Birimlerce gerçekleştirilen eğitim faaliyetlerine ilişkin bilgilerin sadece EYS ye girileceği

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Personel Genel Müdürlüğü Sayı :E-80833022-770 Konu :Eğitim Verilerinin Standardının Sağlanması 24.03.2022 / 73130142 DAĞITIM YERLERİNE Bilindiği üzere, Bakanlığımız personelinin katılmış olduğu eğitim faaliyetlerine ilişkin veriler daha önce veri girişi suretiyle hem personel programları veri tabanları üzerinden hemde ETAP üzerinden tutulmakta idi. 2019 yılından bu tarafa Bakanlığımız eğitim faaliyetleri Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) üzerinden yürütülmekte ve personel eğitim kayıtları bu sistem üzerinde tutulmakta olup, merkez ve taşra teşkilatında görevli eğitim koordinatörlerince birimlerin gerçekleştirmiş oldukları eğitim faaliyetleri de detaylı bir şekilde EYS'ye girilmektedir. Ancak, son zamanlarda eğitim koordinatörlerine, çalıştıkları birimlerden gerçekleştirilen eğitim faaliyetlerini personel veri tabanına kaydetmeleri konusunda taleplerin gittiği yapılan şifahi görüşmelerde ve eğitim faaliyetlerinde dile getirilmiş olup, veri standartının sağlanması ve mükerrer kayıt ve iş yoğunluğunun önlenmesi açısından, birimlerce gerçekleştirilen eğitim faaliyetlerine ilişkin bilgilerin sadece EYS'ye girilmesi gerekmektedir. Böylece, personel veri tabanı ile EYS'nin entegrasyonu tamamlandığında personelin katılmış olduğu eğitim programlarına ilişkin veriler personel veri tabanına otomatik olarak aktıralacak ve düzenli olarak bu bilgilerin güncellenmesi sağlanacaktır. Bu çerçevede, eğitim faaliyetlerine ilişkin bilgilerin sadece EYS'ye girilmesi yönünde gerekli hassasiyetin gösterilmesi hususunda; Bilgilerini ve gereğini arz/rica ederim. Yahya BABA Personel Genel Müdürü Dağıtım: Tüm Merkez Teşkilatı 81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü) Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri Tüm Serbest Bölge Müdürlükleri İstihdam Politikaları ve Sınav Hizmetleri Dairesi Başkanlığına Merkez Özlük ve Atama İşlemleri Dairesi Başkanlığına Yönetim Hizmetleri Dairesi Başkanlığına Yurtdışı Teşkilatı Dairesi Başkanlığına Hukuk, Mevzuat ve Koordinasyon Dairesi Başkanlığına Taşra 1 Özlük ve Atama İşlemleri Dairesi Başkanlığına Taşra 2 Özlük ve Atama İşlemleri Dairesi Başkanlığına Disiplin İşlemleri Dairesi Başkanlığına