Otomasyona geçilememiş ancak ADSL üzerinden TIR Karnesi Volet 1 girişi yapılabilen gümrük idareleri

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GÜM.0.08.00.30/ Konu :TIR karnesi (Volet-1) veri girişleri hk. 24.10.2007 / 21112 GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE Bilindiği üzere; 04.06.2007 tarih ve 26542 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren TIR Uygulama Tebliği'nin 23. maddesinin (b) bendi "Bilgisayar sistemi bulunmayan gümrük idarelerinde işlem gören TIR karnesi giriş (Volet-l) yaprakları sisteme veri girişi yapılmak üzere; bir örneği Ek 4'de yer alan bordroya tescil sıra numarasına göre kaydedilerek, en geç YEDİ GÜN içinde bir yazı ekinde Müsteşarlığa (Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü) gönderilir.", 30. maddesinin (b) bendinde ise "Bilgisayar sistemi bulunmayan varış veya çıkış gümrük idaresinde işlem gören TIR karnesi çıkış (Volet-2) yaprak asılları TIR/Transit Takip Programına veri girişi yapılmak üzere; bir örneği Ek 6'da yer alan bordroya tescil sıra numarasına göre kaydedilerek, en geç YEDİ GÜN içerisinde bir yazı ekinde Müsteşarlığa (Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü) gönderilir." hükmündedir. Ayrıca; yine TIR Uygulama Tebliğinin 23. maddesi (c) bendinde Giriş ve hareket gümrük idarelerince (giriş veya hareket gümrük idaresinde bilgisayar sistemi bulunmadığı takdirde Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğünce), sevk gümrüğünden gelen TIR Karnesi çıkış (Volet-2) yaprakları ve ekleri Müsteşarlıkça belirlenecek esaslara uygun olarak TIR Karnesi giriş (Volet-1) yaprakları ve ekleri ile karşılaştırılır ve takibi gerektirir bir husus bulunmaması halinde giriş ve çıkış yaprakları çakıştırılarak arşivlenir." hükmündedir. Bu durum manüel olarak işlem gören TIR Karnelerinin TIR Transit Takip Programına (Merkeze çekilen verilere) dahil edilmesini süre bakımından geciktirmekle birlikte gereksiz posta harcamalarına sebebiyet vermektedir. Bu nedenle, BİLGE sistemine dahil olmamakla birlikte bilişim alt yapısı tamamlanan ekli listede kayıtlı gümrük idarelerinde işlem gören TIR Karneleri (Volet-1) yaprakları gümrüğünde manüel olarak işlemleri tamamlandıktan sonra, veri girişi yapılmak üzere Genel Müdürlüğümüze gönderilmeyerek Muhabere ve Elektronik Dairesi Başkanlığınca oluşturulan program üzerinden veri girişi yapılmak suretiyle TIR Uygulama Tebliğinde belirtilen hükümler doğrultusunda işlemleri tamamlanacaktır. Ekli listede kayıtlı gümrük idarelerinde işlem gören Volet-2 yaprakları ise yine veri girişi yapılmak üzere Genel Müdürlüğümüze Tebliğ hükümleri doğrultusunda gönderilecektir. Söz konusu Programın uygulamaya başladığı tarihten itibaren ekli listede kayıtlı gümrük idarelerinde işlem görerek sevk edilen TIR Karnelerinin çıkış (Volet-2) yaprakları sevk gümrüğünde gördüğü işlemler tamamlandıktan sonra; A) Varış veya çıkış gümrük idaresinin bilgisayarlı olması halinde; TIR karnesi (Volet-2) yaprakları TIR Karnesi (Volet-1) yaprağının işlem gördüğü gümrük idaresine gönderilecektir. B) Varış veya çıkış gümrük idaresinin bilgisayarsız olması halinde; TIR Karnesi (Volet-2) yaprakları en geç yedi gün içerisinde (veri girişi yapılmak üzere) bir yazı ekinde Genel Müdürlüğümüze gönderilecektir. C) Veri giriş işlemi yapılan giriş ve hareket gümrük idarelerince; sevk gümrüğünden gelen TIR Karne çıkış (Volet-2 ) yaprakları ve ekleri 2007/72 sayılı Genelgeye uygun olarak TIR Karnesi giriş (Volet-1) yaprakları ve ekleri ile karşılaştırılacak ve takibi gerektirir bir husus bulunmaması halinde giriş ve çıkış yaprakları çakıştırılarak arşivlenecektir. İşlem gören TIR karne (Volet-1) yapraklarının veri girişinin yapılabilmesi için programa http://medbim.gumruk.gov.tr/TirV1M/ adresinden, ekte gönderilen kullanma kılavuzundan faydalanılarak ulaşılabilinecektir. İlgili gümrük idarelerinde söz konusu programı kullanacak personel belirlendikten sonra şifre talepleri Muhabere ve Elektronik Dairesi Başkanlığının (0312 306 8239) ve (0312 306 8235) numaralı telefonlarından karşılanabilecektir. Ayrıca programın kullanımı esnasında karşılaşılacak problemler ile ilgili olarak (0312 306 7923) ve (0312 306 8137) telefon numarası ile irtibata geçilmesi gerekmektedir. Bilgileri ile anılan veri giriş programının uygulamaya başlayacağı 01.11.2007 tarihinden itibaren ekli listede belirtilen gümrük idareleri (Volet-1) işlemlerini manüel olarak yürütmekle birlikte, yukarıda belirtilen program üzerinden veri giriş işlemlerini gerçekleştirebileceğinden bu konuda bağlantınız gümrük müdürlüklerinin çok acele bilgilendirilerek yazımız ve eki kullanım kılavuzunun ilgili servisinde görevli tüm memurlara imza karşılığı dağıtımının sağlanması hususunda gereğini rica ederim. Haydar GÖÇER Müsteşar a. Genel Müdür DAĞITIM: Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine EKLER: 1)Liste 2)Kullanma kılavuzu (3 sf.) OTOMASYONA GEÇMEMİŞ OLMAKLA BİRLİKTE ADSL HATTI ÜZERİNDEN TIR KARNESİ (VOLET 1) VERİ GİRİŞ İŞLEMİ YAPACAK OLAN GÜMRÜK İDARELERİ 1 ÜRGÜP GÜMRÜK MÜDÜRLÜĞÜ 2 ERZURUM GÜMRÜK MÜDÜRLÜĞÜ 3 ANKARA POSTA GÜMRÜK MÜDÜRLÜĞÜ 4 DİYARBAKIR GÜMRÜK MÜDÜRLÜĞÜ 5 AFYON GÜMRÜK MÜDÜRLÜĞÜ 7 FOÇA GÜMRÜK MÜDÜRLÜĞÜ 6 DATÇA GÜMRÜK MÜDÜRLÜĞÜ 8 KAŞ GÜMRÜK MÜDÜRLÜĞÜ 9 FİNİKE GÜMRÜK MÜDÜRLÜĞÜ 10 ALANYA GÜMRÜK MÜDÜRLÜĞÜ 11 AYVALIK GÜMRÜK MÜDÜRLÜĞÜ 12 BODRUM GÜMRÜK MÜDÜRLÜĞÜ BAĞLANTILARI a) Yalıkavak b) Güllük c) Mendirek d) Turgut Reis e) Merkez (Muhafaza) KULLANMA KILAVUZU Programa http://medbim.gumruk.gov.tr/TIRV1M/ adresinden ulaşılabilir. Program sadece ADSL üzerinden veri girişi yapabilen gümrük idarelerinde çalışan personel tarafından kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Programın amacı, BİLGE sistemine dahil olmayan gümrük idarelerinde işlem gören TIR Volet-1 nüshalarını kayıt altına almaktır. Programın giriş ekranı aşağıdaki gibidir. Kullanıcı ismi ve şifresi girildikten sonra ekrana veri giriş ekranı gelir. Yukarıdaki ekranda görüleceği üzere kullanıcı ismi ve şifresi girildikten sonra, giriş gümrüğü otomatik olarak gelir. Giriş gümrüğü bilgisi yanlış olan kullanıcıların Muhabere ve Elektronik Dairesi Başkanlığıyla temasa geçmeleri ve durumu düzelttirmeleri gerekmektedir. Buna ek olarak, güzergah bilgisi olmayan veya eksik olan gümrük idareleriyse yine Muhabere Elektronik Dairesiyle irtibata geçerek kayıtları düzelttirebilirler. Simgesi programa girilen bilgilerin kaydedilmesi veya güncellenmesi, simgesi, veri girişi daha önceden yapılmış bir TIR karnesinin ilgili sayfa numarasını ekrana çağırmak, simgesi sorgulama ekranını çağırmak, simgesi ekranda bulunan alanları temizlemek(yeni veri girişine hazırlamak için) için kullanılır. Programda bulunan bazı alanlara veri girişi açılan listelerden yapılabilmektedir. Açılan listelerde aranan kelimelerin baş harfleri yazıldığı zaman istenilen kayıtlar kolaylıkla seçilebilir. Programda güncelleme işlemi ana ekranda sorgulama yapıldıktan sonra ekrana çağırılan alanlardan karne numarası ve sayfa numarası haricinde bütün alanlar güncellenebilir. İstatistik vb amaçlı sorgularsa aşağıdaki sorgu ekranından karşılanabilir. Başlangıç ve bitiş tarihi bilgisi ile ne tür bilginin getirilmesi isteniyorsa(bütün kayıtlar vb) ona ait seçenek mutlaka seçilerek sorgu yapılmalıdır.