Uluslararası Gözetim Şirketlerinin gözetim raporlarının elektronik imza ile de imzalanabileceği

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Ürün Güvenliği ve Denetimi Genel Müdürlüğü Sayı :E-98353802-552.02- Konu :Uluslararası Gözetim Şirketleri 24.03.2021 / 62628345 DAĞITIM YERLERİNE Bilindiği üzere uluslararası gözetim şirketleriyle ilgili işlemler 2015/24 sayılı Uluslararası Gözetim Şirketi Statüsüne İlişkin Tebliğ çerçevesinde yapılmaktadır. Mezkur Tebliğ'in 4. Maddesinin f bendinde gözetim raporları "Gözetim faaliyeti sonucunda uluslararası gözetim şirketi tarafından düzenlenerek uzman personel veya şirketi temsil ve ilzama yetkili kişi tarafından imzalanan belge" olarak tanımlanmış olup, Tebliğ'in 9. maddesinin 4. Fıkrasında "Gözetim raporlarının aslı ve firma dosyasındaki nüshasında, gözetim faaliyetini yürüten uzman personelin veya şirketi temsil ve ilzama yetkili bir kişinin ıslak imzasının bulunması ve belgelerin imzalı nüshalarının beş yıl süreyle saklanması zorunludur." Hükmü bulunmaktadır. Öte yandan, pandemi süreciyle iş koşullarında yaşanan değişiklikle beraber iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesi ihtiyacı sonrası uluslararası gözetim şirketlerinden gözetim raporlarının elektronik olarak imzalanması ve saklanması yönünde gelen talepler Genel Müdürlüğümüze değerlendirilmiştir. Bu kapsamda; Uluslararası Gözetim Şirketlerinin gözetim raporlarını 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nda belirlenen özellikleri taşıyan nitelikli elektronik sertifika ile gerçekleştirilen güvenli elektronik imza ile imzalayabilecekleri, güvenli elektronik imza ile imzalanan gözetim raporlarının mezkur Tebliğ'de belirtilen beş yıllık süre boyunca elektronik ortamda saklayabilecekleri, isteyen firmaların gözetim raporlarını ıslak imza ile imzalamayı sürdürebilecekleri ve mevcut uygulamada olduğu gibi ıslak imza ile imzalanan raporların fiziksel olarak saklanmaya devam edilmesi uygun bulunmuştur. Bilgileri ve Bölge Müdürlüğünüz yetki alanında faaliyet gösteren Uluslararası Gözetim Şirketlerinin elektronik imza uygulamasıyla ilgili bilgilendirilmesi hususunda gereğini rica ederim. VEYSEL PARLAK Bakan a. Genel Müdür Dağıtım: Batı Akdeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Batı Marmara Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Akdeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Anadolu Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Karadeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Marmara Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Ege Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Fırat Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Gap Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne İpekyolu Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne İstanbul Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Orta Akdeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Orta Anadolu Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Orta Karadeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Trakya Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Uludağ Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Gürbulak Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Kaçkar Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne