BİLGE Hata Bildirim Formları

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı : B.02.1.GÜM.0.06.00.44.1430 Konu 24.07.2001 / 19771 GÜMRÜKLERBAŞMÜDÜRLÜĞÜNE Bilindiği gibi BILGE sistemi bulunan gümrük idarelerinde gümrük işlemleri sırasında yükümlüce veya idarece yapılan ve ilgili idarede düzeltilmesi mümkün olmayan hatalar Hata Bildirim Formu ile Modernizasyon Projesi Birim Başkanlığına intikal ettirilmekte, düzeltmeler anılan Başkanlıkça yapılmaktaydı. Ancak Genel Müdürlük Makamının 21.05.2001 günlü 01-1/6 (16-6) sayılı Onayı ile Gümrükler Genel Müdürlüğü bünyesinde BİLGE Destek ve Sorgulama adı altında şube kurulmuş ve Modernizasyon Projesi Birim Başkanlığının Gümrükler Genel Müdürlüğü ile ilgili görevleri bu şubeye verilmiştir. Bu nedenle, 23 07.2001 tarihinden itibaren BILGE sisteminde gümrük işlemleri sırasında yükümlü veya idare tarafından yapılan ve yerel olarak düzeltilmesine imkan bulunmayan hataların ile ilgili olarak aşağıdaki şekilde işlem yapılacaktır. 1. İlgili gümrük müdürlüğünce düzeltilme imkanı bulunmaması nedeniyle merkeze intikal ettirilmesi gereken hatalar ilgili gümrük idarelerince ekte bir örneği gönderilen Hata Bildirim Formu ile geciktirilmeksizin aynı gün ve faks ile (Faks Ne: 0312 3068645) doğrudan Gümrükler Genel Müdürlüğüne (BİLGE Destek ve Sorgulama Şube Müdürlüğü) intikal ettirilecektir, 2. Faks çekilen hata bildirim formları idarede muhafaza edilecek ve ayrıca postaya verilmeyecektir. 3. Hata bildirim formlarına her yılbaşı itibariyle bir (1)'den başlamak üzere müteselsil özel numara verilecek ve bu formlar genel yazışma sistemi dışında ayrı bir deftere kaydolunacaktır. 4. Hata Bildirim Formunda yer alan bölümler eksiksiz doldurulacak; TCGB numarası yazılırken numaranın tamamının yazılarak. TCGB statüsü veya Özet beyan statüsü açıkça belirtilecektir. 5. "Bildirilen Hata" bölümü ilgili1erce doldurulduktan sonra imzalanacak "İdarenin Görüşü" bölümüne ilgili memur veya muayene memurunun hata ile ilgili görüşleri yazılacaktır. 5. En sazı aşamada hata bildirim formları ilgili gümrük müdürü veya yetkilendireceği müdür yardımcısı tarafından görüş belirtilerek imzalanacak ve BİLGE Destek ve Sorgulama Şubesine fakslanacaktır. Bilgi ve gereğini rica ederim. Müsteşar a. EK: 1 Hata Bildirim Formu örn. Tüm Gümrük Başmüdürlüklerine