bordroların bir nüshası, her ayın 15'inci gününden önce Personel Dairesi Başkanlığında olacak şekilde gönderilecektir. 11- Merkezdeki hesaba aktarılacak miktarların gönderilmesi esnasında aksamaya ve gecikmeye sebebiyet verilmeyecektir. 12- Fazla çalışma ücretleri, Başmüdürlüklerden her ay itibariyle gelen bordrolar ve Başmüdürlüklerden alınan bilgiler çerçevesinde ilgili Saymanlıklara aktarılacağından; noksan, fazla, mükerrer veya kapsam dışı personele yapılacak ödemelerden ilgili Başmüdürlüklerdeki bordroları düzenleyen ve onaylayan yetkililer sorumlu olacaklardır. Bütün bu hususlar gözönünde bulundurularak, yukarıda ve daha önce belirlenmiş usul ve esaslara uygun işlem yapılması konusunda gereken hassasiyetin gösterilmesini ve aksine işlem yapmak suretiyle usulsüz veya fazla ödemelere sebebiyet verenler hakkında ise yasal işlemlerin uygulanacağı hususunun yetkili ve sorumlu tüm personele imza karşılığı duyurulmasını rica ederim.